如何做好高校二級學(xué)院科研管理工作

田曉麗

摘 要： 二級學(xué)院的科研管理工作的運(yùn)行情況直接影響學(xué)院科研人員的切身利益，并且影響校級科研管理部門運(yùn)行的質(zhì)量和效率。本文從二級學(xué)院的科研管理政策、信息平臺建設(shè)及科研管理人員三個方面分析如何做好二級學(xué)院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，進(jìn)而提升高?？蒲泄芾硭?。

關(guān)鍵詞： 二級學(xué)院 科研管理 信息平臺

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，高等院校的科研工作在我國的科學(xué)研究技術(shù)領(lǐng)域有著極為重要的作用，也成為高校發(fā)展過程中不可缺少的重要組成部分。二級學(xué)院作為高校的組成單位，是溝通科研人員和高校的重要橋梁和紐帶，其管理水平將直接影響科研人員、學(xué)院和學(xué)校科研工作的開展。就目前我國高校對科研管理的情況看，高校的科研管理多采用學(xué)?？蒲胁块T的統(tǒng)一管理與二級學(xué)院的直接管理相結(jié)合的模式。二級學(xué)院的科院管理與學(xué)校的科研管理密不可分，它們之間相互支持，互為犄角[1]。

1.制定科研管理實施政策

科研政策是指科技部、學(xué)校、學(xué)院等各級主管部門發(fā)布的關(guān)于科研工作的一系列公開文件或者內(nèi)部文件。作為高校的二級科研單位，院系應(yīng)該根據(jù)本單位具體的科研情況發(fā)布具體實施細(xì)則和辦事流程。建立科研管理制度，將整個科研管理的流程進(jìn)行優(yōu)化與協(xié)調(diào)，將不同環(huán)節(jié)進(jìn)行有效連接，保障高校科研工作的正常開展，能夠為高?？蒲惺聵I(yè)發(fā)展?fàn)I造健康有序、公平競爭、公正競爭的良好環(huán)境，使所有科研工作必須在現(xiàn)有的政策框架下開展和完成。

當(dāng)前，高校二級學(xué)院應(yīng)該不斷加強(qiáng)科研管理制度的創(chuàng)新，做好以質(zhì)量為導(dǎo)向的高?？蒲泄芾碇贫冉ㄔO(shè)，尤其應(yīng)該制定一系列符合院系實際情況的科研評價及科研獎勵制度。要建立科學(xué)的科研評價制度需要強(qiáng)化學(xué)術(shù)評價的質(zhì)量意識，科學(xué)地把握質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)，更注重科研成果的學(xué)術(shù)創(chuàng)新性和實際應(yīng)用價值，建立健全評價聽證與答辯制度、回避制度、公示制度和申訴制度等；高校二級單位應(yīng)該根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)需要，進(jìn)一步完善科研獎勵制度，加大對成果轉(zhuǎn)化的獎勵力度，一方面應(yīng)鼓勵并支持科研人員與企業(yè)聯(lián)合，多渠道開展合作，另一方面，加大科研成果轉(zhuǎn)化和推廣力度，對在科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中作出突出貢獻(xiàn)的個人給予獎勵?？傊?，高校二級單位科研管理政策的建立，有利于營造良好的科研環(huán)境，有利于二級單位建立高價值的科研項目，提升科研項目的水平。

2.構(gòu)建二級學(xué)院科研管理平臺

目前高等學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)、科研成果的產(chǎn)出逐年增加，這對科研管理工作提出很大的挑戰(zhàn)。高校所建立的校級科研管理平臺在對科研信息的管理中起到了非常重要的作用，但是隨著科研成果的逐年增加，校級層面的科研信息管理平臺負(fù)擔(dān)日益加重，二級單位科研信息管理平臺能夠很好地實現(xiàn)分流。

二級學(xué)院科研秘書可對本單位科研人員的信息進(jìn)行添加、更改或查詢，通過此項管理可以給每位科研人員分配一個賬號，科研人員通過此賬號登錄系統(tǒng)進(jìn)行科研信息的填報。科研人員通過系統(tǒng)填報相關(guān)科研信息后，學(xué)院可以從二級科研管理平臺上對他們的科研課題、論文、著作、專利、獲獎成果、鑒定成果等信息進(jìn)行瀏覽，根據(jù)教師提供的論文和獲獎原件等進(jìn)行審核。同時，科研信息的統(tǒng)計是科研管理的重要工作，通過對科研信息的導(dǎo)出和統(tǒng)計分析后，不僅能夠反映學(xué)院當(dāng)前的科研實力和發(fā)展趨勢，揭示科研活動的最終成果和發(fā)展規(guī)律，更重要的是透過這些科研數(shù)據(jù)，有利于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定正確的科研政策，建立創(chuàng)新機(jī)制、確定學(xué)院科研發(fā)展規(guī)劃[2]。

3.提高科研管理秘書的綜合素質(zhì)

科研管理秘書不同于一般的行政工作，對工作人員有特殊要求。它要求工作人員具備所在科研領(lǐng)域的專業(yè)知識，對學(xué)員各個老師的研究領(lǐng)域及擅長學(xué)科有充分了解，對學(xué)院科研領(lǐng)域各類報獎、項目立項、同行業(yè)科研院所等有一定的了解和積累，能正常參與學(xué)院的科研活動[3]?？蒲忻貢鳛槎墝W(xué)院的科研管理人員，在整個科研管理中起到上傳下達(dá)、承上啟下的溝通作用，是學(xué)?？蒲泄芾聿块T與學(xué)院科研人員聯(lián)系的紐帶，因此科研秘書應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)?？蒲忻貢陨硪l(fā)揮科研工作的積極性與主動性，加強(qiáng)與學(xué)校和學(xué)院之間的共同和交流，增強(qiáng)團(tuán)隊意識，不斷尋找、總結(jié)工作規(guī)律和經(jīng)驗。在工作中要不斷發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，探索提高科研管理工作效率的新途徑。學(xué)校也要經(jīng)常組織科研秘書學(xué)習(xí)管理科研系統(tǒng)的知識，使科研秘書不斷適應(yīng)崗位的新需求。如參加各種科研項目申報、成果申報獎勵等專業(yè)培訓(xùn)；組織科研秘書參加各種科研管理研討會；到具有良好管理經(jīng)驗的兄弟院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和取經(jīng)，將管理經(jīng)驗上升到理論，并運(yùn)用理論指導(dǎo)日常工作，提升科研管理水平。

4.結(jié)語

高校的二級學(xué)院科研管理在與本學(xué)院科研人員及學(xué)校科研管理部門之間起到了非常重要的作用。二級學(xué)院在科研管理中要不斷思考，不斷總結(jié)并創(chuàng)新優(yōu)化管理模式，才能夠更好地服務(wù)于學(xué)院科研人員，推進(jìn)學(xué)院科研發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]構(gòu)建二級學(xué)院科研信息動態(tài)管理平臺[J].信息技術(shù)，2012（6）：241-242.

[2]淺談學(xué)?？蒲谐晒y(tǒng)計管理信息化建設(shè)[J].江蘇科技信息，2010（1）：33-35.

[3]王冰.從科研管理專業(yè)化角度淺議高?？蒲忻貢犖榻ㄔO(shè)[J].學(xué)園，2012（24）：42-43.