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    認(rèn)可激勵提升企業(yè)競爭優(yōu)勢——訪中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院副教授文躍然

    2015-01-30 13:46:42本刊編輯部
    中國人力資源開發(fā) 2015年2期
    關(guān)鍵詞:利益目標(biāo)企業(yè)

    ● 本刊編輯部

    貨幣工資的增長不能完全滿足員工激勵的需要,認(rèn)可激勵已經(jīng)成為當(dāng)今時代總體薪酬的重要組成部分。但是很多企業(yè)在認(rèn)可激勵實踐中遇到不少挑戰(zhàn)與困難,為此,本刊記者專訪了薪酬與福利專家文躍然教授。

    一、什么是認(rèn)可激勵

    《中國人力資源開發(fā)》(簡稱CHRD):認(rèn)可激勵是國外首先提出的概念,您是從什么時候開始關(guān)注的呢?

    文躍然:2004年,我讓學(xué)生翻譯了一篇名叫《美國財富1000強薪酬的變化趨勢》的文章。文章調(diào)查了1000個企業(yè)10年內(nèi)的薪酬變動情況,總結(jié)了五大趨勢,其中第二個趨勢就是越來越多的企業(yè)使用認(rèn)可激勵計劃(Recognition Reward)。認(rèn)可(Recognition)本來的意思是“識別”、“承認(rèn)”,但在薪酬里面是有特殊含義的。從看到這篇文章起,我開始探討認(rèn)可激勵的發(fā)展、內(nèi)涵與作用。

    CHRD:到底什么是認(rèn)可激勵?這一模式有什么特點?

    文躍然:先舉兩個例子。2005年,我?guī)е鴮W(xué)生為中國保健品進(jìn)出口公司做了一個持續(xù)近一年的項目,項目快收尾時,公司的總經(jīng)理特意來看我并請我吃飯。不僅如此,自那以后的很多年里,每年他都會讓人力資源部的人給我送月餅。這些細(xì)節(jié)讓我感到這個企業(yè)特別肯定我,在我為他做完事后一直都記著我,這是認(rèn)可激勵。有一次我去??诔霾?,候機(jī)時巧遇一位人事處長,在談話中他說他們公司現(xiàn)在銷售有30個億,我很驚訝,因為當(dāng)時給他們公司做項目時只有17個億。在聊到原因時,他說銷售額的增長和我們當(dāng)時做的薪酬激勵項目有很大關(guān)系。他強調(diào)說這是真的,并不是恭維之詞。其實這也算是認(rèn)可激勵。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)送員工卡片、領(lǐng)導(dǎo)與員工一起共進(jìn)晚餐、節(jié)假日前直線經(jīng)理送你一束花來肯定你的付出,再加上評勞模、評“三好”等,這些都是認(rèn)可激勵。

    認(rèn)可激勵是領(lǐng)導(dǎo)者通過認(rèn)可員工的成績從而對員工進(jìn)行激勵的行為,是非貨幣激勵的典型代表,它是總體薪酬的一個重要組成部分。透過這些小例子我們可以歸納出認(rèn)可激勵的四個特點:第一,它以非貨幣報酬為獎勵形式,以表揚、贊美為主;第二,它是打動人心的,能讓員工在感動的同時感受到激勵;第三,它是及時的、非常靈活的。它不同于獎金只能再特定的某個時間,每時每刻它都可以發(fā)生。第四,它是事后獎勵,所以員工不會受某種獎勵制度的約束而主動限制自己的潛能發(fā)揮。

    二、為什么要認(rèn)可激勵

    CHRD:認(rèn)可激勵不斷發(fā)展越來越受到重視的原因是什么?

