淺談獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類檔案的整理研究

向華++蔣懿丹

【摘要】藝術(shù)類檔案是獨(dú)立學(xué)院檔案管理的核心部分，在教學(xué)管理和改革中具有重要的參考價(jià)值。本文通過(guò)分析藝術(shù)類檔案管理工作的內(nèi)容、作用及對(duì)策，為相關(guān)獨(dú)立院校藝術(shù)類專業(yè)檔案管理提供理論和實(shí)際的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院 藝術(shù)類 檔案管理 教學(xué)管理

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2014）10 -0018-02

獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類檔案是教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作中具有保存價(jià)值的文字、實(shí)物等原始記錄，能系統(tǒng)地反映藝術(shù)生產(chǎn)、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育的歷史面貌和工作成果，也是進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作研究、藝術(shù)交流等工作不可缺少的重要資料來(lái)源和保障。由于藝術(shù)類檔案類別的多樣性，比如雕塑、繪畫、傳統(tǒng)工藝、現(xiàn)代設(shè)計(jì)等門類，特別是隨著獨(dú)立院校積極開展“產(chǎn)學(xué)結(jié)合、校企合作”的教學(xué)應(yīng)用研究，各類實(shí)踐類教學(xué)檔案也相應(yīng)出現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到檔案管理規(guī)范化的程度。因此，規(guī)劃化的藝術(shù)類檔案管理具有重要的意義。

一、獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類檔案工作的內(nèi)容

藝術(shù)類專業(yè)分支多，作業(yè)類型多、種類差異大，檔案在教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成，具有保存價(jià)值的文字、實(shí)物、聲像等不同載體的材料組合。獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類的檔案工作內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面：

（一）實(shí)物檔案。實(shí)物檔案包括在藝術(shù)類教學(xué)過(guò)程中形成的各類具有保存價(jià)值的紙質(zhì)、模型等實(shí)物，具體分為：

1.教學(xué)相關(guān)文件檔案，包括學(xué)科建設(shè)規(guī)劃文件、人才培養(yǎng)方案、課程建設(shè)與教學(xué)改革等文件資料。

2.教學(xué)相關(guān)工作檔案，包括授課計(jì)劃表、執(zhí)行計(jì)劃表、教學(xué)檢查情況的記錄、各類考試安排以及教學(xué)質(zhì)量保障等內(nèi)容。

3. 學(xué)生學(xué)習(xí)檔案，包括學(xué)生期末考試作業(yè)、期末考試成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)（報(bào)告書、圖冊(cè)、展板、實(shí)物模型）學(xué)生補(bǔ)考和重修相關(guān)資料等內(nèi)容。

（二）電子檔案。電子檔案主要包括教學(xué)光盤、視頻和教學(xué)成果放在校園網(wǎng)上共享。

1.教學(xué)光盤檔案，包括期末考試作業(yè)光盤、畢業(yè)設(shè)計(jì)光盤等相關(guān)內(nèi)容。

2.視頻檔案，主要指各類教學(xué)研討會(huì)、管理工作會(huì)、教師教學(xué)過(guò)程等的工作記錄。

3.校園網(wǎng)的檔案，主要指將教學(xué)相關(guān)的文字材料變成電子案存檔，比如，將教學(xué)過(guò)程中的教研成果、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)過(guò)程、教學(xué)課件、典型教案等制成數(shù)據(jù)庫(kù)，放在校園網(wǎng)上，全院師生共享資源，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。

二、獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類檔案工作的作用

1.衡量獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類教學(xué)的質(zhì)量和管理水平

獨(dú)立學(xué)院教學(xué)的質(zhì)量和管理水平直接影響著獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)，其教學(xué)質(zhì)量取決于各二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理水平，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的基本組成部分。二級(jí)學(xué)院將教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的圖片、文字等材料歸檔，成為獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量的支撐力量。

2.規(guī)范教學(xué)秩序，提高教學(xué)工作

藝術(shù)類教學(xué)檔案記錄了教學(xué)和管理工作的實(shí)際情況，是學(xué)院的重要依據(jù)。比如，全院教師集體備課，形成統(tǒng)一的教學(xué)大綱、教案，穩(wěn)步推進(jìn)整個(gè)教學(xué)秩序。同時(shí)，教學(xué)檔案記錄了專業(yè)教師們?cè)诮虒W(xué)過(guò)程中的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法以及學(xué)生的成績(jī)分析表等材料，對(duì)今后教師的教學(xué)、管理和實(shí)踐具有參考和借鑒作用。

3.做好教學(xué)評(píng)估的“軟件”工作

教育部教學(xué)評(píng)估主要是從辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)管理和教學(xué)改革、教學(xué)條件、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)等方面對(duì)獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平進(jìn)行分析。藝術(shù)類檔案能如實(shí)的反應(yīng)整個(gè)藝術(shù)類教學(xué)和管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)。因此，最真實(shí)、完整的藝術(shù)類檔案是獨(dú)立學(xué)院順利通過(guò)教學(xué)評(píng)估的重要條件。

4.營(yíng)造良好的校園文化

校園文化是獨(dú)立學(xué)院在長(zhǎng)期的育人過(guò)程中形成的價(jià)值觀念、文化觀念、思維特征、審美情趣和行為方式。藝術(shù)類檔案以多種形式發(fā)揮文化服務(wù)功能，促進(jìn)校園文化建設(shè)。

