高校虛擬科研組織初探

鐵懷江　李娟

摘 要 目前，科研項(xiàng)目正在向大型化、綜合化方向發(fā)展，高校原有的科研管理方式逐步出現(xiàn)不相適應(yīng)的問(wèn)題。本文從高校科研組織方式入手，結(jié)合科研管理工作實(shí)際，提出重大科技項(xiàng)目新的科研組織方式-虛擬現(xiàn)實(shí)科研組織模式，通過(guò)理論探討和實(shí)證分析，證明了模式的可行性，為重大科技項(xiàng)目的組織管理提供新的方法。

關(guān)鍵詞 虛擬組織 科研管理 重大科技項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：G644.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.01.011

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)科技的需求不斷提升，政府集中優(yōu)勢(shì)力量，動(dòng)員必要的人力、物力、財(cái)力組建團(tuán)隊(duì)，實(shí)施重大科技項(xiàng)目。這是推動(dòng)科技引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要途徑，對(duì)提升自主創(chuàng)新能力，帶動(dòng)新興高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的興起具有重要的指導(dǎo)意義，同時(shí)也是高校自身發(fā)展的內(nèi)在需求，是促進(jìn)學(xué)校振興升位、建設(shè)高水平研究型大學(xué)的需要。為了順利完成重大科技項(xiàng)目，需要高校打破院、系、專業(yè)之間的限制，發(fā)揮高校學(xué)科門(mén)類齊全，人才集中等優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展跨院系、跨部門(mén)的多學(xué)科交叉研究。由于涉及到各個(gè)方面的問(wèn)題，以及重大科技項(xiàng)目管理的特殊性，在此提出虛擬科研組織管理的理念，探索有效的重大科技項(xiàng)目組織管理，對(duì)于高校組織開(kāi)展重大科技項(xiàng)目有著直接的借鑒意義。

1 虛擬科研組織的產(chǎn)生背景

我國(guó)高校的教學(xué)形成了?！海ㄏ担芯克萄惺乙徽缀芡陚涞慕M織管理體系，能夠充分發(fā)揮培養(yǎng)人才的功能。而高校學(xué)科眾多、人才密集、學(xué)術(shù)環(huán)境寬松，具有很強(qiáng)的科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)能力，但是大部分高校仍將科研看作教學(xué)的附屬?？蒲芯哂酗@著自由化特征，以教師自主行為為主，以基礎(chǔ)或應(yīng)用基礎(chǔ)性研究為主導(dǎo)地位，這在倡導(dǎo)自由探索方面發(fā)揮了重要的作用，卻不能適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家提出的舉國(guó)辦大事的需求。

我國(guó)高校的科研管理工作一般由校長(zhǎng)主持并負(fù)完全責(zé)任，由分管副校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，由科研（技）處負(fù)責(zé)具體管理工作。校務(wù)委員會(huì)內(nèi)設(shè)科技委員會(huì)，負(fù)責(zé)審議協(xié)調(diào)全校科研工作。具有顯著的行政組織特色。

目前，我國(guó)高校的科研力量和研發(fā)資源大多分散于各個(gè)老師和研發(fā)人員，普遍缺乏有效的調(diào)控手段和凝聚機(jī)制，高校內(nèi)部的院系之間、研究所之間和研究人員之間的科技資源和成果不能實(shí)現(xiàn)共享?，F(xiàn)行的校、院、系層級(jí)式的科研管理、科研評(píng)價(jià)和利益分配制度，過(guò)分重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、論文和獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量，缺乏對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體評(píng)價(jià)和管理，缺乏對(duì)研究的基礎(chǔ)平臺(tái)等硬件資源和研究成果、研究經(jīng)驗(yàn)等軟的知識(shí)資源的共享管理，從而形成了典型的以師傅帶徒弟、夫妻店為代表的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)式的研發(fā)模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的需要。

