中國(guó)石油集中采購(gòu)

[摘 要]隨著市場(chǎng)化改革的快速的深入，已經(jīng)有石油企業(yè)的物資采購(gòu)模式已對(duì)企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了一些影響，對(duì)存在問(wèn)題的物資供應(yīng)模式要進(jìn)行改革，才可更好的服務(wù)石油企業(yè)，使其發(fā)展壯大。本文從集中采購(gòu)與單獨(dú)采購(gòu)相結(jié)合、改革采購(gòu)體制、建立健全物資質(zhì)量保證體系等方面對(duì)現(xiàn)有模式的改革提出了一些建議。

[關(guān)鍵詞]主要問(wèn)題;集中采購(gòu);發(fā)展對(duì)策

一、石油企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題

1.物資采購(gòu)?fù)緩絾我?，采?gòu)理念相對(duì)落后。 現(xiàn)今我國(guó)石油公司在采購(gòu)物資時(shí)仍然使用著談判式，訂貨會(huì)等方法，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的差異關(guān)注很多。當(dāng)前國(guó)際上公司采購(gòu)一般采用公開(kāi)招標(biāo)、電子采購(gòu)等方式，國(guó)內(nèi)目前還沒(méi)推廣開(kāi)來(lái)。

2.物資采購(gòu)管理部門和物資采購(gòu)部門職能分工不明顯?，F(xiàn)石油公司供應(yīng)部門在采購(gòu)的過(guò)程中，物資供應(yīng)商和內(nèi)部人員都會(huì)將上述部門的職責(zé)混淆，甚至在兩個(gè)部門之間會(huì)出現(xiàn)職責(zé)交叉行使的現(xiàn)象。在實(shí)際工作中，物資采購(gòu)管理部門的職責(zé)應(yīng)是對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行總體的規(guī)劃和管理，而物資采購(gòu)部門的是實(shí)際執(zhí)行部門。由于物資采購(gòu)管理制度不完善，并缺乏正規(guī)的監(jiān)管，非常容易導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。

3.缺乏專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍力量。集體申報(bào)和集中投標(biāo)是當(dāng)今石油企業(yè)在物資采購(gòu)?fù)ǔ２捎玫姆绞?，這種方式很明顯的表現(xiàn)出與市場(chǎng)的互動(dòng)不強(qiáng)的弱點(diǎn)，此時(shí)會(huì)在一定程度上給腐敗提供溫床。因?yàn)闆](méi)有專業(yè)化的物資采購(gòu)隊(duì)伍，導(dǎo)致公司對(duì)于物資市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)關(guān)注度不夠，直接導(dǎo)致對(duì)部分物資的定價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格相差過(guò)大，使得物資的采購(gòu)成本進(jìn)一步增加。

二、集中采購(gòu)

1.定義：集中采購(gòu)是“對(duì)于分散采購(gòu)而言的，企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)”。隨著中石油的不斷發(fā)展，及各種經(jīng)營(yíng)模式的增加，需要在石油的供應(yīng)鏈采購(gòu)環(huán)節(jié)上下功夫，尋找合適的模式，更好地體現(xiàn)中石油的權(quán)力、利益、意志、品質(zhì)和制度，然而集中采購(gòu)可以符合這些要求。它可以幫助中石油更好地贏得市場(chǎng)，保護(hù)市場(chǎng)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效率，取得最大利益的戰(zhàn)略和制度安排。

2.集中采購(gòu)按照實(shí)施方法可以分為傳統(tǒng)集中采購(gòu)與現(xiàn)代集中采購(gòu)。傳統(tǒng)集中采購(gòu)：在企業(yè)內(nèi)的平臺(tái)發(fā)布信息，由采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商，在這些供應(yīng)商中進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部集體商議來(lái)決定中標(biāo)單位。當(dāng)今集中采購(gòu)：在原有的采購(gòu)基礎(chǔ)上，加上電子商務(wù)平臺(tái)，然后組織專業(yè)人士對(duì)招標(biāo)進(jìn)行分析評(píng)估。

