中文電子資源著錄特點(diǎn)分析

張?jiān)|+張智慧

關(guān)鍵詞：電子資源；著錄；著錄信息源；字段

摘要:文章針對中文電子資源編目實(shí)踐中的有關(guān)問題，結(jié)合中國圖書館聯(lián)合編目中心使用手冊第一輯《中文書目數(shù)據(jù)制作》中電子資源部分的著錄規(guī)定，分析了中文電子資源著錄的特點(diǎn)及正確的著錄方法。

中圖分類號：G255.75文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2014）05-0064-03

收稿日期：2014-05-04

作者簡介：張?jiān)|（1960-），天津圖書館副研究館員；張智慧（1968-），泰達(dá)圖書館副研究館員。近幾年來，各圖書館都加大了對電子資源的采購和收藏力度，以滿足讀者日益增長的多樣化的閱讀需求。但對如何合理地、正確地組織這部分文獻(xiàn)和揭示其內(nèi)容特征，則缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。以往，公共圖書館電子資源編目主要依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》（以下簡稱《規(guī)則》）和由全國圖書館聯(lián)合編目中心國家圖書館圖書采選編目部編制的《電子資源著錄規(guī)則電子資源機(jī)讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《手冊》）來規(guī)范電子資源編目數(shù)據(jù)。由于電子資源載體特殊，形式多樣，也因?yàn)閷Α兑?guī)則》和《手冊》的理解差異，致使各個圖書館做法不一。文章針對電子資源編目實(shí)踐中的有關(guān)問題，并結(jié)合近期出版的中國圖書館聯(lián)合編目中心使用手冊第一輯《中文書目數(shù)據(jù)制作》中電子資源部分的使用體會，對中文電子資源著錄的一些特點(diǎn)加以分析，在此與各位同仁探討、商榷。

1中文電子資源著錄信息源的選取特點(diǎn)

著錄信息源是編目員在對文獻(xiàn)著錄時據(jù)以選取著錄項(xiàng)目內(nèi)容的來源。由于電子資源的信息來源廣，表現(xiàn)形式多樣，載體形態(tài)特殊，因而其信息源的確定更復(fù)雜，不會像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣一目了然，這就需要我們做出準(zhǔn)確判斷。根據(jù)《規(guī)則》和《手冊》及《中文書目數(shù)據(jù)制作》，電子資源的主要信息源是電子資源本身，且必須是取自電子資源內(nèi)正式出現(xiàn)的信息，如：題名屏幕、主菜單、程序說明、首先顯示的信息、主頁、包含“主題”行的文件頭標(biāo)或其他突出顯示的標(biāo)題信息等。電子資源信息源的選擇順序是內(nèi)部信息源應(yīng)優(yōu)先于所有其他信息源。盡管規(guī)定如此，但在實(shí)際工作中對于電子資源信息源的選取還是要復(fù)雜得多。以視頻資源的題名信息選取為例，題名分別來自于物理載體、片頭、片尾，而且從視頻資源放入光驅(qū)到安裝打開直至播放的整個過程中，屏幕顯示了不同的題名，致使題名著錄信息雜亂，難以取舍。為此，著錄中需認(rèn)真分析視頻資源的內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)容特征鑒別、篩選，選擇記錄最完整、最能反映著作內(nèi)容的題名信息。一般情況下，應(yīng)首先選擇題名屏幕，但CD或MP3除外，作為數(shù)字音樂，它的信息源選取只能是盤面或盒套。因此，電子資源著錄信息源選取的這種復(fù)雜性，則直接導(dǎo)致電子資源著錄的特殊規(guī)定，即必須在附注項(xiàng)說明資源正題名的出處，故304字段成為電子資源著錄的必備字段。

2中文電子資源著錄字段的使用特點(diǎn)

