高校檔案文化建設(shè)存在的問題及路徑探索

摘 要：高校檔案是人才成長的重要憑證，而高校檔案文化則是社會文化的重要組成部分，必須加以重視。但我國目前高校檔案文化遭遇困境，給個人和社會帶來很大影響。本文從高校檔案文化的重要性出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)存問題，探討其傳承和建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞：高校檔案文化;現(xiàn)存問題;建設(shè)路徑

中圖分類號：G27 ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2015）07-0200-02

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，教育水平也在隨之提高，而教育水平的提高不僅表現(xiàn)于學(xué)校的硬件設(shè)施，更依賴于高校的軟實力。這就勢必增加了各大高校之間在教學(xué)理念、校園文化等方面的競爭。而高校檔案文化作為最重要的高校軟實力之一，理所當(dāng)然地成為關(guān)鍵競爭力。在這個過程中，出現(xiàn)了部分偏離檔案文化傳承的做法，如何正確認(rèn)識高校檔案文化的重要意義，如何選擇高校檔案文化傳承的路徑，成為亟待解決的問題。

一、高校檔案文化的重要性

高校檔案文化不僅是教育機構(gòu)自身實力的重要見證，更是關(guān)系到人才的成長和生活。因此，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到高校檔案文化的重要意義。

首先，建設(shè)高校檔案文化能夠促進學(xué)生的就業(yè)。在當(dāng)前的中國社會，畢業(yè)生就業(yè)狀況并不樂觀，不僅是學(xué)生自身能力的問題，也包括就業(yè)單位較為苛刻的要求，甚至包含對學(xué)生畢業(yè)院校實力的考察。而高校檔案作為反映高校實力的最主要憑證，對于當(dāng)前部分就業(yè)單位來說，是選擇人才的重要依據(jù)。因此，建設(shè)好高校學(xué)生檔案就能夠保證高效檔案的規(guī)范性，從而提高檔案的可信任度，促進學(xué)生就業(yè)。

其次，建設(shè)高效檔案文化能夠促進學(xué)校自身實力的提升。高校檔案的主要內(nèi)容就是該高校的辦學(xué)歷史、辦學(xué)思想以及大學(xué)理念、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)等諸多方面的體現(xiàn)，這些方面相輔相成、缺一不可，共同反映了高校的文化內(nèi)涵，而正是這些高校文化組成了學(xué)校軟實力，成為高校之間競爭的主要方面。結(jié)合當(dāng)前中國實際，由于正處于知識經(jīng)濟的時代，知識和人才的競爭越演越烈，但歸根結(jié)底是教育的競爭，即各大高校自身實力的競爭。高校之間的競爭主要包括兩方面即硬件方面和軟件方面，硬件方面主要指教育設(shè)施、文化生活器材等，而這對于大部分高校來說都一應(yīng)俱全，難以競爭，硬件的現(xiàn)狀直接將競爭的焦點指向軟實力，因此高校綜合實力的競爭主要在于軟實力的競爭上。做好高校檔案建設(shè)，就是提高學(xué)校軟實力的基本途徑，是促進學(xué)校自身發(fā)展的重要方式。

二、高校檔案文化建設(shè)現(xiàn)存問題

在我國，高校檔案的發(fā)展歷史并不短，在發(fā)展過程中，政府和教育機構(gòu)共同努力，對高校檔案文化進行了一定投入，促進了高校檔案文化的發(fā)展。但隨著近幾年社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和競爭力水平的不斷加強，社會各界對高校檔案文化的建設(shè)沒有給予足夠的重視，從而出現(xiàn)高校檔案文化建設(shè)的困境，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）不能正確認(rèn)識高校檔案文化的價值

高校檔案文化本身具有很廣泛的價值，不僅體現(xiàn)在高校文化憑證方面，更多的是它的文化交流和教育作用，而這一點是為當(dāng)前大多數(shù)的檔案工作者所不熟悉的。在高校檔案工作中，有不少基層工作者沒有充分認(rèn)識到高校檔案文化的價值和作用，日常工作時只是將其當(dāng)作一項保管工作來做，缺乏對高校檔案文化的清晰認(rèn)識，阻礙了其教育價值和傳播價值的發(fā)揮，對高校檔案文化建設(shè)來說是十分不利的。

