大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：通過(guò)對(duì)不同年級(jí)、不同性別共500名大學(xué)生的問(wèn)卷調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理方面存在如下問(wèn)題：無(wú)時(shí)間規(guī)劃意識(shí)、時(shí)間浪費(fèi)嚴(yán)重、不能科學(xué)合理地規(guī)劃時(shí)間等典型突出問(wèn)題。結(jié)合調(diào)查數(shù)據(jù)與相關(guān)資料，分析出造成這些問(wèn)題的主要原因是沒(méi)有掌握科學(xué)的時(shí)間規(guī)劃方法、沒(méi)有明確的奮斗目標(biāo)等。相應(yīng)的解決辦法是：學(xué)校在制度層面加以引導(dǎo)、大學(xué)生自己學(xué)習(xí)帕金森法則等科學(xué)方法來(lái)規(guī)劃時(shí)間等等。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生；時(shí)間管理；規(guī)劃

中圖分類(lèi)號(hào)：C91 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2015）23-0041-03

一、研究的總體設(shè)計(jì)

（一）研究的意義

1.時(shí)間管理與規(guī)劃是一個(gè)永恒的話題，是一個(gè)誰(shuí)都不可能回避的問(wèn)題，在當(dāng)下這個(gè)爭(zhēng)分奪秒的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代里，誰(shuí)能合理的規(guī)劃自己的時(shí)間就會(huì)領(lǐng)先一步。而作為當(dāng)代大學(xué)生合理管理、規(guī)劃時(shí)間是基本要求，調(diào)研大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理，以事實(shí)為依據(jù)，有利于發(fā)現(xiàn)大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理的不足之處以及為何如此的原因。

2、大學(xué)生是祖國(guó)發(fā)展的后備力量，對(duì)其成長(zhǎng)發(fā)展的關(guān)注尤為重要。通過(guò)對(duì)大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有利于我們針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行研究尋找解決之法，從而促進(jìn)大學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展。

3.通過(guò)實(shí)踐調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整合數(shù)據(jù)形成報(bào)告或論文，引起大學(xué)生自身和有關(guān)方面的重視，促使大學(xué)生認(rèn)識(shí)到自身對(duì)時(shí)間規(guī)劃的不足加以改正，促使有關(guān)方面針對(duì)大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理制定措施或加以引導(dǎo)。

（二）研究的總體構(gòu)想與假設(shè)

1.研究方法。一是問(wèn)卷調(diào)查。我們針對(duì)大學(xué)生對(duì)在校時(shí)間的分配制定了相關(guān)問(wèn)卷，共調(diào)查了500名在校大學(xué)生，其中491份有效，有效率為98.2%，其中大一240人、大二100、大三100人、大四51人。男生300人，女生191人。二是隨機(jī)訪談法。為了避免主觀傾向性，我們分成兩個(gè)調(diào)查小組分別在問(wèn)卷的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行訪談，詢問(wèn)其對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理規(guī)劃的看法以及建議。

2.研究?jī)?nèi)容三是針對(duì)高校大學(xué)生在校課余時(shí)間與上課時(shí)間的特點(diǎn)，結(jié)合我們自身的理論水平與實(shí)踐條件我們制定了一套研究方案。

（1）將重點(diǎn)放在大學(xué)生課余時(shí)間規(guī)劃；大學(xué)生在大學(xué)四年不同階段對(duì)時(shí)間的分配；大學(xué)生對(duì)時(shí)間規(guī)劃的看法以及做法；四個(gè)年級(jí)的大學(xué)生對(duì)時(shí)間規(guī)劃的側(cè)重點(diǎn)是否不同；社會(huì)人對(duì)大學(xué)生時(shí)間分配的看法以及建議；大學(xué)生課余時(shí)間多寡等。

