完善我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

摘 要：計算機(jī)在我國的普及范圍已經(jīng)十分廣泛，但是對于中小型企業(yè)來說，會計信息化技術(shù)還是一個較為新興的詞匯，會計信息化的作用還需要各個企業(yè)管理者準(zhǔn)確的了解和認(rèn)識。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，我國中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)還是十分的緩慢。本文對目前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)所面臨的問題進(jìn)行簡要的研究與分析，并就此提出相關(guān)具體的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；應(yīng)對措施

在當(dāng)今高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中，中小企業(yè)要想高效的進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃和運(yùn)營，必須需要從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行結(jié)構(gòu)改革和現(xiàn)有運(yùn)營模式升級，其中企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，應(yīng)用并利用好信息技術(shù)，是中小企業(yè)提高企業(yè)競爭力，維持企業(yè)生存與發(fā)展的重要手段。目前，我國的中小型企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展正處于不斷變化的市場環(huán)境中，企業(yè)的管理者需要及時準(zhǔn)確的掌握商機(jī)和發(fā)現(xiàn)威脅，所以會計信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該給管理者更多的信息提供并使其能夠及時的做出相關(guān)的對策和戰(zhàn)略決策。本文就中小企業(yè)會計信息化建設(shè)等相關(guān)問題進(jìn)行簡要的論述，并提出了較為完善的方案和建議，旨在提高我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)必要性

企業(yè)為了在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的營銷策略和技術(shù)，將傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整并加入信息化元素和網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)容，使其成為與科學(xué)技術(shù)高度融合的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)。這種現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)間，企業(yè)內(nèi)部的信息，資源進(jìn)行有條件的共享，每個部門之間的信息往來進(jìn)行記錄，形成真正的一體化，自動化的專業(yè)業(yè)務(wù)處理能力，實(shí)時記錄，及時共享。會計信息化技術(shù)的運(yùn)用是傳統(tǒng)會計的變革，實(shí)現(xiàn)了會計與現(xiàn)代技術(shù)的完美結(jié)合，并逐漸的形成新的適應(yīng)社會發(fā)展的會計體系。會計的信息化將每一環(huán)節(jié)，每一個步驟數(shù)字化，對相應(yīng)的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)加工，逐漸形成新的信息資源，不斷的隨著社會發(fā)展而發(fā)展，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)為目標(biāo)，幫助企業(yè)快速的找到市場定位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收。

合理運(yùn)用會計信息化，能夠使企業(yè)在運(yùn)營的過程中，擺脫會計信息不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)資源共享等問題，同時，會計信息化是近幾年來剛剛被開發(fā)的項(xiàng)目，與會計電算化有很大的差別，會計信息化就是為了適應(yīng)現(xiàn)代社會的信息化發(fā)展。完美的實(shí)現(xiàn)了會計和信息技術(shù)之間的融合和發(fā)展，成為了企業(yè)管理者獲取信息的重要途徑，中小企業(yè)的會計問題是整個企業(yè)的重中之重，只有對會計問題進(jìn)行相關(guān)的措施，才能保證企業(yè)在發(fā)展的過程中，企業(yè)內(nèi)

部能夠正常穩(wěn)定的工作。同時會計信息化也會帶動整個企業(yè)的信息化發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)整體信息化的成功建設(shè)，并且逐漸的規(guī)范目前在會計行業(yè)內(nèi)仍然存在的不良行為和主要問題。最大可能的節(jié)省會計部門在數(shù)據(jù)信息方面處理的時間，提高了工作效率。當(dāng)會計信息化實(shí)現(xiàn)后，會計方面的所有信息都會進(jìn)入企業(yè)信息庫中，將傳統(tǒng)的會計記賬算賬升級，充分的發(fā)揮了會計信息技術(shù)的優(yōu)勢。同時會計信息化還能使信息處理透明化，提高了信息的可靠性和真實(shí)性，減少了會計信息欺瞞的現(xiàn)象。

二、中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

從2004年開始，我國中小企業(yè)會計信息化就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的發(fā)展階段，經(jīng)過多年的改善與發(fā)展，信息化對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生的積極影響越來越大。我國一些中小企業(yè)已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會計信息化，有的企業(yè)采用了核算型會計軟件甚至管理軟件。運(yùn)用會計信息化這一工具，能使企業(yè)更好地融入了信息化時代，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，是順應(yīng)會計行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一的大會計管理體系的內(nèi)在要求。中小企業(yè)發(fā)展會計信息化無疑也是必然的發(fā)展方向。但是，由于中小企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)模差別很大，在會計信息化發(fā)展中還存在若干問題。會計信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃。

