規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升

劉景泉

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀和成因

1.內(nèi)部監(jiān)管控制體系沒有真正發(fā)揮作用

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)在企業(yè)發(fā)展中起到促進(jìn)作用，但在實(shí)際落實(shí)過程中，卻由于體制不健全引發(fā)會(huì)計(jì)工作與發(fā)展規(guī)劃相脫離。尤其是內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，這種現(xiàn)象更加明顯，審批制度不完善，對(duì)于會(huì)計(jì)核算結(jié)果的審計(jì)更是隨機(jī)，沒能發(fā)揮約束作用。審計(jì)工作僅由財(cái)務(wù)部門單方面進(jìn)行并不具有約束性，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫葍?nèi)部控制也很難落實(shí)，這一現(xiàn)狀影響到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，核算統(tǒng)計(jì)得到的會(huì)計(jì)信息并不能反映公司真實(shí)狀況，與現(xiàn)實(shí)存在差異。會(huì)計(jì)人員日常記錄的財(cái)務(wù)支出也容易出現(xiàn)無效內(nèi)容。

2.會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)不高

從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的大部分員工并沒有及時(shí)接受培訓(xùn)，因此很難做到規(guī)范性完成會(huì)計(jì)任務(wù)。所使用的會(huì)計(jì)核算統(tǒng)計(jì)方法也是從以往工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)財(cái)務(wù)賬單的記錄更是雜亂無章，缺少創(chuàng)新方法的引用，在公司發(fā)展中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯落后，財(cái)務(wù)部門在匯報(bào)工作情況時(shí)也常常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容缺失。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是不斷更新變化的，如果會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)得不到提升，很難在新體系下完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的任務(wù)。

3.檔案管理工作得不到重視

在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展過程中，會(huì)產(chǎn)生大量有關(guān)于財(cái)務(wù)信息的資料報(bào)表，但此類檔案的管理工作并沒有得到公司領(lǐng)導(dǎo)人的重視。由財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理，缺少統(tǒng)一的約束制度，檔案信息的安全得不到保障，一些重要信息一旦缺失會(huì)造成財(cái)務(wù)工作開展缺乏參考，當(dāng)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表存在紕漏時(shí)也無從審查，后續(xù)監(jiān)管控制工作很難進(jìn)行。

二、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

1.健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

第一，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全員參與。提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，首先要對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善，針對(duì)現(xiàn)存問題對(duì)原有體系中存在的漏洞進(jìn)行整改，使會(huì)計(jì)信息真正應(yīng)用在發(fā)展規(guī)劃的商討環(huán)節(jié)中。內(nèi)部控制是一個(gè)完成的體系，并不僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理任務(wù)，因此要成立統(tǒng)一的監(jiān)管控制團(tuán)隊(duì)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理任務(wù)進(jìn)行分布，將工作任務(wù)落實(shí)到個(gè)人。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)全體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員進(jìn)行約束，發(fā)現(xiàn)問題后逐級(jí)上報(bào)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審查工作時(shí)也能高效進(jìn)行。這種控制體系更科學(xué)規(guī)范，會(huì)計(jì)信息中存在無效內(nèi)容也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。各部門類管理人員職能與權(quán)力是不同的，任何人不得私自決定超出能力范圍內(nèi)的決定，這樣可以避免因私人利益而使集體財(cái)產(chǎn)造成損失的行為發(fā)生。

第二，建立會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，明確職責(zé)劃分。針對(duì)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，可以指定統(tǒng)一的工作開展準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算統(tǒng)計(jì)工作都要嚴(yán)格參照這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?；鶎庸ぷ鞯玫揭?guī)范后可以培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，將公司運(yùn)營(yíng)階段產(chǎn)生的財(cái)務(wù)支出詳細(xì)記錄，并妥善保管工作資料，為后續(xù)審查工作的開展提供保障。工作標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)包含會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，以及工作開展的正規(guī)流程，在制度體系的約束下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠提高工作認(rèn)真態(tài)度，明確各職位應(yīng)完成的基礎(chǔ)任務(wù)，定期上報(bào)工作情況。個(gè)人得到統(tǒng)一的約束也可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，財(cái)務(wù)賬目更公開透明，內(nèi)部控制也能夠得到落實(shí)。員工是公司發(fā)展的重要前提，對(duì)會(huì)計(jì)人員工作開展形式進(jìn)行約束，正是規(guī)范性的具體體現(xiàn)。

第三，建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查評(píng)價(jià)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。內(nèi)部控制以及工作標(biāo)準(zhǔn)的制定都需要在制度約束下進(jìn)行，建立財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查體系，可幫助管理人員衡量一段時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，以及會(huì)計(jì)信息對(duì)公司決策確定是否起到促進(jìn)作用。風(fēng)險(xiǎn)控制也應(yīng)在財(cái)務(wù)信息中體現(xiàn)，對(duì)公司未來一段時(shí)間的建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行分析，結(jié)合財(cái)務(wù)可支配資金現(xiàn)狀來進(jìn)行，將建設(shè)評(píng)價(jià)結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)部門，方便管理人員對(duì)未來工作開展形式做出探討，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。

2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，充分利用外部審計(jì)成果

提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必然要加強(qiáng)內(nèi)部管理控制，公司會(huì)針對(duì)財(cái)務(wù)部門定期開展審計(jì)，常規(guī)情況下這種審計(jì)工作只是由內(nèi)部員工參與完成，審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性很難保障。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的管理，適當(dāng)進(jìn)行外部審計(jì)，同時(shí)參考這兩部分結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題后要深入追究責(zé)任，找出引發(fā)此類問題形成的原因，并對(duì)未來的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展形式做出規(guī)劃，以免類似問題再次發(fā)生。各時(shí)期的審計(jì)資料都要統(tǒng)一保管，最后后續(xù)工作開展的參考。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，提高利用效果

針對(duì)檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)培養(yǎng)基層員工應(yīng)用信息化計(jì)劃，將工作階段產(chǎn)生的資料檔案錄入在計(jì)算機(jī)設(shè)備中。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保管很容易損壞或者丟失，錄入成電子檔案的形式可以根據(jù)使用需求隨時(shí)調(diào)動(dòng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查工作時(shí)也省去資料交接所用時(shí)間，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)便可輕松完成。會(huì)計(jì)檔案可以在移動(dòng)硬盤中備份，即使計(jì)算機(jī)發(fā)生故障也不會(huì)引發(fā)資料丟失的嚴(yán)重后果。

4.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，要求有較高的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際操作能力以及管理能力。會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)，這是做好會(huì)計(jì)工作的基本出發(fā)點(diǎn)，后續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)必須加強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)建立常規(guī)化、多樣化的培訓(xùn)方式，加大培訓(xùn)力度，提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)政部于2006年2月正式發(fā)布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，這將成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中的一件大事，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的適應(yīng)能力將是一次巨大考驗(yàn)，全體財(cái)務(wù)人員面臨極大不適應(yīng)，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)知識(shí)理論水平，是當(dāng)前會(huì)計(jì)人員工作中的一件大事。也要提高從業(yè)人員的職業(yè)道德水平，“不做假賬”是最基本的要求。

三、小結(jié)

規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵?；A(chǔ)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)信息復(fù)雜，多變。確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，不單純的靠幾個(gè)財(cái)務(wù)工作者來維系，財(cái)務(wù)工作要有精良的理論依據(jù)和強(qiáng)大的科學(xué)管理方法來運(yùn)行。提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，也是一個(gè)管理層面的整體提升，對(duì)鞏固社會(huì)發(fā)展，加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著深遠(yuǎn)的影響。