論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的研究對(duì)策

鄒驍

摘 要：會(huì)計(jì)信息化是建設(shè)信息化社會(huì)的必然要求。在我國的中小企業(yè)中由于企業(yè)本身等原因，信息化發(fā)展的速度相對(duì)滯后。本文以當(dāng)前中小企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題為出發(fā)點(diǎn)，探討問題的解決策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;研究對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了近期很多中小企業(yè)聚焦的重點(diǎn)。在中小企業(yè)的成長過程當(dāng)中，信息化發(fā)展將會(huì)成為企業(yè)面臨市場(chǎng)競爭成長的主要范疇。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，企業(yè)的各方面的管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。其中，關(guān)系企業(yè)發(fā)展命運(yùn)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將作為一項(xiàng)重要的發(fā)展問題被提到中小企業(yè)的議事日程。可是由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與規(guī)模的不統(tǒng)一，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展質(zhì)量也是參差不齊。立足中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要，制定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的思路與方向以及相關(guān)問題的解決策略具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及突出問題

在整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中，無論是產(chǎn)品的質(zhì)量管理，還是售后的服務(wù)質(zhì)量，以及人力資源管理等各個(gè)方面，其最終的落腳點(diǎn)都是企業(yè)的會(huì)計(jì)管理。如果會(huì)計(jì)管理的不合理，或者無法進(jìn)行及時(shí)有效的管理將直接影響著企業(yè)的其它管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。所以，目前在大多數(shù)企業(yè)中所普遍存在的組織渙散、管理效益較低等現(xiàn)象都可以通過科學(xué)有效的會(huì)計(jì)管理來進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。具體來說，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，其會(huì)計(jì)管理所針對(duì)的主要有兩個(gè)方面。一方面是針對(duì)人的管理，另一方面是針對(duì)物的管理。但是，無論是對(duì)何種對(duì)象的管理，其唯一或者說最大的目標(biāo)就是盡可能的降低企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)展的，隨著全球一體化節(jié)奏的加快，我國的中小企業(yè)在世界市場(chǎng)中發(fā)揮著越來越重要的角色，在這種經(jīng)濟(jì)大潮的帶動(dòng)下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也在不斷地與國際接軌，同時(shí)也暴露出了我們?cè)诎l(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)信息化的觀念有待進(jìn)一步強(qiáng)化

由于歷史等各方面的原因，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在向信息化領(lǐng)域的進(jìn)程中走過一些彎路，這種歷史的痕跡至今仍然在一些中小企業(yè)中存在。例如，很多中小企業(yè)對(duì)于信息化設(shè)備的更新與換代表現(xiàn)得并不是很積極，很多企業(yè)中還在大量使用紙質(zhì)辦公與人工記賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式，即使在部分中小企業(yè)中購置了一些會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)機(jī)器與設(shè)備，也并沒有得到充分地利用。這種觀念的落后不利于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展。另外，在一些以家族為特色的民營中小企業(yè)中，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展依然存有疑慮。主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部管理與使用方面大多是自己家族中人，外部的聘用的會(huì)計(jì)人員很難進(jìn)入企業(yè)的核心管理層，也就無法帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的運(yùn)營與實(shí)施。另一方面，由于具有家族性質(zhì)的民營企業(yè)家，大都是在改革開放的政策的引導(dǎo)下出現(xiàn)的一批實(shí)干主義者。他們的管理觀念比較守舊，對(duì)于新事物，新概念，特別是涉及網(wǎng)絡(luò)方面的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理解存在一定的認(rèn)知難度，這些都影響著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)信息化人才的匱乏