三、中石油物資集中采購(gòu)發(fā)展對(duì)策

1.建立并強(qiáng)化電子交易平臺(tái)。從2000年以來(lái)，中石油就開(kāi)始了電子商務(wù)采購(gòu)的探索，采購(gòu)技術(shù)與采購(gòu)能力不斷增進(jìn)，2004年的石油專用管采購(gòu)，2005的消防車采購(gòu)，都是中石油進(jìn)行電子采購(gòu)的體現(xiàn)，中石油電子商務(wù)采購(gòu)正走向成熟，成為減少物資采購(gòu)成本、有效的從源頭監(jiān)督治理物資采購(gòu)中不良現(xiàn)象的有效手段與途徑。而根據(jù)第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)2006年7月12日的報(bào)道，中石油用來(lái)進(jìn)行電子集中采購(gòu)的平臺(tái)“能源一號(hào)”的電子商務(wù)部交易量累計(jì)已達(dá)90億元，占據(jù)了全年考核指標(biāo)的50%，電子商務(wù)在中國(guó)石油物資采購(gòu)中的比例已由2002年的23.58%增加到了34%。2009年1月10日的商訊報(bào)道：2009年1月7日，中國(guó)石油物資公司在京舉行中國(guó)石油與7個(gè)中標(biāo)廠家采購(gòu)協(xié)議簽字儀式，標(biāo)志著中國(guó)石油國(guó)產(chǎn)API標(biāo)準(zhǔn)油管、套管網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)工作圓滿結(jié)束。這是中國(guó)石油組織的第一次大型網(wǎng)上石油專用管招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)數(shù)量77萬(wàn)噸，參與廠商36個(gè)。為了體現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平原則，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，中國(guó)石油物資公司代表中國(guó)石油發(fā)起招標(biāo)采購(gòu)，邀請(qǐng)了36個(gè)能源一號(hào)網(wǎng)上會(huì)員參與投標(biāo)。

2.在集中采購(gòu)過(guò)程中，充分發(fā)揮公司中智囊的力量。在2005年10月10日的消防車采購(gòu)活動(dòng)中。中國(guó)石油專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組和專家組，質(zhì)量安全環(huán)保部、電子商務(wù)部以及總裁辦、規(guī)劃計(jì)劃、財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)、法律等部門密切配合，且得到了石油物資裝備（集團(tuán)）總公司、大慶石油管理局、遼河石油勘探局、大慶石油化工總廠、蘭州石油化工公司、遼陽(yáng)石油化纖公司等單位消防支隊(duì)的大力支持。特別是專家組在前期準(zhǔn)備工作階段，充分的發(fā)揮了每個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)和豐富經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)近3個(gè)月的工作，高質(zhì)量地完成了所承擔(dān)的技術(shù)交流、技術(shù)路線擬定、招標(biāo)技術(shù)文件編制和技術(shù)確認(rèn)等等工作，為這次集中招標(biāo)采購(gòu)工作的順利完成，提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。充分的證明了集中公司中專業(yè)力量所能帶來(lái)的效果。

3.充分發(fā)揮電子平臺(tái)的作用，減少傳統(tǒng)集中采購(gòu)中已有的問(wèn)題，降低各種成本。在原始投資中，會(huì)透露采購(gòu)信息讓供應(yīng)商尋找招標(biāo)活動(dòng)的方向，其中的采購(gòu)環(huán)節(jié)多，手續(xù)復(fù)雜，中間商和服務(wù)層層加碼和以次充好情況較多。而引進(jìn)了電子商務(wù)平臺(tái)后，可以減少在原始采購(gòu)中所存在的許多弊端，降低采購(gòu)費(fèi)用，降低成本。

4.建立集中采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟。至于中石油，在集中采購(gòu)中不僅是為了降低采購(gòu)成本，在購(gòu)買后供應(yīng)商對(duì)本企業(yè)的售后服務(wù)也是非常重要的，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟可以使中石油在獲得成本降低的益處時(shí)，還解決了售后服務(wù)中常常存在的問(wèn)題，比如維修、檢測(cè)等。至于供應(yīng)商，與中石油這個(gè)中國(guó)三大石油公司之一、世界第五大石油公司合作，不僅可以獲得巨大利潤(rùn)，還可以借合作的契機(jī)提高企業(yè)自身的條件和能力，提升自己在同行業(yè)中的聲望和地位，創(chuàng)造更高的價(jià)值。這樣，使得中石油與供應(yīng)商都達(dá)到了自身的目的，此時(shí)相互提高，算是真正意義上的雙贏。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于中石油這樣的大企業(yè)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，想保持其重要地位并不斷提升，必須得從很多方面入手，控制成本是其中一個(gè)重要方面。要控制成本，就得控制好原材料、設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代采購(gòu)模式的探索，慢慢完善在電子商務(wù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用，從源頭上控制成本，此時(shí)還可獲得更多的效益。

參考文獻(xiàn)：

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