文化視角下高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)機(jī)制探析

文化視角下高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)機(jī)制探析

蔣國(guó)勇

(浙江師范大學(xué) 檔案館，浙江 金華 321004)

摘要：高校檔案文獻(xiàn)是承載與展示高校文化的一種重要載體，對(duì)它的傳承與保護(hù)有助于展現(xiàn)高校的歷史文化底蘊(yùn)。高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)是基于高校檔案價(jià)值的自然選擇，同時(shí)也是高校檔案機(jī)構(gòu)自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效方式。高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)要以文化遺產(chǎn)為視角，從館藏資源鑒定、法治建設(shè)、技術(shù)維護(hù)和信息開(kāi)發(fā)等方面來(lái)著手實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校檔案；文獻(xiàn)遺產(chǎn)；文化傳承；保護(hù)機(jī)制

收稿日期：2014-12-28

作者簡(jiǎn)介：蔣國(guó)勇(1962-)，男，浙江金華人，浙江師范大學(xué)檔案館研究員。

基金項(xiàng)目：教育部人文社會(huì)科學(xué)

中圖分類號(hào)：G273.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、文化視角的選擇

文化分為廣義文化和狹義文化。《辭?！方忉專簭V義文化是指人類社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。狹義文化則是指社會(huì)的意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的制度和組織機(jī)構(gòu)。無(wú)論是從廣義文化還是狹義文化的角度出發(fā)，高校作為最典型意義的文化機(jī)構(gòu)，其文化特性得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)同。高校作為文化機(jī)構(gòu)的特征，不僅表現(xiàn)在傳授先進(jìn)的技術(shù)、知識(shí)，營(yíng)造積極奮進(jìn)的校園氛圍；同時(shí)，更表現(xiàn)在高校發(fā)展過(guò)程中一代代學(xué)人傳承和保留的自身特有文化特征，這也是很多歷史名校之所以廣受贊譽(yù)并經(jīng)久不衰的文化軟實(shí)力。

檔案是一個(gè)國(guó)家的共同記憶，是集體經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)，一個(gè)沒(méi)有檔案的國(guó)家必然是一個(gè)沒(méi)有記憶的國(guó)家，一個(gè)沒(méi)有智慧、沒(méi)有身份的國(guó)家，一個(gè)記憶缺失的國(guó)家。文化的傳承發(fā)展需要依靠檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)，正如前國(guó)際檔案理事會(huì)主席瓦洛先生在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上所言：“沒(méi)有歷史的延續(xù)，未來(lái)趨勢(shì)就缺乏合理性；不了解前人的思想軌跡，我們就注定會(huì)重復(fù)其錯(cuò)誤，也無(wú)法從其成功中吸取有益經(jīng)驗(yàn)?！盵1]

高校檔案和高校文化之間關(guān)系緊密。在高校文化發(fā)展史上，高校檔案代表著一種高校文化，記錄著高校文化，表現(xiàn)著高校文化，形成著高校文化，高校檔案工作延續(xù)著高校文化。[2]高校檔案是高校發(fā)展的原始記錄，它記載和反映了高校發(fā)展的點(diǎn)滴，是高校文化和校園記憶的重要物質(zhì)載體，在某種程度而言，它自身即是一種文化載體，成為一種文化現(xiàn)象。同時(shí)，在高校的發(fā)展過(guò)程中，借助高校檔案產(chǎn)生了更多的文化產(chǎn)品，成為高校文化生發(fā)的重要元資源。例如，借助高校照片檔案，可以編輯出版各種圖文性質(zhì)的校史宣傳手冊(cè)，形象地展現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)歷史和發(fā)展滄桑，體現(xiàn)高校特有的文化特色。

《高等教育法》認(rèn)為：高校是指“大學(xué)、獨(dú)立設(shè)置的學(xué)院和高等?？茖W(xué)校，其中包括高等職業(yè)學(xué)校和成人高等學(xué)?！薄?新中國(guó)成立后，高等教育受到高度重視并實(shí)現(xiàn)迅速發(fā)展，特別是在1999年實(shí)行擴(kuò)招以后，高校更是迎來(lái)了發(fā)展歷史上的黃金時(shí)期。教育部網(wǎng)站發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，截止2014年7月，不包括民辦獨(dú)立學(xué)院，我國(guó)“高校”的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到{2 542}所。[3]高校在基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)備和招生規(guī)模等諸多方面都取得了前所未有的進(jìn)步。但是在繁榮背后，對(duì)于高校文化建設(shè)不足、文化傳承缺失的擔(dān)憂也令人深思，很多高校文化缺失方面的負(fù)面新聞開(kāi)始頻繁見(jiàn)諸報(bào)端。如何展現(xiàn)高校的文化積淀，營(yíng)造良好的文化氛圍是高校建設(shè)面臨的現(xiàn)實(shí)難題。

