對新時期企業(yè)會計信息化控制的思考

呂杏娟

摘 要：隨著我國綜合國力的不斷增強，科學技術的日新月異也為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供了有力的技術支撐，計算機、因特網(wǎng)等現(xiàn)代先進技術在各大領域的不斷發(fā)展和滲透也為國力的增強帶來了便利。在會計領域中，會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨。然而，如何對企業(yè)的會計信息化進行合法有效的控制，也已經(jīng)成為當今困擾企業(yè)發(fā)展的難題之一。

關鍵詞：會計領域；會計信息化；企業(yè)發(fā)展

一、引言

在計算機技術滲透進會計行業(yè)的初期，眾多企業(yè)對于會計信息化都不十分了解，從而導致無法正確使用會計信息化為自己的企業(yè)謀福利。他們錯誤的認為會計信息化等同于會計電算化，因而無法引起企業(yè)領導和員工的重視。其實不然，會計信息化是使用計算機技術等先進的信息技術來對信息進行重新的定義和整合。將需要進行處理的會計信息錄入計算機中，通過加工處理數(shù)據(jù)之后，一套能夠為企業(yè)所用的會計信息系統(tǒng)方能建成。這樣的會計信息系統(tǒng)以計算機技術作為技術支撐，能夠幫助企業(yè)在危難關頭迅速地做出正確的管理決策，加快了數(shù)據(jù)提取的速率，也能夠降低人為造成的會計報告的失誤率，同時也能通過計算機端對數(shù)據(jù)進行遠程的共享。這幾樣技術的大大提升都有利于企業(yè)的發(fā)展，這也是會計領域所必須順應的發(fā)展規(guī)律。

二、我國企業(yè)會計信息化存在的問題

然而，就目前企業(yè)當中會計信息化的應用來說，還是存在著諸多問題。其中最重要的問題就是控制，尤其是企業(yè)的內部控制。在當今中國的企業(yè)當中，內部控制早已成為各大企業(yè)競相使用的一種管理手段，而加強企業(yè)的內部控制也對于新時期企業(yè)會計信息化有著十分重要的作用。然而，就現(xiàn)今企業(yè)的內部控制而言，還是存在著一些問題，導致企業(yè)會計信息化無法保持高效率。

1.執(zhí)行力差，承擔的風險較高

目前，企業(yè)內部的控制力相對較弱，這就導致由于控制執(zhí)行力較差而引起的會計信息化風險的升高。尤其是針對信息系統(tǒng)的識別功能、身份控制、權限控制等方面，難度也會隨著執(zhí)行力的降低而出現(xiàn)風險。如果在企業(yè)實行會計信息化，一旦出現(xiàn)處理數(shù)據(jù)時的越權操作、分工不明確，就有可能導致系統(tǒng)不穩(wěn)定，承擔較高的風險。而且，會計信息化中不需要傳統(tǒng)的簽字蓋章，而是以授權文件和口令取而代之。這些都存在著被黑客破譯甚至盜竊的可能。一旦此類事情發(fā)生，所有數(shù)據(jù)都有可能面臨被篡改、竊取、泄露、丟失的風險。此時的會計信息化會成為一劑毒藥，最終導致企業(yè)的滅亡。

2.安全性差，內部控制無法達成

會計信息系統(tǒng)的安全性對于會計信息化而言是十分重要的。這是由于在會計信息化中，所有的數(shù)據(jù)、信息都是被存留于硬盤之中，一旦發(fā)生保密性低下的情況，那么這些數(shù)據(jù)都有被偽造、惡意破壞的可能性，而且，由于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展導致這一切被篡改之時無法留下一點痕跡，這樣很有可能讓企業(yè)蒙受損失。這樣安全性和保密性相對較差的系統(tǒng)無法滿足內部控制的基本要求，企業(yè)也無法讓會計信息化在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮實際的作用。

三、新時期加強對企業(yè)會計信息化控制的對策

為了使企業(yè)會計信息化工作能夠得到有效的展開，并且加強企業(yè)對會計信息化的內部控制，現(xiàn)提出以下兩點對策。

1.改善企業(yè)內部環(huán)境

改善企業(yè)內部環(huán)境，要著力改善內部控制的環(huán)境。企業(yè)必須要建立起相應的組織責任機構，明確職責權限，將權利和責任落實到各責任單位，尤其是要落實不同的責任，責任到人，并且加強部門設置和崗位劃分。這樣的有效設置有利于在內部建立起一個長期有效的監(jiān)督責任機制，各個部門相互制約，相互協(xié)作，相互監(jiān)督，從而達到內部控制最大化，以實現(xiàn)對于企業(yè)的內部控制。

在實行會計信息化的過程中，要善于將其進行推廣，在員工中間的推廣尤為重要。員工應加強職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務學習，自覺遵守與企業(yè)內部有關的各項規(guī)定。只有企業(yè)的每一位員工都能從道德觀念上、價值倫理上對會計信息化有所贊同、有所轉變，企業(yè)才能相應地制定與會計信息化相關的規(guī)章制度，以便促進其發(fā)展。由于在推行會計信息化的過程中，企業(yè)的管理部門將會更加的依靠信息化的會計信息，從而對于信息系統(tǒng)的依賴性不斷增強，因此，必須要實行相應的控制手段，對企業(yè)的內部環(huán)境進行一定的規(guī)范與控制。在這個過程中，加強對企業(yè)員工的內部感召和培養(yǎng)也是十分重要的環(huán)節(jié)，這對于在企業(yè)之中實行會計信息化、加強企業(yè)的內部控制都是十分有利的舉措。

2.完善風險機制、溝通機制

必須要對企業(yè)的風險管理機制進行相應的處理與完善，尤其是針對信息系統(tǒng)的安全性。在信息系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)都需要有一定的權限管理，不得進行越權操作或者私自操作。必須要通過必要的手段對其進行監(jiān)控，以保證信息的準確性和保密性。出入機房必須登記，定期進行安全核查，對企業(yè)的計算機定期檢修，出現(xiàn)問題馬上解決。信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。企業(yè)應當建立信息溝通制度，將內部控制相關的信息在企業(yè)內部各管理層次之間進行溝通。加強企業(yè)內部的溝通機制，使信息在短時間內得以充分整合，加強信息的加工、處理、整合速度，及時獲取、交換以及管理，以保證內部控制能夠安全高效的開展。

四、總結

加強企業(yè)的內部控制對于新時期企業(yè)會計信息化是有利無弊的一種舉措，對于保證會計信息的安全性、有效性和真實性，促進企業(yè)的發(fā)展和進步也是十分有利的。只有加強企業(yè)的控制，推動會計信息化的日趨完善，才能保證企業(yè)的各項工作有序進行，以及企業(yè)的迅速發(fā)展。

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