（2）根據(jù)調(diào)研內(nèi)容我們做出了相應(yīng)的假設(shè)如下：在大學(xué)四年里不同時(shí)段里時(shí)間的分配為大一側(cè)重于活動(dòng)與比賽，大二側(cè)重于學(xué)習(xí)與考證書(shū)，大三同樣側(cè)重于學(xué)習(xí)、考證書(shū)以及為考研做準(zhǔn)備，大四側(cè)重于考研、考公務(wù)員與找工作；大學(xué)生應(yīng)重視對(duì)時(shí)間的管理與規(guī)劃，能夠科學(xué)合理的規(guī)劃自己的大學(xué)生涯并且能夠合理高效的利用時(shí)間；大學(xué)生在大一到大四之間課余時(shí)間的多少為大一大于大二、大二與大三相差不大、大四空余時(shí)間最多；社會(huì)人對(duì)大學(xué)生的時(shí)間分配認(rèn)為應(yīng)側(cè)重于學(xué)習(xí)，同時(shí)也要以參與社會(huì)實(shí)踐為輔。

（3）針對(duì)調(diào)研所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案。研究校內(nèi)外有關(guān)的學(xué)術(shù)文件，結(jié)合調(diào)研所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及原因研究解決方案。

二、對(duì)大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理現(xiàn)狀的分析

（一）少規(guī)劃，多隨意

通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)多數(shù)大學(xué)生對(duì)自己的課余時(shí)間都沒(méi)有一個(gè)科學(xué)合理的規(guī)劃，并且很少有大學(xué)生對(duì)自己的時(shí)間有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，多數(shù)大學(xué)生對(duì)自己的課余時(shí)間都是隨意安排。這些同學(xué)對(duì)于課余時(shí)間做什么完全是隨機(jī)的，想到什么做什么，有提前計(jì)劃的也僅僅是一天之內(nèi)的。他們中有人認(rèn)為自己的課余時(shí)間很零散，沒(méi)有必要規(guī)劃；有的人認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化，所以沒(méi)必要規(guī)劃；還有的是因?yàn)闆](méi)有規(guī)劃時(shí)間的意識(shí)。但是歸結(jié)一點(diǎn)就是多數(shù)大學(xué)生對(duì)時(shí)間規(guī)劃與管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻。具體數(shù)據(jù)如以下兩個(gè)圖表。

（二）時(shí)間浪費(fèi)嚴(yán)重

根據(jù)我們的調(diào)查數(shù)據(jù)，多數(shù)大學(xué)生把自己的課余時(shí)間浪費(fèi)在了寢室睡覺(jué)、上網(wǎng)購(gòu)物、玩游戲、看小說(shuō)等低俗趣味上，參加課外活動(dòng)，讀書(shū)學(xué)習(xí)的時(shí)間明顯只占很少的比例。為什么大學(xué)生會(huì)把大多數(shù)時(shí)間放在玩樂(lè)上？在調(diào)查時(shí)我們?cè)驮蚺c被調(diào)查者進(jìn)行交談，我們總結(jié)了以下幾點(diǎn)原因。

1.從嚴(yán)而松，無(wú)所適從。根據(jù)我們的調(diào)查大一、大二、大三、大四對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)是呈遞減的，對(duì)于大一的學(xué)生多數(shù)從高中步入大學(xué)需要一個(gè)適應(yīng)過(guò)程，高中生活是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，而大學(xué)生活是相對(duì)自由的，對(duì)于無(wú)準(zhǔn)備進(jìn)入大學(xué)生活的大一學(xué)生自然無(wú)所適從，從而把時(shí)間浪費(fèi)了。

2.成績(jī)較差，沒(méi)有學(xué)習(xí)興趣。對(duì)于大二、大三、大四的學(xué)生而言則更多的是因?yàn)閷W(xué)習(xí)成績(jī)差，對(duì)學(xué)習(xí)喪失興趣，在其心理上覺(jué)得大學(xué)生活就是學(xué)習(xí)生涯的最后一站，缺乏上進(jìn)心。