（二）高校檔案文化缺乏傳播途徑

高校檔案文化是高校實力的體現(xiàn)，它不僅承載著高校的內(nèi)在精神，同樣承載著高校文化走向社會的使命。從高校檔案文化的價值入手，其本身具有傳播和教育價值，而要真正實現(xiàn)這些價值，就需要借助一定的載體，需要具備專門的檔案文化傳播和交流組織，才可能實現(xiàn)高校檔案文化的傳承與發(fā)展。但是，在當(dāng)前中國社會，對于高校檔案文化還沒有形成統(tǒng)一、規(guī)范的組織形式和組織機制，大部分的檔案文化傳播知識停留在口頭上，缺乏對應(yīng)的實踐，給高校檔案文化的傳播帶來障礙。

三、高校檔案文化建設(shè)的途徑

（一）明確高校檔案文化建設(shè)的目標(biāo)

高校檔案文化建設(shè)是高校提高自身競爭力的重要途徑，學(xué)校應(yīng)該審時度勢，結(jié)合當(dāng)前教育形式和高校自身的發(fā)展現(xiàn)狀，科學(xué)規(guī)劃學(xué)校的檔案文化建設(shè)工作，變被動為主動，制定一個明確的建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)計劃，這才是高校實現(xiàn)自我提高、自我完善的首要任務(wù)。高校應(yīng)當(dāng)對學(xué)校當(dāng)前的檔案文化建設(shè)現(xiàn)狀進行科學(xué)全面的分析和判斷，找出需要提高的方面，接著制定出針對性的檔案文化發(fā)展計劃。具體到檔案文化建設(shè)的分工上，應(yīng)當(dāng)分析當(dāng)前負(fù)責(zé)檔案工作的人員的發(fā)展薄弱點，找出傳統(tǒng)的檔案工作與建設(shè)高校檔案文化之間的差距，制定檔案工作隊伍培養(yǎng)的計劃。通過計劃可以提高基層檔案工作者的自我發(fā)展意識，促使其制定個人的長期、短期發(fā)展計劃，挖掘自身潛力。學(xué)校也可以安排檔案文化工作人員脫產(chǎn)一段時間，到優(yōu)秀的教育機構(gòu)進行鍛煉，學(xué)習(xí)和借鑒其他機構(gòu)的工作經(jīng)驗，以此種方式促進理論知識的強化和實踐能力的提升。

（二）編制檔案文化的編研材料

通過編制檔案文化的編研材料來為高校檔案文化的傳播提供途徑，讓更多的人正確認(rèn)識檔案文化，從而促進其交流和傳播。在編寫時應(yīng)當(dāng)注意材料中的某些專業(yè)概念之間的聯(lián)系性，避免出現(xiàn)高校文化過渡階段太僵硬。聯(lián)系切斷了，高校檔案的真正內(nèi)涵就沒有投入到公眾的一般認(rèn)知結(jié)構(gòu)當(dāng)中去，導(dǎo)致出現(xiàn)認(rèn)知斷裂，一時難以理解，高校檔案文化也就得不到傳播。要解決這個問題要從編寫者和文化傳播工作者兩方面入手：一方面，研究材料的編寫者在編寫過程中，要注意組織材料結(jié)構(gòu)和適用專業(yè)用語的通俗性，充分考慮一般社會大眾的接受能力，要站在普通人的理解水平的層次上編寫材料，做到人人都能快速理解檔案文化的內(nèi)涵，了解高校的辦學(xué)理念、學(xué)風(fēng)等。另一方面，身為傳遞檔案文化的直接工作者，自身素質(zhì)和自我修養(yǎng)也極為重要。工作者要通過自身的解讀和講授，促進公眾的認(rèn)知程度，在日常的工作過程中，要注意做好講解和介紹，注意運用易于接受的方式，比如在講到比較難懂的問題上時，可以先從簡單的例子入手，引導(dǎo)公眾去了解和認(rèn)識檔案文化的真正內(nèi)涵，這個過程中要注重引起公眾對高校檔案文化的求知欲，準(zhǔn)確抓住公眾心理，促進高校檔案文化的順利流通。

（三）利用現(xiàn)代科技促進傳播

伴隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，越來越多的科技手段被應(yīng)用于各行各業(yè)，而實踐也證明，運用科技手段確實能夠提高工作效率。對于高校檔案文化的建設(shè)，也應(yīng)當(dāng)充分利用科學(xué)技術(shù)手段，來實現(xiàn)更廣泛的、更全面的檔案文化的傳播與交流。

