會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

賀艷彥 方圓

【摘 要】在當(dāng)前的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用成為了會(huì)計(jì)行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求。它改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使得會(huì)計(jì)工作能夠更好的滿足企業(yè)管理的需要， 但是隨著社會(huì)信息化不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題日益突出。如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題并找到有效的解決對(duì)策，是當(dāng)務(wù)之急，同時(shí)對(duì)企業(yè)和社會(huì)也有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；企業(yè)管理；問(wèn)題

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展也成了必然的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以將財(cái)會(huì)人員從繁重的手工會(huì)計(jì)工作中脫離出來(lái)，不僅提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率，并且為管理者分析、預(yù)測(cè)、決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

1.缺乏優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才

一個(gè)新的事物，從誕生到被人們普遍接受需要一個(gè)很長(zhǎng)的認(rèn)知過(guò)程。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起步比較晚，人們一直接受的是傳統(tǒng)的手工記賬模式，并未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。因此，在信息系統(tǒng)軟件的投入上，企業(yè)的支持力度并不大。他們覺(jué)得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是一個(gè)提高核算準(zhǔn)確性的軟件，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用是管理現(xiàn)代化企業(yè)的需要。

同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于財(cái)會(huì)人員的能力要求更高，在掌握豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)同時(shí)，還需要相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。一般的財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)上的經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富，但對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不熟練，在運(yùn)行過(guò)程中的故障不能自己解決。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展需要有更多的復(fù)合型人才。

2.相關(guān)的政策法規(guī)滯后

在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施方面，有關(guān)部門(mén)沒(méi)有足夠的重視。相應(yīng)的政策法規(guī)跟不上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。這也使得一些高科技犯罪分子有機(jī)可乘。信息的泄露會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的災(zāi)難。在信息系統(tǒng)發(fā)展的過(guò)程中，防止消息泄露是相關(guān)部門(mén)不容忽視的一個(gè)問(wèn)題。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件存在缺陷

一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)它不僅僅是一個(gè)核算的軟件，還是一個(gè)管理軟件，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面化的軟件。但從目前市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)的軟件來(lái)看，幾乎都停留在核算的層面上。

另一方面，系統(tǒng)的保密性不夠好。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，直接關(guān)系到它的生存發(fā)展。通常情況下，企業(yè)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密，以防被盜取。但是，當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全保密性較差，比如缺乏操作日志記錄，沒(méi)有記錄操作人、時(shí)間等內(nèi)容，這樣，數(shù)據(jù)就容易被復(fù)制、刪除或者篡改同時(shí)難以找到盜取信息者。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才

信息技術(shù)不僅僅是技術(shù)層面上的更新，更是思想上的革新。要通過(guò)一系列手段，改變?nèi)藗兊挠^念，使會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有深刻的認(rèn)識(shí)，改變他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。并且，還要強(qiáng)化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)，在看到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)核算工具的基礎(chǔ)上，注意到它同時(shí)也是一個(gè)管理軟件，可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)率分析過(guò)去、控制現(xiàn)在、展望未來(lái)。

在另外一個(gè)方面，要加強(qiáng)高素質(zhì)人員的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，還必須能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)。不僅要把課程加入到在校的學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容之中，還要對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.加強(qiáng)法制建設(shè)，建立管理機(jī)制

一方面，要求有關(guān)部門(mén)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)進(jìn)行法規(guī)上的補(bǔ)充，不斷完善法規(guī)體系，防止有關(guān)人員盜取信息等違規(guī)行為的發(fā)生。另一方面，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的宣傳力度。在推廣系統(tǒng)的同時(shí)加強(qiáng)人們的道德法律意識(shí)，建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理機(jī)制。比如，操作人員職權(quán)分離，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以由幾個(gè)人分別承擔(dān)。

3.完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

開(kāi)發(fā)人員要開(kāi)發(fā)出更加完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件，積極創(chuàng)新。在加強(qiáng)核算功能的基礎(chǔ)上，更要進(jìn)行管理功能的創(chuàng)新。

企業(yè)要制定相關(guān)的管理制度，建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制。比如，對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)授權(quán)等，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全防范，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息不被盜取、濫用。對(duì)于數(shù)據(jù)的備份，應(yīng)該要對(duì)重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多級(jí)備份，企業(yè)還可以實(shí)行紙質(zhì)跟電子雙份管理制度。同時(shí)，要明確各個(gè)管理人員的職責(zé)，做好相應(yīng)的工作。

三、結(jié)論

我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起步晚，起點(diǎn)高，但是與國(guó)外相比較，還存在著一定的差距。因此，需要逐步解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的不完善的方面，解決力所能及的問(wèn)題，提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)會(huì)計(jì)更深層次的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

賀艷彥（1993-），女，浙江寧波人，本科，就讀于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、中非國(guó)際商學(xué)院；方圓（1992-），女，浙江杭州人，本科，就讀于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、中非國(guó)際商學(xué)院。