在現(xiàn)有的龐大高校群體中，雖有部分高校新近成立，發(fā)展歷史還比較短，但是其中絕大多數(shù)高校都經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展，已留存相當(dāng)數(shù)量的檔案文獻(xiàn)。2008年教育部辦公廳檔案處的調(diào)查顯示，全國(guó)72所教育部直屬高等院校共有館藏檔案4 841 129卷，其中，建國(guó)前檔案為66 761卷。[4]但是，令人擔(dān)憂的是有些寶貴的檔案文獻(xiàn)資源并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視和保護(hù)，更無(wú)法發(fā)揮自身的文化資源優(yōu)勢(shì)。在前述調(diào)查中，即使作為高校的優(yōu)秀代表，教育部直屬的72所高校，也仍然存在“經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足”“館(室)設(shè)備不全”“設(shè)備陳舊老化”“館舍條件普遍較差”的狀況，使我們不得不對(duì)整個(gè)高校檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的現(xiàn)狀表示憂慮。在高校快速發(fā)展的同時(shí)，高校文化建設(shè)和高校檔案工作都與高校的整體發(fā)展存在不協(xié)調(diào)和不同步的問(wèn)題，需要引起足夠的關(guān)注?；诟咝n案與高校文化之間天然密切的關(guān)系，筆者選擇從文化的視角來(lái)關(guān)聯(lián)高校自身的文化建設(shè)與高校檔案的傳承與保護(hù)方面的研究，探討高校檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的必要性和具體實(shí)施措施，為高校文化建設(shè)提供檔案支持。

二、 高校檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的必要性

(一)正視高校檔案價(jià)值的必然選擇

從內(nèi)容上看，檔案價(jià)值主要包括工具價(jià)值和信息價(jià)值兩種形式。[5]檔案工具價(jià)值是人們?cè)谌粘Ｉ钪幸詸n案方式來(lái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)控制的目的，它是檔案的基礎(chǔ)價(jià)值也是檔案產(chǎn)生的最初原動(dòng)力。高校檔案的工具價(jià)值具體表現(xiàn)為高校檔案以憑證的方式為高校發(fā)展佐證，客觀呈現(xiàn)了高校發(fā)展的重要?dú)v程。例如，高校產(chǎn)生的大量學(xué)籍檔案就印證了學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)和學(xué)校教育培養(yǎng)的過(guò)程，是高校教育功能的客觀體現(xiàn)。檔案信息價(jià)值主要表現(xiàn)為檔案載體上所記錄的信息內(nèi)容，不管是出于經(jīng)國(guó)濟(jì)世的需要還是修史編傳的文化傳播目的，檔案的信息價(jià)值都有著極高的歷史參考作用。人們通過(guò)高校檔案能清晰地再現(xiàn)高校發(fā)展的點(diǎn)滴記憶，從中體悟到高校發(fā)展中形成并延續(xù)的自身文化底蘊(yùn)。例如，從歷次校訓(xùn)、?；盏男纬蓹n案中我們可以發(fā)現(xiàn)一所高校在辦學(xué)思想上形成、發(fā)展和變遷過(guò)程，展現(xiàn)了一個(gè)高校自身文化不斷積淀豐富的脈絡(luò)。

從特點(diǎn)上看，檔案的價(jià)值具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性和滯后性特征。檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，是指某些檔案的利用價(jià)值其時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來(lái)，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存和利用價(jià)值。[6]檔案價(jià)值的這種長(zhǎng)遠(yuǎn)性特征，表現(xiàn)為檔案工作從收集整理到最后為利用者服務(wù)，都有一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)間過(guò)程。因此，檔案工作效益就表現(xiàn)出明顯的滯后性特點(diǎn)，不能像企業(yè)那樣為社會(huì)帶來(lái)直觀明晰的經(jīng)濟(jì)效益?；跈n案價(jià)值的長(zhǎng)遠(yuǎn)性和滯后性特征，對(duì)高校檔案文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)不能只局限于眼前的現(xiàn)實(shí)效用，而應(yīng)該用歷史和發(fā)展的眼光，傳承與保護(hù)那些可能在將來(lái)發(fā)揮價(jià)值的檔案文獻(xiàn)。