    文躍然:首先,貨幣工資增長受限。從美國和中國的工資發(fā)展情況來看,貨幣工資增長率已經(jīng)處于很平緩的狀態(tài),貨幣工資越來越不容易增長。美國薪酬發(fā)展歷程,一開始是關(guān)注貨幣工資,后來是福利,越往前發(fā)展越關(guān)注非貨幣激勵,比如工作生活平衡、學(xué)習(xí)與成長和員工認(rèn)可。從美國薪酬協(xié)會2013年對5520家成員公司的調(diào)查研究可知,88%的企業(yè)擁有各種各樣的認(rèn)可激勵方案;80%的企業(yè)有整個公司層面的認(rèn)可激勵計劃;77%的企業(yè)有3個及以上的認(rèn)可激勵項目;54%的企業(yè)有部門層面或特定業(yè)務(wù)單元層面的計劃。認(rèn)可激勵是一個趨勢,美國是這樣,中國也是這樣。

    其次,傳統(tǒng)薪酬難以實現(xiàn)即時激勵??冃гu價、貨幣工資通常是每個月一次的,具有滯后性,做不到即時激勵。而職業(yè)晉升可能四年才會有一次,也解決不了績效的即時認(rèn)可問題。而對于員工來講,認(rèn)可的動態(tài)性和即時性是很重要的,對于激勵的效果有很大的影響。

    第三,雙因素理論也告訴我們認(rèn)可激勵的重要性。赫茲伯格先生說員工工作動機(jī)主要有兩類來源,一是保健因素,一是激勵因素。貨幣工資其實是一種保健因素,勞動者進(jìn)入公司工作,支付固定費用是必須的,得到工資也是勞動者的權(quán)利。從而這是一種只有不高興的因素。向員工支付工資并不會讓他高興,但是不支付一定會不高興。比如老爸對孩子說,你做完作業(yè)我就讓你吃飯。這一定是不對的,因為吃飯是孩子的權(quán)利,并不能把吃飯作為做作業(yè)的激勵。與之相對比,在日常工作中,員工做出成績就給他一個“大紅花”或者一個口頭表揚,會產(chǎn)生固定報酬起不到的作用,這是激勵因素。

    第四,認(rèn)可激勵實際上是關(guān)注員工工作中的小利益。表揚、小額獎勵、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷都是一種小利益。員工的情緒也是小利益,小利益是無時不在、無所不在的,但是從大利益角度,并不能照顧到小利益。對員工小利益的關(guān)注要求動態(tài)激勵的實現(xiàn),每一個細(xì)小的表現(xiàn)都應(yīng)該并認(rèn)可,但是傳統(tǒng)激勵不是一個動態(tài)的環(huán)境,要在企業(yè)建立一種認(rèn)可激勵的文化。

    CHRD:認(rèn)可激勵能給企業(yè)帶來什么好處?

    文躍然:認(rèn)可激勵能夠創(chuàng)造一種釋放潛能的環(huán)境。激勵分為事前激勵和事后激勵。事前激勵和事后激勵的概念可與目標(biāo)管理和潛能管理的概念相聯(lián)系。其中目標(biāo)管理是事先設(shè)定目標(biāo)的,是事前激勵;潛能管理大都是事后激勵,認(rèn)可激勵;即事先激勵大都是基于目標(biāo)設(shè)定的激勵計劃,事后激勵大都是基于潛能的激勵計劃。目標(biāo)管理并非絕對正確,我反而相信潛能管理是絕對正確的——認(rèn)可激勵的可貴之處在于它能為企業(yè)創(chuàng)造一個員工愿意最大限度釋放潛能的環(huán)境。

    人的認(rèn)識能力是有限的,所以制定目標(biāo)是有風(fēng)險的。當(dāng)目標(biāo)不正確的時候,目標(biāo)本身會成為一種局限,所以目標(biāo)在一定程度上會限制員工潛能的發(fā)揮。記得《勞動合同法》頒布后,我給學(xué)生布置作業(yè),讓他們寫《勞動合同法》的每一個條款對人力資源管理的每個模塊有什么影響,應(yīng)對之策是什么。月底他們交的東西有13多萬字,第二稿變成20多萬字,寫成了一本書。這完全出乎我的意料。我給他們的指示極其簡單,并且沒有規(guī)定字?jǐn)?shù)。大家知道,績效總是圍繞目標(biāo)做正態(tài)分布,設(shè)定目標(biāo)往往不符合現(xiàn)實,目標(biāo)本身經(jīng)常會成為目標(biāo)的局限。所以如果當(dāng)初我定下了3萬字的績效目標(biāo),可能最后得到的是3萬5千字左右的結(jié)果。