三、中小企業(yè)會計信息化存在的問題

1.部分企業(yè)主對會計信息化存在抵觸情緒

目前，我國中小型企業(yè)的計算機(jī)引進(jìn)率還不是很高，有的企業(yè)甚至只有幾臺電腦，沒有辦法形成真正的會計信息化。所以解決中小型企業(yè)的計算機(jī)擁有率是關(guān)鍵。同時部分的企業(yè)主對會計信息化存在抵觸心理，這正是因?yàn)槠髽I(yè)主沒有對會計信息化有足夠的了解。當(dāng)前的中小型企業(yè)對計算機(jī)應(yīng)用的水平也不是很高，如果沒有很好地技術(shù)支撐，會計信息化很難實(shí)現(xiàn)。這就會使部分的企業(yè)主對會計信息化產(chǎn)生誤解，沒有對會計信息化產(chǎn)生足夠的重視。部分的企業(yè)主對企業(yè)資源計劃（ERP）沒有很深的了解，目前還處于一個模糊的階段。據(jù)有關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查，廣東省的中小型企業(yè)，只有40%的企業(yè)正在應(yīng)用ERP技術(shù)，在這40%中，仍有很多的企業(yè)沒有完成的引進(jìn)ERP，只是具有其中的部分板塊。有39%的中小型企業(yè)每個部門還是處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，部門之間沒有溝通，信息和資源沒有辦法很好地共享。通過這些數(shù)據(jù)就可以看出，我國的中小型企業(yè)在會計信息化運(yùn)用方面還有很多問題需要去解決。

2.缺乏對會計信息化條件的正確評估

有問題就要解決，但是中小型企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)自身的問題所在，企業(yè)主沒有對自身企業(yè)做出正確的企業(yè)評估。首先，企業(yè)主就沒有對自身企業(yè)的類型進(jìn)行正確的評估，因?yàn)椴煌愋偷钠髽I(yè)，會計信息化存在的問題是不一樣的，普遍企業(yè)類型有，創(chuàng)業(yè)型、依托型、流程型、離散型。如果企業(yè)主能夠及時準(zhǔn)確的認(rèn)識到企業(yè)類型，就可以通過企業(yè)類型，進(jìn)行會計信息化的實(shí)施，同時也因?yàn)闀嬓畔⒒u估體系的缺失，造成企業(yè)在會計信息化目標(biāo)確定的時候，沒有很好的把握。有的企業(yè)甚至還在思考是否應(yīng)用會計信息化技術(shù)，這種持觀望的態(tài)度，是對企業(yè)發(fā)展的不負(fù)責(zé)，嚴(yán)重的制約了企業(yè)的進(jìn)一步開發(fā)。企業(yè)主在管理方面存在嚴(yán)重的問題，還沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢正在不斷地消失，如果企業(yè)沒有了競爭優(yōu)勢，企業(yè)是很難存活下去的。對企業(yè)會計信息化概念認(rèn)識嚴(yán)重不足，企業(yè)內(nèi)部的信息化專業(yè)人員缺失，導(dǎo)致管理者對企業(yè)信息化的認(rèn)識較為簡單化，對信息化技術(shù)抱有很大的期望，當(dāng)企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)的時候，短時間內(nèi)并沒有什么成績的時候，企業(yè)主會對會計信息化產(chǎn)生不良印象，甚至是直接放棄信息化的運(yùn)用，還有些企業(yè)盲目的追求信息化的技術(shù)，只是簡單的追求軟件的高級化。可是企業(yè)主并沒有認(rèn)識到行業(yè)性的限制。會計信息化不是萬能的，企業(yè)無法只運(yùn)用信息化就能將企業(yè)完美運(yùn)營。

