企業(yè)電子支付應用的管理探索

毛平

摘 要：近幾年來，企業(yè)采用了電子支付作為內(nèi)部資金運作的主要方式，進一步完善企業(yè)財務現(xiàn)金管理模式，最大程度上實現(xiàn)企業(yè)未來的管理目標。在這種發(fā)展背景下，電子支付得到了越來越多的普及和應用，對企業(yè)的整體發(fā)展發(fā)揮重要的作用。由此可見，企業(yè)應該從實際情況出發(fā)，明確員工在電子支付業(yè)務方面的工作職責，并對整個過程進行嚴格的監(jiān)督和掌控，進一步優(yōu)化管理措施和手段。本文對企業(yè)電子支付應用的管理內(nèi)容進行簡要研究。

關(guān)鍵詞：電子支付；管理手段；探析

電子支付作為企業(yè)新興的資金結(jié)算手段，目前成為了一種流行的支付方式。從內(nèi)容角度來說，所謂的電子支付主要指的是企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)作為工具，并利用網(wǎng)上銀行作為主要操作的形式，向企業(yè)存在一定交易關(guān)系的客戶提供支付現(xiàn)金或者資金運作等服務。在這種背景下，企業(yè)應該加大電子支付的監(jiān)控力度，并不斷優(yōu)化實際的管理措施，提高企業(yè)電子支付的應用水平，具有一定的研究意義和價值。

一、電子支付的含義及特點

從實際角度出發(fā)，可以將電子支付涵蓋的內(nèi)容定義為企業(yè)以將互聯(lián)網(wǎng)作為交易基礎(chǔ)，實現(xiàn)具體的支付和流轉(zhuǎn)功能。主要涵蓋的業(yè)務范圍包括移動、銷售點、電話、網(wǎng)上等支付方式，實現(xiàn)資金貨幣的在線清算、查詢等功能。這種高效的數(shù)字金融交易手段，成為了當下流行的支付方式。與傳統(tǒng)資金支付方式不同的是，電子支付自身特點相對來說更為突出，具有一定的優(yōu)勢。首先，電子支付具有一定的數(shù)字化特點，主要是通過數(shù)字運作進行信息傳輸。其次，電子支付在實際的操作過程中，對相應的硬軟件要求較高。最后，電子支付與傳統(tǒng)支付方式相比具有高效性，便捷性、經(jīng)濟性特點。

二、企業(yè)電子支付的應用價值

1.改變了企業(yè)傳統(tǒng)的結(jié)算方式

電子支付的應用在一定程度上改變了企業(yè)原本主要的傳統(tǒng)柜臺支付方式，傳統(tǒng)支付方式從客觀角度來說，整體的資金運作時間較長，大大降低了企業(yè)的資金結(jié)算效率，操作手段錯綜復雜，提高了成本。電子支付的應用能夠方便企業(yè)對資金進行統(tǒng)一的管理和規(guī)范，并且簡化了支付操作步驟，將原本分散獨立的資金運作進行合理的連接，形成一個完整的操作模式。最大程度上提高企業(yè)資金結(jié)算平臺的高效性，為企業(yè)財務部會計工作人員的業(yè)務開展打好基礎(chǔ)。

2.將安全性與靈活性進行統(tǒng)一

電子支付在很大程度上彌補了傳統(tǒng)支付方式的不足，實現(xiàn)了整個支付過程的高效性。從實際角度出發(fā)，不斷擴充其功能內(nèi)容，盡可能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求，不斷優(yōu)化電子化的財務系統(tǒng)模式，確保其高效的運行。其次，企業(yè)加大了與銀行之間的業(yè)務聯(lián)系，逐漸實現(xiàn)了企業(yè)資金到賬、經(jīng)營的信息查詢服務功能，利用靈活的操作方式，為企業(yè)財務工作人員的核賬等工作提供了一定的便捷，并進一步確保企業(yè)相關(guān)財務信息的準確無誤，為電子支付方式操作的資金結(jié)算進行合理的管理，確保企業(yè)資金的安全性。

3.大幅度提高服務水平

企業(yè)通過電子支付這種資金運作方式，將企業(yè)的成本進行合理統(tǒng)一的管理，并加大了資金運作的規(guī)范性操作力度，確保整個過程的正確性和便捷性。這種情況為企業(yè)未來的市場操作打好了基礎(chǔ)，并且為企業(yè)財務預算和控制執(zhí)行工作提供了堅實的技術(shù)支持。由此可見，電子支付的合理應用在很大程度上減輕了基層工作人員的工作負擔，并指明了正確的管理方向，讓財務部的工作人員能夠在公司內(nèi)部就可以操作現(xiàn)金，確保資金的正常周轉(zhuǎn)。

三、加強企業(yè)電子支付應用的管理措施

1.加強電子支付應用的事前控制

企業(yè)應該明確落實員工的工作職責，并根據(jù)不同職位的要求對員工的行為舉止進行規(guī)范和管理。首先高層管理人員應該制定清晰的內(nèi)部規(guī)章制度，將電子支付的執(zhí)行過程與控制機制、服務監(jiān)管評價方面內(nèi)容進行全方面的融合，為電子支付的實際應用保駕護航。并根據(jù)電子支付應用的內(nèi)容對整個操作過程進行具體責任的落實，例如，企業(yè)的高層管理人員應該負責電子支付的安全管理，企業(yè)支持部門應該加大與財務管理部門的溝通力度。其次，電子支付崗位的設(shè)置應該將崗位相分離原則作為指導方針，同時對網(wǎng)上銀行辦理電子支付業(yè)務的人員的權(quán)限進行設(shè)置。

2.加強電子支付應用的事中控制

企業(yè)應該加大與銀行之間的溝通力度，落實相關(guān)負責人的職責。在實際的工作過程中，首先，企業(yè)財務人員應該加大電子支付中的密鑰和數(shù)字證書的管理力度，不斷完善企業(yè)密鑰的管理制度內(nèi)容，確保整個電子支付操作的安全性。其次，應該加大銀行企業(yè)在財務資金賬目核對和信息管理的力度，出納人員應該與銀行方面對財務數(shù)據(jù)進行仔細的核算和檢查，企業(yè)應該對信息管理的工作人員進行權(quán)限操作。

3.加強電子支付應用的事后控制

現(xiàn)階段企業(yè)應該在不斷完善內(nèi)部控制評估模式的基礎(chǔ)上，豐富電子支付系統(tǒng)的實用性內(nèi)容，其中包括數(shù)字證書及密鑰管理、支付情況、處理事故故障情況等等。在一定時間內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部控制管理進行全方面的評估，對企業(yè)財務的各項管理內(nèi)容進行檢查，確保整個電子支付系統(tǒng)管理制度的可行性，管理的有效性以及設(shè)計的合理性。最后，企業(yè)應該積極主動的發(fā)現(xiàn)自身在電子支付應用方面存在的漏洞和問題，并利用科學合理的方式改正。

四、總結(jié)

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提高，電子支付行業(yè)的發(fā)展也邁向了新的臺階?，F(xiàn)如今，電子支付已經(jīng)成為很多企業(yè)提高資金運轉(zhuǎn)效率的有效手段，可見，電子支付在整個企業(yè)內(nèi)部管理方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。只有從實際角度出發(fā)，不斷優(yōu)化管理手段，才能提高電子支付在企業(yè)的應用水平，本文對企業(yè)電子支付應用的管理進行了簡要的研究，希望能夠發(fā)揮參考文獻作用。

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