淺談RDA在日本的實踐活動

[摘 要]通過RDA日文版翻譯、日本各地RDA培訓活動、日本目錄規(guī)則的重新修訂以及日本國立國會圖書館和多家公司針對RDA的具體工作等多方面來闡述RDA在日本的實踐情況。望RDA在日本的實踐經(jīng)驗能為我國RDA的研究和應用提供良好的借鑒和啟示。

[關鍵詞]資源描述與檢索；RDA ；日本 ；實踐

[中圖分類號]G254.31 [文獻標志碼]B [文章編號]

隨著編目環(huán)境的不斷變化，AACR2已經(jīng)很難再滿足新的數(shù)字世界的編目需求，RDA得以力破眾難、應運而生。RDA中文名為《資源描述與檢索》，它是應數(shù)字環(huán)境的發(fā)展而制定的最新國際編目規(guī)則，其目標在于滿足數(shù)字環(huán)境下資源著錄與檢索的新要求，成為數(shù)字世界的通行標準。RDA以統(tǒng)一的《國際編目原則聲明》為綱領，以傳統(tǒng)的AACR2為基礎，以現(xiàn)代的FRBR以及FRAD等概念模型為框架，創(chuàng)造性地提供了一套更為綜合、能覆蓋所有內(nèi)容和媒介類型資源的描述與檢索的原則和說明。RDA的時代性、前瞻性以及創(chuàng)新性吸引了全世界圖書館的目光。自RDA開始研制直至其面世，再到英美加澳等國完成了RDA編目的切換工作，各國對于RDA的探討、研究甚至推廣培訓等活動不斷開展進行。這其中，日本圖書館界對RDA的最新發(fā)展和動態(tài)一直有著高度的關注和研究，尤其在跟蹤RDA發(fā)展和推進RDA實施等方面，成績值得關注。本文將回顧和闡述近年來日本圖書館學界對于RDA的實踐活動，期待它的實際經(jīng)驗可以為我所用。

1 RDA在日本的實踐活動

近年來，日本圖書館界在探索和跟蹤RDA動態(tài)研究的同時，積極開展了多類型、深層次的RDA本地實踐活動。其中包括RDA日文版翻譯工作、RDA在日本各地的培訓工作、日本目錄規(guī)則重新修訂工作以及各相關信息機構的RDA實操活動等。

1.1 RDA日文版翻譯

日本若要更好地推廣、研究RDA，進而更廣泛地實踐RDA，RDA本地化工作必不可少。本地化工作其中一項重要內(nèi)容就是要將RDA進行日文版翻譯，這一工作在日本正有條不紊地進行之中。目前日本國立國會圖書館（以下簡稱NDL）采訪編目部主要負責承擔RDA日文版翻譯工作。按照日本圖書館協(xié)會（以下簡稱JLA）目錄委員會和NDL的既定安排，待RDA日文翻譯版完成后暫不進行公開出版發(fā)行，僅限于作為內(nèi)部培訓教程使用。

1.2 RDA在日本的培訓

RDA在日本的培訓和講座主要是由大學圖書館支援機構（以下簡稱IAAL）和日本圖書館研究會情報組織化研究小組來負責開展的。這其中，IAAL主要是在日本國內(nèi)各大城市主辦以及協(xié)辦了多場RDA相關知識培訓[1]（見表1），自2012年底至2014年初IAAL共參與了多達13場次的培訓，受訓人員范圍從日本北部的北海道札幌到南部的京都大阪等地，具有培訓周期長，受益人群廣的特點；日本圖書館研究會情報組織化研究小組主要通過月例會的形式開展RDA講座事宜[2]（見表2），其講座的內(nèi)容多為理論和實踐結合的典型范例，主講人多為圖書館界知名學者，學術性和專業(yè)性程度較高。

