范軼群
【摘 要】成本預(yù)算作為工程施工企業(yè)工作的重要組成部分,在施工前,通常就要做好成本預(yù)算,成本預(yù)算工作將為以后的施工生產(chǎn),特別是成本費(fèi)用控制等,具有指導(dǎo)性的作用,這也是保證工程施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提。本文主要通過(guò)分析成本預(yù)算在工程施工企業(yè)中的重要意義,并給出成本預(yù)算具體的實(shí)施方法和要點(diǎn),最后探討了在工程施工企業(yè)中加強(qiáng)和做好成本預(yù)算的幾點(diǎn)措施。
【關(guān)鍵詞】工程施工企業(yè);成本預(yù)算;要點(diǎn);探討
成本預(yù)算是在規(guī)定期內(nèi)完成工程并保證工程質(zhì)量的前提下把成本最小化和利益最大化,這些都是工程施工企業(yè)正在追求做到的。成本預(yù)算貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,對(duì)施工過(guò)程中的費(fèi)用開(kāi)支具有指導(dǎo)性的作用,是提高該企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提保證,所以成本預(yù)算對(duì)一個(gè)工程施工企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著舉足輕重的作用。
一、成本預(yù)算在工程施工企業(yè)中的重要意義分析
成本預(yù)算就是對(duì)施工過(guò)程成本標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)擬定,將各種費(fèi)用(人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)以及間接費(fèi)等)預(yù)先估計(jì)并分配到各相關(guān)部門、各費(fèi)用中心, 在施工過(guò)程中技術(shù)人員應(yīng)按照成本預(yù)算進(jìn)行施工,如若超出了成本預(yù)算,則應(yīng)核實(shí)具體情況,若是施工需要范圍,可進(jìn)行成本預(yù)算調(diào)整。所以成本預(yù)算會(huì)出現(xiàn)在工程施工企業(yè)運(yùn)行的始終,時(shí)刻制約、規(guī)范和推動(dòng)著每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行,所以一個(gè)合理的成本預(yù)算對(duì)整個(gè)工程施工企業(yè)的質(zhì)量保證,同時(shí)也為該企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益有一定的決定性作用,將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,所以成本預(yù)算的意義由此可見(jiàn)一斑。
二、成本預(yù)算具體的實(shí)施方法和要點(diǎn)探討
為保證成本預(yù)算的高效性和實(shí)用性,現(xiàn)代化的工程施工企業(yè)的成本預(yù)算一般分為三個(gè)運(yùn)行階段:① 施工前的成本預(yù)算 ②施工中的成本控制 ③ 施工后的成本核對(duì),現(xiàn)分別詳述如下:
1.施工前的成本預(yù)算
在工程施工企業(yè)施工前,相關(guān)工作人員應(yīng)該以項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)濟(jì)師、計(jì)劃部長(zhǎng)為中心,與項(xiàng)目各部門多溝通交流,做足準(zhǔn)備工作,充分了解項(xiàng)目特點(diǎn),做好市場(chǎng)調(diào)查并進(jìn)行比較,確定需要購(gòu)置的材料以及設(shè)備等的數(shù)量和價(jià)格,并預(yù)測(cè)需要的員工人數(shù)和員工費(fèi)用,綜合考慮其他各方面的費(fèi)用,最后進(jìn)行綜合計(jì)算,編制合理的成本策劃書(shū),盡量讓施工方滿意和接受??筛鶕?jù)當(dāng)?shù)氐恼谓?jīng)濟(jì)等因素,對(duì)總體的成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修飾,上交經(jīng)審議后得到最終的成本預(yù)算。因?yàn)槭┕で暗某杀绢A(yù)算對(duì)施工中的成本控制和施工后的成本核對(duì)都有指導(dǎo)性的作用,合理的成本預(yù)算將為之后的成本控制和成本核對(duì)很大程度上提高工作效率。
2.施工中的成本控制
施工前的成本預(yù)算完成后,公司會(huì)與相關(guān)的施工單位進(jìn)行合同簽訂,當(dāng)一切準(zhǔn)備工作就緒后,就可以開(kāi)始進(jìn)行施工了。在施工過(guò)程中,實(shí)際的費(fèi)用和成本預(yù)算的費(fèi)用總不能完美地契合,主要表現(xiàn)在材料、機(jī)械費(fèi)用和員工工資的費(fèi)用。材料機(jī)械的差額產(chǎn)生主要是由于材料數(shù)量的估計(jì)不準(zhǔn)確和材料型號(hào)規(guī)格的選擇不當(dāng)以及機(jī)械在施工中的維修費(fèi)用造成的,員工的工資變動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)較小,可能受天氣和價(jià)格效率的因素的影響,這些差額的產(chǎn)生基本上都是不可控的。但是差額的大小可以由企業(yè)所指定的標(biāo)準(zhǔn)決定,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),相對(duì)的差額就小,標(biāo)準(zhǔn)松,相對(duì)的差額就大,公司可以就情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制訂。
3.施工后的成本核對(duì)
在施工中的成本控制時(shí),必須對(duì)所有的費(fèi)用開(kāi)支詳細(xì)地記錄,以便施工后的成本核對(duì)工作的進(jìn)行。成本核對(duì)工作主要是對(duì)所有的實(shí)際成本進(jìn)行匯總并進(jìn)行分類總結(jié),并與成本預(yù)算的各項(xiàng)成本進(jìn)行對(duì)比核算,對(duì)一些超支現(xiàn)象進(jìn)行記錄并分析,為以后的成本預(yù)算工作提供依據(jù)和參考,以避免同樣的成本預(yù)算誤差再次發(fā)生。
