董亞楠
【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,數(shù)字化企業(yè)管理當(dāng)前各已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)作為信息化建設(shè)發(fā)展的主要目標(biāo)。企業(yè)運(yùn)營的核心是財務(wù)會計,因此,要推廣運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù),會計信息的安全問題是重中之重。本文基于當(dāng)前企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的安全現(xiàn)狀,重點(diǎn)探討網(wǎng)絡(luò)財務(wù)存在的安全風(fēng)險,提出相應(yīng)的防范策略,確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)正常穩(wěn)定的運(yùn)行。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù);安全;風(fēng)險;防范策略
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中起到越來越重要的支撐作用。企業(yè)局域網(wǎng)的普及,公自動化、生產(chǎn)自動化的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅徹底地改變了財務(wù)工作方式和管理模式,極大地提高了工作效率,而且是得財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性和完整性得到保證。但是,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與封閉式的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)相比它給財務(wù)信息安全帶來了更多的風(fēng)險。如何建立一個合格的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),如何保證企業(yè)財務(wù)核心數(shù)據(jù)安全,成為企業(yè)迫切需要解決的問題。
一、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全現(xiàn)狀
影響網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全的因素來源于信息技術(shù)的一般風(fēng)險和財務(wù)數(shù)據(jù)的特定風(fēng)險,包括硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲等多個方面:
1.硬件系統(tǒng)風(fēng)險。硬件是計算機(jī)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),任何軟件都要建立在硬件之上。如果存在操作人員不正確的操作、人為的有意破壞以及不可預(yù)測的災(zāi)害所造成的破壞時,將會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,軟件無法運(yùn)行,業(yè)務(wù)處理停滯,給網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使用者造成很大損失。
2.軟件系統(tǒng)風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在運(yùn)行過程中,需要操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)軟件的支撐,如果軟件系統(tǒng)存在漏洞,財務(wù)信息的安全程度通常會受到威脅,財務(wù)政策的不及時更新也會直接影響網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的運(yùn)行效率。
3.數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險。數(shù)據(jù)安全對企業(yè)尤其重要,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)以電子格式存儲于服務(wù)器端,財務(wù)數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生信息丟失、人為的被盜和破壞。同時,財務(wù)信息在客戶端和服務(wù)器端之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞和交換時,也容易被截取、泄露或篡改。
4.病毒及黑客的破壞風(fēng)險。財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用,使得計算機(jī)感染病毒的幾率和病毒的防范難度加大,來歷不明的媒體介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)信息的下載,錯誤的上網(wǎng)操作都會增加計算機(jī)感染病毒的風(fēng)險。同時,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,客戶端在理論上是可以被訪問到的。一些人可能出于各種目的,利用黑客程序,進(jìn)行黑客攻擊,從而破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),給財務(wù)信息造成極大威脅。
5.人員責(zé)任風(fēng)險。計算機(jī)管理制度的不健全,責(zé)任心不強(qiáng)或者管理人員技術(shù)不精;防范措施不嚴(yán)格,都會增加財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全風(fēng)險防范策略
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全是一個復(fù)雜的系統(tǒng),需要財務(wù)和信息部門密切配合,從各角度著手,采取防范措施,增強(qiáng)系統(tǒng)抵御風(fēng)險的能力,使得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的信息安全得到確保。
1.完善必要的管理制度。抓網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全,必須建立安全的制約機(jī)制。要建立嚴(yán)格的硬件操作流程,軟件的使用守則,完善必要的上機(jī)操作、系統(tǒng)運(yùn)行記錄控制制度,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制,形成一個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全管理制度保障體系。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范。從技術(shù)角度來看,對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取安全防范策略,要綜合運(yùn)用防火墻、數(shù)據(jù)機(jī)密性、虛擬專網(wǎng)、數(shù)字證書與認(rèn)證等專業(yè)技術(shù),建立多層次的網(wǎng)絡(luò)安全體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)。
3.加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)管理。建立信息加密系統(tǒng),加密是保障數(shù)據(jù)安全的重要措施。企業(yè)要綜合采用軟件加密技術(shù)和硬件加密技術(shù),全面建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息加密系統(tǒng)。同時,為了防止數(shù)據(jù)被非法拷貝或毀壞,要加強(qiáng)對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和管理。財務(wù)數(shù)據(jù)共享范圍和權(quán)限也要做到嚴(yán)格限定,根據(jù)實(shí)際工作需要,合理確定財務(wù)人員和管理人員操作權(quán)限。其他系統(tǒng)在限定的范圍內(nèi)只允許對財務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行只讀操作,不賦予改寫權(quán)限。未經(jīng)批準(zhǔn),為確保財務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的安全,不相關(guān)人員不得接觸財務(wù)軟硬件系統(tǒng)。
4.加強(qiáng)對計算機(jī)病毒和非法入侵的防范。企業(yè)首先要建立集中管理的計算機(jī)病毒防范體系。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行于單位內(nèi)網(wǎng)之中,可以實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格分離制度,內(nèi)外網(wǎng)之間進(jìn)行物理隔離。同時要做好所有計算機(jī)殺毒軟件的安裝,及時查殺和定期更新病毒庫的工作。其次要建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測與攻擊防范系統(tǒng)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中的異常情況,果斷進(jìn)行處理。
5.加強(qiáng)身份認(rèn)證。建立更為科學(xué)的CA數(shù)字認(rèn)證體系,登錄時采用數(shù)字證書方式,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、保密性和行為的不可否認(rèn)性。在數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞和交易時,使用認(rèn)證體系能夠杜絕可能出現(xiàn)的非法訪問、非法篡改、假冒偽造等安全問題。
三、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理是公司財務(wù)、資產(chǎn)工作的主要工作。同時財務(wù)的安全問題包含設(shè)備,技術(shù)和管理等多方面。我們要把網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作提升到企業(yè)信息安全管理的全局視角,在管理和控制等多個方面與層次上,統(tǒng)籌規(guī)劃、制定和實(shí)施相應(yīng)的配合與協(xié)調(diào)機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個立體化的整體安全網(wǎng)絡(luò),才能為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建立一個安全穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險減小到最低。
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