表1 近年來IAAL主辦/協(xié)辦的RDA培訓講座記錄表

1.3 新NCR的修訂

《日本目錄規(guī)則NCR》87版自1987年發(fā)行至今已經(jīng)經(jīng)歷了20多年的時間，期間JLA目錄委員會對其進行了關于電子文獻、漢文古籍等相關內(nèi)容的三次修訂工作，但隨著近年來目錄世界的不斷發(fā)展和變化，現(xiàn)有的NCR版本在很多編目實際問題的解決上已經(jīng)有些力不從心，因此JLA也萌發(fā)了改訂NCR87版的想法。加之2008年RDA最終評審版的完成使得編制新NCR的想法逐步轉到實踐上來。

JLA從2009年開始討論編制新NCR的可能性，并于2010年9月公開發(fā)布《面向日本目錄規(guī)則的修訂》的通知，意在向全社會征求意見和建議。此后委員會進行了一項名為“關于目錄制作和提供”的調查，并于2011年正式刊發(fā)了此次調查的結論報告。調查報告促使JLA著手開始新版NCR的編制準備工作。

此外，基于FRBR的RDA的誕生徹底改變了現(xiàn)有的編目世界，但JLA認為日本編目界的情況不適合簡單地將RDA翻譯成日文直接使用，而是參考RDA的精神和做法去編制新的NCR[3]。新NCR的理想和目標是一方面合乎國際通用的編目標準的同時適應日本本國的國情，另一方面是要適應網(wǎng)絡環(huán)境的變化和需求。

2012年JLA正式開始了新NCR編制工作，預訂2017年完成全部的編制和測試[4]（見表3）。新NCR的編制工作目前主要由日本國立國會圖書館采訪編目部與JLA目錄委員會一道共同負責。

表3 預計中的新NCR編制過程

1.4 RDA編目實踐的“先鋒”

所謂“先鋒”是指在日本對于RDA始終保持著較高的關注度并率先進行RDA本地化實踐操作嘗試的各信息機構，這其中首以日本國立國會圖書館為代表。除了圖書館的RDA的實踐操作以外，以日本Toccata、Livresque等代表的信息企業(yè)也部分開展了利用RDA進行文獻編目的工作。

1.4.1日本國立國會圖書館。RDA在圖書館的實施目前主要由日本國立國會圖書館承擔。日本國立國會圖書館作為日本的國家圖書館，一直以引領RDA在日本的研究和實施作為自己的職責之一。除了通過RDA研究積累了大量的理論知識外，日本國立國會圖書館實施RDA還有另外一個便利條件，那就是日本國立國會圖書館的西文數(shù)據(jù)一般套錄自美國國會圖書館，2013年3月，美國國會圖書館開始采用RDA編目，日本國立國會圖書館相應地也將從美國國會圖書館套錄來的依據(jù)RDA編制的西文數(shù)據(jù)作為了本館數(shù)據(jù)。至于原編西文數(shù)據(jù)，為了統(tǒng)一，日本國立國會圖書館也遵循RDA進行編制[5]。

日本國立國會圖書館對RDA的實施，重點關注了RDA區(qū)別于AACR2的幾個要點：

（1）記錄完全忠于在編文獻。例：對題名中出現(xiàn)的錯字、錯印照實著錄；人名的頭銜、屬性完全照錄，不再采用縮略語。例：

203 p. → 203 pages

s.d. → date of publication not identified

ca . → approximately

（2）一般資料標識在MARC21中采用三個新字段標識：336 Content type（被收錄信息的類別：文本、音樂、二次元動畫等）、337 Media type（轉錄方法的類別：語音，視頻，電腦等）、338 Carrier type（媒體的類別：音頻磁盤，縮微膠片等）。

（3）RDA中規(guī)定的書目數(shù)據(jù)的核心元素（如題名、責任者等）。

2013年4月1日，日本國立國會圖書館在本館西文文獻編目方面開始正式實施RDA。在實際實施過程中，日本國立國會圖書館對RDA的一些規(guī)定予以保留，采用了特殊化處理，主要有以下幾點：

