摘要:基于《2013年高等教育CIO角色與效力研究報(bào)告》,結(jié)合IMT與TL,解析美國高校CIO群體的社會(huì)特征、職業(yè)道路以及在職狀況,發(fā)現(xiàn)美國高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)力呈現(xiàn)出老齡化、男性化、專業(yè)化和制度化的特征。研究美國高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)力的結(jié)構(gòu),期望能對(duì)我國高校信息化建設(shè)有所啟示。
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)力;CIO;信息化治理;美國高校
【中圖分類號(hào)】G40-057【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【論文編號(hào)】1009—8097(2015)03—0011—07【DOI】10.3969/j.issn.1009-8097.2015.03.002
引言
美國作為當(dāng)今世界高等教育的強(qiáng)國,其高校信息化治理水平居于世界前列。隨著教育信息技術(shù)的推廣,越來越多的美國高校借鑒政府和企業(yè)中的CIO治理模式,設(shè)立信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)人的職位。對(duì)于這一職位的稱謂有多種:首席信息官(ChiefInformation Officer,CIO)、執(zhí)行主任、首席技術(shù)官等,用得最多的就是CIO。當(dāng)然,研究CIO的領(lǐng)導(dǎo)力,不僅僅要調(diào)查CIO本身,對(duì)于其中擔(dān)任正式領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的群體,包括作為CIO上層的“校委會(huì)”(Institute Management Team,IMT),作為CIO接班人的“技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人”(Technology Leader,TL)等都應(yīng)有所關(guān)注。
一 美國高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)者的社會(huì)特征
1 年齡
對(duì)于信息化治理,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的年齡是值得關(guān)注的,因?yàn)樗粌H反映了領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的精神面貌,而且與退休人員比例以及未來領(lǐng)導(dǎo)力競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)。
根據(jù)美國高等教育CIO研究中心(Center for Higher Education Chief Information Officer Studies,CHECS)近些年的研究統(tǒng)計(jì),高校CIO年齡超過51歲的比例呈現(xiàn)上升趨勢(shì)(如圖1所示)。關(guān)于CIO任職最佳年齡(區(qū)間),目前尚無研究結(jié)論,但年齡偏大的人數(shù)增多,是否意味著將有大量的CIO面臨退休?最新的《高等教育CIO角色與效力研究報(bào)告》(CIO Roles and Responsibilityand Technology Leader Report)顯示接近一半的高校CIO計(jì)劃在10年內(nèi)退休,大約1/4的CIO期望在5年內(nèi)退休。顯然,這將會(huì)給更多的求職者提供追求最高信息化治理領(lǐng)導(dǎo)人的機(jī)會(huì)。
2 性別
HarveyNashtzj調(diào)查發(fā)現(xiàn),在女性約占美國整個(gè)勞動(dòng)力市場(chǎng)47%的情況下,各行業(yè)中女性CIO只有9%。高校女性CIO的比例高一些,但呈下降趨勢(shì),從2008年的26%降到2013年的21%(如圖2所示)。退休早、對(duì)追求職位不感興趣、教育背景差異是CIO中女性比例少的幾個(gè)主要原因。Marilyn Drury認(rèn)為女性在追求高等教育CIO或其他IT領(lǐng)導(dǎo)力角色上仍面臨著雙重挑戰(zhàn):傳統(tǒng)的高等教育機(jī)構(gòu)以男性主宰以及傳統(tǒng)的IT領(lǐng)域以男性主導(dǎo)。
最新報(bào)告顯示,領(lǐng)導(dǎo)力在性別平等方面出現(xiàn)了緩解的趨勢(shì)。更多的男性CIO將在未來十年內(nèi)退休,女性在高校CIO比例下降的趨勢(shì)將會(huì)緩解。除了因?yàn)槟行訡IO即將退休的比例高之外,獲得高學(xué)位的女性的增多也是影響因素之一。從圖2可以看到,不僅女性TL的比例上升,重要的是對(duì)CIO職位感興趣的女TL人數(shù)也在增多,加之女性CIO退休人數(shù)比例的下降,都預(yù)示著女性CIO的比例會(huì)上升。