3.會計網(wǎng)絡(luò)化缺乏系統(tǒng)性

如果想要將會計信息化做的完美，就需要將網(wǎng)絡(luò)化規(guī)模和質(zhì)量做的好。根據(jù)有關(guān)資料的顯示，現(xiàn)如今的我國中小型企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化水平不高，沒有辦法將會計信息化完美的執(zhí)行，會計信息系統(tǒng)沒有辦法將資源和信息進(jìn)行共享，這就會造成人力資源的浪費(fèi)，所以，會計網(wǎng)絡(luò)化要具有系統(tǒng)性。在傳統(tǒng)的會計電算化中，信息的處理需要運(yùn)用報表或者利用軟盤的方式進(jìn)行傳遞，這樣報送資料的方式嚴(yán)重的浪費(fèi)了時間，如果運(yùn)用會計信息化技術(shù)，就會實(shí)現(xiàn)各個部門之間的信息直接共享，每個部門的信息都會在大系統(tǒng)中體現(xiàn)，減少了資料或信息的報錯率。同時中小型的企業(yè)會計信息系統(tǒng)間的合作與配合是不完善的。采購，生產(chǎn)，銷售等部門之間的信息沒有很好的進(jìn)行交流，這會使企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生重復(fù)，有可能在信息傳遞的過程中，出現(xiàn)錯誤。企業(yè)信息部分沒有實(shí)現(xiàn)共享，還會造成人員的浪費(fèi)，大量的經(jīng)濟(jì)計算統(tǒng)計任務(wù)就需要大量的人員進(jìn)行工作。

4.會計管理系統(tǒng)存在違規(guī)操作現(xiàn)象

目前，我國中小型企業(yè)在實(shí)施會計信息化技術(shù)的時候，還沒有將信息化完全的融入到企業(yè)管理中。這回導(dǎo)致企業(yè)信息化所提供的信息不能滿足企業(yè)管理者的需求，久而久之，會計信息化系統(tǒng)就會變成一個獨(dú)立的部門，所發(fā)揮的效能較少，沒有辦法得到更多的關(guān)注和支持，會計信息的安全問題就不能得到很好地保障。會計管理系統(tǒng)還存在某些犯規(guī)操作行為，例如職責(zé)權(quán)限不明確，會計信息化系統(tǒng)的操作并不能只由一個人完成，需要管理者進(jìn)行安排管理，明確人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，這樣會避免員工做假賬的行為，現(xiàn)如今的中小型企業(yè)會計信息化的運(yùn)用，仍舊處于人工錄入信息的階段，所以人的主觀性較強(qiáng)，很容易產(chǎn)生違規(guī)操作現(xiàn)象。

四、完善我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)措施

1.提高企業(yè)主的認(rèn)識水平

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)開始對會計信息化產(chǎn)生重視，而且會計信息化在我國的應(yīng)用范圍開始不斷擴(kuò)大。已經(jīng)有了一定程度上的發(fā)展，會計信息化在我國出現(xiàn)的時間較短，專業(yè)性人才少，企業(yè)主沒有真正的對會計信息化的概念產(chǎn)生明確的認(rèn)識。對于中小型企業(yè)來說，企業(yè)的管理者素質(zhì)和企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展是成正比的。管理者如果想為企業(yè)的未來進(jìn)行考慮，就需要積極的認(rèn)識到會計信息化技術(shù)的重要性，加大對會計信息化的投入，在思想上就對會計信息化的觀念產(chǎn)生足夠的轉(zhuǎn)變。不僅如此，在政府方面還要積極主動的為會計信息化進(jìn)行推廣，安排會計信息化的培訓(xùn)，參觀等有意義的活動。整體提高中小型企業(yè)內(nèi)部會計信息化的水平。

2.加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)，能夠有效的對實(shí)施會計信息化技術(shù)產(chǎn)生良性影響。會計控制制度能夠很好地避免會計人員違規(guī)操作行為。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理需要幾個部門共同進(jìn)行完成，每個部門之間還存在相互監(jiān)督的作用，但是會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，極大程度上的節(jié)約了人力資源，讓原有復(fù)雜的過程，變成一個部門或者一個人就能完成。但是會計信息化系統(tǒng)還是擺脫不了人的主觀性，一些數(shù)據(jù)的輸入需要人的操作。所以企業(yè)內(nèi)部的會計控制系統(tǒng)十分重要，不僅可以防范會計人員不該犯的錯誤，還可以制止會計人員的違法行為。同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制行為，還可以保障會計信息化技術(shù)的安全控制。從監(jiān)管方面提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

3.建立會計信息系統(tǒng)，選擇正確財務(wù)軟件

中小型企業(yè)的發(fā)展，十分依賴會計信息化的應(yīng)用和建設(shè)，所以企業(yè)要及時正確的建立會計信息系統(tǒng)，這樣才能在眾多中小企業(yè)中，脫穎而出，具有強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。同時還要加大對財務(wù)軟件的開發(fā)和選擇。選擇正確的財務(wù)軟件，能夠讓企業(yè)滿足市場需求，實(shí)現(xiàn)資源信息共享。會計信息化的財務(wù)軟件還要做到功能方面的多樣性。讓信息的輸入輸出環(huán)境更加的良好，保障信息傳遞的穩(wěn)定性。對于企業(yè)來說，選擇正確的財務(wù)軟件，能讓企業(yè)在會計信息技術(shù)的掌握更加的純熟。政府也要積極的開發(fā)優(yōu)秀的軟件供企業(yè)參考和選擇，兩者相互促進(jìn)，才能使我國中小型企業(yè)更好地發(fā)展，更久的生存。

