淺談數(shù)字檔案信息的安全性管理

王哲

[摘 要]近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)得到了極大的發(fā)展，因此檔案信息的管理模式也在逐步的發(fā)生著改變，即由紙質(zhì)模式到數(shù)字式檔案，由人工檢索到計(jì)算機(jī)技術(shù)檢索，由原來只能在館內(nèi)利用到遠(yuǎn)程就能利用，檔案信息的管理日漸方便、快捷、準(zhǔn)確，然而與此同時(shí)，也必須面對(duì)這一改變帶來的其他問題，在這其中最重要的就是數(shù)字檔案信息管理的安全性，本文主要分析了數(shù)字檔案信息安全管理的重要性，并提出了管理的相關(guān)措施。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字檔案；信息；安全性；管理對(duì)策

前言

相對(duì)而言，傳統(tǒng)的檔案館藏大都是紙質(zhì)的材料，或者是錄音、照片等實(shí)體資料，多以實(shí)物的形式的存在，然而數(shù)字檔案信息的資源管理，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理有著許多不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，如數(shù)字檔案管理中信息檢索較為方便，進(jìn)而能夠使檔案管理的工作效率得到提高，也在很大程度上節(jié)省了工作人員的時(shí)間，通過數(shù)字化的檔案管理來查信息，不受地域與時(shí)空的限制，但是要非常注意管理的安全性問題。針對(duì)目前數(shù)字檔案信息的安全性管理存在問題，進(jìn)行分析探討，進(jìn)而采取有效的措施是非常有必要的，只有明確檔案信息安全的重要性，建立健全安全管理工作的科學(xué)合理模式，進(jìn)而制定有效的實(shí)踐對(duì)策或方案，才能有效提升工作的水平。

1.數(shù)字檔案信息安全性管理的重要性

在信息化大發(fā)展的今天，檔案信息的應(yīng)用在逐步加深。隨著應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)字檔案安全性管理上也出現(xiàn)了一些問題，因此，為了滿足用戶的要求，首先就要保證檔案信息管理的安全性。提高安全性管理的力度，進(jìn)而預(yù)防重要信息的丟失與盜竊，最大程度降低危機(jī)的產(chǎn)生，對(duì)于檔案信息的安全性管理是非常重要的。在具體的工作實(shí)踐中要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，制定相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，建立管理保障體系，進(jìn)而能夠使管控工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。與此同時(shí)，還要引進(jìn)相關(guān)的信息技術(shù)，進(jìn)一步保障管理體系可靠、合理的運(yùn)行。另外，對(duì)于工作人員要提升其安全工作的能力、科學(xué)管理的意識(shí)，工作人員通過規(guī)范的應(yīng)用、合理的開發(fā)、系統(tǒng)的評(píng)估以及嚴(yán)格的監(jiān)督等工作，來為數(shù)字檔案信息的有效利用制造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。同時(shí)，還應(yīng)該能夠科學(xué)的執(zhí)行工作、更細(xì)化分工以及全面的調(diào)節(jié)，來優(yōu)化完善工作的效果，進(jìn)而能夠給數(shù)字檔案信息的工作有效開展開創(chuàng)出新的局面。

2.數(shù)字檔案信息安全性管理的對(duì)策

2.1加強(qiáng)宏觀管理的力度

首先，數(shù)字檔案信息管理的安全性其內(nèi)涵較為豐富，不僅包含了專業(yè)的知識(shí)以及綜合的理論還涵蓋了前沿的技術(shù)，所以要想發(fā)揮其綜合的使用價(jià)值，就必須加強(qiáng)對(duì)其管理，進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，樹立起有價(jià)值的理論思想，進(jìn)而建立健全相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)施。另外還需要設(shè)立專門的檔案信息管理機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)體系的安全性與合理規(guī)劃設(shè)計(jì)是不容忽視的，因此要格外重視網(wǎng)絡(luò)體系的安全規(guī)劃和設(shè)計(jì)，進(jìn)一步優(yōu)化和完善技術(shù)，加強(qiáng)宏觀調(diào)控的力度，開設(shè)信息化檔案管理安全使用的良好環(huán)境。所有安全管理工作的有效執(zhí)行都必須要有根據(jù)，所以要細(xì)化并制定合理的安全管理制度，這主要包括了四個(gè)方面的問題，即檔案信息的安全、人員的安全、實(shí)踐管理規(guī)定體制的安全以及整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的安全。對(duì)于人員的安全管理還要包括崗位的管理安全、評(píng)估審核以及相關(guān)的管理制度等。