3.受環(huán)境影響。有的學(xué)生提出來(lái)說(shuō)，自己在學(xué)校變成宅男或宅女在一定程度上是受宿舍人、其他同學(xué)的影響。這個(gè)理由具有一定的合理性，人的后天成長(zhǎng)是受環(huán)境影響的，大家和自己的宿舍人和交好的同學(xué)長(zhǎng)期在一起，對(duì)方的生活習(xí)慣就難免會(huì)影響到自己。

（三）對(duì)時(shí)間的規(guī)劃認(rèn)識(shí)不深刻

根據(jù)我們的調(diào)查數(shù)據(jù)，有64.8%的人沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，在我們進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷談到這個(gè)問(wèn)題時(shí)多數(shù)人認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化，就算提前做了規(guī)劃也未必能實(shí)現(xiàn)的，另外還認(rèn)為既然是課余時(shí)間規(guī)劃不規(guī)劃都無(wú)所謂。這些觀點(diǎn)是典型的沒(méi)有認(rèn)識(shí)到時(shí)間規(guī)劃的重要性，做一個(gè)科學(xué)合理的時(shí)間規(guī)劃明確自己的近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，設(shè)定自己各個(gè)階段的目標(biāo)，并時(shí)刻回顧是否完成目標(biāo)，是鞭策自己努力進(jìn)步的重要助力。

（四）大一到大四時(shí)間規(guī)劃的側(cè)重點(diǎn)不同

對(duì)于有時(shí)間規(guī)劃的同學(xué)來(lái)說(shuō)他們的側(cè)重點(diǎn)又各自不同，不同的年級(jí)對(duì)自己課余時(shí)間的規(guī)劃有不同的側(cè)重點(diǎn)。大學(xué)的學(xué)習(xí)是相對(duì)自由的，可以自己安排課程，因此不同的人在不同的時(shí)間段不同的年級(jí)課余時(shí)間是不同的，有多有少。而且不同的年級(jí)所面對(duì)的主要問(wèn)題不同，例如：大一學(xué)生由于剛?cè)雽W(xué)學(xué)習(xí)并不是他們的主要任務(wù)，在此時(shí)他們的主要任務(wù)是適應(yīng)環(huán)境參加活動(dòng)。而大二、大三的學(xué)生已經(jīng)過(guò)了適應(yīng)階段，而且他們面臨著專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí)，所以此時(shí)他們主要的精力放在了學(xué)習(xí)上。對(duì)于大四的學(xué)生而言，他們面臨的則是就業(yè)與考研，所以他們更多的是參加招聘會(huì)和準(zhǔn)備考研事宜。

根據(jù)我們的調(diào)查共有173人有規(guī)劃，其具體規(guī)劃也各有不同，具體數(shù)據(jù)如下。

三、大學(xué)生時(shí)間規(guī)劃管理問(wèn)題的原因分析

通過(guò)調(diào)查研究，大學(xué)生在時(shí)間規(guī)劃管理上暴露了很多問(wèn)題，諸如對(duì)時(shí)間規(guī)劃認(rèn)識(shí)不夠深刻，缺少科學(xué)合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間規(guī)劃，時(shí)間浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題。

第一，其中最重要的是沒(méi)有規(guī)劃時(shí)間、管理時(shí)間意識(shí)。上學(xué)以來(lái)大學(xué)以前的在校生活與學(xué)習(xí)中，學(xué)生很少有自己安排時(shí)間，課堂紀(jì)律比較嚴(yán)格，課下作業(yè)輔導(dǎo)班等占用很多時(shí)間，因此在這個(gè)時(shí)期學(xué)生的自主性被壓制。中國(guó)學(xué)生從小學(xué)到大學(xué)之間要有12年，在這12年間學(xué)生的自主性被長(zhǎng)期壓制著從而形成了慣性，即不能夠自主規(guī)劃時(shí)間。