3 學(xué)術(shù)背景
目前美國高校79%的CIO具有高學(xué)位,其中博士學(xué)位占22%,碩士學(xué)位占57%。專業(yè)涉及商業(yè)(商務(wù)、MBA等)、技術(shù)(IT、IS、電腦科學(xué))、教育和管理等多個(gè)方向。
從CIO職前的職位可看出他們擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),如表1所示。他們的職業(yè)背景多樣,大部分的CIO(35%)職前擔(dān)任CIO,11%的擔(dān)任行政主管,只有7%的沒有在IT部門工作過。平均來說,CIO在任職前有15年左右的高等教育IT工作經(jīng)歷,6年的高等教育之外的IT工作經(jīng)歷,3年左右的高等教育內(nèi)部非IT工作經(jīng)歷。由此可見,他們的高等教育工作經(jīng)驗(yàn)豐富。大多數(shù)的CIO認(rèn)為他們?cè)诟咝@锕ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn)給他們現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來了很大幫助,而且他們希望未來的CIO能夠在高校里從事過不同的職位,這會(huì)有利于他們熟悉高校的各種業(yè)務(wù)。
二 通往高校信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)者職位的道路
1 職業(yè)路徑
調(diào)查顯示高校CIO主要來自高等教育界、公共部門、商業(yè)部門、醫(yī)療保健部門和非營利性機(jī)構(gòu)等五大部門,如圖3所示。其中絕大多數(shù)CIO(74%)來自于高等教育界,只有18%的來自于商界,二者最大差異表現(xiàn)在學(xué)位上,前者擁有高學(xué)位的人數(shù)比例明顯高于后者(83%VS 67%)。
2013年的調(diào)查顯示,幾乎一半(45%)的現(xiàn)任CIO是從學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的。校內(nèi)選拔與校外引進(jìn)的CIO工作習(xí)慣上有所不同,后者更愿意向CEO匯報(bào),也更愿意為ITM服務(wù)。校內(nèi)產(chǎn)生CIO增多的趨勢(shì),說明高校信息化治理越來越重視領(lǐng)導(dǎo)人的教育和管理背景,尤其是在高校工作的經(jīng)驗(yàn)。這對(duì)于校內(nèi)信息化建設(shè)者來說,爭(zhēng)取更高信息化治理領(lǐng)導(dǎo)職位的大門將更加寬廣。
2 專業(yè)要求
TL、CIO和IMT認(rèn)為專業(yè)不重要的分別占44%、37%和35%,認(rèn)為需要技術(shù)專業(yè)的分別占20%、27%和51%。在招聘啟示中,有67%的要求CIO具有技術(shù)或與技術(shù)相關(guān)的專業(yè)背景,33%的沒有對(duì)專業(yè)提要求。由此可見,CIO與TL并不認(rèn)為專業(yè)技術(shù)對(duì)CIO重要;然而IMT與招聘單位則傾向于技術(shù)以及與之相關(guān)的專業(yè)。之所以出現(xiàn)這樣的差異,可能與兩者的專業(yè)背景不同有關(guān),前者多來自IT專業(yè),對(duì)專業(yè)技術(shù)已經(jīng)熟悉。
3 學(xué)位要求
目前美國高校79%的CIO以及67%的TL擁有高學(xué)位。那么高學(xué)位是否是信息化治理領(lǐng)導(dǎo)者們所必需的?在最新的調(diào)查中,TL、CIO和IMT三組領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的反饋顯示,他們都認(rèn)為CIO應(yīng)該具有高的學(xué)位,其中選擇碩士學(xué)位的分別占70%、70%和91%,選擇博士學(xué)位的分別占12%、13%和4%,選擇學(xué)士學(xué)位的占17%、16%和15%,如圖4所示。重要的是IMT的觀點(diǎn)不僅能代表CIO的遴選委員會(huì),而且又是作為該委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)者和CIO的監(jiān)督者,他們傾向于CIO需要有高學(xué)位(幾乎達(dá)100%),暗示了高學(xué)位的確需要,這將會(huì)導(dǎo)致高學(xué)位CIO比例持續(xù)上升。
然而,通過對(duì)Chronicle for Higher Education、EDUCAUSE以及Higher Ed Jobs.com三大機(jī)構(gòu)CIO招聘啟事的梳理,結(jié)果有所不同。只有54%的招聘啟事要求碩士學(xué)位,38%的要求學(xué)士學(xué)位,如圖5所示。招聘啟事中對(duì)CIO的學(xué)位要求并沒有TL、CIO和IMT們所認(rèn)為的那么高,他們更看重經(jīng)驗(yàn),這似乎暗示著社會(huì)供給與高校對(duì)CIO學(xué)位的要求之間尚存在差距。