由于電子資源類型多樣，物理形態(tài)、內(nèi)部及外部特征復(fù)雜，區(qū)別于紙質(zhì)的圖書著錄。因此，中文電子資源的著錄除必須按照中國機(jī)讀目錄格式（CNMARC）的要求，以保證編目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和規(guī)范外，還要對有關(guān)電子資源的特征字段進(jìn)行選擇性的著錄。因此，選用016、135、323、336、337、856字段作為電子資源的專用字段。

2．1記錄頭標(biāo)（第5～8位）。電子資源書目記錄通常是代碼為“nlm0”,一般按專著處理，但是該電子資源屬于多層次出版物的低層記錄而又發(fā)行過高層記錄時，代碼為“olm2”；又由于在編電子資源類型屬于電子期刊、電子報紙等連續(xù)性資源時，則書目記錄代碼為“nas0”,即在第7位代碼應(yīng)賦值“s”。

2．2標(biāo)識塊字段。其中的016字段，是電子資源的專有字段，著錄時應(yīng)根據(jù)在編資源的類型特點(diǎn)，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)號選擇使用對應(yīng)的字段，如同時出現(xiàn)ISRC和ISBN兩種，著錄時應(yīng)將兩者同時著錄上。

例：《飛行者》

010##$a978-7-7997-3811-6

016##$aCN-A12-11-0058-0

2．3編碼信息塊字段。其中的101文獻(xiàn)語種字段，與普通圖書不同，電子資源的語種包含內(nèi)部信息的聲道語種和文字語種，$a著錄正文和聲道語種。另外，影像資料的光盤一般都會有字幕，當(dāng)字幕語種與聲道語種不同時，要著錄$j子字段；135字段為電子資源的專有字段，記錄電子資源相關(guān)的編碼數(shù)據(jù)，包含的元素有電子資源類型、特定資料標(biāo)識、色別、尺寸、聲音、質(zhì)量保證指標(biāo)等。分別舉例說明（只用相關(guān)字段說明）。

例1：1010#$akor$jchi

135##$a vomgammmmundu

2001#$a我們的幸福時光$b電子資源$f(韓)宋海成導(dǎo)演$g(韓)李娜英,(韓)姜東元,(韓)金子英主演

此例為韓語的故事片，有中文字幕；多類型組合的DVD光盤，彩色，有聲，12cm ，（后省略）

例2:1010#$achi

135##$a hongannnauudn

2001#$a我們的童年$b電子資源$f張秋玲主編$g云南少兒廣播聯(lián)盟學(xué)校藝術(shù)團(tuán)演出

此例語種為中文，CD光盤，有聲，12cm ，（后省略）

2．4著錄信息塊字段有關(guān)責(zé)任說明的著錄選取順序。責(zé)任說明包括責(zé)任者名稱和各種責(zé)任方式，一般按規(guī)定信息源所題形式和順序著錄在200$f和$g子字段里。電子資源責(zé)任者的選取與其他文獻(xiàn)類型有很大的不同。其一是電子資源著錄規(guī)定信息源首選內(nèi)部信息源，它沒有紙質(zhì)文獻(xiàn)直接；其二是電子資源大多經(jīng)過策劃、創(chuàng)作、編輯、制作、出版等人員協(xié)同合作共同完成，所以責(zé)任者和責(zé)任方式眾多；三是電子資源類型的不同，選取的責(zé)任說明順序也不同。一般依在編資源內(nèi)容的不同，責(zé)任說明選取的順序?yàn)椋簣F(tuán)體優(yōu)先于個人；音樂類：作曲、演唱、演奏、指揮、制作等；影像類：編劇、導(dǎo)演、制片、主演、翻譯、配音等；教學(xué)類：編著、講解、主辦等；數(shù)據(jù)庫類：提供者、編制、創(chuàng)建、開發(fā)等； 其他類和多媒體類：制作、編著等。

例：2001#$a如果來不及$b電子資源$f夏濱演唱

2001#$a長江7號$b電子資源$f周星馳編劇、導(dǎo)演$g韓三平, 周星馳總制片$g周星馳主演

2001#$a求醫(yī)不如求己$i心經(jīng)篇$b電子資源$f中里巴人主講

2001#$a計算機(jī)組裝與維修$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開發(fā)制作