其次，在文檔信息的管理中需要分類來處理，按照存儲(chǔ)管理所需要的秘密級(jí)別進(jìn)行分類，即可以分為絕密信息、機(jī)密信息、保密信息以及公開信息等級(jí)別。對(duì)于絕密信息和機(jī)密信息需要進(jìn)一步使用加密的手段來管理，使之處于一種脫機(jī)但不聯(lián)網(wǎng)的工作狀態(tài)，這樣就能有效預(yù)防機(jī)密的檔案信息被竊取，或者是被非法變更來破壞其完整性等。在系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的管理工作中還要包括出入的限制、機(jī)房的應(yīng)用、設(shè)施的有效保養(yǎng)和應(yīng)用以及防磁干擾等多方面的具體保護(hù)措施。在系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)以及服務(wù)的過程中，需要嚴(yán)格執(zhí)行安全操控步驟，根據(jù)員工分工的不同，要分別給予不同的操作權(quán)限，進(jìn)而在較大范圍內(nèi)做好維護(hù)與安全備份，還要對(duì)軟件做定期的系統(tǒng)升級(jí)工作，另外在技術(shù)指標(biāo)上，要時(shí)刻注意防止黑客攻擊數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。要提高系統(tǒng)的安全性、防攻擊性能，要定期的進(jìn)行入侵檢查、木馬殺毒、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)維護(hù)等工作。工作人員要不斷的研究、分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并細(xì)化分析以往出現(xiàn)過漏洞的案例，進(jìn)而制定出切實(shí)可行的計(jì)劃，使安全管理和保障的水平有所提高。

2.2建立健全檔案信息應(yīng)用的記錄體系

在數(shù)字檔案信息體系建立之后，在一些情況下，如載體形式的變化、信息的使用次數(shù)多等變化，使其形式發(fā)生一定變化。如果對(duì)于使用過的信息沒有加以證明其是否可靠，就不能明確的知道其是否是可信的。所以，建立健全檔案信息應(yīng)用的記錄體系，將所有的數(shù)字檔案信息的使用進(jìn)行綜合記錄，并且要對(duì)其受管理的狀況、使用的過程以及應(yīng)用的狀態(tài)等進(jìn)行詳細(xì)的使用登記，從而保證使用過的數(shù)據(jù)是真實(shí)可信的，只有這樣才能體現(xiàn)其綜合的應(yīng)用價(jià)值。

2.3建立制度保障的支持策略

數(shù)字檔案信息的安全性管理是一個(gè)較為復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)工程。需要建立健全相關(guān)的法律、法規(guī)或制度，并構(gòu)造出可靠、完善的數(shù)字檔案信息的安全保障體系。數(shù)字檔案信息的安全性管理需要完善計(jì)劃、策略與實(shí)施步驟，而不是單純的只靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來執(zhí)行所需要的安全保障相關(guān)的任務(wù)，是需要制度保障共同來完成，因此，需要積極的爭(zhēng)取得到國(guó)家政策的支持，根據(jù)數(shù)字檔案信息管理的實(shí)際情況，參考相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)而制定出最適合檔案部門信息管理的規(guī)章或制度，用這一辦法對(duì)用戶進(jìn)行約束，使信息得到系統(tǒng)的管理，進(jìn)而能夠保證檔案信息的安全與可靠。

2.4提高體系的科技技術(shù)含量

在數(shù)字檔案信息在進(jìn)行安全保障建設(shè)的過程中，要積極的運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)。要充分實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的管理安全，不僅需要建立完善的保障制度還要重視科學(xué)技術(shù)的研發(fā)，進(jìn)而保障體系的建立與技術(shù)之間合理的互動(dòng)、相輔相成。工作人員要重視技術(shù)的安全使用，還要重視體系的安全，及時(shí)的采用入侵及時(shí)檢測(cè)、防病毒以及防火墻等技術(shù)手段，保證數(shù)字檔案信息處于真正的安全保障環(huán)境當(dāng)中。

2.5提高從業(yè)人員的職業(yè)道德與素質(zhì)教育

要提升從業(yè)人員的職業(yè)道德與綜合素質(zhì)，就要加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，只有這樣才能讓他們意識(shí)到檔案信息安全的重要性，工作人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)章制度來執(zhí)行工作，增強(qiáng)每一個(gè)工作人員對(duì)于檔案信息的責(zé)任心，讓他們具有積極認(rèn)真且負(fù)責(zé)的工作精神，強(qiáng)化管理技術(shù)，進(jìn)而保證檔案信息的安全與真實(shí)性。

3.結(jié)語

綜上所述，數(shù)字檔案信息的安全管理是非常重要的部分。因此，只有明確檔案信息的重要性，建立健全安全管理工作的科學(xué)合理模式，制定有效的實(shí)踐對(duì)策或方案，才能有效提升工作的水平，為推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化管理、安全性管理以及可靠性應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，隨著信息時(shí)代發(fā)展的要求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展目標(biāo)。

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