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要一批高水平與高素質(zhì)的專業(yè)人才，可是由于目前，很多的高校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)方面人才規(guī)模的有限性，導(dǎo)致我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)了一個(gè)青黃不接的現(xiàn)象。也就是說，老一代的會(huì)計(jì)前輩將面臨著退休，新一批的會(huì)計(jì)信息化人才，由于自身及市場(chǎng)等方面的原因還沒有及時(shí)到位，這種會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏是目前中小企業(yè)信息化發(fā)展過程中所面臨的主要問題。只有做好會(huì)計(jì)信息化人才的儲(chǔ)備工作才有利于中小企業(yè)在接下來的信息化發(fā)展過程中，獲得更多的智力支持。另外需要指出的是，在目前的高等院校的培訓(xùn)體系中，雖然也已經(jīng)開設(shè)了專門的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)，進(jìn)行了相關(guān)人才的培養(yǎng)工作?？墒沁@距離目前的市場(chǎng)行業(yè)的需求總額之間還存在著很大的缺口。另一方面，由于學(xué)校培訓(xùn)的教材與模式大都是沿用歐美國家的會(huì)計(jì)管理與信息化方面的教材模式。這種歐美的會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式雖然在數(shù)量上滿足了一部分中小企業(yè)的人才需求，可是由于社會(huì)與學(xué)校在地理空間與信息接觸的相對(duì)獨(dú)立性，很多會(huì)計(jì)信息化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，在具體的工作崗位上，出現(xiàn)眼高手低，以及動(dòng)手能力差等諸多方面的不足，需要引起我們的教學(xué)培養(yǎng)單位在專業(yè)設(shè)置于培養(yǎng)模式等方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

3.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所需要的相關(guān)軟件的研發(fā)比較滯后

在信息化的發(fā)展過程中，除了要具備匹配的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)工程與設(shè)施外，還要具有領(lǐng)先的會(huì)計(jì)技術(shù)軟件的支持。很長時(shí)間以來，由于我國自主研發(fā)的信息化水平還不是很高，很多會(huì)計(jì)信息化的軟件大都采用歐美國家的軟件支持，這種技術(shù)依賴的局面，不利于我國未來會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利發(fā)展，需要引起我們科研技術(shù)部門的高度重視。因?yàn)?，在信息領(lǐng)域擁有領(lǐng)先的技術(shù)才是最終的王道。在這方面，我們國家要積極向歐美發(fā)達(dá)國際借鑒學(xué)習(xí)，爭取在較短的時(shí)間里，研發(fā)出具有我國自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)信息化軟件，為我國未來的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供更有利的發(fā)展條件。這種軟件的科研與開發(fā)需要發(fā)揮國家的整體優(yōu)勢(shì)，由相關(guān)的信息技術(shù)部門與會(huì)計(jì)管理部門共同合作，在趕超國際會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平的同時(shí)，打造我們民族之“芯”。當(dāng)然這種軟件的科研與開發(fā)前期需要大量的財(cái)力與智力的投資，但是從長遠(yuǎn)的角度來看，打造我們自己的會(huì)計(jì)信息化管理軟件是一件利在千秋的事情。需要指出的是，會(huì)計(jì)信息化軟件的研發(fā)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，它應(yīng)該隨著經(jīng)濟(jì)、科技等方面的發(fā)展而不斷地與時(shí)俱進(jìn)。所以，隨時(shí)做好會(huì)計(jì)信息化軟件的升級(jí)與換代工作，是當(dāng)前我們會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展道路上必須攻克的一道難關(guān)。

4.關(guān)乎于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的各項(xiàng)政策與法規(guī)有待完善

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)于中小企業(yè)來說，屬于企業(yè)管理中一個(gè)非常重要的方面，在中小企業(yè)信息化發(fā)展信心與動(dòng)力不足的情況下，國家應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的政策來進(jìn)行積極有效地扶持與引導(dǎo)，這一點(diǎn)從目前來看發(fā)展得還不是很盡如人意。特別是，由于網(wǎng)絡(luò)的公開化等自身系統(tǒng)的缺陷，在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中，存在著信息安全與保護(hù)存在巨大缺陷與漏洞的重要問題。再加之，配套會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的法律與法規(guī)機(jī)制方面，我國目前的發(fā)展與歐美發(fā)達(dá)國家的信息化發(fā)展的保障體系與法律制度等方面還存在著很大的發(fā)展距離與空間。所以，一旦發(fā)生了較大的市場(chǎng)波動(dòng)或者信息網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)，我們的法規(guī)的監(jiān)管與有效的保護(hù)會(huì)面臨著一定的挑戰(zhàn)。這一點(diǎn)，在我們建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義法治國家的進(jìn)程中，顯得尤為重要。因?yàn)橹挥袕母黜?xiàng)法律與法規(guī)等方面進(jìn)行剛性的制度化管理，才有助于今后的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)公平有序的發(fā)展軌道。在這一方面，我們有必要參照歐美等先進(jìn)國家的法律制度體系，杜絕漏洞，保障會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的順利實(shí)施。endprint