張?jiān)|，張智慧：中文電子資源著錄特點(diǎn)分析張?jiān)|，張智慧：中文電子資源著錄特點(diǎn)分析2．5附注塊字段。其中323、336、337是電子資源的專有字段。而304字段區(qū)別于其他文獻(xiàn)資源，成為一般光盤資源的必備字段。這是因?yàn)楦鶕?jù)《中文書目數(shù)據(jù)制作》，在任何情況下都應(yīng)該在本字段記錄正題名的來源；而323字段也是針對電子資源的音頻、視頻資源中一般責(zé)任者眾多的特點(diǎn)而設(shè)置的責(zé)任者附注，為200$f子字段提供補(bǔ)充。

例1：2001#$a世界著名風(fēng)光$b電子資源$f上海天地行影視傳媒公司制作

215##$a1光盤 (DVD, NTSC3.58) (68min)$c有聲, 彩色$d12cm

304##$a題名取自題名屏幕

例2：2001#$a醉美彝山$b電子資源$e曾曉偉音樂作品選$f曾曉偉作曲

215##$a1光盤(CD)(69min)$c有聲$d12cm

304##$a題名取自盤面標(biāo)簽

例3：2001#$a暗戀99天$b電子資源$f火火導(dǎo)演$g黃宗澤［等］主演

323##$a主演：鄧麗欣、森美、趙柯

3中文電子資源著錄方式的選擇特點(diǎn)

大部分電子資源是以光盤的形式出版的。由于文獻(xiàn)的載體形態(tài)特殊，有的一種著作或作品需要使用幾張光盤；有的一張光盤卻匯集了許多著作或作品并且以一個（或幾個）總題名出版；還有的一張光盤上有許多可析出的著作等。關(guān)于這部分電子資源的著錄方式，目前的編目規(guī)則都沒有明確的說明。編目員應(yīng)根據(jù)在編文獻(xiàn)的內(nèi)容，選擇正確的著錄對象采用不同的著錄方式。對于單層次(或稱無層次)出版物，采用基本著錄方式；對于大部分多層次的出版物，則采用多層次著錄方式，即綜合著錄和分散著錄的方式。

3．1大部分電子資源的分散著錄。是以電子資源的各個組成部分為著錄單位進(jìn)行的著錄。如對于一種著作分多張光盤的出版物。其正題名通常由共同題名和叢屬題名及叢屬題名標(biāo)識共同組成。

例1：2001#@a目標(biāo)國際少兒英語@i拓展閱讀及舞臺劇@h4@b電子資源

215@a1 光盤(CD)(30min)@c有聲@d12cm

例2：2001#@a目標(biāo)國際少兒英語@i練習(xí)冊@h4@b電子資源

215@a1 光盤(CD)(75min)@c有聲@d12cm

3．2大部分電子資源的綜合著錄。對于匯集許多單獨(dú)著作以一個總題名出版或一張光盤上存放了許多可析出的著作等電子資源，可采用綜合著錄的方式，即是將整個出版物共同的題名作為正題名，而將各單獨(dú)部分的相關(guān)信息著錄于附注項(xiàng)327字段的著錄方式。

例1：2001#@a歡樂童謠@h1@b電子資源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影錄音錄像公司@d2002

215##@a1 光盤（DVD，NTSC3.58）（70 分）有聲，彩色12cm

304##@a題名取自題名屏幕

3271#@a1.兩只老虎/客人來/倫敦鐵橋垮下來@a2.不倒翁/狼與小孩/說哈羅@a3.王老先生有塊地/青蛙不吃水/上學(xué)@a4.生日快樂/當(dāng)我們同在一起/小白船......