（1）多個責任者的情況下，遵循RDA的任意性規(guī)定。具體來說，文獻中有4名以上責任者出現(xiàn)時，僅著錄一名責任者，檢索點也不包含所有責任者，而是選擇性著錄。

（2）標目中將不采用表示作者和譯者等責任者方式的“關聯(lián)指示符”。這是因為日本國會圖書館自身的軟件系統(tǒng)不支持所造成的。

（3）RDA要求去書寫的縮略形式，并保留責任者的稱號稱謂、所屬機構等信息。對此，日本國立國會圖書館的做法是在不損害重要信息的范圍內(nèi)采取縮略化書寫方式，對責任者的頭銜、所屬機構等內(nèi)容則基本上不著錄[6]（見圖1，圖2）。

圖1 采用RDA規(guī)則的責任者著錄樣例

圖2 日本國會館根據(jù)本館特點調整后的責任者著錄樣例

1.4.2 Toccata公司。Toccata公司是日本一家為圖書館讀者提供通過計算機檢索公共圖書館、高校圖書館館藏音樂、影像資料所需的數(shù)據(jù)（Toccata-MARC）以及相關裝備和產(chǎn)品的綜合技術公司[7]。

Toccata公司從2011年3月就開始嘗試使用RDA進行新唱片編目。2011年5月，該公司還以實例比較RDA和AACR2在個人名稱標目上的區(qū)別。2012年3月，為了迎接一年后RDA在世界范圍內(nèi)的應用，該公司開始使用RDA制作部分書目數(shù)據(jù)[8]。

1.4.3 Livresque公司

Livresque公司是一家專業(yè)制作編目數(shù)據(jù)的公司，它制作的日文文獻數(shù)據(jù)已經(jīng)被美國國會圖書館采用，2012年該公司實現(xiàn)了與MARC21、RDA以及日本國立國會圖書館新系統(tǒng)在多語種輸入方面的對接[9]。

2 RDA在日本的實踐活動對我國的啟示

目前中國圖書館業(yè)界和學界對于RDA的熱情十分高漲，不論是論文數(shù)量還是科研課題的申報，成果都很突出，據(jù)了解上海圖書館已經(jīng)率先嘗試性采用了RDA編目數(shù)據(jù)，國家圖書館負責的RDA中文版翻譯也即將發(fā)布，這都體現(xiàn)了我國圖書館人對于新事物新規(guī)則追蹤的積極態(tài)勢。

但不可忽略的是我國目前對于RDA的追蹤、研究等工作從整體上來看還只是停留在RDA的產(chǎn)生背景、發(fā)展歷程以及基礎結構等相對淺顯的層面，如若想更加深入研究進而真正實踐RDA，我國圖書館界還有很長的路要走。相對于歐美諸國，中國與日本都同屬于非英語國家，本國文獻著錄規(guī)則情況都比較復雜，在對于RDA的實踐活動方面，日本圖書館界對于RDA的某些做法是值得我們借鑒的。

2.1建立統(tǒng)一的RDA學術實踐領導機構

從日本圖書館界對于RDA的實踐活動來看，JLA目錄委員會在RDA推廣、RDA學術探討、編目規(guī)則的修訂以及RDA的實踐等方面都起到了統(tǒng)領全局的領導性作用，包括前文介紹的在日本各地開展培訓的IAAL以及日本圖書館研究會的各研究專家學者，其大多是日本圖書館協(xié)會目錄委員會的會員和委員，他們在RDA日本本地實踐的各項工作中均起到了重要的積極作用。反觀我國就缺乏這樣一家可以有始有終地統(tǒng)領圖書館界學術研究和實踐的強力機構。我國目前對于RDA的實踐多是單兵作戰(zhàn)，每家圖書館自成一統(tǒng)。缺乏有效的領導機制和溝通機構所帶來的結果必定是工作效率低下、成果寥寥。筆者建議可由中國圖書館學會或者國家圖書館出面協(xié)調各主要圖書館和相關科研單位共同成立一家常設機構，該機構將一方面常年專門負責RDA的推廣、科研和培訓實施等工作，另一方面可以負責對于中國文獻編目規(guī)則的意見收集、修訂、RDA本地實踐以及問題反饋等管理、協(xié)調、組織工作[10]。

