交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐探究

毛江英

【摘要】隨著電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展速度逐漸加快，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)治理工作的開(kāi)展造成一定的影響，使得會(huì)計(jì)管理環(huán)境、會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生改變，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系已無(wú)法對(duì)新經(jīng)濟(jì)體系下的會(huì)計(jì)體系得到適應(yīng)。會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的加強(qiáng)及改進(jìn)，促使也現(xiàn)階段的發(fā)展要求得到滿(mǎn)足。本文主要從交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行了詳細(xì)論述。

【關(guān)鍵詞】交通事業(yè)單位；會(huì)計(jì)電算化；實(shí)踐

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐造成的影響

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展，而且也能促使會(huì)計(jì)逐漸發(fā)展為制度化、規(guī)模化及標(biāo)準(zhǔn)化的效果。該過(guò)程的實(shí)施能夠?qū)?huì)計(jì)與會(huì)計(jì)工作改革及發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)，同時(shí)該過(guò)程也能對(duì)觀念進(jìn)行更新，從而推進(jìn)現(xiàn)代化的管理。會(huì)計(jì)實(shí)踐受到會(huì)計(jì)電算化的影響主要包括以下幾方面：

1.將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式進(jìn)行改善

在原有手工作業(yè)下，完成會(huì)計(jì)核算工作是需要多個(gè)人共同進(jìn)行的，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，只需將一張會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行輸入之后，即可自動(dòng)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)記賬、轉(zhuǎn)賬、匯總、報(bào)表及結(jié)算等工作。當(dāng)出現(xiàn)大量且重復(fù)的業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以根據(jù)模式憑證對(duì)記賬憑證進(jìn)行自動(dòng)生成。在對(duì)較為復(fù)雜且具有較高時(shí)間性要求的會(huì)計(jì)核算工作來(lái)說(shuō)，運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表編制及移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠結(jié)合一定的程序，通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)施頻繁的計(jì)算，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)抽取，并輸入報(bào)表，使得原本復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單、迅速，進(jìn)一步將會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性進(jìn)行大大提高。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后，運(yùn)用計(jì)算機(jī)能夠進(jìn)行手工操作中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的極為復(fù)雜且精確的計(jì)算，促使會(huì)計(jì)核算工作向更深、更細(xì)的方向發(fā)展。

2.對(duì)財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及工作職能進(jìn)行改變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，要求會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息、網(wǎng)絡(luò)及管理等多方面內(nèi)容進(jìn)行掌握，因此，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用能夠促使會(huì)計(jì)人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到提升，進(jìn)一步將會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)得到改善。

3.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)及內(nèi)部控制制度進(jìn)行改革

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，會(huì)無(wú)法適應(yīng)手工操作下賬簿記錄中存在錯(cuò)誤的畫(huà)線更正方式，則通過(guò)對(duì)權(quán)限進(jìn)行修改、憑證沖銷(xiāo)和標(biāo)志修改的方式進(jìn)行改善，當(dāng)記賬、審核及結(jié)賬之后出現(xiàn)的錯(cuò)誤問(wèn)題，可通過(guò)電算化系統(tǒng)試試反記賬、反結(jié)賬、反過(guò)賬及審核取消等方法進(jìn)行操作。當(dāng)手工條件下，以上方法的運(yùn)用是無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)使用手工內(nèi)部控制時(shí)，通常會(huì)對(duì)一部分進(jìn)行保留，一部分實(shí)施更正，而另外一部分則會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)程序的控制進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

4.重新定位會(huì)計(jì)本質(zhì)

從以往的會(huì)計(jì)發(fā)展來(lái)看，人們認(rèn)識(shí)的會(huì)計(jì)職能及本質(zhì)始終是用于服務(wù)的工具。將會(huì)計(jì)工作劃分為純粹性的服務(wù)工作，并處于波動(dòng)狀態(tài)。在較為落后的信息處理技術(shù)中是能夠被理解的，但是在現(xiàn)代化的科技改革中準(zhǔn)備了足夠的技術(shù)條件作為會(huì)計(jì)改革的支持中是無(wú)法得到諒解的。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息會(huì)逐漸向前臺(tái)發(fā)展，由于會(huì)計(jì)信息不僅僅真實(shí)反映出客觀事實(shí)，而且關(guān)鍵是能對(duì)人們的行為進(jìn)行指導(dǎo)及控制。

5.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行重新定義

由于人工信息處理方式會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表造成約束，通常在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)說(shuō)明中對(duì)手工會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行制約，當(dāng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，能夠?qū)?huì)計(jì)信息的加工、收集、處理及應(yīng)用的要求得到滿(mǎn)足，進(jìn)一步將會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容在深度及廣度上進(jìn)行擴(kuò)展。

二、交通事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

作為一種趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化在大部分地區(qū)都在普遍推廣，使其行政工作效率得到提升。其次，由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不平衡，造成各地會(huì)計(jì)電算化水平無(wú)法趨于一致，甚至出現(xiàn)在相同地區(qū)的不同部門(mén)中，由于存在不同的單位認(rèn)識(shí)程度，促使會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度也各不相同。