例2：2001#@a世界名著全英簡易讀物@b電子資源@e插圖典藏本

210##@a大連@c大連理工大學(xué)電子音像出版社@d2008

215##@a_光盤(MP3)@c有聲@d12cm

3270#@a《簡·愛》@a《巴黎圣母院》@a《雙城記》

3．3無總題名合訂性質(zhì)的電子資源的著錄。由兩個或兩個以上作品組成而無總題名的電子資源，按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。關(guān)于無總題名合訂的電子資源，筆者認(rèn)為以下兩種著錄方式都是可取的。一是以合訂的各部分為對象，分別建記錄。除第一個合訂部分的記錄外，其他各合訂記錄，需使用423字段連接第一個合訂部分的記錄；二是采用基本著錄方式著錄，各單獨(dú)電子資源部分或在200字段重復(fù)@a（三個以內(nèi)），或在200字段依次著錄3個，其余部分著錄327字段（三個以上），指示符為0#，并可根據(jù)需要在517字段給予檢索點(diǎn)。

例1：記錄1：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

記錄2：2001#$a網(wǎng)易口對口$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

記錄3：2001#$a網(wǎng)易電子雜志$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

例2：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$c北京銀冠電子出版有限公司$d2000

5171#$a網(wǎng)易口對口

5171#$a網(wǎng)易電子雜志

4中文電子資源與多載體文獻(xiàn)的區(qū)分著錄特點(diǎn)

多載體文獻(xiàn)是指由兩種或兩種以上不同的文獻(xiàn)資料類型構(gòu)成，同步出版發(fā)行并需要配合使用的一套文獻(xiàn)。多載體資源，未必都是電子資源。編目工作中最常見的多載體配套文獻(xiàn)是圖書附帶光盤或光盤配套圖書兩種形式。如何辨別多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，是編目員在日常工作中經(jīng)常遇到的問題，對于此類文獻(xiàn)的處理，筆者以以下兩個為例子。

例1: 頭標(biāo)區(qū)第5～8位：oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計入門$b專著$f劉宗鍵著

215##$a335頁$d26cm$e1光盤

2252#$a編程之道系列

例2：頭標(biāo)區(qū)第5-8位：olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計入門$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開發(fā)制作

215##$a1光盤(CD- ROM)$c有聲，彩色$d12cm$e配套圖書(335頁；26cm)

2252#$a編程之道系列

304##$a題名取自題名屏幕

307##$a配套書名：《Delphi7程序設(shè)計入門》

本書前言介紹了Delphi是一款面向?qū)ο蟮目梢暬_發(fā)工具，適合各層次的開發(fā)人員。接著又說明了光盤和圖書的使用方法，即：“讀者可以跟著光盤入門，然后通過教材深入學(xué)習(xí)?！卑鏅?quán)頁和封底定價：48.00元（多媒體軟件，含配套教材）。CD-ROM盤面題：北京金洪恩電腦有限公司開發(fā)制作 ISBN 7-900338-96-9。顯然，這是含有紙質(zhì)配套教材的多媒體軟件（CD），屬于電子資源?！吨形臅繑?shù)據(jù)制作》中規(guī)定：“對于電子資源的配套圖書應(yīng)另行獨(dú)立著錄。著錄電子資源時，配套圖書只作為電子資源的附件，填寫在@e子字段，并在307字段中說明?！?

區(qū)分多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，關(guān)鍵要看其主體部分。一般來講，在編文獻(xiàn)的前言、內(nèi)容提要、版權(quán)頁以及光盤盤面上都會有明確的標(biāo)識。如：附贈光盤；含配套教材等等。編目員在著錄時應(yīng)細(xì)心體會。

5結(jié)語

《規(guī)則》和《手冊》的頒布實(shí)施為電子資源書目記錄提供了可遵循的依據(jù),中國圖書館聯(lián)合編目中心使用手冊第一輯《中文書目數(shù)據(jù)制作》的出版，進(jìn)一步規(guī)范了中文電子資源的著錄，解決了電子資源編目的一些實(shí)際問題。然而，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源的內(nèi)容和載體形式以及品種都會隨之豐富起來。這必將對各圖書館的文獻(xiàn)著錄工作形成新的挑戰(zhàn)。只要我們能正確理解和掌握好著錄規(guī)則，就一定能把電子資源的著錄工作做細(xì)做好，并為其將來與國際通用文獻(xiàn)編目規(guī)則的接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊［M］ .北京: 北京圖書館出版社, 2004.