2.2重視RDA培訓工作

培訓工作是是讓RDA從“幕后”走向“臺前”、從理論走向實際應用所必不可少的重要一環(huán)。日本圖書館界在RDA培訓方面做得較為出色。正如前文所言，日本的RDA培訓工作是由IAAL和日本圖書館學會情報組織化小組來主要負責承擔的，自2010年起培訓次數(shù)已多達數(shù)十場之多，培訓受眾范圍遍布日本全國各主要城市，培訓講座教師多為日本知名的情報學、圖書館學專家和大學教授，理論層次較高，對于RDA在日本的推廣、研究和實踐活動起到了非常重要的作用。從我國目前國情來看，東部沿海及發(fā)達地區(qū)圖書館發(fā)展較為迅速，經(jīng)費人員較為充足，而西部不發(fā)達地區(qū)圖書館的狀況則恰恰相反，令人擔憂，這無疑就加大了對于RDA培訓工作的推廣和實施難度。解決這一問題的有效途徑是采取“以大帶小”的方式，即讓規(guī)模較大、發(fā)展情況較好、經(jīng)費充足的圖書館帶領規(guī)模較小、發(fā)展情況不好、經(jīng)費緊張的圖書館一道來培訓學習RDA，這樣“點對點“的方式一方面可以解決不發(fā)達地區(qū)圖書館的培訓問題，另一方面也可以加快RDA在中國的接受和認知程度，對于我國最終實現(xiàn)RDA文獻編目是大有裨益的。目前國家圖書館已經(jīng)做了一些有益的培訓嘗試，如2012年國家圖書館舉辦了多場次關于RDA理論與實踐培訓會議等等。這幾次RDA培訓工作面對全國的編目界人士以及圖書館學研究人員，因此影響面巨大，同時也帶動了全國圖書館界對于RDA的關注和研究熱潮。

2.3“分步驟”實現(xiàn)RDA切換

我國目前的編目環(huán)境比較復雜，各圖書館所用的編目系統(tǒng)大多不同，各館編目所應用的編目規(guī)則也有所差異，再加上各館在經(jīng)費、人員、技術力量等方面的差異，使得中國圖書館界要想“一刀切”般實現(xiàn)RDA編目切換可謂是“異想天開”。之所以說可以嘗試在全國“分步驟”實現(xiàn)RDA切換，也是由我國圖書館界目前的現(xiàn)狀所決定的。

這里所謂的“分步驟”主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是指可以采取先選擇一家或幾家條件優(yōu)秀、規(guī)模較大的圖書館作為RDA實踐試點，待條件成熟時可進行全國性推廣；二是指可以先選擇西文圖書編目作為RDA實踐的突破口，待萬事俱備時可推廣至全語種編目。在這方面日本圖書館界的做法值得我們借鑒。日本國會圖書館作為國家館，經(jīng)費、人員、技術條件非常優(yōu)秀，加之在前期RDA研究推廣中的積極參與使得其能夠最先在日本圖書館界嘗試RDA編目。日本國會圖書館的做法是將從美國國會圖書館套錄來的數(shù)據(jù)作為本館西文的編目數(shù)據(jù)進行了RDA編制。目前我國國家圖書館的西文編目數(shù)據(jù)中也有很一大部分正來源于美國國會圖書館的套錄數(shù)據(jù)，這點與日本國立國會圖書館的情況較為相似，因此日本國立國會圖書館的做法對于國家圖書館的西文RDA編目有著積極的借鑒意義。國家圖書館也可以首先在西文編目方面首先進行RDA編目嘗試，等時機成熟或者條件具備之時再進行全語種的RDA推廣。