高校檔案的價(jià)值體系是一個(gè)沿承過(guò)去、服務(wù)現(xiàn)在、造福未來(lái)的三維一體的立體結(jié)構(gòu)。高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)是對(duì)高校檔案機(jī)構(gòu)今時(shí)工作成果的歷史性延續(xù)，也是高校檔案機(jī)構(gòu)自身價(jià)值在時(shí)空維度上的拓展。所以，站在歷史發(fā)展的角度，要實(shí)現(xiàn)高校檔案自身的歷史性意義就必須加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)，否則它的負(fù)面影響同樣是歷史的、延續(xù)的。無(wú)論是高校檔案的工具價(jià)值還是信息價(jià)值，都體現(xiàn)出高校檔案在豐富高校文化方面的重要作用，加之高校檔案價(jià)值的發(fā)揮具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性和滯后性特征，對(duì)高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)就兼具現(xiàn)實(shí)與歷史兩個(gè)維度的意義，是正視高校檔案價(jià)值的必然選擇。

(二)維系與傳承高校文化的重要途徑

檔案本身是一種文化現(xiàn)象。檔案的產(chǎn)生是人類為了克服自身記憶局限做出的必然選擇，通過(guò)記錄和文檔來(lái)實(shí)現(xiàn)控制，是社會(huì)進(jìn)入文明的重要標(biāo)志。可見(jiàn)，檔案文獻(xiàn)是人類為滿足自身需要而創(chuàng)造的產(chǎn)物，本身是人類的文化成果，圍繞著檔案文獻(xiàn)所進(jìn)行的一系列活動(dòng)和物化成果都屬于文化范疇。實(shí)際上，在經(jīng)過(guò)數(shù)千年的發(fā)展演變之后，檔案文化已經(jīng)形成了以檔案為中心的比較完整的文化體系。[7]

高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)是維系與傳承高校文化的重要內(nèi)容。高校檔案文獻(xiàn)本身也是高校文化的一個(gè)重要組成部分。高校文化是一個(gè)大的文化體系，是高校管理文化、師生文化、校園文化等諸多亞文化體系的綜合建構(gòu)體。高校檔案文獻(xiàn)因其真實(shí)性、原始性等特質(zhì)而成為高校文化體系中不可缺少的文化元素，高校檔案文獻(xiàn)本身就是一個(gè)高校文化的有機(jī)構(gòu)成體?！叭绻f(shuō)，文化是一條運(yùn)動(dòng)著的長(zhǎng)河，那么檔案是與這條長(zhǎng)河同步運(yùn)動(dòng)的記憶長(zhǎng)卷，沒(méi)有檔案，也就沒(méi)有文化的進(jìn)步”。[8]因而一個(gè)高校的文化傳承是其進(jìn)步發(fā)展的必然要求，而作為其內(nèi)容之一的檔案文獻(xiàn)的保護(hù)與傳承則是其應(yīng)然之舉。如果一個(gè)高校的文化缺失了檔案文獻(xiàn)的傳承，那么這個(gè)高校至少是一個(gè)沒(méi)有記憶的高校，一個(gè)沒(méi)有身份的高校，一個(gè)患有記憶缺失癥的高校。從某種程度上講，高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)是對(duì)一個(gè)高校文化體系的基礎(chǔ)性建構(gòu)，是一個(gè)高校文化建設(shè)的基礎(chǔ)性工程，做好高校自身檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)工作是維系與傳承高校歷史文化的一種重要途徑。