4 能力要求
在CHECS對(duì)CIO所需要的能力調(diào)查中,IMT、TL和CIO三組領(lǐng)導(dǎo)群體的意見驚人的一致,居前的都是交流能力、領(lǐng)導(dǎo)力、技能知識(shí)、社會(huì)溝通能力、高等教育知識(shí)以及人際交往能力,如圖5所示。其中IMT認(rèn)為交流能力是最重要,技能知識(shí)其次;同樣,CIO們認(rèn)為交流能力第一,領(lǐng)導(dǎo)力第二;而TL們則認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力最重要,其次是交流能力??梢哉f交流能力和領(lǐng)導(dǎo)力是CIO應(yīng)具備的最重要、最關(guān)鍵的能力素質(zhì),它們決定著CIO的成功與否。高校信息化治理工作涉及與校內(nèi)外各部門以及各種人群的溝通,良好的交流能力是關(guān)鍵。同時(shí)CIO是高校信息化治理的最高領(lǐng)導(dǎo)人,充分利用人力和物質(zhì)資源以最小的成本推進(jìn)高校信息化建設(shè),需要CIO們具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力。三美國高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)者的在職狀況
1 頭銜
隨著教育信息化的發(fā)展,信息化治理體制在高校中所起的作用日益顯著,越來越多的高校設(shè)立CIO職位。CHECE在2013年對(duì)CIO頭銜做了統(tǒng)計(jì),位于第一的是設(shè)立CIO職位(占50%),排第二的是學(xué)校主任擔(dān)任CIO職位(17%),排第三的是由副校長(zhǎng)擔(dān)任(13%)。
2 角色
CIO的角色是了解高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)及其對(duì)信息化發(fā)展效用的一個(gè)重要角度。CIO應(yīng)該具備七種角色,等級(jí)層次可用一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)來展示,如圖6所示。位于金字塔最底層的(合約監(jiān)督者、IT支持的提供者等)是美國高校CIO最基本的角色,也是最能體現(xiàn)CIO效用的方面。如果這些最基本的角色不起效用,將會(huì)導(dǎo)致CIO的任期非自愿性的縮短。位于中間的是信息學(xué)家和整合者,它們是CIO的中心角色。位于塔頂?shù)臉I(yè)務(wù)伙伴和IT教育家是CIO們渴望完成的角色。
隨著CIO的效用擴(kuò)展到學(xué)校的各個(gè)方面,對(duì)于未來的CIO們,他們又將承擔(dān)起一些新的角色:既是富有遠(yuǎn)見的夢(mèng)想者,又是有能力的實(shí)用主義者;既是精明的價(jià)值創(chuàng)造者,又是無情的成本削減者:既是合作型的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,又是能鼓舞人心的IT管理者。這些角色既互補(bǔ)又相互沖突,他們要為迎接這些新角色的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。
3 工作層級(jí)
美國高校中有55%的CIO是IMT成員,學(xué)位越高越易進(jìn)入IMT,這不僅體現(xiàn)了信息技術(shù)部門在整個(gè)學(xué)校中的重要性,也反映了CIO效用的影響力。隨著信息化在高校各領(lǐng)域的深入,CIO在信息化治理過程中是否有規(guī)定的匯報(bào)流程?答案是不確定的。調(diào)查顯示,31%的CIO直接向CEO(最高行政領(lǐng)導(dǎo)人)匯報(bào),學(xué)位越高,越可以直接匯報(bào)。如圖7所示,逐一級(jí)匯報(bào)的占65%,如通過教務(wù)長(zhǎng)或財(cái)務(wù)長(zhǎng)匯報(bào),逐二級(jí)匯報(bào)的占4%。由此可見CIO匯報(bào)的層次不多,這也是美國高校信息化治理效率高的原因之一。
4 職責(zé)
CIO的角色定位蘊(yùn)含了他們的各種職責(zé)。作為業(yè)務(wù)伙伴,他們要從高校信息化治理角度參與學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的制定,修正業(yè)務(wù)流程;作為IT教育工作者,要傳授有關(guān)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用知識(shí)以及信息技術(shù)創(chuàng)新的價(jià)值;作為IT戰(zhàn)略家,要確保機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、信息技術(shù)部門和其他部門合作的安全性和準(zhǔn)確性;作為整合者,要整合所有內(nèi)部和外部的系統(tǒng),使信息技術(shù)融入學(xué)校核心業(yè)務(wù),以信息化治理推動(dòng)高校體制的改革;作為合約監(jiān)督者,要處理與信息技術(shù)供應(yīng)商的關(guān)系,完成合約的洽商以及合同的監(jiān)督;作為IT支持的提供者,要領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的服務(wù)部門,提供信息技術(shù)支持;作為專業(yè)技術(shù)倡導(dǎo)者,要支持組織的專業(yè)化,參與制定國家高等教育信息化規(guī)劃。
