做好市政工程檔案管理，服務(wù)社會穩(wěn)定發(fā)展

劉冰

摘 要：市政工程包括了一個城市的交通工程、水系工程、管道工程、綠化工程等等多個方面。交通工程和每一個市民的出行緊密聯(lián)系，水系工程影響著每一個市民的日常用水，綠化工程和每一個市民的生活質(zhì)量有著一定的聯(lián)系。也正因如此，做好市政工程檔案管理工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)城市社會的穩(wěn)定發(fā)展，提高市民的生活質(zhì)量。筆者將圍繞市政工程檔案管理來探究如何實現(xiàn)更好地促進社會穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：市政工程檔案；管理；服務(wù)社會；穩(wěn)定發(fā)展

隨著城市化的不斷發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴大，市民對于城市的各種設(shè)施都提出了更高的要求，為了滿足廣大市民的需求，市政建設(shè)也就投入了更多的資金，使得相應(yīng)的配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也越來越齊全。這就導(dǎo)致了市政工程建設(shè)越來越復(fù)雜的必然結(jié)果。進而，市政工程建設(shè)的檔案管理的作用也就達到了一個空前重要的階段?？涨暗闹匾詭Я私o市政工程檔案管理的機遇與挑戰(zhàn)。如何抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)成為了市政工程檔案管理工作的一個重要問題。

1 市政工程檔案管理的具體工作

簡單的來講，市政工程檔案管理就是將有關(guān)市政工程的相關(guān)建設(shè)資料進行有條理的分類保管，從而達到輕松查詢，快捷提檔的效果。市政工程檔案管理的具體工作分為工程資料的收集、工程資料的分類、工程資料的歸檔、工程檔案的驗收、工程檔案的保存這五個方面。

1.1 工程資料的收集

工程資料的收集是市政檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，毋庸置疑，這些資料首先就要求真實性，只有最真實的資料才能夠在日后發(fā)揮最佳的用途。因此，在收集資料的過程中要注重資料的準確性、完整性以及價值性。特別需要注意的便是，在收集資料過程中，收集來的各項資料要求加蓋公章同時在資料上面標明資料收集人以及資料收集時間。以確保整個資料收集過程的完整性。

1.2 工程資料的分類

工程資料的分類是一項復(fù)雜而繁重的任務(wù)，在收集來的各種資料中，分類工作者需要尋找各個工程資料之間的有機聯(lián)系，將資料按照工程建設(shè)的時間先后、文先圖后的順序進行排列，并且對資料的數(shù)量進行復(fù)查以免在分類過程中出現(xiàn)資料遺漏、重復(fù)的現(xiàn)象。工程資料分類在日后的查找資料過程中有著重要的影響意義。倘若資料分類出現(xiàn)錯誤，將會造成難以彌補的損失。

1.3 工程資料的歸檔

工程資料的歸檔和分類有著本質(zhì)的區(qū)別，分類是將有聯(lián)系的資料進行分類整合。而歸檔便是將分類后的文件，組合成為日后在檔案室保存的案卷。凡需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和相關(guān)要求單位立卷歸檔。工程資料的歸檔是整個過程中較為輕松的一個環(huán)節(jié)。然而，在這個環(huán)節(jié)中也需要注意歸檔的準確性，切不可以馬虎大意。

1.4 工程檔案的驗收

工程檔案的驗收工作是市政工程檔案管理工作中的尾聲部分。檔案驗收是為了確保檔案的完整性、準確性，在已整理好的檔案的基礎(chǔ)上再次進行核實，對案卷內(nèi)的文件進行詳細的核實。檔案驗收的方法包括：階段驗收和預(yù)驗收、檔案驗收與工程驗收同步進行。 工程檔案的驗收是工程檔案管理中的查漏補缺的環(huán)節(jié)，可以說是對之前分類歸檔工作的最終確認，實現(xiàn)檔案保管前的最后一步。

1.5 工程資料的保管

工程資料的保管是市政工程檔案管理的最后一個環(huán)節(jié)，同時也是最持久的一個環(huán)節(jié)。由于市政工程檔案基本都是紙質(zhì)檔案，因此需要特別注意防火、防水、防潮、防蟲等等破壞因素。這就要求檔案管理人員勢必要遵循檔案管理條例，不能夠在檔案室內(nèi)使用明火照明，也嚴禁任何人員在檔案室內(nèi)進行吸煙等使用明火的活動。同時要定期對檔案進行衛(wèi)生檢查，防止灰塵污染等自然破壞。