(三)高校檔案機(jī)構(gòu)自身發(fā)展的有效方式

由于學(xué)校辦學(xué)歷史、發(fā)展規(guī)模、組織體系的不同，各個(gè)高校檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況也大相徑庭?？傮w而言，根據(jù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性和規(guī)模大小來(lái)劃分，現(xiàn)有的高校檔案管理機(jī)構(gòu)主要分為以學(xué)校某機(jī)構(gòu)內(nèi)部科室性質(zhì)存在的學(xué)校檔案室和具有相對(duì)獨(dú)立性的高校檔案室或檔案館。無(wú)論是何種性質(zhì)的高校檔案機(jī)構(gòu)，整體而言它都是“內(nèi)部性與獨(dú)立性共存的矛盾統(tǒng)一體”。[9]高校檔案機(jī)構(gòu)的內(nèi)部性特征，首先表現(xiàn)為高校檔案機(jī)構(gòu)無(wú)論獨(dú)立性如何，它都首先作為高校的一個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)而存在，它的人、財(cái)、物等資源都是依靠學(xué)校來(lái)提供。因此，高校檔案機(jī)構(gòu)的首要任務(wù)就是為學(xué)校發(fā)展提供檔案服務(wù)，為高校發(fā)展留存有價(jià)值的檔案材料。做好檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)是高校檔案機(jī)構(gòu)自身發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，也是高校檔案機(jī)構(gòu)存在與發(fā)展的根本。

高校檔案機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性特征，一方面是針對(duì)檔案機(jī)構(gòu)在高校內(nèi)部的相對(duì)獨(dú)立地位而言，在人、財(cái)、物方面具有一定的自主權(quán)力，不是依附于某一個(gè)部門(mén)以科室的形式存在。從高校檔案工作的歷史來(lái)看，高校檔案機(jī)構(gòu)大都經(jīng)歷了一個(gè)由內(nèi)部科室到綜合檔案室再到獨(dú)立檔案館的發(fā)展過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，高校檔案機(jī)構(gòu)自身傳承與保護(hù)檔案文獻(xiàn)軟硬件條件的成熟是其具備獨(dú)立性的前提條件。高校檔案機(jī)構(gòu)想在時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程中，不斷提高自身在檔案信息資源開(kāi)發(fā)、檔案信息技術(shù)應(yīng)用等方面的能力，也需要完善相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。例如，現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)有很多高校檔案館實(shí)現(xiàn)了檔案館、校史館和博物館等多種館群功能的綜合。在實(shí)際考察中發(fā)現(xiàn)，這些綜合性的檔案館都是在檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)工作完善的前提下，不斷將其運(yùn)用到檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和校史、博物等類似工作的拓展方面，才得以實(shí)現(xiàn)綜合館群理念。另一方面，高校檔案機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性還表現(xiàn)在超出高校內(nèi)部服務(wù)的局限，逐步走向?yàn)樯鐣?huì)提供檔案服務(wù)，擴(kuò)大自身影響的發(fā)展過(guò)程。與建設(shè)高校綜合檔案館群的模式類似，高校檔案機(jī)構(gòu)橫向服務(wù)功能的拓展，服務(wù)對(duì)象的增加，同樣需要以檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)方面的工作為基礎(chǔ)。

三、高校檔案文獻(xiàn)文化
傳承與保護(hù)的多維路徑

(一)館藏鑒定：高校檔案文獻(xiàn)文化傳承與保護(hù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)

高校檔案文獻(xiàn)文化傳承與保護(hù)，首先需要解決的是檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的范圍問(wèn)題，這是此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是其它后續(xù)相關(guān)工作的起點(diǎn)。因此，對(duì)于高校檔案文獻(xiàn)需要進(jìn)行必要的鑒定，以此來(lái)判定高校檔案文獻(xiàn)的基本價(jià)值。在具體的鑒定思路上，首先，要注重高校館藏檔案文化系統(tǒng)內(nèi)歷史發(fā)展的“縱向聯(lián)結(jié)性”。這里的縱向聯(lián)結(jié)是指在檔案鑒定過(guò)程中要注意選擇那些確保歷史前后發(fā)展進(jìn)程的整體性和連續(xù)性的材料，用全面的、歷史的、發(fā)展的思路來(lái)實(shí)施對(duì)檔案的甄選和辨別，只有保證了檔案文獻(xiàn)在細(xì)節(jié)上的前后連續(xù)性，才能實(shí)現(xiàn)檔案文化發(fā)展川流不息的動(dòng)態(tài)過(guò)程。其次，高校館藏檔案的鑒定還要注重與其他文化事業(yè)的“橫向聯(lián)系”，要從整個(gè)國(guó)家文化事業(yè)傳承與保護(hù)的視角來(lái)鑒定和考察高校檔案文獻(xiàn)的自身價(jià)值。只有這樣，高校檔案文獻(xiàn)的鑒定才能突破因?yàn)閮H從檔案視角或高校范圍考察而產(chǎn)生的局限。