[參考文獻]

[1]NPO法人大學圖書館支援機構.IAALのRDA関係の活動[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.iaal.jp/rda/index.shtml

[2]崔 健.日本圖書館界對RDA的研究[J].圖書館建設，2014（2）：21—24

[3]編目精靈.編制中的新《日本目錄規(guī)則》[EB/OL].[2014-05-10]. http：//catwizard.net/posts/20130420221536.html

[4]日本圖書館協(xié)會目錄委員會.『日本目録規(guī)則』改訂における NDL との連攜について [EB/OL].[2014-05.10]. http：//www.jla.or.jp/Portals/0/data/iinkai/mokuroku/renkei.pdf

[5]日本國立國會圖書館.2013年4月から洋図書等にRDAを適用します[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.ndl.go.jp/jp/library/data/bib_newsletter/2013_1/article_03.html

[6] 日本國立國會圖書館.2013年4月から洋図書にRDAを適用します（2）[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.ndl.go.jp/jp/library/data/bib_newsletter/2013_3/article_01.html

[7]Toccata[EB/OL].[2014-05.10].http：//www.toccata.co.jp/

[8] Toccata. Last new on cataloging Toccata[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.toccata.co.jp/cataloging/news/news_main.html

[9]Livresque.テクニカル·サービス部門[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.livresque.co.jp/work.html

[10]蔡惠霞. RDA對我國文獻編目工作的啟示[J].圖書館學刊，2012（3）：37—39.

[收稿日期] 2014-07-15

[作者簡介]王志君（1982—），男，館員，本科，國家圖書館外文采編部。

我國目前的編目環(huán)境比較復雜，各圖書館所用的編目系統(tǒng)大多不同，各館編目所應用的編目規(guī)則也有所差異，再加上各館在經(jīng)費、人員、技術力量等方面的差異，使得中國圖書館界要想“一刀切”般實現(xiàn)RDA編目切換可謂是“異想天開”。之所以說可以嘗試在全國“分步驟”實現(xiàn)RDA切換，也是由我國圖書館界目前的現(xiàn)狀所決定的。

這里所謂的“分步驟”主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是指可以采取先選擇一家或幾家條件優(yōu)秀、規(guī)模較大的圖書館作為RDA實踐試點，待條件成熟時可進行全國性推廣；二是指可以先選擇西文圖書編目作為RDA實踐的突破口，待萬事俱備時可推廣至全語種編目。在這方面日本圖書館界的做法值得我們借鑒。日本國會圖書館作為國家館，經(jīng)費、人員、技術條件非常優(yōu)秀，加之在前期RDA研究推廣中的積極參與使得其能夠最先在日本圖書館界嘗試RDA編目。日本國會圖書館的做法是將從美國國會圖書館套錄來的數(shù)據(jù)作為本館西文的編目數(shù)據(jù)進行了RDA編制。目前我國國家圖書館的西文編目數(shù)據(jù)中也有很一大部分正來源于美國國會圖書館的套錄數(shù)據(jù)，這點與日本國立國會圖書館的情況較為相似，因此日本國立國會圖書館的做法對于國家圖書館的西文RDA編目有著積極的借鑒意義。國家圖書館也可以首先在西文編目方面首先進行RDA編目嘗試，等時機成熟或者條件具備之時再進行全語種的RDA推廣。

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[3]編目精靈.編制中的新《日本目錄規(guī)則》[EB/OL].[2014-05-10]. http：//catwizard.net/posts/20130420221536.html

[4]日本圖書館協(xié)會目錄委員會.『日本目録規(guī)則』改訂における NDL との連攜について [EB/OL].[2014-05.10]. http：//www.jla.or.jp/Portals/0/data/iinkai/mokuroku/renkei.pdf

[5]日本國立國會圖書館.2013年4月から洋図書等にRDAを適用します[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.ndl.go.jp/jp/library/data/bib_newsletter/2013_1/article_03.html

