關(guān)于財務(wù)成本費用內(nèi)部控制問題的探討

游瑩

摘 要：在企業(yè)運營管理中，人力資源、財務(wù)成本控制、材料管理是公司最為基本的管理形式，而其中對于財務(wù)成本控制是企業(yè)管理重中之重。自人類從事生產(chǎn)活動以來，對成本費用的控制和計量就一直存在，隨著社會與經(jīng)濟不斷變遷和發(fā)展，企業(yè)的管理方式與觀念有所改變，使企業(yè)財務(wù)成本的控制戰(zhàn)略方式逐漸朝科學(xué)、精心、規(guī)范的方向發(fā)展。本文通過對企業(yè)成本存在問題進行分析，提出一些內(nèi)部控制的改善措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；成本費用；內(nèi)部控制；問題研究

在2003年上海嘉定區(qū)對16家企業(yè)進行的成本費用內(nèi)部控制管理進行調(diào)查中，結(jié)果表示對貨比資金、采購與付款、工程項目方面的控制有效率達到86%，這是一個相當(dāng)可觀的數(shù)字；而對實物資產(chǎn)、銷售方面投資的有效率達到73%，但對成本控制、籌資管理及其他方面有效率達50%。調(diào)查結(jié)果表明我國企業(yè)內(nèi)部控制管理已初具規(guī)模和系列，但仍然有很大的進步空間。

一、企業(yè)成本及控制概述

企業(yè)對成本的管理是根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略而決定的，對成本支出前、支出過程、所得收益進行嚴(yán)格的管理，它是基于對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)具有詳細(xì)了解情況下而實施的行為，與其說企業(yè)成本是節(jié)約，不如說它是一門“花錢的技術(shù)”，讓每一份都用得恰到好處。

成本控制是在企業(yè)成本管理的目標(biāo)內(nèi)確定一個預(yù)期的范圍，在范圍內(nèi)所進行的生產(chǎn)消耗、成本支出都需依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)而定，及企業(yè)內(nèi)部各種影響成本支出行為的調(diào)控也需根據(jù)成本管理目標(biāo)而定。

二、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及存在問題

目前，我國企業(yè)根據(jù)國家內(nèi)部規(guī)范的各種要求，幾乎所有企業(yè)都實施了成本費用的內(nèi)部控制，據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國已有70%企業(yè)建立健全了企業(yè)財務(wù)成本的內(nèi)部控制體系，但仍有30%企業(yè)這方面仍有欠缺，主要體現(xiàn)在籌資管理、財務(wù)人員成本控制意識弱等問題上。

1.財務(wù)成本控制意識弱。在我國企業(yè)成本費用和內(nèi)部控制管理中，主要是財務(wù)人員在操心，其他職工無意識對企業(yè)內(nèi)部成本進行控制和節(jié)約。這主要因為職工想當(dāng)然認(rèn)為內(nèi)部成本控制是財務(wù)人員的職責(zé)，但企業(yè)整體的發(fā)展和運行過程中涉及到成本支出的費用很多，涉及的部門也較多，因此企業(yè)內(nèi)部成本控制不是一個部門能夠完成的事情，它需要全公司職工都樹立較強的成本管理理念，從自己部門細(xì)小事物做起，進行成本費用和內(nèi)部控制管理。

2.注重宏觀需要。眾所周知，企業(yè)成本費用管理對象應(yīng)該是全公司，因企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展需要進行成本費用管理，也就是說企業(yè)實施成本管理最直接理由是企業(yè)實際經(jīng)營狀況和環(huán)境。但我國目前很多企業(yè)對成本管理仍僅限于國家規(guī)定的財務(wù)法相關(guān)規(guī)定，注重國家和法律的宏觀需要，但忽略了企業(yè)所處的實際環(huán)境，這就導(dǎo)致在成本管理和內(nèi)部控制中很多沒有做到切到實處。因此，企業(yè)應(yīng)該在遵守國家財務(wù)法律的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)運營需要及戰(zhàn)略發(fā)展方向制定成本管理計劃，以及實施內(nèi)部成本控制行為。