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的研究對(duì)策

中小企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，它包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化辦公以及日常數(shù)據(jù)的信息化處理等諸多方面。從當(dāng)前的中小企業(yè)的信息化發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā)，筆者在查閱相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)布局的優(yōu)化

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化布局是非常關(guān)鍵和重要的。信息網(wǎng)絡(luò)的安全與高效暢通直接影響著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度與質(zhì)量。針對(duì)當(dāng)前在中小企業(yè)中存在著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的積極性不高的現(xiàn)狀，國家相關(guān)部門應(yīng)該從企業(yè)與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長遠(yuǎn)大局出發(fā)，制定信息化建設(shè)的規(guī)劃與政策。在網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化布局上，要做到全面高速覆蓋的同時(shí)，避免網(wǎng)絡(luò)資源的浪費(fèi)與建設(shè)過程中的重復(fù)性建設(shè)等問題。按照國際會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營要求，要把目前的網(wǎng)絡(luò)提升到兩兆以上。在這個(gè)過程中，還要注意信息源點(diǎn)的安全與保障，盡量將信息安全的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。這一點(diǎn)要從建設(shè)之初就制定較高的網(wǎng)絡(luò)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，并且在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展過程中不斷地進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)與改造，以滿足中小企業(yè)在發(fā)展過程中的諸多要求。目前，在我國的沿海城市，會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)初步形成，但是在具體的信息交換與共享的過程中，存在的一定的企業(yè)內(nèi)部保護(hù)的現(xiàn)象。一方面，造成政府相關(guān)職能部門，例如，審計(jì)、稅務(wù)等部門，無法通過網(wǎng)絡(luò)來對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效地監(jiān)管，也不利于國家經(jīng)濟(jì)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，最后影響整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)政策的實(shí)施效果。另一方面，信息化得公共，在確保核心信息安全的情況下，有助于企業(yè)間的互相合作、互通有無。特別是，同行業(yè)之間，可以通過這一信息平臺(tái)有效地捕捉市場(chǎng)的發(fā)展信號(hào)，進(jìn)而調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，有利于因市場(chǎng)波動(dòng)而造成的資源配置的滯后與浪費(fèi)。

2.要大力提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化水平與職業(yè)素養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵與競爭力的核心體現(xiàn)，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中要從會(huì)計(jì)人員的信息化水平入手，大力提高其業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是由于網(wǎng)絡(luò)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)與隱患，在強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的信息化操作水平的同時(shí)，中小企業(yè)還要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德的教育。因?yàn)椋瑢?duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來講，保證信息的準(zhǔn)確與可靠是幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理與發(fā)展戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵步驟。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與行業(yè)道德是素質(zhì)的關(guān)鍵體現(xiàn)。數(shù)字是真實(shí)的數(shù)據(jù)，所有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該從職業(yè)的使命的高度來保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)字的嚴(yán)謹(jǐn)與準(zhǔn)確。所以，為了有效地杜絕會(huì)計(jì)從業(yè)人員的造假行為，應(yīng)該強(qiáng)化其職業(yè)操守教育。同時(shí)，每個(gè)從業(yè)人員要進(jìn)一步提升信息安全意識(shí)。在遵守行業(yè)法規(guī)，依規(guī)操作的同時(shí)，積極主動(dòng)地保護(hù)所在機(jī)構(gòu)與部門的信息安全。這種對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)要求，可以采用西方發(fā)達(dá)國際的信用等級(jí)制度。什么級(jí)別的會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以接觸到什么保密程度的信息，以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的具體責(zé)任要落實(shí)到具體的個(gè)人。需要指出的是，由于市場(chǎng)本身存在著的波動(dòng)性，在提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化操作水平的過程中，要制定一整套的預(yù)防與報(bào)警機(jī)制。例如，如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員出現(xiàn)了思想或者操作上的問題，再加之缺乏制度上的約束與制約，很容易造成不必要的損失。

