會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作管理

王雪鋒

摘 要：隨著信息化技術以及會計理論的結(jié)合與發(fā)展，很多的管理部門都施行了信息化的管理方式。會計管理也趨向于信息化，事業(yè)單位開始全面施行新的會計制度，事業(yè)單位為了提高內(nèi)部控制，提高工作管理質(zhì)量，對事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作進行改進與完善。

關鍵詞：會計信息化；事業(yè)單位；內(nèi)部控制

一、會計信息化與內(nèi)部控制

（一）會計信息化。會計信息化主要是指將會計信息作為一種信息管理資源對其進行管理，運用計算機技術、網(wǎng)絡技術并結(jié)合會計理論對相關信息進行加工、處理、分析與應用。會計信息化是時代發(fā)展的必然要求，在會計管理工作中為了提高財會工作效率，需要會計信息進行高效處理，為事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作提供真實可靠的財會信息。會計信息化是計算機技術與會計理論的有效結(jié)合，在實踐工作中不斷完善信息化水平，提高會計信息化的應用效率。會計信息化充分利用計算機技術對信息的收集、處理、存儲以及計算的強大功能，提高對會計信息的處理與分析，提高信息的處理能力，提高會計工作的效率。會計信息會依據(jù)事業(yè)單位的工作內(nèi)容以及相關的財會活動發(fā)生變化，事業(yè)單位的會計信息變化較大，每天都會產(chǎn)生新的會計信息需要更新與處理，因此會計信息不是簡單的存儲與處理。會計信息每天都會發(fā)生變動，數(shù)據(jù)信息具有較大的變動性，因此，在在會計實踐工作中需要應用會計信息化來應對環(huán)境變化的挑戰(zhàn)，提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果[1] 。

（二）內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是指事業(yè)單位為了提高其管理效果，尤其是提高事業(yè)單位的財會管理工作效果，對事業(yè)單位的內(nèi)部各項工作以及單位的人員進行內(nèi)部控制與管理。在事業(yè)單位的內(nèi)部一般會建立相應的規(guī)章制度、約束機制、評價考核機制等內(nèi)部管理機制來提高內(nèi)部管理工作效果。在事業(yè)單位中進行內(nèi)部控制，可以提高事業(yè)單位會計信息的真實性與可靠性，促使事業(yè)單位的各項方針與政策得以施行，促使單位的各項管理工作都順利開展。

二、在會計信息化背景下我國的事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理工作中呈現(xiàn)的特點

（一）內(nèi)部控制更加規(guī)范化與程序化。信息化管理是將會計信息進行規(guī)范化、高效化管理，事業(yè)單位的內(nèi)部控制的方法與相關措施都是由計算機來進行智能化控制與管理，建立相應的預警機制，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題就采取針對性的措施來解決這些問題。內(nèi)部管理工作人工操作的工作內(nèi)容減少了，很多的工作內(nèi)容可以應用管理系統(tǒng)來進行智能化管理，將內(nèi)部控制流程與要求設置在計算機控制系統(tǒng)中，減少人為的干預，提高內(nèi)部管理工作效果。

（二）內(nèi)部控制的內(nèi)容呈現(xiàn)數(shù)據(jù)化特征。在內(nèi)部控制中為了提高控制效果，提高管理水平，需要對相關的會計數(shù)據(jù)納入計算機信息處理系統(tǒng)中，對內(nèi)部控制信息進行信息化處理，對重要的信息施行相關的保護制度，提高會計信息的準確性，為內(nèi)部控制管理措施的完善提供參考信息，進而提高內(nèi)部管理工作效果。例如，事業(yè)單位施行會計信息化管理后，事業(yè)單位會計部門的會計賬簿是由計算機系統(tǒng)自動生成的，會計報表也可以隨時調(diào)取，不需要等會計人員對會計報表進行總結(jié)與報告，因為信息處理系統(tǒng)可以將事業(yè)單位的會計信息自動生成。數(shù)據(jù)化的會計信息可以減少或者是規(guī)避信息造假現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)避事業(yè)單位發(fā)生違法或者違規(guī)行為，提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果。

（三）擴大內(nèi)部控制的范圍。事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作中施行會計信息化管理，單位的管理與控制范圍都進一步擴大了。內(nèi)部控制不僅涉及人事的內(nèi)部控制，還涉及到設備的配置以及應用程度的組成，這在很大程度上擴大了事業(yè)單位會計信息的管理范圍，施行信息化處理，也提高了信息處理與分析效率，輔助內(nèi)部控制的相關管理工作。