3.對市場觀念缺乏。企業(yè)成本管理直接目的是低內(nèi)部投入，獲取高收益。低成本投入意味著用較少的支出獲取更多的產(chǎn)品和服務(wù)，但我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過產(chǎn)量的提升，從而降低單位產(chǎn)品的價格，企業(yè)認(rèn)為這種方式能夠在銷量穩(wěn)定的情況下保證獲得利潤越高。實際上并非如此，不根據(jù)市場需要進行產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，會導(dǎo)致部分產(chǎn)品存貨積壓，而此時成本支出就隱藏于存貨積壓中，從財務(wù)賬面上利潤是增加了，但大量存貨可能導(dǎo)致財務(wù)資金短缺，所以這是一種只看到眼前利益的行為。

三、成本控制難點與重點

1.材料成本控制。對材料成本控制是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制重要組成部分，一些工程項目企業(yè)對材料的需要量很大，因此做好材料成本控制尤其重要。工程項目應(yīng)實行招投標(biāo)制，通過多家單位競標(biāo)形式，從價格、材料質(zhì)量、供貨及時性等多方面進行對比和考慮，這樣能夠保證材料的質(zhì)量和供給，也便于監(jiān)工。

2.企業(yè)人工成本。如今，企業(yè)的用工成本呈持續(xù)上升趨勢，也成為企業(yè)支出中較大的一部分。而人工成本的費用必須保持在社會平均水平狀態(tài)，這體現(xiàn)的是個人、企業(yè)、國家的利益關(guān)系，唯有人力資源不出現(xiàn)問題，才能夠保證企業(yè)正常、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

四、加強企業(yè)成本控制的對策和措施

1.強化成本控制意識。成本支出涉及企業(yè)中每個員工，因此成本費用控制不能只局限于財務(wù)部門。企業(yè)應(yīng)運用培訓(xùn)方式，讓員工切實感受到成本管理與每個人息息相關(guān)，而良好的成本管理能夠促進企業(yè)有效穩(wěn)定的發(fā)展，它應(yīng)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。員工應(yīng)以一種自我激勵的方式，自我約束在企業(yè)中各種費用支出，讓每一分錢花的恰到好處。

2.完善成本控制程序。企業(yè)成本控制過程中，應(yīng)首先確定一個成本費用控制總目標(biāo)，然后根據(jù)總目標(biāo)分階段去管控，并在重點支出上進行詳細(xì)的費用控制。成本控制貫穿于企業(yè)發(fā)展的任何階段，不僅要有成本預(yù)算，也要有產(chǎn)品和服務(wù)評估，在完成銷售時核算成本投入與產(chǎn)出比例。只有一套完整的企業(yè)成本控制程序，才能夠有效的約束到每個部分，讓成本控制觀念成為企業(yè)文化的組成部分。

3.做好內(nèi)部基礎(chǔ)工作。若想做好企業(yè)的成本費用管理和內(nèi)部控制工作，必須對企業(yè)現(xiàn)有情況進行熟練掌握，即固定資產(chǎn)、折舊資本、產(chǎn)品庫存、材料積壓等有詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進行實施的調(diào)整，包括盤點制度的完善、收發(fā)和領(lǐng)退的登記、防丟防損措施的實施，一些基礎(chǔ)的工作能夠讓企業(yè)各種物料更能夠用于實處。

五、結(jié)束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)管理者的觀念也隨之與時俱進，但無論何時，企業(yè)成本費用管理和內(nèi)部控制都是永遠的經(jīng)典“話題”。在市場經(jīng)濟狀態(tài)下，成本管理不僅要符合國家財務(wù)法律規(guī)定，也要根據(jù)企業(yè)實際需要進行有步驟的實施。文中對于我國成本管理現(xiàn)狀、存在問題和控制難點分析，提出加強企業(yè)成本控制的對策和措施，旨在幫助我國更多企業(yè)重視成本費用控制問題。

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