制造業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題研究

趙旭 李國(guó)慶

【摘要】存貨是制造業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，存貨管理水平的高低，對(duì)于一個(gè)制造業(yè)企業(yè)實(shí)施低成本戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，提升企業(yè)整體實(shí)力有著重要意義。本文基于我國(guó)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，從存貨管理制度不完善、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、存貨占流動(dòng)資金比重大等問(wèn)題著手，分析其產(chǎn)生的原因并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以此來(lái)優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理模式。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè)；存貨管理；解決對(duì)策

對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，存貨主要是指生產(chǎn)過(guò)程中需要耗用的原材料、半成品、產(chǎn)成品等，沒(méi)有存貨制造業(yè)就如同空中樓閣，沒(méi)有支撐。無(wú)疑，存貨在企業(yè)成本中有著舉足輕重的地位。所以，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義。

一、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

制造業(yè)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿?，企業(yè)無(wú)論是購(gòu)進(jìn)的原材料，還是加工成的消費(fèi)品都與存貨成本有著密切的關(guān)系，存貨成本是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。但現(xiàn)階段在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)中存貨管理還沒(méi)有形成一個(gè)完整的體系，也沒(méi)有一個(gè)完整的理念去詮釋存貨管理的價(jià)值所在。很多企業(yè)還在延續(xù)著傳統(tǒng)的存貨管理方式，雖然一部分被機(jī)械化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)字化管理所代替，但是在管理過(guò)程中還是以人工為主，這就極大地降低了存貨管理的效率，并使存貨管理問(wèn)題頻發(fā)，成為阻礙企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的絆腳石。

二、存貨管理中的問(wèn)題及原因分析

1.制度不健全

其具體表現(xiàn)為企業(yè)的存貨管理崗位相關(guān)人員權(quán)責(zé)利不明確導(dǎo)致管理混亂；有些人員利用職務(wù)之便以權(quán)謀私；對(duì)存貨的核算與清查沒(méi)有做出明確規(guī)定；存貨的出入庫(kù)管理沒(méi)有嚴(yán)格限制等等。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是由于我國(guó)存貨管理部門(mén)起步較晚、發(fā)展緩慢，沒(méi)有及時(shí)的作出完善的制度；其次是企業(yè)高層對(duì)存貨管理的重視程度低，沒(méi)有意識(shí)到存貨管理對(duì)制造業(yè)企業(yè)的重要性；再次是缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，不能相互監(jiān)督等等。

2.存貨占流動(dòng)資金的比重大

導(dǎo)致此問(wèn)題一方面說(shuō)明企業(yè)可能用于固定資產(chǎn)維修，技術(shù)改造，改善職工福利待遇等地方的資金較少，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受損；另一方面說(shuō)明企業(yè)可能存在庫(kù)存商品滯銷、資金周轉(zhuǎn)不靈的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)隨時(shí)給企業(yè)帶來(lái)資金鏈的斷裂，給企業(yè)帶來(lái)債務(wù)危機(jī)。造成這一問(wèn)題的原因可能是企業(yè)的存貨管理方式不合理，對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查信息不準(zhǔn)確，企業(yè)管理者的短期決策失誤等。

3.企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確

有的企業(yè)對(duì)購(gòu)進(jìn)原材料的初始計(jì)量不準(zhǔn)確，材料的采購(gòu)成本明顯高于實(shí)際發(fā)生的成本，將不屬于采購(gòu)成本的當(dāng)期損益計(jì)入了成本當(dāng)中，從而虛增了利潤(rùn)；還有的企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中，存貨成本在不同品種的產(chǎn)品之間以及在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的核算方法不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)；還有的是存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)混亂，為了方便隨意變更存貨的核算方法，違背新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

4.存貨管理人員素質(zhì)較低

一些制造業(yè)企業(yè)為了節(jié)約成本，低薪聘用專業(yè)知識(shí)欠缺或管理經(jīng)驗(yàn)不足的存貨管理人員對(duì)存貨進(jìn)行管理，這些管理人員不會(huì)采用科學(xué)的管理方法管理存貨，而且面臨突發(fā)情況也不會(huì)采取應(yīng)急措施，致使企業(yè)的存貨資源大量浪費(fèi)，出現(xiàn)存貨大量積壓或存貨中斷，其結(jié)果是企業(yè)成本呈現(xiàn)不降反升的怪象，最終影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。

三、解決問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策

1.建立健全存貨制度

首先，要加大制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制力度，建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，使各部門(mén)各司其職，責(zé)權(quán)利分明，并加強(qiáng)相互間的鼓勵(lì)與監(jiān)督，避免出現(xiàn)以權(quán)謀私，權(quán)利、任務(wù)、責(zé)任不明確的現(xiàn)象；其次，規(guī)范存貨采購(gòu)、存貨的出入庫(kù)管理，采用科學(xué)的方法進(jìn)行記錄，防止出現(xiàn)企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨日期、進(jìn)出庫(kù)日期等不詳?shù)臓顩r；再次，要定期對(duì)制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，防止出現(xiàn)賬實(shí)不符，明確存貨的盤(pán)盈盤(pán)虧等。

2.優(yōu)化存貨方式

企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的存貨方式，因地制宜地嘗試采用最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法、ABC分類管理方法或者及時(shí)存貨制來(lái)幫助企業(yè)最大程度的降低成本。無(wú)論采用任何一種方法都是技術(shù)的進(jìn)步，都能為企業(yè)降低存貨成本、提高經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)顯著成效。

3.加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)核算

制造業(yè)企業(yè)要嚴(yán)格的遵守新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求，運(yùn)用正確、合理、合法的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)存貨進(jìn)行記錄、計(jì)量和報(bào)告，尤其是在會(huì)計(jì)記錄計(jì)量階段，要避免重記、錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象同時(shí)要預(yù)先估計(jì)企業(yè)將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)和損失，既不能高估資產(chǎn)和收益，也不能低估負(fù)債或費(fèi)用，真正做到賬實(shí)相符，加強(qiáng)對(duì)制造業(yè)企業(yè)存貨的科學(xué)管理，提高企業(yè)的存貨管理水平。

4.提高管理人員素質(zhì)水平

企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先招聘擁有存貨管理方面專業(yè)知識(shí)或有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員作為企業(yè)存貨的管理人。員工上崗期間還應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，培養(yǎng)他們維護(hù)企業(yè)整體利益的意識(shí)，提高他們的職業(yè)道德，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工，讓他們更好地管理企業(yè)存貨，幫助企業(yè)節(jié)約存貨成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

5.實(shí)現(xiàn)存貨管理信息化

制造業(yè)企業(yè)最顯著的特征就是存貨量龐大且種類繁多，為了提高制造業(yè)企業(yè)的存貨管理效率，企業(yè)應(yīng)該在存貨的會(huì)計(jì)核算中引用電算化軟件，這樣可以大大的節(jié)省人力，同時(shí)也提高了對(duì)存貨數(shù)量計(jì)算的可靠性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還可以結(jié)合自己的發(fā)展特色研發(fā)一個(gè)企業(yè)自己的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的存貨數(shù)量可以得到及時(shí)匯總與核算，并順利地在在部門(mén)之間流通，確保制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流水線的正常運(yùn)行。

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