［2］國家圖書館 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則( 第二版) ［M］ .北京: 北京圖書館出版社, 2005.

［3］全國圖書館聯(lián)合編目中心 國家圖書館中文采編部.中文書目數(shù)據(jù)制作 ［M］ .北京: 國家圖書館出版社, 2013.

［4］劉崢.電子資源書目記錄編制及特點(diǎn)探討［J］.圖書情報論壇,2011(1):29-33.

［5］劉崢.對電子資源編目的幾點(diǎn)認(rèn)識［J］. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010(5):132-136.

［6］張德云，陳曉蘭.圖書館電子資源及其著錄字段的選取［J］.科技信息，2011(12).

（編校：嚴(yán)真）

3中文電子資源著錄方式的選擇特點(diǎn)

大部分電子資源是以光盤的形式出版的。由于文獻(xiàn)的載體形態(tài)特殊，有的一種著作或作品需要使用幾張光盤；有的一張光盤卻匯集了許多著作或作品并且以一個（或幾個）總題名出版；還有的一張光盤上有許多可析出的著作等。關(guān)于這部分電子資源的著錄方式，目前的編目規(guī)則都沒有明確的說明。編目員應(yīng)根據(jù)在編文獻(xiàn)的內(nèi)容，選擇正確的著錄對象采用不同的著錄方式。對于單層次(或稱無層次)出版物，采用基本著錄方式；對于大部分多層次的出版物，則采用多層次著錄方式，即綜合著錄和分散著錄的方式。

3．1大部分電子資源的分散著錄。是以電子資源的各個組成部分為著錄單位進(jìn)行的著錄。如對于一種著作分多張光盤的出版物。其正題名通常由共同題名和叢屬題名及叢屬題名標(biāo)識共同組成。

例1：2001#@a目標(biāo)國際少兒英語@i拓展閱讀及舞臺劇@h4@b電子資源

215@a1 光盤(CD)(30min)@c有聲@d12cm

例2：2001#@a目標(biāo)國際少兒英語@i練習(xí)冊@h4@b電子資源

215@a1 光盤(CD)(75min)@c有聲@d12cm

3．2大部分電子資源的綜合著錄。對于匯集許多單獨(dú)著作以一個總題名出版或一張光盤上存放了許多可析出的著作等電子資源，可采用綜合著錄的方式，即是將整個出版物共同的題名作為正題名，而將各單獨(dú)部分的相關(guān)信息著錄于附注項(xiàng)327字段的著錄方式。

例1：2001#@a歡樂童謠@h1@b電子資源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影錄音錄像公司@d2002

215##@a1 光盤（DVD，NTSC3.58）（70 分）有聲，彩色12cm

304##@a題名取自題名屏幕

3271#@a1.兩只老虎/客人來/倫敦鐵橋垮下來@a2.不倒翁/狼與小孩/說哈羅@a3.王老先生有塊地/青蛙不吃水/上學(xué)@a4.生日快樂/當(dāng)我們同在一起/小白船......

例2：2001#@a世界名著全英簡易讀物@b電子資源@e插圖典藏本

210##@a大連@c大連理工大學(xué)電子音像出版社@d2008

215##@a_光盤(MP3)@c有聲@d12cm

3270#@a《簡·愛》@a《巴黎圣母院》@a《雙城記》

3．3無總題名合訂性質(zhì)的電子資源的著錄。由兩個或兩個以上作品組成而無總題名的電子資源，按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。關(guān)于無總題名合訂的電子資源，筆者認(rèn)為以下兩種著錄方式都是可取的。一是以合訂的各部分為對象，分別建記錄。除第一個合訂部分的記錄外，其他各合訂記錄，需使用423字段連接第一個合訂部分的記錄；二是采用基本著錄方式著錄，各單獨(dú)電子資源部分或在200字段重復(fù)@a（三個以內(nèi)），或在200字段依次著錄3個，其余部分著錄327字段（三個以上），指示符為0#，并可根據(jù)需要在517字段給予檢索點(diǎn)。