5 工作領(lǐng)域與時(shí)間分配
美國高校CIO工作的領(lǐng)域以信息技術(shù)部門為主。根據(jù)2013年的調(diào)查,66%的CIO只負(fù)責(zé)信息技術(shù)部門,其余34%的CIO除了負(fù)責(zé)信息技術(shù)部門外,還負(fù)責(zé)圖書館、教研部、印刷室和保衛(wèi)處等。絕大多數(shù)的CIO(68%)稱他們大部分的時(shí)間用在了IT部門和學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略上,少數(shù)的CIO(17%)稱更多的時(shí)間花費(fèi)在日常工作上,如圖8所示。
6 任期和職后追求
目前美國高校CIO的平均在位時(shí)間是7年6個(gè)月,久于IMT的平均任期(6年8個(gè)月),也遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于企業(yè)CIO的平均任期(5年9個(gè)月)。雖然來自高等教育系統(tǒng)之外的CIO比來自高等教育內(nèi)部的要少,但是他們的任職年限更長(zhǎng)。CIO們的職后計(jì)劃,多數(shù)希望留在目前的崗位上,有的希望離職后換個(gè)學(xué)校當(dāng)CIO,有的追求副校長(zhǎng)職位,有的想成為非IT行政主管,還有的打算退休等。
四 美國高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)力結(jié)構(gòu)的特征
1 老年化
美國高校信息化領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)老年化趨勢(shì)日益加劇。目前,年齡超過51歲的CIO人數(shù)比例高達(dá)65%。不僅如此,作為CIO的追隨者,TL群體中51歲以上的比例在2013年達(dá)到47%的新高。這也意味著退休高潮的來臨。近一半的CIO(49%)計(jì)劃在十年內(nèi)退休,其中25%的CIO將在五年內(nèi)退休,這將給從業(yè)者們提供更多追求CIO職位的機(jī)會(huì)。
2 男性化
女性在美國高校信息化領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中占有的席位低于男性,且呈下降趨勢(shì),男性依然主宰著CIO領(lǐng)域。如前文所述,導(dǎo)致這種狀況的原因很多。然而,隨著更多男性CIO將于十年內(nèi)退休,加之女性TL的增多,女性CIO比例持續(xù)下降的趨勢(shì)有可能得到緩解甚至終止。
3 專業(yè)化
美國高校信息化治理已深入到學(xué)校的各方面,信息化治理水平逐漸提升,高校普遍重視信息化治理領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè),越來越多的高校設(shè)立了CIO職位。大多的CIO是IMT成員,他們可以從信息化治理的視角參與學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃。高校對(duì)CIO的任職資格要求嚴(yán)格:高學(xué)位、經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平高、管理能力強(qiáng)。對(duì)CIO從業(yè)人員提出的這些專業(yè)要求,促使CIO成為了一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè)。
4 制度化
CIO制度是美國高校信息化治理在領(lǐng)導(dǎo)力方面形成的特有體制。CIO是學(xué)校的高層管理者,能夠站在戰(zhàn)略性的高度參與學(xué)校決策,統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校信息化發(fā)展。CIO角色定位清晰,職責(zé)明確。選拔機(jī)制成熟,對(duì)學(xué)位、技能、專業(yè)方向以及經(jīng)驗(yàn)都有嚴(yán)格的要求。工作層級(jí)規(guī)范,當(dāng)CIO缺位時(shí)會(huì)有指定的人員來頂替。此外CIO能夠得到穩(wěn)定的報(bào)酬,平均每年134,945美元(津貼、補(bǔ)助等除外)。CIO的培養(yǎng)機(jī)制多元,一是從校內(nèi)IT部門領(lǐng)導(dǎo)人中選擇培養(yǎng)對(duì)象,主要是TL居多。二是許多專業(yè)協(xié)會(huì)承擔(dān)起了領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的工作,如EDUCAUSE、GARTNER和State Technology Organization等。