全宗卷、館內(nèi)特藏檔案目錄等是高校館藏檔案鑒定結(jié)果的一種外在呈現(xiàn)形式。在館藏檔案鑒定工作結(jié)束后，需要展現(xiàn)與外化具體的鑒定成果。全宗卷是關(guān)于檔案的檔案，是館藏檔案情況的有關(guān)說(shuō)明。在館藏檔案鑒定后應(yīng)該對(duì)于館藏檔案的情況有比較細(xì)致的了解，而全宗卷是傳承與保護(hù)檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ)性材料。在形成全宗卷的基礎(chǔ)上，基于傳承與保護(hù)的目的和館藏檔案文獻(xiàn)分級(jí)管理的思想，還要相應(yīng)地建立一些館藏特藏檔案目錄，以使傳承與保護(hù)工作更有針對(duì)性和效率。國(guó)家和地方層面都已經(jīng)出臺(tái)了相應(yīng)的重要檔案文獻(xiàn)名錄，高?？梢越梃b其評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)作程序，積極建立符合高校自身特點(diǎn)的檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的重要名錄。

(二)文化遺產(chǎn)：高校檔案文獻(xiàn)文化傳承與保護(hù)的重要視角

檔案本身是一種文化現(xiàn)象，檔案的傳承與保護(hù)是整個(gè)民族文化延續(xù)的重要組成部分，因此，我們需要站在國(guó)家文化遺產(chǎn)的角度來(lái)思考高校檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)問(wèn)題。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)是指具有一定的歷史、文化、藝術(shù)、科學(xué)、技術(shù)或社會(huì)價(jià)值的各種記錄。[10]從文獻(xiàn)遺產(chǎn)的視角來(lái)考察高校檔案文獻(xiàn)，除了關(guān)注它對(duì)高校發(fā)展的記錄屬性外，更強(qiáng)調(diào)具體檔案文獻(xiàn)的自身價(jià)值屬性。

從文化遺產(chǎn)的角度思考，可以讓更多的人提高對(duì)檔案文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí)，也可以加強(qiáng)檔案部門(mén)與其他文化部門(mén)的協(xié)調(diào)互助。整個(gè)國(guó)家的文化遺產(chǎn)保護(hù)工作是一個(gè)大的綜合性體系，而檔案文獻(xiàn)因?yàn)槠湓夹?、憑證性等特點(diǎn)而成為其中基礎(chǔ)性的組成部分。

從文化遺產(chǎn)的視角出發(fā)，高校檔案部門(mén)應(yīng)針對(duì)不同的情況，多途徑、多渠道地開(kāi)展有針對(duì)性的收集工作。一方面，對(duì)于現(xiàn)行的檔案收集，要從高校自身或整個(gè)高校教育事業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看待，并從文獻(xiàn)遺產(chǎn)的角度提高人們對(duì)于收集工作的重視。另一方面，對(duì)于已經(jīng)散失的重要檔案文獻(xiàn)，要建立專項(xiàng)征集基金，將珍貴的高校檔案文化遺產(chǎn)收購(gòu)和征集進(jìn)館。同時(shí)，對(duì)一些沒(méi)有被記載下來(lái)的高校檔案文化遺產(chǎn)，采用錄音、錄像、口述等采集方式為其建檔，豐富高校檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)形式和途徑。

(三)法治建構(gòu)：高校檔案文獻(xiàn)文化傳承與保護(hù)的有力支撐

檔案作為合目的控制的憑證信息，從其誕生之日起，檔案的“工具價(jià)值”就得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)同，對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的立法保護(hù)就是重視工具價(jià)值的一種生動(dòng)體現(xiàn)。作為檔案工作的根本大法，《檔案法》對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù)極為重視，對(duì)檔案文獻(xiàn)的收集、整理、保管及利用等環(huán)節(jié)都作了明確的規(guī)定。檔案法的保護(hù)理念也在《高等學(xué)校檔案管理辦法》中得到體現(xiàn)，特別是對(duì)于“玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案”，“擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案”，“不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有”等各種破壞檔案保護(hù)與傳承的行為作了處罰性規(guī)定。同時(shí)，專門(mén)的檔案文獻(xiàn)保護(hù)方面的法規(guī)建設(shè)一直方興未艾，也取得了比較矚目成績(jī)。

檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)雖然廣受重視，在法規(guī)制度建設(shè)等方面也做出了積極的努力。但是，應(yīng)該看到現(xiàn)實(shí)中仍然存在諸多的問(wèn)題有待改善。首先，關(guān)于檔案文獻(xiàn)保護(hù)的內(nèi)容，大都零星分布在以《檔案法》為代表的綜合性法規(guī)之中，缺少高層次的專門(mén)性檔案保護(hù)法規(guī)，也缺乏檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的行業(yè)規(guī)范或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件，專門(mén)涉及和針對(duì)高校檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的法規(guī)制度就更少了，相應(yīng)的法規(guī)制度體系尚未建立起來(lái)。其次，除了文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的制度體系不完善，已有法規(guī)制度在保護(hù)內(nèi)容上也不夠全面。已有的相關(guān)法規(guī)制度側(cè)重于珍貴檔案文獻(xiàn)的收集保管、檔案重要性思想宣傳、檔案文獻(xiàn)修復(fù)等方面的內(nèi)容，缺少可供操作性的檔案文獻(xiàn)保護(hù)的鑒定機(jī)制、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)、操作流程、違法處置等內(nèi)容，使這些法規(guī)重于“意”而少于“形”。特別是相關(guān)的處罰規(guī)定，如果缺少相應(yīng)的處罰主體、處罰程序、執(zhí)行保障方面的規(guī)定，法規(guī)制度就成為一種形式而缺少威懾力和執(zhí)行效果。

完善高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的保護(hù)“法治”，需要從多個(gè)角度進(jìn)行努力。首先，需要從國(guó)家層面構(gòu)建一個(gè)基于檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)的專門(mén)法規(guī)。只有這種法規(guī)的出臺(tái)才能從宏觀層面更好地指導(dǎo)檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)問(wèn)題。當(dāng)然，這種法規(guī)還可以是更高層次的基于整個(gè)國(guó)家文化遺產(chǎn)保護(hù)的法規(guī)體系，而高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)應(yīng)該是其中必不可少的有機(jī)組成部分。其次，有關(guān)高校檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)問(wèn)題的法規(guī)制度需要相應(yīng)地及時(shí)出臺(tái)并增加可操作性強(qiáng)的內(nèi)容。只有這樣才能構(gòu)建一個(gè)以檔案法為基礎(chǔ)，以國(guó)家檔案文獻(xiàn)傳承與保護(hù)法規(guī)為核心，同時(shí)輔以有關(guān)高校的具體實(shí)施辦法的法制網(wǎng)絡(luò)體系。法規(guī)制度操作性的增強(qiáng)，才能讓高校檔案文獻(xiàn)保護(hù)從制度理念轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的實(shí)踐舉措，做到有理有據(jù)、有的放矢。再次，需要強(qiáng)化高校檔案文獻(xiàn)的保護(hù)意識(shí)。要以“珍藏社會(huì)記憶、保護(hù)人類檔案文化遺產(chǎn)、傳播與弘揚(yáng)人類社會(huì)文化”為目標(biāo)、以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”為指導(dǎo)，[11]肩負(fù)對(duì)公眾進(jìn)行意識(shí)強(qiáng)化的使命，來(lái)提高整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的關(guān)注程度。

(四)技術(shù)維護(hù)：高校檔案文獻(xiàn)文化傳承與保護(hù)的必要手段

檔案之所以在真實(shí)性方面得到社會(huì)的廣泛認(rèn)可，主要是基于對(duì)檔案憑證價(jià)值的認(rèn)同。檔案的憑證價(jià)值“通常是指檔案文件在行政、法律、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)以及處理其他事務(wù)中能起憑證作用的價(jià)值”。[12]檔案憑證價(jià)值的維系在很大程度上要基于檔案文獻(xiàn)實(shí)體的客觀存在，可以說(shuō)檔案文獻(xiàn)實(shí)體的消亡往往意味著其憑證性價(jià)值的大大減低甚至消失。因而在傳承與保護(hù)檔案文獻(xiàn)的工作中，利用各種技術(shù)手段維護(hù)檔案文獻(xiàn)實(shí)體的安全是其重要內(nèi)容。