3.要在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)法律對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督作用

按照今年的兩會(huì)要求，要把各種權(quán)力放在制度與監(jiān)管的籠子里。對(duì)于任何一個(gè)中小企業(yè)來說，應(yīng)該盡快確立和完善權(quán)責(zé)清晰的現(xiàn)代企業(yè)制度，將企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的各具體崗位進(jìn)行權(quán)力的監(jiān)督與制約。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部違反會(huì)計(jì)從業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的人員要堅(jiān)決予以清退，同樣對(duì)于表現(xiàn)比較突出的人員要進(jìn)行具體的獎(jiǎng)勵(lì)與肯定。在這種監(jiān)督體制的制約下，可以有效預(yù)防在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中出現(xiàn)一些違規(guī)的問題及現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管力度與監(jiān)管方式需要在信息化的發(fā)展過程中進(jìn)一步升級(jí)與優(yōu)化，繼續(xù)借鑒傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)派入制度是一個(gè)比較有效的監(jiān)管制度。企業(yè)的內(nèi)部管理或者信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)了威脅企業(yè)的安全隱患要在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，并迅速按照相應(yīng)的程序來進(jìn)行及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與處理。所以，應(yīng)該按照商品經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，將制度走在管理的前面，把會(huì)計(jì)管理的信息，以及包括具體的條款，及時(shí)的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的公示與公開，做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理源頭上的預(yù)防。特別是在一些計(jì)劃意識(shí)還比較濃厚的國有大中型企業(yè)中，容易把會(huì)計(jì)信息化管理與政府的審計(jì)匹配在一起，以及行政的過分干預(yù)與不遵照市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律的瞎指揮行為，這些都是影響會(huì)計(jì)信息發(fā)展的桎梏。無論是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系，還是今天的信息化發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)安全永遠(yuǎn)是第一位的。隨著中西方企業(yè)交流與合作的不斷深入，在涉及我國核心企業(yè)與核心技術(shù)時(shí)，一定要強(qiáng)化企業(yè)的信息安全意識(shí)，因?yàn)楦偁師o處不在，只有從法律層面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行一定的規(guī)范，讓操作與管理都在一定的章法之內(nèi)，中小企業(yè)的信息化發(fā)展才會(huì)走入正軌。

三、結(jié)語

隨著全球一體化發(fā)展節(jié)奏的不斷加快，企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著異常激烈的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。如何提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力，向管理要質(zhì)量、要效益成為很多企業(yè)運(yùn)營過程中的重要工作方向。會(huì)計(jì)信息化是未來發(fā)展的趨勢(shì)，特別是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展中，信息化建設(shè)將是未來企業(yè)生存與發(fā)展的重要武器。我國雖然信息化建設(shè)起步的時(shí)間比較晚，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下，已經(jīng)取得了非常喜人的成就。但是面臨未來的全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮，我們應(yīng)該繼續(xù)強(qiáng)化信息化發(fā)展的意識(shí)與思路，爭取在一些行業(yè)領(lǐng)域中具有較大影響力的企業(yè)進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化與升級(jí)，通過讓中小企業(yè)看到信息化發(fā)展帶來的企業(yè)紅利，來進(jìn)一步激發(fā)其對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的興趣與信心。只有政府、企業(yè)、科技信息組建一個(gè)有效的信息化平臺(tái)，未來的我國中小企業(yè)的信息化發(fā)展才會(huì)迎來更大的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳沁紅.第四屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì)綜述[J].會(huì)計(jì)研究，2005（10）.

[2]李翔.信息化背景下中國企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展[J].會(huì)計(jì)研究，2005（06）.

[3]辜勝阻.論國家信息化戰(zhàn)略[J].中國軟科學(xué)，2001（12）.

[4]胡鞍鋼，周紹杰.中國的信息化戰(zhàn)略：縮小信息差距[J].中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)，2001（01）.

[5]王菲，孫建軍.90年代以來我國社會(huì)信息化分析[J].情報(bào)雜志，2000（04）.

[6]謝詩芬.會(huì)計(jì)信息化：概念、特征和意義[J].湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)，1999（11）.endprint