首先，要建立高校檔案文化的電子終端，作為檔案文化向外傳播的起點和控制中心，也是承擔(dān)著第一時間更新和分享高校檔案文化變更與發(fā)展的平臺，有利于保障高校檔案文化建設(shè)工作的快捷化和便利化。其次，要完善高校檔案特色文化建設(shè)，主要是利用網(wǎng)絡(luò)平臺來達(dá)到對高校的發(fā)展歷史和檔案文化的正面宣傳，學(xué)生和公眾可以通過校園或?qū)ｉT的網(wǎng)站來認(rèn)識和了解高校的檔案文化發(fā)展情況。高校也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺向社會公眾收集建議和反饋意見，來促進高校檔案文化的進一步管理。最后，高?？梢酝ㄟ^在教學(xué)工作中對檔案文化的應(yīng)用來實現(xiàn)內(nèi)部的傳播，在教學(xué)過程中利用多媒體向?qū)W生展示檔案文化，讓學(xué)生了解學(xué)校的發(fā)展歷史和辦學(xué)理念，讓這種文化影響學(xué)生的成長，短期內(nèi)能夠促進學(xué)生成長，豐富教育工作，從長遠(yuǎn)來看，能夠通過學(xué)生向社會傳播和交流高校檔案文化，從而實現(xiàn)檔案文化的內(nèi)部交流與外部傳播相結(jié)合，實現(xiàn)更廣更深的發(fā)展。

（四）開展校史展覽和征集活動

一方面，高校檔案工作者應(yīng)配合高校的重大教學(xué)活動或師生活動向廣大教職員工和學(xué)生以及社會舉辦高校檔案圖片和校史資料的專題展覽，弘揚學(xué)校的辦學(xué)歷史和歷史文化，進一步擴大和提升檔案的知名度。

另一方面，要積極組織校史資料的征集活動。高校的發(fā)展都有一段歷史了。在其發(fā)展過程中，可能是由于沒有重視對高校史料的記載和收集，導(dǎo)致許多有關(guān)高校檔案文化的資料流落各地，高校可以通過組織校史資料的征集活動，來帶動社會各界的關(guān)注，通過社會各界的共同努力來獲取一些高校的畫冊、著作、照片等檔案資料。這對于高校完善自身檔案意義重大。另外，通過征集的活動，也讓社會各界提高了對高校檔案文化的重視程度，促進了檔案文化的交流。

（五）促進檔案文化與校園文化同步發(fā)展

高校檔案不僅能真實地反映高校的產(chǎn)生和發(fā)展變遷歷史，也蘊含著濃厚的高校文化內(nèi)容，是高校發(fā)展的重要憑證和文化的載體。高校文化是校園文化的重要組成部分，離開了高校檔案文化的建設(shè)和進步，校園文化建設(shè)也會受到極大的影響，缺少了歷史的記憶也就缺少了有力的憑證，這樣的文化難以讓人信服。

檔案部門要多與學(xué)校的其他部門合作，加強與宣傳部、校友會或校史館、學(xué)生處、團委等與校園文化宣傳和學(xué)生活動有關(guān)的部門進行聯(lián)系，主動挖掘現(xiàn)有檔案資源，加大對各種檔案資源的整合力度，積極參與到校園文化的建設(shè)中去，為高校的各種宣傳活動或?qū)W生活動提供信息服務(wù)。進一步地宣傳檔案文化，也體現(xiàn)檔案為高校中心工作和其他工作服務(wù)的價值。只有促進了檔案文化的發(fā)展，才能豐富和充實高校的校園文化內(nèi)涵，突出校園文化特色，營造良好的校園文化氛圍，提升學(xué)校的形象。二者需要同步發(fā)展，共同促進。

四、結(jié)束語

高校檔案文化建設(shè)是一項長期的工作，需要社會各界的共同努力，通過對檔案文化的建設(shè)，來認(rèn)識高校優(yōu)秀的文化和精神，實現(xiàn)檔案文化的傳承與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮嚴(yán).高校檔案文化建設(shè)模式的探究[J].蘭臺世界，2012（17）：78-79.

[2]譚仁杰.檔案文化是中華民族傳統(tǒng)文化的基石[J].上海檔案，2003（4）.

[3]呂鴻.檔案文化價值與語言的關(guān)系[J].檔案學(xué)通訊，2002（1）.

[4]陳愚.從檔案文獻(xiàn)編纂看中國檔案文化的若干特點[J].廣西社會科學(xué)，2004（4）.

收稿日期：2014-12-16

作者簡介：陳薇（1980-），女，四川成都人，講師，碩士，從事檔案管理研究。