基層供電所檔案管理工作中問題和應(yīng)對(duì)策略探析

陳世琴

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)電力系統(tǒng)發(fā)展迅速;電力體制改革的日趨深入，促使電力企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在這種情況下，就需要做好檔案管理工作，將有效的檔案資源給充分利用起來，更好的決策和部署。本文簡(jiǎn)要分析了基層供電所檔案管理工作中存在的問題和應(yīng)對(duì)策略，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。

關(guān)鍵詞：基層供電所;檔案管理;應(yīng)對(duì)策略

在供電企業(yè)發(fā)展中，非常重要的一個(gè)信息資源就是檔案，借助于檔案，方可以更好的開展各項(xiàng)工作，促使依法辦事得到實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的利益得到保障。特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，供電企業(yè)要想獲得發(fā)展和壯大，更是需要對(duì)檔案資源管理產(chǎn)生足夠的重視，將先進(jìn)的科學(xué)檔案管理技術(shù)應(yīng)用過來，以便將檔案資源的作用更有效的發(fā)揮出來。

1.基層供電所檔案管理工作中存在的問題

一是沒有充分重視檔案：雖然在各個(gè)基層供電所，有的已經(jīng)形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是還有部分領(lǐng)導(dǎo)和員工沒有對(duì)其產(chǎn)生足夠的重視，依然認(rèn)為檔案工作就是簡(jiǎn)單的資料保管和抄寫，它無法為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，是可有可無的。

二是管理水平需要進(jìn)一步提升：通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層供電所從事檔案管理工作的人員往往沒有接受專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不夠了解檔案管理的重要性，不熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，如檔案資料的收集、整理和歸檔等等，沒有較強(qiáng)的檔案收集意識(shí)。甚至很多檔案人員還從事其他的工作，沒有在檔案工作中投入足夠的精力，沒有及時(shí)收集整理資料歸檔。

三是檔案室硬件環(huán)境設(shè)施需要進(jìn)一步健全：部分基層供電所沒有單獨(dú)的檔案庫、檔案閱檔室、檔案辦公室，庫容與發(fā)展要求無法符合檔案管理規(guī)范。無法達(dá)到防濕、防火、防盜、防風(fēng)、防蟲、防塵、防光、防鼠相應(yīng)的庫房設(shè)備等等。

四是檔案管理信息化建設(shè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化：通過在供電所檔案資料的收集整理工作中發(fā)現(xiàn)，在如今的基層供電所檔案管理中，檔案管理信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后，還是將人工方式應(yīng)用到檔案管理中，那么就需要將較多的人力資源投入進(jìn)來，有著較大的工作量，但是卻無法產(chǎn)生較好的效果。

2.基層供電所檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略

一是提升檔案管理人員的整體素質(zhì)：要大力加強(qiáng)檔案人員和兼職檔案資料人員的培訓(xùn)工作，充分結(jié)合基層供電所實(shí)際情況來進(jìn)行;通常情況下，可以從兩個(gè)方面來努力，一方面是供電公司來培訓(xùn)基層供電所專職檔案人員，通過培訓(xùn)，讓檔案工作人員掌握相關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且進(jìn)行嚴(yán)格的考核，以便提升工作人員的專業(yè)技能。另外一個(gè)方面，對(duì)于各個(gè)兼職檔案人員，需要專職檔案人員來一對(duì)一培訓(xùn)，讓其掌握檔案管理工作一體化標(biāo)準(zhǔn)，更好的收集資料、規(guī)范化整理檔案，通常情況下， 這種培訓(xùn)需要依據(jù)崗位或者專題來展開。教育培訓(xùn)形式可以豐富多樣，主要采用的是講授式培訓(xùn)，也可以輔助采用其他的教育培訓(xùn)形式，如案例式、互動(dòng)式、研討式，這樣就可以將工作人員的積極性和主動(dòng)性給充分激發(fā)出來，提升了培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。

二是對(duì)檔案管理制度進(jìn)行健全和完善：要想有效開展基層供電所檔案工作，就需要構(gòu)建完善的機(jī)構(gòu)和機(jī)制;要充分結(jié)合具體情況，來對(duì)檔案工作制度進(jìn)行構(gòu)建，同時(shí)，還需要嚴(yán)格遵循相關(guān)的原則，規(guī)章制度的合理性和科學(xué)性需要得到體現(xiàn)，構(gòu)建的規(guī)章制度需要與供電企業(yè)特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際情況所符合，以便促使單位檔案管理的需要得到滿足。在選拔專職或兼職檔案管理人員的過程中，要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求來進(jìn)行，保證其對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和檔案業(yè)務(wù)充分的了解和熟練的掌握，這樣方可以將檔案管理工作順利開展下去。要結(jié)合基層供電所的實(shí)際情況，對(duì)供電檔案管理方法進(jìn)行制定，對(duì)檔案管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確，對(duì)檔案保管制度進(jìn)行完善。在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中，需要重視獎(jiǎng)罰措施的應(yīng)用，以便將制度的權(quán)威性給充分體現(xiàn)出來。

三是對(duì)檔案功能進(jìn)行改進(jìn)和完善：要對(duì)檔案功能進(jìn)行改進(jìn)和完善，以便更加全面客觀的記錄功能。要重新定位檔案的功能，要保留檔案原有的重要部分，進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大檔案的內(nèi)涵，以便促使檔案的功能與供電企業(yè)發(fā)展的要求所適應(yīng)，更好的服務(wù)于供電企業(yè)的發(fā)展。

四是將信息化管理手段給應(yīng)用過來：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷革新，如今社會(huì)的信息化程度越來越高，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域;在這種形勢(shì)下，對(duì)于檔案管理工作也提出了更高的要求，需要將現(xiàn)代科技成果和管理手段給充分運(yùn)用到工作中來，促使檔案工作的效率和質(zhì)量得到提升，促使檔案信息化管理得到實(shí)現(xiàn)、要科學(xué)的改造供電檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，保證與不斷變化的供電檔案歸檔工作所適應(yīng)。要大力建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)給充分應(yīng)用國(guó)力，促使檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升。

3.結(jié)語

通過上文的敘述分析我們可以得知，在供電企業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理工作發(fā)揮著十分巨大的作用。內(nèi)外部形勢(shì)不斷變化的今天，傳統(tǒng)的檔案管理工作在實(shí)踐過程中逐漸暴露出來了一系列的問題，那么就需要結(jié)合基層供電所的具體情況，完善相關(guān)的制度體系，提升工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，還需要廣泛應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以便將檔案價(jià)值給充分利用起來，提升檔案管理的工作質(zhì)量和水平。

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