在檔案文獻(xiàn)保護(hù)過(guò)程中除了要注意防火、防霉、防蝕與調(diào)節(jié)空氣溫濕度的變化、空氣凈化等常規(guī)性問(wèn)題外,還應(yīng)該限制重要檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的原件利用，為其長(zhǎng)久保存創(chuàng)造良好的環(huán)境。在數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校檔案文獻(xiàn)的傳承與保護(hù)也要積極的借用這一方法，來(lái)解決重要檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的原件頻繁利用與潛在損毀危機(jī)之間的矛盾。盡管掃描、復(fù)印、翻拍等方式也會(huì)對(duì)檔案實(shí)體的長(zhǎng)久保存產(chǎn)生一定影響，但是在對(duì)檔案文獻(xiàn)原件進(jìn)行數(shù)字化后，基本解決了這些重要檔案的利用問(wèn)題，可謂是一種基于現(xiàn)實(shí)的權(quán)宜之計(jì)。總之，檔案部門(mén)要大力開(kāi)發(fā)和運(yùn)用新的技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)館藏檔案，特別是那些在館藏鑒定中被認(rèn)為有重要傳承意義的檔案實(shí)體的保護(hù)。

(五)信息開(kāi)發(fā)：高校檔案文獻(xiàn)文化傳承與保護(hù)的有效舉措

對(duì)檔案實(shí)體的關(guān)注和保護(hù)是高校檔案文獻(xiàn)文化傳承與保護(hù)的重要方面，但是基于檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的信息開(kāi)發(fā)同樣是不容忽視的部分，是對(duì)檔案文獻(xiàn)信息價(jià)值的關(guān)照。無(wú)論是孔子借助檔案編《六經(jīng)》以成中華元典文化，還是清末利用檔案文獻(xiàn)大修地方志以為史學(xué)基礎(chǔ)材料，都實(shí)現(xiàn)了檔案文獻(xiàn)在內(nèi)容上的傳播和擴(kuò)展。高校檔案信息開(kāi)發(fā)要結(jié)合高校自身的特點(diǎn)，從檔案文獻(xiàn)中展現(xiàn)高校獨(dú)特的魅力和氣質(zhì)。例如，某校將檔案信息開(kāi)發(fā)與校史編撰緊密結(jié)合，在校史編寫(xiě)中不僅呈現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展過(guò)程，而且利用學(xué)校南遷途中留存的照片檔案和教師課件，生動(dòng)反映了學(xué)校在困難環(huán)境中產(chǎn)生的自強(qiáng)不息、克難奮進(jìn)的精神,成為激發(fā)學(xué)生愛(ài)校情結(jié)的重要素材。

高校檔案信息開(kāi)發(fā)不僅可以減少對(duì)檔案文獻(xiàn)實(shí)體的破壞，還可以對(duì)檔案文獻(xiàn)信息在內(nèi)容上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)以便于人們的利用，是一種更高層次的文化傳承活動(dòng)。技術(shù)上對(duì)檔案文獻(xiàn)實(shí)體的維護(hù)與檔案文獻(xiàn)內(nèi)容上的開(kāi)發(fā)傳承是相互關(guān)聯(lián)相互影響的統(tǒng)一體，實(shí)體的維護(hù)為信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)提供了基礎(chǔ)條件，信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)也為檔案文獻(xiàn)實(shí)體的更好保存提供了可能。因此，我們?cè)趯?shí)際工作中需要辨證的對(duì)待二者，以達(dá)到實(shí)體與信息傳承保護(hù)的有機(jī)結(jié)合。

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Inheritance and Protection Mechanism of the University

Archives Literature from the Perspective of Culture

JIANG Guoyong

(Achives,ZhejiangNormalUniversity,Jinhua321004,China)

Abstract:As an important carrier, university archives literature carries and displays university culture, therefore its inheritance and protection helps to highlight universities’ rich historical and cultural deposits. It is a natural selection based on the value of university archives; at the same time, it is an effective way to realize their own values of university archives as institutions. From the perspective of cultural heritage, the inheritance and protection of university archives literature could be achieved from resources appraisal, laws and regulations construction, technical maintenance and information development.

Key words:university archives; literature heritage; cultural inheritance; protection mechanism

(責(zé)任編輯傅新忠)