例1：記錄1：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

記錄2：2001#$a網(wǎng)易口對口$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

記錄3：2001#$a網(wǎng)易電子雜志$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

例2：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$c北京銀冠電子出版有限公司$d2000

5171#$a網(wǎng)易口對口

5171#$a網(wǎng)易電子雜志

4中文電子資源與多載體文獻(xiàn)的區(qū)分著錄特點(diǎn)

多載體文獻(xiàn)是指由兩種或兩種以上不同的文獻(xiàn)資料類型構(gòu)成，同步出版發(fā)行并需要配合使用的一套文獻(xiàn)。多載體資源，未必都是電子資源。編目工作中最常見的多載體配套文獻(xiàn)是圖書附帶光盤或光盤配套圖書兩種形式。如何辨別多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，是編目員在日常工作中經(jīng)常遇到的問題，對于此類文獻(xiàn)的處理，筆者以以下兩個為例子。

例1: 頭標(biāo)區(qū)第5～8位：oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計入門$b專著$f劉宗鍵著

215##$a335頁$d26cm$e1光盤

2252#$a編程之道系列

例2：頭標(biāo)區(qū)第5-8位：olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計入門$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開發(fā)制作

215##$a1光盤(CD- ROM)$c有聲，彩色$d12cm$e配套圖書(335頁；26cm)

2252#$a編程之道系列

304##$a題名取自題名屏幕

307##$a配套書名：《Delphi7程序設(shè)計入門》

本書前言介紹了Delphi是一款面向?qū)ο蟮目梢暬_發(fā)工具，適合各層次的開發(fā)人員。接著又說明了光盤和圖書的使用方法，即：“讀者可以跟著光盤入門，然后通過教材深入學(xué)習(xí)。”版權(quán)頁和封底定價：48.00元（多媒體軟件，含配套教材）。CD-ROM盤面題：北京金洪恩電腦有限公司開發(fā)制作 ISBN 7-900338-96-9。顯然，這是含有紙質(zhì)配套教材的多媒體軟件（CD），屬于電子資源?！吨形臅繑?shù)據(jù)制作》中規(guī)定：“對于電子資源的配套圖書應(yīng)另行獨(dú)立著錄。著錄電子資源時，配套圖書只作為電子資源的附件，填寫在@e子字段，并在307字段中說明?！?

區(qū)分多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，關(guān)鍵要看其主體部分。一般來講，在編文獻(xiàn)的前言、內(nèi)容提要、版權(quán)頁以及光盤盤面上都會有明確的標(biāo)識。如：附贈光盤；含配套教材等等。編目員在著錄時應(yīng)細(xì)心體會。

5結(jié)語

《規(guī)則》和《手冊》的頒布實(shí)施為電子資源書目記錄提供了可遵循的依據(jù),中國圖書館聯(lián)合編目中心使用手冊第一輯《中文書目數(shù)據(jù)制作》的出版，進(jìn)一步規(guī)范了中文電子資源的著錄，解決了電子資源編目的一些實(shí)際問題。然而，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源的內(nèi)容和載體形式以及品種都會隨之豐富起來。這必將對各圖書館的文獻(xiàn)著錄工作形成新的挑戰(zhàn)。只要我們能正確理解和掌握好著錄規(guī)則，就一定能把電子資源的著錄工作做細(xì)做好，并為其將來與國際通用文獻(xiàn)編目規(guī)則的接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊［M］ .北京: 北京圖書館出版社, 2004.

［2］國家圖書館 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則( 第二版) ［M］ .北京: 北京圖書館出版社, 2005.

［3］全國圖書館聯(lián)合編目中心 國家圖書館中文采編部.中文書目數(shù)據(jù)制作 ［M］ .北京: 國家圖書館出版社, 2013.