第二，由于意識(shí)不夠自然就缺少科學(xué)合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)間規(guī)劃。其次，大學(xué)生目標(biāo)不明確。大學(xué)之前的目標(biāo)就是大學(xué)，因此進(jìn)入大學(xué)之后大多數(shù)學(xué)生都會(huì)因?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)暫時(shí)沒(méi)有目標(biāo)而陷入迷茫期，這個(gè)迷茫期有長(zhǎng)有短，甚至還有的人以為上大學(xué)就是解放，這是不對(duì)的，大學(xué)是人生升華的關(guān)鍵。進(jìn)入大學(xué)之后我們更應(yīng)該明確自己的下一步目標(biāo)，為了成功的人生而努力。

第三，因?yàn)闆](méi)有認(rèn)識(shí)，沒(méi)有目標(biāo)，自然就會(huì)隨意安排時(shí)間，不能做到科學(xué)合理規(guī)劃與管理時(shí)間，進(jìn)而造成時(shí)間浪費(fèi)。

四、引導(dǎo)大學(xué)生進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃管理的對(duì)策

時(shí)間管理并不是要求你把所有的事都做完，而是更有效地利用時(shí)間。時(shí)間管理最重要的功能是通過(guò)事先規(guī)劃作為一種提醒與指引。

大學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理與規(guī)劃的認(rèn)識(shí)不夠深刻，不能做到科學(xué)合理的規(guī)劃時(shí)間，進(jìn)而對(duì)時(shí)間的利用效率不高造成了時(shí)間的浪費(fèi)。大學(xué)生把自己的課余時(shí)間主要花費(fèi)在娛樂(lè)上，例如：上網(wǎng)購(gòu)物、玩游戲、看小說(shuō)等，只有少數(shù)同學(xué)能夠科學(xué)合理地規(guī)劃自己的時(shí)間，根據(jù)年級(jí)的不同適時(shí)調(diào)節(jié)自己的規(guī)劃，更改規(guī)劃中的側(cè)重點(diǎn)。對(duì)此我們應(yīng)該從多方面進(jìn)行解決，但筆者認(rèn)為主體解決還應(yīng)該是學(xué)校和學(xué)生本人。

（一）學(xué)校加大引導(dǎo)力度

學(xué)校是學(xué)生生活的管理者，學(xué)生對(duì)自己成長(zhǎng)的規(guī)劃要服從于學(xué)校整體安排的框架之下，這就要求學(xué)校制定合理的教學(xué)和生活框架，進(jìn)而對(duì)大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行引導(dǎo)。首先，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃，根據(jù)不同年級(jí)的學(xué)生所面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題安排相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃，從而通過(guò)對(duì)其課上學(xué)習(xí)及課余時(shí)間的多寡的調(diào)節(jié)隱性的引導(dǎo)其進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃；其次，學(xué)校是學(xué)習(xí)提高的地方，既然學(xué)生的時(shí)間規(guī)劃意識(shí)不夠強(qiáng)烈，可以開(kāi)設(shè)一些相關(guān)的選修課甚至是專(zhuān)業(yè)課，宣傳時(shí)間規(guī)劃的重要性，加深同學(xué)們對(duì)時(shí)間規(guī)劃的重要性的認(rèn)識(shí)。

（二）媒體宣傳

科技發(fā)展時(shí)代進(jìn)步，校園內(nèi)的各種媒體也都比較健全，而且傳播范圍廣。因此可以利用校園廣播、學(xué)校官方微博、微信平臺(tái)、報(bào)刊、宣傳窗等手段加大對(duì)科學(xué)合理規(guī)劃時(shí)間的成功事例的宣傳，從正面激勵(lì)廣大學(xué)生科學(xué)合理的規(guī)劃自己的時(shí)間，提高時(shí)間利用效率。當(dāng)然也可以同時(shí)進(jìn)行反面事例的宣傳，從而警醒廣大同學(xué)要把時(shí)間科學(xué)規(guī)劃與管理。

（三）學(xué)校開(kāi)展豐富的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)