[6] 日本國立國會圖書館.2013年4月から洋図書にRDAを適用します（2）[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.ndl.go.jp/jp/library/data/bib_newsletter/2013_3/article_01.html

[7]Toccata[EB/OL].[2014-05.10].http：//www.toccata.co.jp/

[8] Toccata. Last new on cataloging Toccata[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.toccata.co.jp/cataloging/news/news_main.html

[9]Livresque.テクニカル·サービス部門[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.livresque.co.jp/work.html

[10]蔡惠霞. RDA對我國文獻編目工作的啟示[J].圖書館學刊，2012（3）：37—39.

[收稿日期] 2014-07-15

[作者簡介]王志君（1982—），男，館員，本科，國家圖書館外文采編部。

我國目前的編目環(huán)境比較復雜，各圖書館所用的編目系統(tǒng)大多不同，各館編目所應用的編目規(guī)則也有所差異，再加上各館在經(jīng)費、人員、技術力量等方面的差異，使得中國圖書館界要想“一刀切”般實現(xiàn)RDA編目切換可謂是“異想天開”。之所以說可以嘗試在全國“分步驟”實現(xiàn)RDA切換，也是由我國圖書館界目前的現(xiàn)狀所決定的。

這里所謂的“分步驟”主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是指可以采取先選擇一家或幾家條件優(yōu)秀、規(guī)模較大的圖書館作為RDA實踐試點，待條件成熟時可進行全國性推廣；二是指可以先選擇西文圖書編目作為RDA實踐的突破口，待萬事俱備時可推廣至全語種編目。在這方面日本圖書館界的做法值得我們借鑒。日本國會圖書館作為國家館，經(jīng)費、人員、技術條件非常優(yōu)秀，加之在前期RDA研究推廣中的積極參與使得其能夠最先在日本圖書館界嘗試RDA編目。日本國會圖書館的做法是將從美國國會圖書館套錄來的數(shù)據(jù)作為本館西文的編目數(shù)據(jù)進行了RDA編制。目前我國國家圖書館的西文編目數(shù)據(jù)中也有很一大部分正來源于美國國會圖書館的套錄數(shù)據(jù)，這點與日本國立國會圖書館的情況較為相似，因此日本國立國會圖書館的做法對于國家圖書館的西文RDA編目有著積極的借鑒意義。國家圖書館也可以首先在西文編目方面首先進行RDA編目嘗試，等時機成熟或者條件具備之時再進行全語種的RDA推廣。

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[3]編目精靈.編制中的新《日本目錄規(guī)則》[EB/OL].[2014-05-10]. http：//catwizard.net/posts/20130420221536.html

[4]日本圖書館協(xié)會目錄委員會.『日本目録規(guī)則』改訂における NDL との連攜について [EB/OL].[2014-05.10]. http：//www.jla.or.jp/Portals/0/data/iinkai/mokuroku/renkei.pdf

[5]日本國立國會圖書館.2013年4月から洋図書等にRDAを適用します[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.ndl.go.jp/jp/library/data/bib_newsletter/2013_1/article_03.html

[6] 日本國立國會圖書館.2013年4月から洋図書にRDAを適用します（2）[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.ndl.go.jp/jp/library/data/bib_newsletter/2013_3/article_01.html

[7]Toccata[EB/OL].[2014-05.10].http：//www.toccata.co.jp/

[8] Toccata. Last new on cataloging Toccata[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.toccata.co.jp/cataloging/news/news_main.html

[9]Livresque.テクニカル·サービス部門[EB/OL].[2014-05-10]. http：//www.livresque.co.jp/work.html

[10]蔡惠霞. RDA對我國文獻編目工作的啟示[J].圖書館學刊，2012（3）：37—39.

[收稿日期] 2014-07-15

[作者簡介]王志君（1982—），男，館員，本科，國家圖書館外文采編部。