［4］劉崢.電子資源書目記錄編制及特點(diǎn)探討［J］.圖書情報論壇,2011(1):29-33.

［5］劉崢.對電子資源編目的幾點(diǎn)認(rèn)識［J］. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010(5):132-136.

［6］張德云，陳曉蘭.圖書館電子資源及其著錄字段的選取［J］.科技信息，2011(12).

（編校：嚴(yán)真）

3中文電子資源著錄方式的選擇特點(diǎn)

大部分電子資源是以光盤的形式出版的。由于文獻(xiàn)的載體形態(tài)特殊，有的一種著作或作品需要使用幾張光盤；有的一張光盤卻匯集了許多著作或作品并且以一個（或幾個）總題名出版；還有的一張光盤上有許多可析出的著作等。關(guān)于這部分電子資源的著錄方式，目前的編目規(guī)則都沒有明確的說明。編目員應(yīng)根據(jù)在編文獻(xiàn)的內(nèi)容，選擇正確的著錄對象采用不同的著錄方式。對于單層次(或稱無層次)出版物，采用基本著錄方式；對于大部分多層次的出版物，則采用多層次著錄方式，即綜合著錄和分散著錄的方式。

3．1大部分電子資源的分散著錄。是以電子資源的各個組成部分為著錄單位進(jìn)行的著錄。如對于一種著作分多張光盤的出版物。其正題名通常由共同題名和叢屬題名及叢屬題名標(biāo)識共同組成。

例1：2001#@a目標(biāo)國際少兒英語@i拓展閱讀及舞臺劇@h4@b電子資源

215@a1 光盤(CD)(30min)@c有聲@d12cm

例2：2001#@a目標(biāo)國際少兒英語@i練習(xí)冊@h4@b電子資源

215@a1 光盤(CD)(75min)@c有聲@d12cm

3．2大部分電子資源的綜合著錄。對于匯集許多單獨(dú)著作以一個總題名出版或一張光盤上存放了許多可析出的著作等電子資源，可采用綜合著錄的方式，即是將整個出版物共同的題名作為正題名，而將各單獨(dú)部分的相關(guān)信息著錄于附注項(xiàng)327字段的著錄方式。

例1：2001#@a歡樂童謠@h1@b電子資源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影錄音錄像公司@d2002

215##@a1 光盤（DVD，NTSC3.58）（70 分）有聲，彩色12cm

304##@a題名取自題名屏幕

3271#@a1.兩只老虎/客人來/倫敦鐵橋垮下來@a2.不倒翁/狼與小孩/說哈羅@a3.王老先生有塊地/青蛙不吃水/上學(xué)@a4.生日快樂/當(dāng)我們同在一起/小白船......

例2：2001#@a世界名著全英簡易讀物@b電子資源@e插圖典藏本

210##@a大連@c大連理工大學(xué)電子音像出版社@d2008

215##@a_光盤(MP3)@c有聲@d12cm

3270#@a《簡·愛》@a《巴黎圣母院》@a《雙城記》

3．3無總題名合訂性質(zhì)的電子資源的著錄。由兩個或兩個以上作品組成而無總題名的電子資源，按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。關(guān)于無總題名合訂的電子資源，筆者認(rèn)為以下兩種著錄方式都是可取的。一是以合訂的各部分為對象，分別建記錄。除第一個合訂部分的記錄外，其他各合訂記錄，需使用423字段連接第一個合訂部分的記錄；二是采用基本著錄方式著錄，各單獨(dú)電子資源部分或在200字段重復(fù)@a（三個以內(nèi)），或在200字段依次著錄3個，其余部分著錄327字段（三個以上），指示符為0#，并可根據(jù)需要在517字段給予檢索點(diǎn)。

