胡艷霞
【摘 要】隨著國家的強大,對兵團(tuán)基礎(chǔ)建設(shè)工作的要求的加大,在以人為本的團(tuán)場中,不得不斷的對基礎(chǔ)建設(shè)項目進(jìn)行不斷申報、更新,以此來應(yīng)對基礎(chǔ)建設(shè)的需要。而隨著基礎(chǔ)建設(shè)會計核算的不斷演變,其會計核算工作不得不單獨進(jìn)行財務(wù)核算,而從中脫離了出來。在《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的執(zhí)行中,基礎(chǔ)建設(shè)會計核算已經(jīng)有了實質(zhì)性的改變,并制定了其資金的使用范圍,由專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。但在核算中也出現(xiàn)了一些常見的問題,如基建會計核算的不規(guī)范,內(nèi)部控制的制度的不健全等,在此對這些問題提出一些解決方案,僅供參考。
【關(guān)鍵詞】團(tuán)場;基本建設(shè)會計;會計核算;工作現(xiàn)狀;解決辦法
一、團(tuán)場基本建設(shè)會計核算的現(xiàn)狀
所謂的基本建設(shè)會計,它是會計的重要組成部分,是應(yīng)用于基本建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)會計。它能夠系統(tǒng)的、連續(xù)完整的對基本建設(shè)進(jìn)行核算,反映出更為全面、真實的資料,使其更好的發(fā)揮出會計的監(jiān)督職能。
團(tuán)場的基本建設(shè),它是團(tuán)場建設(shè)的重要部分,其發(fā)展是隨著國家不斷的西部開發(fā)發(fā)展,而團(tuán)場也不得不斷的對團(tuán)場的基礎(chǔ)設(shè)施、規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)大,加快團(tuán)場三化建設(shè)發(fā)展的步伐。團(tuán)場的基本建設(shè)會計核算,遵循《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《國有建設(shè)單位會計制度》進(jìn)行核算,在年終時只對完工項目進(jìn)行交付,而未完工的項目并不進(jìn)行賬務(wù)處理。
基本建設(shè)會計核算過程中,團(tuán)場財務(wù)并未起到很好的監(jiān)督作用,對于基建過程中出現(xiàn)的例如超支、浪費等問題,均未起到很好的預(yù)防作用。因此在基本建設(shè)會計核算的過程中,如何更好的對其會計制度進(jìn)行有效的控制、執(zhí)行、規(guī)范,均顯得更為重要。
二、團(tuán)場基本建設(shè)會計核算工作中存在的問題
1.基本建設(shè)會計科目設(shè)置的不全面
目前在我國,會計電算化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,在應(yīng)用初期,需要在進(jìn)行初始化設(shè)置,要及時更改會計的科目、類型等,若不進(jìn)行更改,應(yīng)用后將無法更改科目的特征。在一些單位,并沒有專門設(shè)置項目核算類科目,這樣就會對日后的工作造成很大的困難。
2.不規(guī)范的施工程序,合同管理的不完善。
在目前,有的簽合同的施工單位,將工程轉(zhuǎn)包給沒有資質(zhì)證書、開工證的施工隊伍,甚至出現(xiàn)了一級一級轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。在付款方面,不能做到由施工單位統(tǒng)一核算、收支、管理等。在項目竣工時,不能及時按照規(guī)定,辦理工程竣工結(jié)算。這樣的混亂現(xiàn)象,必然會給會計核算造成嚴(yán)重的影響。
合同管理是基本建設(shè)中的一項最為重要的任務(wù),也是最基本的工作。每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都離不開合同。合同管理的不完善,不僅對合同執(zhí)行起不到監(jiān)督作用,不能控制付款進(jìn)度,將會給項目竣工后的審計結(jié)算工作,帶來很多不必要的麻煩。
3.基建會計核算與批復(fù)的內(nèi)容不符——項目的實施內(nèi)容不符
(1)在項目的實施過程中,基本建設(shè)項目的有效數(shù)據(jù),包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、品種,與項目批準(zhǔn)文件中的不符。
(2)基本建設(shè)項目變更后,有關(guān)部門并沒有按照正常的辦理手續(xù)對其進(jìn)行變更,因此造成了項目批復(fù)的內(nèi)容與會計核算中不相符。
(3)在項目建設(shè)的概算中,存在著超出計劃、概算、面積、成本等現(xiàn)象。
(4)在項目的招投標(biāo)中,有些項目出現(xiàn)了不招投標(biāo)現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重的違反了會計核算的規(guī)定。
(5)在項目的竣工中,出現(xiàn)了不及時移交資產(chǎn)、不及時辦理竣工手續(xù)現(xiàn)象。
三、如何有效解決基建會計核算過程中出現(xiàn)的問題
1.建立完善的基建項目制度,提高對基建項目的認(rèn)識
要將責(zé)任落實到個人,使其的責(zé)任感增強。在項目的實施過程中,要完全按照國家規(guī)定的法規(guī)進(jìn)行工作,使其具有很好的監(jiān)督作用。提高財務(wù)人員的素質(zhì),加強其后續(xù)的教育、培訓(xùn)工作,使其熟練的掌握業(yè)務(wù)知識,這樣更有利于財務(wù)人員很好的進(jìn)行工作。
2.在基建項目的資金問題上,要進(jìn)行嚴(yán)格的審批,使其不得超出申報款項
基建項目由財務(wù)部門參與,必須按照有關(guān)規(guī)定逐級上報,取得關(guān)部門的批準(zhǔn),再經(jīng)設(shè)計部門編制設(shè)計圖,開具有效的開工報告,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),才能進(jìn)行有關(guān)的投資計劃,采取合理的手段進(jìn)行招投標(biāo)工作。在基建項目中的會計核算人員要熟練掌握其相關(guān)的法規(guī),使其項目工作能夠做到有法有依,能夠合理的、及時的對其建設(shè)資金進(jìn)行安排、控制,并避免其資金的浪費。
3.杜絕基建項目支出的違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格把好付款的程序
基建的會計核算工作,具有一定的合理性、合法性,對那些不符合手續(xù)的支出,要嚴(yán)格杜絕,不予支付。付款前,應(yīng)先審查其款項是否在投資計劃之中,是否在簽訂的合同里。在付款后應(yīng)及時核實,其款項收款方是否已收到。在項目的付款過程中,應(yīng)守著先批款再付款的原則,應(yīng)附有工程進(jìn)度表,并開具工程發(fā)票。在項目超支時,應(yīng)及時分析原因,并附有詳細(xì)的說明。對一些不符合規(guī)定,不合理的支出,應(yīng)不予支付。
4.項目竣工時,應(yīng)及時的編制項目竣工財務(wù)決算
基建項目的竣工財務(wù)決算,它代表著固定資產(chǎn)的增加,是辦法資產(chǎn)交付使用的依據(jù)。因此及時的編制項目竣工財務(wù)決算,能使會計核算工作,及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行。
四、總結(jié)
團(tuán)場基本建設(shè)中的會計核算工作極其重要,因此應(yīng)當(dāng)受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,可利用各項規(guī)定、制度來完善其項目的規(guī)章制度。只有對其基建會計工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理、謹(jǐn)慎的態(tài)度,才能對其在項目中遇到的問題進(jìn)行很好的解決,進(jìn)行規(guī)避。對在其管理中出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,起到更好的監(jiān)督管理作用。在團(tuán)場的基本建設(shè)中,各個部門按照制定的章程辦事,其效率會有一定的提升,其出現(xiàn)的各種問題將會得到更好的解決,使其項目的投資得到效益的最大化。
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