    這件小事激發(fā)了我對潛能管理的思考。我想如果我是管理者,我告訴我的銷售人員本周的銷售目標(biāo)時100萬,那么員工完成的任務(wù)就會在100萬左右徘徊,盡管他完全具備銷售200萬的潛能。因此當(dāng)管理者在不清楚員工潛能的狀態(tài)下拍板定目標(biāo),就很容易阻礙或削弱員工展示自我的積極性,所以我不相信目標(biāo)管理的絕對正確性。但反過來,我相信潛能管理具有絕對正確性,我認(rèn)為高明的管理者是要將更多的時間用于想辦法創(chuàng)造一種環(huán)境,讓員工去發(fā)揮他最大的潛能,而不是只思考目標(biāo)制定的問題。可能有的情況下80%-90%的情況是不能用目標(biāo)來激勵的,大都是用認(rèn)可來激勵的。最大績效經(jīng)常不是目標(biāo)控制的結(jié)果,而是員工最大限度發(fā)揮自己潛能之后的總和。

    CHRD:為什么認(rèn)可激勵能夠有助于企業(yè)形成幫助員工釋放潛能的環(huán)境?

    文躍然:首先,認(rèn)可激勵幫助員工與企業(yè)形成釋放潛能的心里契約。說一下聯(lián)想的例子,聯(lián)想給員工的貨幣報酬比較少,很奇怪的是,它用很低的報酬吸引了很優(yōu)秀的人才,創(chuàng)造了一流的績效。我把這種現(xiàn)象叫做“聯(lián)想悖論”。分析下來有兩個原因:第一個原因是聯(lián)想注重用更大的機(jī)會作為對員工付出的肯定。我們知道,對于員工,職業(yè)生涯的騰飛往往就需要那么幾個機(jī)遇。聯(lián)想發(fā)展很快,它愿意將發(fā)展過程中寶貴的機(jī)會給予干得好的員工,作為對他們的認(rèn)可與鞭策,員工在這種信任與使命感中不斷進(jìn)行自我挖掘,為公司回報更高的績效。第二個原因是,聯(lián)想形成了一個基于誠信的收入分配文化。在聯(lián)想,員工只管做事,他們非常相信只要他們做了事企業(yè)能看到、領(lǐng)導(dǎo)能看到,并且企業(yè)也會給他們應(yīng)得的報酬。在這種文化氛圍下,員工做事情時也不會講價錢,也不會惜力。可是目標(biāo)管理做不到這一條,目標(biāo)管理是員工和企業(yè)之間一種討價還價的安排,缺乏高度信任的心理契約。

    這個案例說明,認(rèn)可激勵能幫助員工發(fā)揮潛能的原因是:它締造了員工與企業(yè)關(guān)于“做得好會有更大的平臺”,以及“只需埋頭做事回報一定及時公正”的心理契約,并幫助企業(yè)創(chuàng)造了一種讓員工愿意釋放潛能的環(huán)境。

    第二,認(rèn)可激勵的重要意義在于為企業(yè)樹立并傳播企業(yè)所倡導(dǎo)的行為方式。我經(jīng)常講馬林諾夫斯基的一句話,就是“人實際上都在某種環(huán)境下生活,人的生活取決于環(huán)境。人是被文化布局的?!闭J(rèn)可激勵計劃的另一個作用就是它是文化的營造手段,雖然我在前文對目標(biāo)管理進(jìn)行了一些批判,但我認(rèn)為目標(biāo)導(dǎo)向是非常重要的,比如以目標(biāo)為導(dǎo)向的認(rèn)可激勵。

    企業(yè)的認(rèn)可是有選擇性的,對符合公司戰(zhàn)略、符合企業(yè)核心價值觀、企業(yè)想宣傳推廣的行為或形象,企業(yè)才會進(jìn)行大力表揚和高度認(rèn)可——這就是認(rèn)可激勵的目的性。比如,當(dāng)公司處于迅速發(fā)展的特殊階段時,想要迅速立穩(wěn)腳跟,就要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的創(chuàng)業(yè)氛圍,讓每一位員工都保持旺盛的斗志。那么企業(yè)就需要對不畏艱難、勇于突破的員工的突出事跡或品德進(jìn)行宣傳與表彰,讓所有員工都通過他的事例理解公司在這一階段所需要的工作狀態(tài),并通過反復(fù)的講解、學(xué)習(xí)逐漸使全體員工具備相同的拼搏意識。