2 市政工程檔案管理工作的意義

為城市建設(shè)與管理提供切實可靠的依據(jù)。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，城市建設(shè)也隨著經(jīng)濟水平的提高而逐漸加快步伐。城市化步伐的加快也進一步促使了更多類型的建筑出現(xiàn)在人們的視野。由于我國的居民人口數(shù)量比較大，這就為很多地下建筑物的建設(shè)提供了平臺，同時也進一步提升了城市地下空間的使用效率。我們知道，市政工程在很大程度上都是隱蔽工程，所以由于這種隱蔽性，在日后施工中，包括維護、擴建都要通過建設(shè)時的工程檔案等等提供可靠的參考資料。比如，若是一個設(shè)計者要進行地下管道的設(shè)計，那么一套完整的工程檔案信息是至關(guān)重要的，它可以為設(shè)計者提供重要的參考資料。

相反，若是沒有這么一套地下資料，那么就必須深入到各個部門進行資料的探尋，同時這樣的方式還存在的風(fēng)險，一旦有管線之間的沖突，那么就可能進行大規(guī)模的整改。所以為了避免管道的沖突或者相撞現(xiàn)象的發(fā)生，一個十分完整的市政檔案是必不可少的，這樣可以更好地保證施工的正常有效進行。工程檔案對于市政工程的前期準備工作也是必不可少的，包括審核、質(zhì)量控制以及后期的擴建流程，工程檔案都是十分重要的依據(jù)?？梢哉f市政工程檔案管理看似與市民無關(guān)，卻在關(guān)鍵時刻和市民產(chǎn)生了巨大的聯(lián)系，是服務(wù)市民，穩(wěn)定社會的重要環(huán)節(jié)。

3 完善市政工程檔案管理的措施

3.1 建立健全市政工程檔案管理制度

建立健全市政工程檔案管理制度是做好市政工程檔案管理的基礎(chǔ)?？梢哉f現(xiàn)階段的市政工程檔案管理已經(jīng)成為了一個有著廣泛影響的問題。如何解決這個問題也成了困擾市政工程檔案管理的難題。這也就使得建立健全市政工程檔案管理制度成為了重中之重。正所謂，沒有規(guī)矩，不成方圓。只有建立了相應(yīng)的市政檔案管理制度，才能夠使日后檔案工作中做到按照規(guī)定辦事。另外，建立健全了市政檔案管理制度，能夠?qū)⑹姓こ虣n案體系化，規(guī)范化，從而減少檔案保存中受到的不必要的損失。最重要的是，在制度的管理之下，各個部門的人員能夠各司其職，完成各自的檔案管理任務(wù)。

3.2 逐步實現(xiàn)市政工程檔案管理的信息化電子化

實現(xiàn)市政工程檔案管理的信息化電子化是未來市政工程檔案管理的必經(jīng)之路。在日新月異的今天，信息化電子化已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪械闹匾糠?。在市政工程檔案管理方面，信息化電子化也是未來發(fā)展的必然趨勢。眾所周知，現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案管理在檔案保存方面遠比不上電子化的檔案。毋庸置疑，電子檔案在保存管理、提取信息等方面，較紙質(zhì)檔案有著巨大的優(yōu)勢。市政工程檔案管理的信息化的實現(xiàn)，將會帶來檔案管理方面前所未有的便捷。保存檔案時既能夠節(jié)省空間，又能夠減少保存環(huán)境方面的要求，同時還可以實現(xiàn)檔案信息的快速傳輸。在不久的將來，實現(xiàn)市政工程檔案信息化電子化，能夠給市政工程檔案管理工作帶來非常大的幫助，從而服務(wù)社會，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 提高市政工程檔案管理人員素質(zhì)

人是社會生產(chǎn)中最具有能動性的因素，在任何工作中都發(fā)揮著巨大的作用，市政工程檔案管理也不例外。以目前的狀況來看，要想實現(xiàn)市政工程檔案信息化電子化還需要一段時間，在這段時間內(nèi)，仍舊需要依靠傳統(tǒng)的檔案管理方式。這也就要求相應(yīng)的檔案管理人員具備較高的素質(zhì)，來完成相應(yīng)的工作任務(wù)。檔案管理最重要的便是嚴謹二字，因此檔案管理人員首先需要具備認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠在繁復(fù)的工作中堅持嚴謹?shù)男艞l。在檔案管理人員招聘時應(yīng)著重強調(diào)管理人員的意志品質(zhì)，嚴謹態(tài)度，服務(wù)精神。

4 結(jié)論

通過上述筆者的論述我們不難發(fā)現(xiàn)，市政工程檔案對于一個城市的未來建設(shè)以及正常運行都有著十分重要的作用。同樣的，對于市政工程檔案信息來說，其關(guān)系著城市建設(shè)的方向，提供科學(xué)可靠的依據(jù)。綜上所述，我們應(yīng)該進一步加大力度在檔案管理方面進行科學(xué)有效的保護，并且及時針對所出現(xiàn)的問題進行切實可行的解決方案。相信隨著工作人員素質(zhì)的提升以及管理技術(shù)和理念的進步，市政工程檔案信息管理問題會逐步解決更好地為城市建設(shè)作出貢獻，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏。

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