三、獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類檔案整理現(xiàn)代化的對(duì)策

1.全面提高檔案工作者的綜合素質(zhì)

目前獨(dú)立學(xué)院正處于向民辦普通高校“轉(zhuǎn)設(shè)”的過(guò)渡期，由于時(shí)間短，需要大量的資金投入校園基礎(chǔ)建設(shè)，幾乎沒(méi)有專職的檔案管理員，導(dǎo)致工作缺乏效率。因此，獨(dú)立學(xué)院檔案整理人員需要提高自身的綜合素質(zhì)。

第一，掌握運(yùn)用必要的檔案知識(shí)。藝術(shù)類檔案是屬于檔案管理的一個(gè)分支，作為藝術(shù)檔案工作人員，必須通曉檔案相關(guān)的知識(shí)，包括檔案學(xué)知識(shí)、檔案館知識(shí)以及檔案管理期限表的相關(guān)知識(shí)等。

第二，掌握藝術(shù)檔案的性質(zhì)、作用和內(nèi)容。設(shè)立藝術(shù)檔案室，檔案管理人員依據(jù)管理制度的規(guī)范化藝術(shù)類檔案特殊性及，了解本部門的藝術(shù)類檔案，做好檔案信息的篩選、排序、分類和匯總，為藝術(shù)研究、藝術(shù)教學(xué)服務(wù)。

第三，隨著辦公的現(xiàn)代化，許多檔案采取以電子檔的方式保存，注重檔案管理者計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字信息的學(xué)習(xí)掌握顯得尤為重要。

2.教學(xué)形式多樣的藝術(shù)類檔案的科學(xué)整理

獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)分支多，教學(xué)形式多樣，形成豐富的教學(xué)檔案。全院上下不僅要重視教學(xué)過(guò)程的控制和管理，對(duì)各種教學(xué)資料的收集整理也不容忽視。在配備專業(yè)化的藝術(shù)檔案室、藝術(shù)類檔案柜的基礎(chǔ)上，把藝術(shù)類檔案的整理工作主要分為幾個(gè)方面：其一，期末教學(xué)課程考試作業(yè)若為文字類，如試卷、調(diào)查報(bào)告等，依然以文稿實(shí)物存檔；其二，課程考試作業(yè)若為作品類，如繪畫雕塑、陶藝、園林設(shè)計(jì)等，考慮到檔案室的規(guī)劃，以電子稿（照片）形式存檔，節(jié)約空間；其三，藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)，包括畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告書、實(shí)物作品、展板、圖冊(cè)、光盤等，我院將報(bào)告書存放于檔案室，實(shí)物作品和展板以展覽的形式展示在藝術(shù)學(xué)院展廳，供師生們參觀、交流學(xué)習(xí)，圖冊(cè)由指導(dǎo)教師自己保存用于下一屆畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)，光盤里面刻錄著每個(gè)學(xué)生的報(bào)告書、圖冊(cè)、展板，實(shí)物等，同時(shí)，每年給學(xué)校圖書館選送一些優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告書，這些不但是學(xué)校教學(xué)過(guò)程的客觀記錄和真實(shí)，也利于獨(dú)立學(xué)院教育教學(xué)工作的持續(xù)健康發(fā)展。另外，我院表演課視頻作業(yè)較大，采用節(jié)選代表性的優(yōu)秀段落章節(jié)刻盤存檔的方式，同時(shí)，在改變課程考試作業(yè)存檔方式后，依然要在作品類作業(yè)中，以一定比例選取優(yōu)秀作品以實(shí)物形式存檔，建立了優(yōu)秀作業(yè)收藏制。

3.重視實(shí)踐類教學(xué)檔案的科學(xué)化管理

以四川師范大學(xué)成都學(xué)院藝術(shù)學(xué)院為例，結(jié)合我校開展“產(chǎn)學(xué)結(jié)合、校企合作”教育教學(xué)應(yīng)用研究，加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)科研成果、師生獲獎(jiǎng)作品以及參展參賽作品等進(jìn)行科學(xué)化歸檔，推進(jìn)理論與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的教育。建立教師科研工作登記表，鼓勵(lì)教師申請(qǐng)項(xiàng)目、發(fā)表論文、作品比賽、作品參展等。學(xué)生獲獎(jiǎng)作品方面，收集教師對(duì)學(xué)生的專業(yè)輔導(dǎo)方面檔案，完成作品收集，同時(shí)學(xué)院給提供作品的教師和學(xué)生出具收藏證書和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用。

綜上所述，藝術(shù)類檔案形式多樣、內(nèi)容豐富，檔案整理工作是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校教學(xué)管理水平的可靠保證。獨(dú)立院校應(yīng)該高度重視藝術(shù)類檔案管理工作，改變傳統(tǒng)的存檔觀念，提高藝術(shù)類檔案工作者的藝術(shù)修養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)類檔案管理的最優(yōu)化，為教學(xué)管理和改革做出貢獻(xiàn)。

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項(xiàng)目編號(hào)14CSCD-YB-10，單位四川師范大學(xué)成都學(xué)院endprint