三、提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作管理水平

（一）培養(yǎng)會計信息化人才滿足事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工

作的需要。事業(yè)單位進行內(nèi)部控制與管理，其中一個很重要的工作內(nèi)容是財會人員對專業(yè)的會計信息進行管理，通過專業(yè)的會計工作節(jié)約事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)成本，對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行管理，進行專業(yè)的核算、確認、審計會計信息，為事業(yè)單位的內(nèi)部管理提供科學的會計信息。為了有效提高會計信息化管理能力，促使事業(yè)單位內(nèi)部控制工作效率提高，需要事業(yè)單位加大會計人才的培養(yǎng)力度，為事業(yè)單位培養(yǎng)合格的會計信息化人才。另外，事業(yè)單位中還有很多的會計管理人員具有豐富的實踐管理工作，為了提高事業(yè)單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)，事業(yè)單位可以組織這些會計人員參與專業(yè)培訓，鞏固與提高業(yè)務能力。財會人才在實踐工作中要結(jié)合事業(yè)單位的財會管理工作內(nèi)容開展財會工作，在實踐工作中不斷提高自身的專業(yè)要去，加強學習，熟練掌握計算機操作技能，掌握變更的財會信息。為了建設一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的財會隊伍，事業(yè)單位可以加大人才的培養(yǎng)力度。一方面培養(yǎng)一批年輕的財會管理人員，熟悉現(xiàn)代會計信息化資源管理技術，培養(yǎng)財會人員對于新知識新技術的掌握能力。另外一方面，事業(yè)單位對于那些富有實踐經(jīng)驗的財會人員要進行信息化技術的培訓，讓這些財會人員熟悉掌握并應用會計信息化資源管理技術。會計信息化系統(tǒng)會及時更新，在實踐應用中需要會計人員適應系統(tǒng)更新要求，提高會計人員的實踐應用能力[2]。

（二）培養(yǎng)與完善我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境。我國的事業(yè)單位缺乏競爭壓力，在長期的管理工作中對于內(nèi)部控制管理工作的重視程度是不夠的，單位內(nèi)部控制環(huán)境也沒有很好地培育出來。在會計信息化環(huán)境下進行內(nèi)部控制，內(nèi)部管理工作需要培養(yǎng)與完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境，讓事業(yè)單位的領導人員以及內(nèi)部控制人員都在思想上與行為上重視內(nèi)部管理工作，營造濃厚的內(nèi)部控制管理氛圍。內(nèi)部控制環(huán)境的培養(yǎng)與優(yōu)化需要依據(jù)會計信息化的要求來調(diào)整內(nèi)部控制的治理機構。例如，會計信息化會應用會計信息系統(tǒng)對事業(yè)單位的信息進行智能化、信息化的管理與控制，事業(yè)單位在財會部門要增設一些會計信息系統(tǒng)監(jiān)督管理部門，設置專業(yè)部門進行專業(yè)化的管理與控制，對財會信息進行維護與處理，升級與更新會計信息系統(tǒng)的相關信息。內(nèi)部控制管理工作的開展需要事業(yè)單位的工作人員在實踐工作中相互配合，理解與支持會計信息化資源管理，培養(yǎng)內(nèi)部控制環(huán)境，重視內(nèi)部控制。事業(yè)單位需要培養(yǎng)工作人員的內(nèi)部控制理念，加大宣傳力度，集中學習內(nèi)部控制知識，讓工作人員都參與到內(nèi)部控制管理工作中。

（三）構建風險預警控制機制。財會部門對事業(yè)單位的各項財會工作進行管理與控制中會面對許多的風險，在內(nèi)部控制與管理中對風險進行有效識別與管理，需要構建相應的風險預警與控制機制，提高風險的控制效果。尤其是在會計信息化背景下，會計信息增加了一些新的風險，網(wǎng)絡技術以及計算機技術應用為內(nèi)部控制提供便利的同時也存在很多的風險。事業(yè)單位面對財會信息風險加大的形勢與挑戰(zhàn)下，事業(yè)單位要強化風險管理意識，結(jié)合實踐工作中容易出現(xiàn)的風險建立風險預警與控制機制，發(fā)現(xiàn)風險及時預警，提高風險的控制效果，為內(nèi)部控制工作管理奠定制度基礎。會計信息管理系統(tǒng)在設計時存在漏洞會增加內(nèi)部控制的潛在風險，這些風險呈隱性狀態(tài)，需要風險預警機制來洞悉與發(fā)現(xiàn)這些潛在的風險。

結(jié)束語：事業(yè)單位是一個服務性的機構組織，保證國家社會的公共利益，在實踐工作中需要加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作管理，提高內(nèi)部工作管理水平。會計信息化增加了內(nèi)部控制的風險，結(jié)合工作實際需要對管理工作進行研究與分析，提高內(nèi)部管理水平。

參考文獻：

[1] 王云霞.事業(yè)單位財務管理問題的相關探討[J].中國對外貿(mào)易.2011，9（2）：87-88.

[2] 孫秋敏.事業(yè)單位財務管理存在問題及對策[J].中國外資（上半月）.2011，8（11）：90-92.