國(guó)內(nèi)很多高校尤其是著名的高校，如清華大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、浙江大學(xué)等國(guó)內(nèi)重點(diǎn)院校相繼建立科學(xué)技術(shù)研究院，整合全校的科技力量，合理配置科技資源，推動(dòng)學(xué)科交叉與融合，加強(qiáng)科技創(chuàng)新能力，注重國(guó)際交流與合作，不斷提高大學(xué)的科技創(chuàng)新能力。這些科研機(jī)構(gòu)在管理上按照市場(chǎng)化的模式進(jìn)行運(yùn)作，在一定程度上突破了現(xiàn)行科研管理模式。

2 虛擬科研組織方式

虛擬（Virtual Reality VR）即虛擬現(xiàn)實(shí)，原指依靠現(xiàn)代的通信技術(shù)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的仿真模擬。目前，虛擬的概念已經(jīng)從技術(shù)領(lǐng)域擴(kuò)散到其他社會(huì)學(xué)領(lǐng)域。在管理領(lǐng)域則出現(xiàn)了虛擬團(tuán)隊(duì)。Lipnack等認(rèn)為，虛擬團(tuán)隊(duì)系“有一個(gè)共同目標(biāo)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，跨越空間、時(shí)間和組織界限障礙，相互協(xié)作工作的一群人?！边@與我們所稱的虛擬科研組織具有相關(guān)性。

在管理方面出現(xiàn)的是虛擬團(tuán)隊(duì)。Lipnack等在他們《虛擬團(tuán)隊(duì)：利用技術(shù)跨越空間、時(shí)間和組織》一書(shū)中將虛擬團(tuán)隊(duì)定義為“有一個(gè)共同目標(biāo)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，跨越空間、時(shí)間和組織界限障礙，相互協(xié)作工作的一群人?！边@些與我們所談的虛擬科研組織具有相關(guān)性。

根據(jù)現(xiàn)有管理理論成就和現(xiàn)實(shí)需要，我們提出虛擬科研組織的概念。虛擬科研組織是指突破現(xiàn)有政策和時(shí)空局限、有針對(duì)性地整合社會(huì)科研資源的科研組織。虛擬科研組織在廣義上突破體制局限、實(shí)現(xiàn)跨行政組織的科研聯(lián)合，在狹義上突破地域、時(shí)間局限、組建當(dāng)代信息技術(shù)支持下的遠(yuǎn)程異地科研團(tuán)隊(duì)。

虛擬現(xiàn)實(shí)科研組織以重大科研項(xiàng)目為紐帶，組建具有實(shí)體運(yùn)作功能的機(jī)構(gòu)（機(jī)構(gòu)虛體、運(yùn)作實(shí)體），具有以下特點(diǎn)：（1）組織性，這是在學(xué)校統(tǒng)一組織下的科研活動(dòng)，增強(qiáng)了科研組織功能，而且一般由主管副校長(zhǎng)親自領(lǐng)導(dǎo)；（2）包容性，可以涵蓋全校范圍內(nèi)的所有學(xué)科，跨學(xué)科進(jìn)行研究；（3）項(xiàng)目導(dǎo)向型， 面向國(guó)家和社會(huì)發(fā)展需求，承接國(guó)家重大研究項(xiàng)目、基礎(chǔ)性研究課題和亟待解決的重大瓶頸性難題以及企業(yè)的重大技術(shù)難題；（4）人員流動(dòng)性，沒(méi)有固定研究人員，根據(jù)研究任務(wù)及時(shí)調(diào)整組合；（5）功能多樣性，擔(dān)負(fù)著建設(shè)重點(diǎn)科研基地、加強(qiáng)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培養(yǎng)高層次人才、造就在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界具有一定影響的專家、學(xué)者等重任；（6）管理功能性，打破傳統(tǒng)的管理模式、考核機(jī)制和利益分配制度，為研究群體提供管理上的支持；（7）調(diào)整的彈性，虛擬科研組織的邊界可隨組織運(yùn)作各階段的需要在國(guó)內(nèi)外、地區(qū)區(qū)域、行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)靈活調(diào)整內(nèi)部成員，動(dòng)態(tài)賦予其角色。