例1：記錄1：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

記錄2：2001#$a網(wǎng)易口對口$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

記錄3：2001#$a網(wǎng)易電子雜志$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

例2：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$c北京銀冠電子出版有限公司$d2000

5171#$a網(wǎng)易口對口

5171#$a網(wǎng)易電子雜志

4中文電子資源與多載體文獻(xiàn)的區(qū)分著錄特點(diǎn)

多載體文獻(xiàn)是指由兩種或兩種以上不同的文獻(xiàn)資料類型構(gòu)成，同步出版發(fā)行并需要配合使用的一套文獻(xiàn)。多載體資源，未必都是電子資源。編目工作中最常見的多載體配套文獻(xiàn)是圖書附帶光盤或光盤配套圖書兩種形式。如何辨別多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，是編目員在日常工作中經(jīng)常遇到的問題，對于此類文獻(xiàn)的處理，筆者以以下兩個為例子。

例1: 頭標(biāo)區(qū)第5～8位：oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計入門$b專著$f劉宗鍵著

215##$a335頁$d26cm$e1光盤

2252#$a編程之道系列

例2：頭標(biāo)區(qū)第5-8位：olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計入門$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開發(fā)制作

215##$a1光盤(CD- ROM)$c有聲，彩色$d12cm$e配套圖書(335頁；26cm)

2252#$a編程之道系列

304##$a題名取自題名屏幕

307##$a配套書名：《Delphi7程序設(shè)計入門》

本書前言介紹了Delphi是一款面向?qū)ο蟮目梢暬_發(fā)工具，適合各層次的開發(fā)人員。接著又說明了光盤和圖書的使用方法，即：“讀者可以跟著光盤入門，然后通過教材深入學(xué)習(xí)?！卑鏅?quán)頁和封底定價：48.00元（多媒體軟件，含配套教材）。CD-ROM盤面題：北京金洪恩電腦有限公司開發(fā)制作 ISBN 7-900338-96-9。顯然，這是含有紙質(zhì)配套教材的多媒體軟件（CD），屬于電子資源?！吨形臅繑?shù)據(jù)制作》中規(guī)定：“對于電子資源的配套圖書應(yīng)另行獨(dú)立著錄。著錄電子資源時，配套圖書只作為電子資源的附件，填寫在@e子字段，并在307字段中說明。”

區(qū)分多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，關(guān)鍵要看其主體部分。一般來講，在編文獻(xiàn)的前言、內(nèi)容提要、版權(quán)頁以及光盤盤面上都會有明確的標(biāo)識。如：附贈光盤；含配套教材等等。編目員在著錄時應(yīng)細(xì)心體會。

5結(jié)語

《規(guī)則》和《手冊》的頒布實(shí)施為電子資源書目記錄提供了可遵循的依據(jù),中國圖書館聯(lián)合編目中心使用手冊第一輯《中文書目數(shù)據(jù)制作》的出版，進(jìn)一步規(guī)范了中文電子資源的著錄，解決了電子資源編目的一些實(shí)際問題。然而，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源的內(nèi)容和載體形式以及品種都會隨之豐富起來。這必將對各圖書館的文獻(xiàn)著錄工作形成新的挑戰(zhàn)。只要我們能正確理解和掌握好著錄規(guī)則，就一定能把電子資源的著錄工作做細(xì)做好，并為其將來與國際通用文獻(xiàn)編目規(guī)則的接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊［M］ .北京: 北京圖書館出版社, 2004.

［2］國家圖書館 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則( 第二版) ［M］ .北京: 北京圖書館出版社, 2005.

［3］全國圖書館聯(lián)合編目中心 國家圖書館中文采編部.中文書目數(shù)據(jù)制作 ［M］ .北京: 國家圖書館出版社, 2013.

［4］劉崢.電子資源書目記錄編制及特點(diǎn)探討［J］.圖書情報論壇,2011(1):29-33.

［5］劉崢.對電子資源編目的幾點(diǎn)認(rèn)識［J］. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010(5):132-136.

［6］張德云，陳曉蘭.圖書館電子資源及其著錄字段的選?。跩］.科技信息，2011(12).

（編校：嚴(yán)真）