提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

[摘 要]隨著時(shí)代的發(fā)展變化，目前檔案的管理方式已經(jīng)不適合信息化時(shí)代的發(fā)展要求。檔案管理科學(xué)化水平是檔案管理工作的重要構(gòu)成部分，應(yīng)該通過(guò)科學(xué)化的檔案管理的方式來(lái)提升檔案管理科學(xué)化水平，進(jìn)一步規(guī)范化檔案管理。本文主要分析科學(xué)化管理檔案的必要性及探討如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；信息時(shí)代；科學(xué)化水平；先進(jìn)技術(shù)

檔案是過(guò)去和現(xiàn)在社會(huì)機(jī)構(gòu)和個(gè)人所從事社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所形成文字或圖表的等不同形式的歷史記錄。很多單位不重視檔案資源，沒(méi)有設(shè)立專門的部門來(lái)管理檔案，導(dǎo)致檔案信息丟失，檔案信息利用率不高等諸多問(wèn)題存在。還有一些單位雖然有專人負(fù)責(zé)檔案的管理，但是仍在使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，導(dǎo)致單位不能跟上信息化社會(huì)發(fā)展的需要。為了貫徹落實(shí)黨十七屆五中全會(huì)對(duì)檔案理工作提出的要求，也為了更好地使檔案資源得到科學(xué)合理的管理和利用，提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑成為了當(dāng)下檔案事業(yè)的迫切需要。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的必要性

提升檔案管理科學(xué)化水平的必要性主要體現(xiàn)在下面三點(diǎn)：第一，提升檔案管理科學(xué)化水平是國(guó)家軟實(shí)力的表現(xiàn)之一，涉及到國(guó)家社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各方面。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，檔案管理也順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)走可繼續(xù)發(fā)展道路。第二，現(xiàn)在信息爆炸的時(shí)代，信息數(shù)字化技術(shù)日趨成熟，如果將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中必將給檔案管理事業(yè)帶來(lái)高效和便利[1]。所以檔案管理工作要通過(guò)高新技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

二、提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

社會(huì)是不斷發(fā)展進(jìn)步的，檔案管理工作也要不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而進(jìn)行改革變動(dòng)。檔案管理事業(yè)根據(jù)國(guó)家目前的發(fā)展水平以及管理機(jī)來(lái)制定一套適合社會(huì)管理的工作方法。檔案管理是繁雜瑣碎的工作，內(nèi)容多、分工細(xì)，要增加現(xiàn)代化檔案辦公的硬件和注重對(duì)檔案人才的技能培養(yǎng)，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以檔案管理人員要求自身具有專業(yè)工業(yè)技能，能熟練操作現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，掌握先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。檔案管理實(shí)行定崗定責(zé)的工作制度，對(duì)檔案工作進(jìn)行集中管理。

（二）建立完善檔案管理體系

提升檔案管理科學(xué)化水平的前提是轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，那么建立完善的檔案管理體系是實(shí)現(xiàn)提升檔案管理科學(xué)化水平的根本手段?？茖W(xué)的檔案管理制度是保證檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，也是提升檔案管理科學(xué)化水平的重要保證。檔案管理人員依法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新和提升科學(xué)化水平，不斷完善和規(guī)范管理制度[2]。各部門工作人員要重視檔案管理工作，創(chuàng)造一切良好的基礎(chǔ)條件來(lái)推動(dòng)檔案管理科學(xué)化水平。

（三）推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)字高科技技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化和自動(dòng)化。完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備來(lái)促進(jìn)檔案管理手段的多樣化，例如利用電腦技術(shù)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化傳輸，改變了以往紙質(zhì)化的檔案管理的單一模式。尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)空間大，電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮了紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間，不僅有利長(zhǎng)期保存，而且計(jì)算機(jī)的檢索功能也讓檔案信息的搜索變得更加便捷。所以，加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，有利于提高檔案管理工作的效率。

（四）做好檔案管理日常工作

提升檔案管理科學(xué)化工水平要從日常管理工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一個(gè)小的工作細(xì)節(jié)都有可能給檔案管理工作帶來(lái)麻煩。所以檔案管理的工作人員注意工作中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，定期對(duì)檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢查，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于出現(xiàn)檔案發(fā)生變動(dòng)要及時(shí)地解決。同時(shí)，要檢查檔案管理工作是否規(guī)范操作，檔案存儲(chǔ)是否有遺漏或缺失的狀況[3]。此外，還需要根據(jù)相關(guān)的管理制度進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)檔案管理工作人員給予一定的獎(jiǎng)懲，以提高檔案管理工作效率。因此，把日常的檔案管理工作做好，也是提升檔案管理科學(xué)化的基本手段之一。

（五）組建高水平的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理工作也是一門專業(yè)性極強(qiáng)的工作，在新時(shí)代發(fā)展的背景下，檔案管理人員要不斷提高個(gè)人的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)才能適應(yīng)檔案管理工作的需要。

檔案管理工作者出了掌握文書(shū)立卷、整理編目、鑒定錄著等基本操作技能外，還要會(huì)使用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理操作技術(shù)。只有組建一支高素質(zhì)高水平的檔案管理工作隊(duì)伍，才能進(jìn)一步提升檔案管理科學(xué)化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜合上述，檔案管理工作信息整理工作量大，內(nèi)容繁雜，只有通過(guò)建立健全檔案管理體制，用科學(xué)化的管理方法才能實(shí)現(xiàn)提升檔案管理科學(xué)化水平這一目標(biāo)。在日常工作中要建立人才培養(yǎng)機(jī)制，發(fā)揮檔案管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、便利的信息服務(wù)。因此。檔案管理工作要保證科學(xué)高效地進(jìn)行，繼續(xù)盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理制度信息化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱萍.簡(jiǎn)析如何提高檔案管理的科學(xué)化水平[J].華章.2012：16-56

[2]傅艷華，朱永強(qiáng).檔案管理信息化的思考[J].機(jī)電兵船檔案.2012：45-89

[3]姜鯤.創(chuàng)新與優(yōu)化高校檔案信息化管理的價(jià)值分析與路徑探究[J].周刊.2012：22-35

作者簡(jiǎn)介：孟憲花（1960-），女，漢族，內(nèi)蒙古赤峰市人，本科，檔案館員。研究方向：檔案管理。