三、加強(qiáng)成本預(yù)算工作的措施與要點(diǎn)
由于成本預(yù)算對(duì)工程施工企業(yè)的發(fā)展和利益最大化有著不可替代的作用,所以加強(qiáng)成本預(yù)算工作是具有重大的現(xiàn)實(shí)意義的,筆者主要提出如下措施:①加強(qiáng)成本預(yù)算實(shí)施工作,即加強(qiáng)施工前成本預(yù)算,施工中的成本控制以及施工后的成本核對(duì)工作,②重視成本預(yù)算隊(duì)伍建設(shè),③ 完善成本預(yù)算工作制度,現(xiàn)分述如下:
1.重視成本預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)
成本預(yù)算隊(duì)伍的綜合素質(zhì)很大程度上決定著成本預(yù)算工作的命運(yùn),所以工程施工企業(yè)應(yīng)重視成本預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)。首先,選用成本預(yù)算隊(duì)伍人員時(shí)應(yīng)選用高等人才,加大對(duì)選用者的考核,以選出優(yōu)秀的人才;其次,企業(yè)運(yùn)行中,應(yīng)定期安排培訓(xùn)或者交流工作,以增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力,也可以積累經(jīng)驗(yàn);最后,在評(píng)價(jià)成本預(yù)算工作人員的工作時(shí),要綜合考慮他們的業(yè)績(jī),職業(yè)道德以及積極度等多個(gè)方面,以促進(jìn)預(yù)算工作人員提高工作效率。
2.加強(qiáng)成本預(yù)算實(shí)施工作
(1)加強(qiáng)施工前成本預(yù)算工作
在施工前的成本預(yù)算工作中,預(yù)算工作人員不僅要去掌握了解所在城市的經(jīng)濟(jì)背景和材料機(jī)械的價(jià)格,還要參考近幾年來(lái)的成本預(yù)算工作的記錄,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流,從中獲得啟示,從而根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)條件,來(lái)制定科學(xué)合理的成本預(yù)算,以達(dá)到提高工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(2)加強(qiáng)施工中的成本控制工作
施工中的成本控制工作也是相當(dāng)重要的,它就是對(duì)施工前的成本預(yù)算策劃的實(shí)施。但是實(shí)施過(guò)程不可避免地會(huì)遇到各種差額問(wèn)題,所以項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該制定相關(guān)制度來(lái)限制差額的產(chǎn)生,或者縮小差額,一方面,項(xiàng)目可以安排專職人員專門負(fù)責(zé)施工中的成本控制工作,讓其監(jiān)督各部門的費(fèi)用使用情況,并限制各部門的一次性購(gòu)置的材料數(shù)量,避免浪費(fèi);另一方面,對(duì)每一筆差額都必須進(jìn)行記錄并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,以便給出臨時(shí)解決方案來(lái)縮小差額。
(3)加強(qiáng)施工后的成本核對(duì)工作
很多項(xiàng)目認(rèn)為做好施工前的成本預(yù)算工作和施工中的成本控制工作就算做好了成本預(yù)算工作,但事實(shí)上施工后的成本核對(duì)工作對(duì)以后的成本預(yù)算起著至關(guān)重要的作用。首先,預(yù)算人員要對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行總結(jié)和分析,并與成本預(yù)算中的成本進(jìn)行對(duì)比,可以分部門地對(duì)比,可以找到是哪些部門超支,那些部門節(jié)約,總體的成本差額是多少,是超出了成本還是節(jié)約了成本;其次,對(duì)各部門進(jìn)行材料和機(jī)械的檢查,確認(rèn)是否物盡其用,并對(duì)比不同部門或者類似工作的效率和所花的費(fèi)用;最后,對(duì)節(jié)約成本的部門必須進(jìn)行兌現(xiàn),可以寄給經(jīng)濟(jì)上的鼓勵(lì),而對(duì)于超支的部門或者浪費(fèi)材料或者進(jìn)行的部門,應(yīng)給以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
3.完善成本預(yù)算工作制度
制度是成本預(yù)算工作人員的工作準(zhǔn)則,是保證成本預(yù)算工作有條不紊并高效完成的前提。一方面,可以加強(qiáng)監(jiān)督制度來(lái)監(jiān)管預(yù)算工作,以保證工作的有效性和真實(shí)性,另一方面,可以適當(dāng)加強(qiáng)獎(jiǎng)罰制度,來(lái)促進(jìn)成本預(yù)算工作人員的主動(dòng)性和工作效率,從而制定出科學(xué)合理的成本預(yù)算策劃。
四、結(jié)語(yǔ)
工程施工企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系有著很重要的作用,所以提高工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益勢(shì)在必行。而科學(xué)有效的成本預(yù)算是對(duì)工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的保證,文中給出了具體施行成本預(yù)算的工作要點(diǎn),也提出了加強(qiáng)成本預(yù)算工作的措施和要點(diǎn),希望對(duì)以后工程施工企業(yè)在成本預(yù)算的工作中有所價(jià)值,從而有效提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益,以滿足社會(huì)的要求。
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