開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)思考

李霄姝

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，每個(gè)企業(yè)應(yīng)盡快選擇一套符合本企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理軟件，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨向現(xiàn)代化、正規(guī)化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和信息化程度的同步提高將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域已在中國(guó)得到了推廣、普及，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用代替了繁瑣的手工記賬，極大的減少了財(cái)會(huì)人員的工作量，不但減輕財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度、提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。這對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

關(guān)鍵詞：電算化；目標(biāo)；內(nèi)控；檔案

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）25-0152-02

利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，是深化會(huì)計(jì)改革，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平的迫切要求。但是，在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中還存在許多問(wèn)題，如何開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，提高工作效率，現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作提出如下幾點(diǎn)建議：

一、正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)

對(duì)會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的片面認(rèn)識(shí)，會(huì)削弱企業(yè)對(duì)電算化工作的重視程度，制約了會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)，也就是會(huì)計(jì)電算化工作所要完成的任務(wù)，即通過(guò)現(xiàn)代化的手段，提高會(huì)計(jì)工作的地位，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益。具體包括如下內(nèi)容：

⒈減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化可以把繁雜的記賬、結(jié)賬、匯總、報(bào)表等工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，是會(huì)計(jì)人員避免了重復(fù)勞動(dòng)，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。

⒉促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。手工條件下，廣大會(huì)計(jì)人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能；通過(guò)電算化，使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作，也就有條件參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

⒊準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。手工條件下，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、匯總、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到會(huì)計(jì)信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題；而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。

⒋提高人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

⒌實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息電算化的重要組成部分，企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作本身現(xiàn)代化，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、重視會(huì)計(jì)電算化工作的安全問(wèn)題

現(xiàn)有的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟體系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段，普遍存在著系統(tǒng)需求中安全需求少、軟體設(shè)計(jì)重功能輕安全的現(xiàn)象，軟體設(shè)計(jì)選用的語(yǔ)言和資料庫(kù)考慮安全性能少，以至軟體投入運(yùn)行后暴露諸多安全隱患，如資料庫(kù)呈開(kāi)放狀態(tài)、易于打開(kāi)、應(yīng)用系統(tǒng)軟體存在安全問(wèn)題等。這類現(xiàn)象和問(wèn)題目前還尚未得到徹底的改變，同時(shí)，許多安全設(shè)施并未配置齊全，特別是硬件自身安全性能低，造成的結(jié)果是由于硬件的安全問(wèn)題直接影響會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟體的正常運(yùn)用。另外，還有操作和管理人員安全意識(shí)淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位等問(wèn)題。隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動(dòng)也有所增加，給企業(yè)和社會(huì)造成了嚴(yán)重的損失。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特殊性，建立一整套對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度建設(shè)

嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系，又要相互制約。此外，嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)幾乎為零，但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無(wú)減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度是非常有必要的。就目前中國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，大部分還停留在一般應(yīng)用水平上。人們對(duì)于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高電算化的科學(xué)管理水平是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。

為了保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)和操作失誤的可能性，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，完善和健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部管理制度一般包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。建立適應(yīng)本單位的全面規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度，就是要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。完善的內(nèi)部控制是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的管理流程，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。

四、建立健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變，對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的要求也更加嚴(yán)格。應(yīng)采取各種安全保證措施，做好防消磁、防火、防潮和防塵等工作，采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的，要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，所有的軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式、程序說(shuō)明書和源程序清單均應(yīng)按機(jī)密文件管理，報(bào)廢的計(jì)算機(jī)，應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。

會(huì)計(jì)電算化檔案主要是指打印輸出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的磁盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中的各種文檔及其他會(huì)計(jì)資料的功能是負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作，而檔案管理一般通過(guò)制定與實(shí)施檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)，一般包括：存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；各種安全保證措施，如備份磁盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并存放在安全、潔凈、防潮的地方；采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

五、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。應(yīng)高度重視電算化人才的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)，并為此提供必要的物力、財(cái)力，以造就一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)科技隊(duì)伍，為會(huì)計(jì)電算化工作提供人力和智力支援。因此，要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才尤其是要重視在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可以從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起，可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次逐步提高。使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作技能；基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能；少數(shù)人能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一。

會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的歡迎.但由于中國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，希望以上的幾點(diǎn)建議能夠幫助企業(yè)改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作，充分發(fā)揮電算化工作的優(yōu)勢(shì)和職能。

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