西南交大的交通運(yùn)輸、電氣工程、土木工程等工科專業(yè)在全國(guó)名列前茅，而經(jīng)濟(jì)、法律等文科專業(yè)卻相對(duì)滯后。長(zhǎng)期的發(fā)展，逐漸形成了強(qiáng)勢(shì)專業(yè)越強(qiáng)、弱勢(shì)專業(yè)越弱的兩極態(tài)勢(shì)，這為學(xué)校綜合實(shí)力提升產(chǎn)生了阻力。因此，學(xué)校按照“學(xué)科交叉，優(yōu)勢(shì)集成，軟硬結(jié)合，以軟帶硬”的思想建設(shè)軟科學(xué)團(tuán)隊(duì)。以主管副校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、科技處處長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員涉及到土木、機(jī)械、電氣、交通運(yùn)輸?shù)葌鹘y(tǒng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科以及經(jīng)濟(jì)管理、公共管理等學(xué)科的教師，同時(shí)科技處相關(guān)主管人員也是團(tuán)隊(duì)成員，構(gòu)建了虛實(shí)結(jié)合的科研共同體。按照“服務(wù)政府、服務(wù)鐵路、服務(wù)學(xué)校”的發(fā)展思路，主動(dòng)響應(yīng)國(guó)家和地區(qū)的重大需求，積極為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和綜合交通發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃政策、產(chǎn)業(yè)布局等建言獻(xiàn)策。針對(duì)四川省委省政府提出的“建設(shè)貫通南北、連接?xùn)|西、通江達(dá)海的西部綜合交通樞紐”的戰(zhàn)略部署，主動(dòng)為西部綜合交通樞紐建設(shè)提供技術(shù)支撐、規(guī)劃咨詢和政策建議，就“構(gòu)建現(xiàn)代綜合交通運(yùn)輸體系”、“完善交通路網(wǎng)”、“西部綜合交通樞紐建設(shè)與區(qū)域空間發(fā)展格局”等11個(gè)方面的專題進(jìn)行了深入研究，提出了可行性建設(shè)方案，部分方案已被采納。針對(duì)成都市委確定的建設(shè)“世界現(xiàn)代田園城市”的歷史定位和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，我校積極參與并完成“成都世界現(xiàn)代田園城市規(guī)劃”、“成都市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃重大問(wèn)題研究”等專題的研究，并與成都市社科院聯(lián)合倡議創(chuàng)建了“成都學(xué)”研究領(lǐng)域，建立了成都“和諧指數(shù)”測(cè)評(píng)指標(biāo)體系，得到了社會(huì)各界及成都市委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

這些成績(jī)的取得，一是團(tuán)隊(duì)研究方向是學(xué)校層面或是政府級(jí)的，有共同的目標(biāo)；二是計(jì)劃性強(qiáng)，由于有科研管理人員介入，加大了管理力度，使科研活動(dòng)更有組織性；三是突破了現(xiàn)行管理體制，解決了考核和利益分配制度；四是虛實(shí)結(jié)合能更好地整合相關(guān)資源，使軟科學(xué)研究團(tuán)隊(duì)成為學(xué)校和社會(huì)連接的一個(gè)平臺(tái)，成為學(xué)校內(nèi)部資源整合的一個(gè)平臺(tái)，讓軟科學(xué)真正形成與硬科學(xué)匹配和配套的學(xué)科發(fā)展格局。

3 結(jié)語(yǔ)

高校科研本是一種自組織行為。目前隨著科學(xué)整體化趨勢(shì)和科研從簡(jiǎn)單性研究到復(fù)雜大系統(tǒng)的研究發(fā)展趨勢(shì)的加強(qiáng)，這種組織模式越來(lái)越不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。構(gòu)建這種虛實(shí)結(jié)合的虛擬科研組織模式，能夠解決當(dāng)前大部分高校在承擔(dān)重大科技項(xiàng)目中存在的管理問(wèn)題，確保重大科技項(xiàng)目順利實(shí)施，對(duì)我國(guó)以提升自主創(chuàng)新能力為核心的國(guó)家創(chuàng)新系統(tǒng)建設(shè)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

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