4.完善政策、法律、法規(guī)體系

由于我國的會計信息化技術(shù)還只是應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部，而且國家政策對中小型企業(yè)的控制制度還不是十分的完整，需要完善。同時，會計信息化還是一個新型技術(shù)，需要政府的支持，所以國家需要完善政策，法律，法規(guī)體系。不僅如此，在中小型企業(yè)運(yùn)營的過程中，要及時的發(fā)現(xiàn)會計信息化應(yīng)用時出現(xiàn)的問題，在實(shí)踐中改善會計信息化的工作流程和操作方式。我國需要和國際接軌，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，出臺相關(guān)的法律，形成真正的會計信息化體系。給我國中小型企業(yè)的會計信息化技術(shù)的實(shí)施給予保障。只有在一個控制力強(qiáng)，服務(wù)環(huán)境良好的前提下，中小型企業(yè)的發(fā)展才能更加暢通。

5.加強(qiáng)會計信息化系統(tǒng)的安全控制

由于會計信息化是以網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的，所以安全問題是會計信息化系統(tǒng)的重點(diǎn)，只有將安全問題解決好，才能保證企業(yè)內(nèi)部的信息不被泄露，中小型企業(yè)更是如此，某些企業(yè)主很少關(guān)注會計信息化的應(yīng)用和具體操作，這就會造成企業(yè)內(nèi)部信息化的不穩(wěn)定性。所以，企業(yè)主應(yīng)該十分重視這方面的問題，在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)格的管理制度和崗位職責(zé)，沒有相關(guān)的批準(zhǔn)，無權(quán)限的員工是無法進(jìn)行信息查詢的。同時還要規(guī)范員工的操作流程，不能進(jìn)行非法操作行為。不論是軟件開發(fā)，還是有關(guān)的文件處理，都要在保密的范圍內(nèi)進(jìn)行操控，積極地利用防火墻技術(shù)，防止外部人員的竊取信息?，F(xiàn)如今的安全防護(hù)措施有很多，020技術(shù)的支撐，指紋識別技術(shù)，口令密碼，面部識別等高級技術(shù)都已經(jīng)唄開發(fā)出來，很好地對會計信息化的安全問題進(jìn)行保障，所以，中小型企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系是企業(yè)會計信息化的關(guān)鍵。

6.提高會計人員的綜合素質(zhì)

我國的市場經(jīng)濟(jì)正在飛速的發(fā)展，中小企業(yè)想要真正的發(fā)展起來，就需要引進(jìn)人才，培養(yǎng)會計信息化的專業(yè)人才，提高會計人員的素質(zhì)。人才是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，特別是會計信息化十分專業(yè)性的知識，更是需要專業(yè)性的人才提供技術(shù)支持。中小企業(yè)要對會計信息化人才的引進(jìn)產(chǎn)生足夠的重視。為了立足于發(fā)展，在引進(jìn)人才之后，還要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培養(yǎng)，進(jìn)一步推動企業(yè)信息化類型的轉(zhuǎn)變，同時，有關(guān)的政府還要對會計信息化人才的培養(yǎng)進(jìn)行支持，鼓勵有關(guān)院校開設(shè)相關(guān)課程，及時補(bǔ)充知識點(diǎn)，跟上時代的發(fā)展腳步。通過各式各樣的發(fā)展方式，整體提高會計初級人員的素質(zhì)。中小型企業(yè)還需要對企業(yè)內(nèi)部管理層的人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助人員提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，完整的掌握企業(yè)的管理知識。整體的提高企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)。

總而言之，我國的中小型企業(yè)的會計信息化技術(shù)還存在很多的問題，需要及時的進(jìn)行解決。實(shí)施起來有很多的阻力，所以政府部門要給與一定的支持，中小型企業(yè)也需要對相關(guān)的專業(yè)人才進(jìn)行引進(jìn)，這樣才能在會計信息化在企業(yè)中更好地實(shí)現(xiàn)。從外部環(huán)境和內(nèi)部的控制兩方面進(jìn)行著手處理，保證會計信息化的正常發(fā)展。

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作者簡介：孫文龍（1993- ），男，民族漢，安徽省亳州市人，渤海大學(xué)管理學(xué)院，財務(wù)管理專業(yè)，本科生