    再比如公司的核心方法論是進(jìn)取,光“進(jìn)取”兩個字是單薄,甚至空洞的。倘若樹立一個典型,舉幾個實際工作中進(jìn)取的例子,進(jìn)行職業(yè)化案例的宣講和學(xué)習(xí),那么“進(jìn)取”的概念就會非常清晰,并逐漸深入人心,成為員工工作中的一種潛意識。

    我現(xiàn)在公司的名字是我的一個學(xué)生注冊的,注冊的過程很曲折。我把這個任務(wù)交給我那個學(xué)生后,過了十來天打電話問他進(jìn)度,他說沒搞成。但他又說,知道我很在意這件事,所以再怎么樣也要把這件事辦成,等成了他才會給我打電話。又過了十來天,他給我打來電話說辦成了。這是我經(jīng)常講的一個案例,如果一個員工在接到任務(wù)之初就說“不能成”,那他心里的消極判斷十有八九就會導(dǎo)致這件事成不了。但是如果一個員工在接到一件事一開始他就說一定要把它完成,只要他方法論正確,也許就能成。這就是進(jìn)取。進(jìn)取就是不找理由找方法,聯(lián)想的說法是“把5%的可能性變成100%的現(xiàn)實”。

    對于員工在日常工作中的標(biāo)桿事例進(jìn)行提取、宣傳與點評,這對于員工本身是一種認(rèn)可。同時,這種認(rèn)可本身,也是企業(yè)文化“顯形”的過程,它讓每一位員工更加深入地理解企業(yè)文化在操作層面上的所在,使全公司上下精神與方法論認(rèn)識高度統(tǒng)一,并將個人能力擴(kuò)散成為了組織能力。

    第三,認(rèn)可激勵的溫暖之處在于表達(dá)對員工“物心兩面的幸?!钡闹匾?。認(rèn)可激勵,表達(dá)了企業(yè)對員工物質(zhì)與心靈兩方面的幸福的重視以及由衷的感謝。如果把員工發(fā)展當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的手段,就會讓員工感覺是被企業(yè)驅(qū)使的工具;如果把員工幸福當(dāng)作最終目的,員工就會把企業(yè)當(dāng)作自己的事業(yè)。一個人就算再聰明,智慧也是有限的,一群人相互補充、齊心協(xié)力才能闖出一番大事業(yè),這就是聯(lián)想說的“打群架”。任何一個企業(yè),沒有員工們的辛勤付出也不會取得成績,而有這種想法的企業(yè)是厚道的。

    做企業(yè)“德”要厚一點,中國有句話叫“厚德載物”——德很厚,就可以承載很大的企業(yè)。做企業(yè)如果把對員工好作為一種手段,好讓員工為企業(yè)多干活,這不是“德”?!暗隆笔亲非髥T工物心兩面的幸福。我曾經(jīng)說過企業(yè)的動力有兩個,一是客戶需求,二是員工努力。所以做企業(yè)最終極的追求目標(biāo)是把企業(yè)作為員工創(chuàng)造物心兩面的幸福的平臺,把企業(yè)真正變成為員工提供物心兩面幸福的平臺。

    對員工好也是管理者最高的情商所在。情商有兩大內(nèi)涵,一是尊重他人的面子,一是尊重他人的利益。一個很好的例子就是柳傳志先生,做了那么多年的領(lǐng)導(dǎo),員工都對他很尊敬,一個重要的原因是他高度重視并滿足員工的利益。柳先生是一個通透的人,對跟隨他的人的利益要求看的很清楚,他也有能力去滿足跟隨他的那些人的利益要求。關(guān)愛下屬,關(guān)注下屬的利益要求并滿足他,是得到員工擁護(hù)的關(guān)鍵,也是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。聯(lián)想前進(jìn)的腳步?jīng)]有停止,再過20年,它還是一個偉大的企業(yè),因為它有著深厚的發(fā)展基礎(chǔ),那就是員工對企業(yè)的奉獻(xiàn)。因此,要把個人的發(fā)展和成長融入到企業(yè)的發(fā)展之中,關(guān)注員工的需要和利益。

