基于ERP環(huán)境下燃氣發(fā)電企業(yè)的財務管理策略探討

閆佳音

【摘 要】近些年來，信息化工作受到了我國政府的廣泛關注。國資委頒布相關文件，明確要求對中央企業(yè)信息化工作進一步向前推進。眾所周知，燃氣發(fā)電企業(yè)是我國國民經濟的重要支柱，在國民經濟發(fā)展中起著至關重要的作用。而ERP系統(tǒng)作為電力企業(yè)信息化的主要手段， 它的作用越來越突出，因為只有把ERP 系統(tǒng)真正用好，電力企業(yè)財務管理水平才得以提升，從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，降低各種成本，使企業(yè)的價值最大化。本文介紹了基于ERP環(huán)境下的財務管理研究的背景和意義、ERP系統(tǒng)的主要特征、目前在ERP環(huán)境下燃氣發(fā)電企業(yè)的財務管理出現(xiàn)的一些問題以及探索解決問題的對策和方法， 希望能夠對全面提升燃氣發(fā)電企業(yè)的財務管理水平提供一些借鑒和參考。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；發(fā)電企業(yè)；財務管理；對策和建議

一、研究背景及意義

1.研究背景

作為關系到國家安全和國家經濟命脈的電力企業(yè)發(fā)揮著舉足輕重的作用，在國民經濟發(fā)展中擔負著國家基礎建設的神圣使命和政治、經濟的責任使命。相對于其他信息化程度較高的行業(yè)來說，電力企業(yè)尤其是燃氣發(fā)電企業(yè)的信息化基礎程度還相對薄弱，而且由于燃氣發(fā)電企業(yè)在建立之初是以服務社會為主要經營觀念，導致企業(yè)一般不會對成本投入和效益產出進行經濟核算。但是近幾年來，隨著市場經濟體制的改革，電力企業(yè)也開始成為市場的參與者，以市場為導向，朝著公平競爭市場化的經營方向開始轉變，這樣改革對ERP系統(tǒng)的發(fā)展起到了很強的推動作用。

2.指導意義

ERP系統(tǒng)的建設和實施，以信息化建設引導電力企業(yè)的科學化管理，順應時代發(fā)展的歷史潮流和社會發(fā)展趨勢，對電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的指導意義：

（1）有助于燃氣發(fā)電企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)平臺的建立；

（2）有助于燃氣發(fā)電企業(yè)管理機制創(chuàng)新的建立，實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間的監(jiān)督和相互促進；

（3）有助于燃氣發(fā)電企業(yè)科學管理機制的實現(xiàn)，員工勞資激勵機制的形成，充分發(fā)揮員工的工作潛力，激發(fā)員工的工作積極性；

（4）有助于燃氣發(fā)電企業(yè)以人為本競爭機制的建立；

（5）有助于燃氣發(fā)電企業(yè)各部門之間做到數(shù)據(jù)資源共享，當一個部門的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，其他部門都能第一時間反應過來；

（6）有助于燃氣發(fā)電企業(yè)管理層考核績效的提高。

二、ERP系統(tǒng)的主要特征

1.ERP系統(tǒng)高度集成性。它的各個業(yè)務模塊數(shù)據(jù)信息高度共享，所有源數(shù)據(jù)只要在某個系統(tǒng)中輸入一次，并且通過數(shù)據(jù)中心把數(shù)據(jù)與各個子系統(tǒng)之間建立連接口，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享集成，保證了數(shù)據(jù)的一致性、統(tǒng)一性、集成性和完整性。

2.ERP系統(tǒng)面向市場化。它包含供應鏈管理功能，重點強調供銷商和制造商之間新的合作關系。優(yōu)化升級了公司內部的業(yè)務流程和管理過程，對起關鍵作用的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。

3.ERP系統(tǒng)流程標準化。完整、科學的管理流程是每一項經濟業(yè)務必須經歷的，在這個流程中，使工作更加規(guī)范化、更加標準化，從而減少了認為失誤給企業(yè)帶來的損失和不良影響，最大限度提高了企業(yè)的經濟效益。

4.ERP系統(tǒng)強大的應用功能。ERP系統(tǒng)包括財務、物流和人力資源等主要模塊。但是更多的是強調財務模塊，它有著非常完善的企業(yè)財務管理體系，能夠達到資金流、物流和信息流三者完美有機的結合。

三、燃氣發(fā)電企業(yè)ERP財務管理體系存在的問題

燃氣發(fā)電企業(yè)的ERP財務管理建設雖然有了一定程度的發(fā)展，但是與要想成為一流的電力企業(yè)相比還存在許多不足，還有這一定的差距，主要表現(xiàn)如下：

1.財務管理基礎薄弱

燃氣發(fā)電企業(yè)財務管控標準的流程沒有與前端業(yè)務的流程進行有序銜接，預算統(tǒng)籌調控受到了條塊分割的制約，預算過程控制卻受到了管理手段和管理條件的束縛。由于基建標準化成本還處在新試點的開始階段，對工程項目的管控作用需要進一步挖掘和發(fā)揮，財務決策系統(tǒng)地開發(fā)與應用也處于初級階段，會計信息挖掘不足，導致決策支持能力有待提高。

2.財務管理總體推進不平衡

由于管理基礎的不同、重視程度的不同和投入量的不同，使得企業(yè)各單位間應用進展不平衡，出現(xiàn)本部較快、基層較慢；電網核心業(yè)務發(fā)展較快，其他業(yè)務發(fā)展較慢的特點。隨著財務管理的有序推進，財務管理對每一個業(yè)務支撐保障的需求與每一個專業(yè)管理水平之間的差距也越來越明顯，使得部分信息很難有效集成。財務對經濟活動的監(jiān)督和控制難以有效發(fā)揮，資源配置就存在體質機制的阻礙。