1.電算化中的區(qū)域化差異

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化有一定的區(qū)域差異存在，即使在相同地區(qū)內(nèi)也有不同的區(qū)別存在，例如某地區(qū)，市直單位基本實(shí)現(xiàn)財(cái)政支付的集中化，采用金算盤(pán)軟件對(duì)日常業(yè)務(wù)核算進(jìn)行操作，促使市直單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放賣(mài)弄有相同的核算方式存在，不僅對(duì)事業(yè)單位及財(cái)政部門(mén)的管理及統(tǒng)計(jì)提供便利，而且對(duì)核算部門(mén)的定期核算提供便利。其次，處理市直單位，其他地區(qū)也都存在單獨(dú)的核算中心，并有指定的核算軟件，這樣雖然能夠有效的在本區(qū)域內(nèi)實(shí)施核算，但在全市范圍內(nèi)進(jìn)行操作時(shí)，仍有一定的銜接問(wèn)題存在。

2.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平存在著一定的差異

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施相對(duì)簡(jiǎn)單，主要對(duì)財(cái)政資金的支出流向進(jìn)行真實(shí)反映，確保按照相關(guān)財(cái)政規(guī)定對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行使用。在該情況下，不同單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平也有一定的差異存在。一旦單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的挖掘以及管理等信息進(jìn)行獲取，例如：和工作支出進(jìn)行對(duì)比時(shí)，可以運(yùn)用支出對(duì)比的方式，對(duì)業(yè)務(wù)的設(shè)置進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步將行政工作效率得到提升。而有的單位運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化作為單純的電子記賬工具，未能將事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的作用得到深入發(fā)掘，使得會(huì)計(jì)電算化的輔助管理功能出現(xiàn)閑置。

3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員存在參差不齊的水平

在交通事業(yè)單位中大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都存在較為單一的日常業(yè)務(wù)，即便存在再好的會(huì)計(jì)軟件，也只能將其作為記賬工具進(jìn)行設(shè)施，無(wú)法將其存在的其他功能進(jìn)行合理利用。該問(wèn)題上，對(duì)事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展造成制約。

三、交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐

1.對(duì)手工操作下的繁重勞動(dòng)進(jìn)行減輕，從而提升工作效率

部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理存在較大的單據(jù)數(shù)量及較多的會(huì)計(jì)科目，核算手續(xù)相對(duì)復(fù)雜，大多數(shù)都屬于重復(fù)性勞動(dòng)，具有較低的工作效率存在。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，技能將手工操作中存在的大量繁重勞動(dòng)進(jìn)行減輕，而且還能對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行隨時(shí)調(diào)閱及輸出報(bào)表，有一定的快捷性及便利性存在，促使會(huì)計(jì)核算工作達(dá)到更深及更細(xì)的發(fā)展，進(jìn)一步將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升。

2.對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的透明度得到增強(qiáng)

由于整個(gè)單位運(yùn)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在統(tǒng)一性，能夠?qū)挝粌?nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快捷地匯總，促使在決策的過(guò)程中提供相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，使其事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理得到真實(shí)的反映。對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的透明度進(jìn)行增強(qiáng)，使相關(guān)管理人員能夠結(jié)合自身權(quán)限對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行便捷地獲取，適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的不足及漏洞進(jìn)行及時(shí)發(fā)覺(jué)，使單位內(nèi)的實(shí)際運(yùn)行狀況得到準(zhǔn)確把握。

3.有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的加強(qiáng)，從而實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化

當(dāng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后，事業(yè)單位能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范達(dá)到便捷化的操作，避免在數(shù)據(jù)處理中由于認(rèn)為因素導(dǎo)致不對(duì)應(yīng)及不統(tǒng)一的現(xiàn)象發(fā)生，將實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性及職業(yè)判斷的主觀性進(jìn)行減少，有利于將會(huì)計(jì)信息的可比性及客觀性得到增強(qiáng)，對(duì)單位控制業(yè)務(wù)流程提供便利。其次，會(huì)計(jì)電算化下應(yīng)對(duì)管理功能的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體制、成本核算以及資金供求預(yù)算等模塊進(jìn)行運(yùn)用，促使預(yù)算管理得到嚴(yán)格的實(shí)施，使得業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的參照依據(jù)及考核標(biāo)準(zhǔn)得到最大可能的細(xì)化及明確，嚴(yán)格控制相關(guān)人員及工作，促使管理的規(guī)范化要求得以實(shí)現(xiàn)。

4.核算內(nèi)容的細(xì)化，能夠使財(cái)務(wù)管理的需求得到滿(mǎn)足

對(duì)于交通等事業(yè)單位中存在較多的分支部分，明細(xì)分類(lèi)核算作為一項(xiàng)極為瑣碎的工作但又無(wú)法取消。因此應(yīng)得到有效應(yīng)用。由于會(huì)計(jì)電算化軟件存在多級(jí)科目設(shè)定及快速分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能，不僅能夠?qū)⒉糠置骷?xì)賬進(jìn)行清晰反映，而且還能算是預(yù)算管理，促使各部門(mén)的費(fèi)用支出狀況得到有效了解。

四、結(jié)語(yǔ)

交通事業(yè)單位要想使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，必須先在財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的積極作用得到充分把握，特別是其具備的預(yù)測(cè)功能，促使單位管理達(dá)到靈活性的目的，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作得到發(fā)展。

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