    同時,“在利他中利己”是很高的道德層級。道德有四個層級:一是損人不利己,二是損人利己,三是在利己中利他,四是在利他中利己。第一類人的人數(shù)最終是負(fù)數(shù),第二類人偶然會得到好處,但是做不大,不能長久。第三類人做企業(yè)的目的是利己的,但客觀上幫了別人;第四類是當(dāng)所有員工物質(zhì)和心靈的利益都得到保障時,企業(yè)利益就來了。在這個高度上賺的錢是最多的,柳傳志、王永慶都是很好的例子。所以,做老板的要先利員工。社會上的大環(huán)境我們控制不了,但我們可以在企業(yè)中營造這種在利他中利己、厚道的小環(huán)境。公司對員工厚道,員工對公司就會厚道,公司認(rèn)可員工,員工也就會認(rèn)同企業(yè),就會達(dá)到“與一群志同道合的人齊心協(xié)力共創(chuàng)心儀事業(yè)”的理想境界。

    三、如何實現(xiàn)認(rèn)可激勵

    CHRD:由于認(rèn)可激勵的動態(tài)和靈活性,很多企業(yè)在實踐中會感覺不知所措,認(rèn)可激勵該如何落地?

    文躍然:一是借助技術(shù)手段。如果員工每時每刻的績效都能夠記錄在一個分?jǐn)?shù)系統(tǒng)中,如果分?jǐn)?shù)能夠隨時變成獎品或者貨幣報酬、發(fā)展機(jī)遇等等,員工的績效就能夠被及時承認(rèn)。其實當(dāng)今時代,移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展為認(rèn)可激勵提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。小利益的匯集可以創(chuàng)造大價值,而互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)就是零成本地將小利益匯聚在一起,形成大價值。員工表現(xiàn)好,就可以利用移動互聯(lián)對其表揚,讓大家點“贊”,這是員工行為中的小利益。要對大量員工進(jìn)行即時認(rèn)可是很困難的,但是利用技術(shù)手段,可以輕松實現(xiàn)所有人的認(rèn)可激勵。當(dāng)所有員工都實現(xiàn)了即時認(rèn)可,實際上創(chuàng)造了大價值,實現(xiàn)動態(tài)激勵。

    二是形成認(rèn)可文化和信任文化。企業(yè)文化對于員工認(rèn)可氛圍的影響是不言而喻的。如果在企業(yè)中倡導(dǎo)傳統(tǒng)激勵,那么員工對于日常行為可能就不那么關(guān)注。但是如果強調(diào)動態(tài)激勵,管理者對員工可以即時認(rèn)可,員工之間也可以即時表揚,整個企業(yè)就會很有活力。認(rèn)可文化的形成和平時一點一滴的思想和行為滲透是分不開的。同時,沒有信任就沒有管理,就沒有管理的效率。在信任文化中,讓員工相信他做的任何貢獻(xiàn)都能被看到,被看到的任何貢獻(xiàn)都能被認(rèn)可和激勵。

    三是提升領(lǐng)導(dǎo)的激勵能力。這種激勵能力表現(xiàn)在,準(zhǔn)確地衡量員工的貢獻(xiàn),基于員工的貢獻(xiàn)給予員工恰當(dāng)?shù)莫剟?。領(lǐng)導(dǎo)者在對員工進(jìn)行激勵的時候,要針對某一些項目,不要面面俱到。想把所有的事情都通過認(rèn)可激勵解決,是不可能的。并且,領(lǐng)導(dǎo)者不能有失偏頗,公正是認(rèn)可的一大原則。如果認(rèn)可激勵失去了公正性,那么不僅不能實現(xiàn)激勵作用,可能會產(chǎn)生反效果。

    盡管當(dāng)今非貨幣認(rèn)可計劃非常普遍,但還有很多領(lǐng)域的實證研究和企業(yè)實踐尚為空白。認(rèn)可激勵計劃就像一塊寶藏,還有很多方面值得深入挖掘。認(rèn)可激勵在實踐中的確會遇到很多挑戰(zhàn)。但是相信隨著理論研究及管理實踐探索的發(fā)展,特別是在目前商業(yè)競爭越來越激烈情況下,企業(yè)對自己的核心能力不斷探求,認(rèn)可激勵將會提升企業(yè)人才競爭優(yōu)勢,進(jìn)而在提升核心競爭力方面大顯身手。

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