五 美國高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)力結(jié)構(gòu)對(duì)我國的啟示
我國高校尚沒有真正意義上的CIO。信息化治理工作一般是由一位副校長(zhǎng)分管,在選擇分管的副校長(zhǎng)時(shí),有很大隨意性。作為信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)人,他們的專業(yè)化程度不夠,無論從信息技術(shù)素養(yǎng)、對(duì)信息化的執(zhí)著與投入程度,還是說服其他校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同信息化戰(zhàn)略價(jià)值,推動(dòng)信息化戰(zhàn)略發(fā)展,都難以達(dá)到CIO職位應(yīng)有的功能。
事實(shí)上,我國高校信息化治理主要是由信息辦、教育技術(shù)中心或網(wǎng)絡(luò)中心主任具體負(fù)責(zé),然而他們?cè)趯W(xué)校中的中層地位,決定了他們難以實(shí)現(xiàn)參與學(xué)校戰(zhàn)略決策的職能,無法從戰(zhàn)略高度將信息技術(shù)與學(xué)校的發(fā)展有機(jī)結(jié)合。考察美國高校信息化治理領(lǐng)導(dǎo)力結(jié)構(gòu),可以給我們?nèi)舾蓡⑹荆?/p>
1 更新觀念,提升地位
信息化治理領(lǐng)導(dǎo)人地位的高低,影響著高校信息化治理水平與發(fā)展的程度。那種重硬輕軟、重技術(shù)輕管理的觀念需要改變,信息化治理要從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變。理想的信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)人(無論用CIO稱謂或是其他稱謂)應(yīng)該是校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),能夠直接參與高校的發(fā)展戰(zhàn)略制定,賦予其推進(jìn)高校信息化治理的決策權(quán)力,使其能夠?qū)W(xué)校信息化治理工作提升到戰(zhàn)略性的高度統(tǒng)籌規(guī)劃、全面推進(jìn)。在我國高校現(xiàn)行的治理體制下,許多高校成立了以校長(zhǎng)和(或)黨委書記為組長(zhǎng)的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)信息化工作戰(zhàn)略規(guī)劃,這不失為現(xiàn)行體制下比較好的具有中國特色的高校信息化治理頂層設(shè)計(jì)。
2 嚴(yán)格選拔,提高質(zhì)量
一個(gè)合適的、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)信息化治理的效率至關(guān)重要。需制定一定的選拔程序,避免隨意性。高校信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)是專業(yè)化人才,具有高學(xué)位,綜合多種知識(shí),兼?zhèn)涓鞣N能力,特別是交流能力與領(lǐng)導(dǎo)能力。他們必須有豐富的經(jīng)驗(yàn),但是年齡不宜太大,以保證他們有精力為高校信息化治理奮斗,追求他們的職業(yè)理想。在我國,更多地從校內(nèi)培養(yǎng)和選拔信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)人,選拔時(shí)除了要求具備信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)外,更重要的是要考察交流溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
3 定好角色,明確職責(zé)
角色體現(xiàn)職責(zé)。高校信息化治理最高領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該是業(yè)務(wù)伙伴、戰(zhàn)略家和整合者。他們的主要職責(zé)是參與學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校信息化建設(shè),整合和優(yōu)化配置全校信息化資源,促進(jìn)信息資源共享,使信息技術(shù)與學(xué)校核心業(yè)務(wù)融為一體。調(diào)動(dòng)各方力量,推動(dòng)信息化統(tǒng)一發(fā)展,促進(jìn)信息化與教學(xué)、科研、管理的深層融合,實(shí)現(xiàn)信息化推動(dòng)高校戰(zhàn)略發(fā)展。