大學(xué)生充滿活力，大學(xué)是展現(xiàn)自己的平臺(tái)，作為學(xué)校理應(yīng)為大學(xué)生提供展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。因此學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)展豐富多彩的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)吸引廣大同學(xué)參加，從而促使大學(xué)生走出寢室，離開(kāi)電腦、手機(jī)，遠(yuǎn)離低俗愛(ài)好，參加各種各樣的實(shí)踐活動(dòng)，在活動(dòng)中認(rèn)識(shí)自己，改正自己，提高自我。

（四）大學(xué)生自身也要主動(dòng)規(guī)劃

在David Allen的一本暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》中提出的GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。

首先就是收集。就短期規(guī)劃而言，將你能夠想到的所有事宜都羅列出來(lái)，通過(guò)辦公軟件或是紙張記錄下來(lái)，簡(jiǎn)而言之就是把他們趕出你的大腦，減少你對(duì)時(shí)間規(guī)劃的主觀能動(dòng)性，進(jìn)而避免隨意性。就長(zhǎng)期規(guī)劃而言，將你的長(zhǎng)期最終目標(biāo)，期間的階段目標(biāo)都羅列出來(lái)，同樣用辦公軟件或紙張記錄下來(lái)，設(shè)定完成時(shí)間，避免拖延。

其次就是整理。收集好各種所需要做的事宜或長(zhǎng)短期目標(biāo)后，就是分門(mén)別類(lèi)對(duì)其進(jìn)行整理，大概有幾個(gè)原則分類(lèi)，例如：是否能付諸行動(dòng)、輕重緩急、時(shí)間長(zhǎng)短、難易程度等。對(duì)于簡(jiǎn)單容易、自身能力可完成的就馬上去做，不能的則放在下一步。

接下來(lái)就是組織。此步驟主要是對(duì)下一步行動(dòng)的安排，等待需要他人去做的工作反饋，延遲處理或未能完成的工作記錄。也可以說(shuō)是進(jìn)一步分類(lèi)整理，對(duì)于完成的歸檔，對(duì)于未完成的或是等待反饋的進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)劃。

再次就是回顧。其實(shí)這和組織有些相似，但卻不盡相同?；仡欀饕请A段回顧，不單要回顧過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的規(guī)劃及完成度，還要回顧當(dāng)時(shí)對(duì)下一步的規(guī)劃安排，并且根據(jù)這一階段的完成度及所收集的信息對(duì)下一步規(guī)劃進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

最后則是行動(dòng)。修改補(bǔ)充完下一步規(guī)劃自然就要參照它行動(dòng)，但要注意行動(dòng)是貫穿于整個(gè)過(guò)程的，而且這是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，不要以行動(dòng)為終點(diǎn)。

（五）20—80法則

“20—80法則”是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的，指我們所成就的百分之八十的事情，可由百分之二十的時(shí)間來(lái)達(dá)成。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)一樣適用，所以集中精力利用有限的時(shí)間完成好起關(guān)鍵作用的80%的任務(wù)是一種事半功倍的好方法。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，為了有效地運(yùn)用“20-80法則”，前提是必須把優(yōu)先權(quán)作為所有的基本原則，把任務(wù)按照輕重緩急排列順序，然后一一施行。這樣就能很好地利用時(shí)間，提高效率。

（六）帕金森法則

帕金森（c-Noarthcote Parkinson）在其所著的《帕金森法則》（Parkinsons Law）中，寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！焙?jiǎn)單地理解就是，如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。所以再規(guī)劃時(shí)間時(shí)即使你有很充裕的時(shí)間去完成某一件事時(shí)，也不能把所有的時(shí)間都花在這件事上，而是要給它一個(gè)合理的剛剛好能完成的時(shí)間。大學(xué)生的課余時(shí)間還是不少的，因此遵循帕金森原則對(duì)我們尤為重要。

參考文獻(xiàn)：

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