3.財務與業(yè)務集成融合度不高

由于各部門業(yè)務信息化建設有快有慢程度不一致，使得財務和業(yè)務信息在很多環(huán)節(jié)下不能有效集成，財務信息仍然處在孤立狀態(tài)。目前財務與業(yè)務僅限于信息上的集成，距離管理上的集成還有很大的差距，由價值鏈貫穿業(yè)務鏈，因此推動財務與業(yè)務集成融合的任務還很繁重，財務信息與業(yè)務信息的融合共享還需要進一步的深化。

4.預算管理機制還不夠完善

各種具體的預算有機聯(lián)系起來的全面預算體系還沒有完全形成，在整個編制過程中程序簡單，內容不完整，方法陳舊、隨意性大。編制預算的手段和方法也相對落后，基礎資料的收集和研究也不足，編制預算也很不科學準確，一般都是經驗判斷、歷史數(shù)據(jù)，甚至從報表中直接提取，分析不夠，使得誤差就越大。由于對預算因素考慮的不周，導致預算管理達不到預期的效果。各部門之間也由于協(xié)調性不夠，預算執(zhí)行監(jiān)督不夠，在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)了一些問題，從而造成了預算結果與預算目標有較大的差異。

5.工程財務管理體系不完善

工程建設階段包括工程設計、施工、結算、決算等四個主要環(huán)節(jié)，工程管理要求財務管理要參與到工程全過程建設的各個環(huán)節(jié)。但是，目前燃氣發(fā)電企業(yè)工程財務管理體系還不夠完善，工程財務管理體制還不健全，財務管理與業(yè)務脫節(jié)較為嚴重，財務人員并沒有真正參與到工程項目的研究和設計中的調查工作中去。因此，控制工程成本就顯得尤為困難，不能發(fā)揮出財務管理的主觀能動性作用來。

四、完善燃氣發(fā)電企業(yè)ERP財務管理體系的建議

1.實現(xiàn)信息系統(tǒng)集成一體化

（1）財務與業(yè)務部門的信息集成。為適應資產在整個壽命周期管理的需要，財務部門要參與到項目規(guī)劃、投資計劃立項、設計研究、投資計劃和資產評估的各個階段工作中去。通過財務與策劃管理系統(tǒng)的集成，把達成一致的標準項目編碼和項目策劃信息傳到財務系統(tǒng)，從而實現(xiàn)項目業(yè)務計劃和財務預算的銜接。

（2）財務與物資管理部門的信息集成。采購時，財務部門把預算控制轉到申請階段，規(guī)范合同與采購訂單的一一對應關系；庫存管理中，物資部門要依據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務及時對物資進行出入庫管理，并定期盤點庫存物資，向財務部門提交盤虧、盤盈信息報告。實現(xiàn)了物資采購、庫存管理業(yè)務自發(fā)的與財務賬務信息產生了銜接關系，便于監(jiān)督和調查。

（3）財務與人力資源部門的信息集成。由于整個發(fā)電企業(yè)員工的基礎信息都由人力資源部門管理，因此財務人員的信息傳遞給財務系統(tǒng)，計提各項員工的工資、獎金、社保和公積金也要傳遞給財務系統(tǒng)，從而自動生成會計憑證。

2.強化預算控制功能

把ERP系統(tǒng)的預算科目、預算責任主體與基金中心和承諾項目的關系對應建立起來，編制好預算科目和預算責任主體，導入到ERP系統(tǒng)里相應的基金中心和承諾項目中去，尤其對收入和支出兩項實施實時預算控制。當預算數(shù)超出時，系統(tǒng)就會根據(jù)已預先設置好的控制程度來進行提醒或控制。收入和支出的種類由ERP系統(tǒng)的承諾項目來代表，是按層次結構來進行定義的。例如購料支出、購固定資產支出、差旅費支出等等?？傊兄Z項目是把科目余額表中的科目用資金收付的語言來代替了。因此系統(tǒng)在前端業(yè)務進行時就可以自動把相應的業(yè)務活動所發(fā)生的費用支出歸集到承諾項目和基金中心中去了。

3.通過工程輔助轉增資產，實現(xiàn)發(fā)電工程全過程管理

工程輔助轉增資產的總體發(fā)展目標包括對管理流程、系統(tǒng)配套、業(yè)務規(guī)劃進行整合，對項目結構、項目預算及費用的分攤流程進行標準化，從而實現(xiàn)從業(yè)務前端到項目立項、項目預算，物資需求等一系列的轉資功能，實現(xiàn)電力工程標準化管理，從而減輕了財務人員及業(yè)務人員的負擔。由于工程輔助轉資體現(xiàn)的是電力工程財務管理全過程的一套綜合性服務系統(tǒng)，因此需要燃氣發(fā)電企業(yè)各個部門的相互協(xié)作，實現(xiàn)發(fā)電工程的全過程管理。

五、結論

總之，ERP作為一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠在系統(tǒng)中自動流轉和歸集，這樣一來就解決了因為人為操作錯誤所引起的一系列問題。同時利用ERP系統(tǒng)進行財務管理和控制，實現(xiàn)了燃氣發(fā)電企業(yè)的財務和業(yè)務信息上的銜接，進行事前，事中和事后分析和考核，真正提高發(fā)電企業(yè)的財務管理水平。

參考文獻：

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