CNMARC304字段和314字段責(zé)任附注方式解析

曾偉忠?。喜髮W(xué)管理學(xué)院 江西 南昌 330031）

CNMARC304字段和314字段責(zé)任附注方式解析

曾偉忠（南昌大學(xué)管理學(xué)院 江西 南昌 330031）

目前，國內(nèi)圖書館很多編目員對CNMARC 304字段和314字段的責(zé)任附注方式區(qū)分不清。因此，梳理關(guān)于304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述，辨析有關(guān)CNMARC 304字段和314字段責(zé)任附注方式的錯誤認識，并舉例說明CNMARC 304字段和314字段責(zé)任附注方式的應(yīng)用，有助于編目員對文獻的責(zé)任者及責(zé)任方式進行準(zhǔn)確著錄。

責(zé)任者責(zé)任者附注中國機讀目錄格式304字段314字段

CNMARC 304字段和314字段分別是責(zé)任說明附注字段和責(zé)任附注字段，因為它們是兩個不同的字段，所以在功能上就應(yīng)該各有針對，不能出現(xiàn)混淆。然而這兩個字段的共同點都是對文獻的責(zé)任者及責(zé)任方式進行附注，因此在功能上具有很強的相似性，這就給編目人員對它們的正確使用帶來了困難。

國內(nèi)的編目教程對于CNMARC 304字段和314字段附注方式的講解比較零散，缺乏系統(tǒng)性和明確的做法介紹，更沒有足夠的實例講解它們的區(qū)別，有的甚至還出現(xiàn)了錯誤，這就導(dǎo)致目前相當(dāng)多圖書館的編目人員不知道如何正確使用這兩個字段，常常將它們混淆使用，有的干脆都記入300字段。因此，系統(tǒng)地梳理國內(nèi)外編目教程對304字段和314字段附注方式的表述，指出國內(nèi)編目教程或論文對這兩個字段的使用存在的錯誤，以及通過實例完整、準(zhǔn)確和深入地闡述這兩個字段的附注方式，很有必要。

1　梳　理

因為CNMARC譯自于UNIMARC，所以要搞清楚CNMARC 304字段和314字段的責(zé)任附注方式及其區(qū)別，首先就應(yīng)該查閱UNIMARC 304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述，然后再查閱國內(nèi)兩大編目手冊關(guān)于304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述，最后查閱其他編目教程對這個問題的表述。

1.1UNIMARC關(guān)于304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述

2008年UNIMARC發(fā)布了第3版，其對304字段的定義為：本字段包含在編文獻200字段的題名和/或責(zé)任說明（Statement of Responsibility）的附注[1]306；其對314字段的定義為：作品責(zé)任（Responsibility）的附注[1]319。

UNIMARC對304字段的注釋為：本字段可以是責(zé)任說明的評論或責(zé)任的詳細說明（It may also comment or enlarge on the statement of responsibility），如被省略掉的三個以上責(zé)任者的名稱應(yīng)該被添加到304字段[1]306。筆者需要指出的是，此處enlarge是“詳述”的意思，而不是有的學(xué)者翻譯成的“擴大”之意。

UNIMARC對314字段的注釋為：本字段不同于304字段的責(zé)任說明附注，本字段是文獻的責(zé)任附注，包括對該文獻負有責(zé)任的、未記入記錄的其他字段的個人或團體（包括會議）[1]319。

從以上UNIMARC對304字段和314字段的定義和注釋上能歸納出其責(zé)任附注方式的區(qū)別，即304字段的附注對象為200字段著錄的責(zé)任者，314字段的附注對象為未記入200字段的有關(guān)責(zé)任者。

1.2 國內(nèi)兩大編目手冊關(guān)于304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述

2004年出版的《新版中國機讀目錄格式使用手冊》和2000年出版的《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》對于304字段和314字段責(zé)任附注方式基本上是照章翻譯，只是舉例不同于UNIMARC且不全面，所以編目員還是不能根據(jù)這兩本手冊弄清楚304字段和314字段責(zé)任附注方式的區(qū)別。

需要引起注意的是，國內(nèi)兩大編目手冊對304字段和314字段責(zé)任附注方式的舉例有的太簡單，沒有列出應(yīng)該列出的200字段相應(yīng)的責(zé)任者內(nèi)容，這也影響了編目員對其后的304字段和314字段的理解，如《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》的例子：304 ## $a上篇/管曉宏著；下篇/李正軍著。有的舉例重復(fù)，如《新版中國機讀目錄格式使用手冊》中關(guān)于314字段的示例1、示例2和示例3都是責(zé)任者情況介紹的例子，這里應(yīng)該舉其他類型的例子，以便編目員更好地掌握。

1.3其他編目圖書對CNMARC 304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述

以《CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實例》、《CALIS中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材（2006）》和《中文普通圖書分類方法與CNMARC書目數(shù)據(jù)編制技巧》為例，這三本書只是零散地提到了CNMARC 304字段和314字段的責(zé)任附注方式，進行了個別的舉例，沒有對其進行完整系統(tǒng)的闡述。

2　錯誤辨析

2.1 《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》關(guān)于CNMARC 304字段和314字段責(zé)任附注方式表述存在的錯誤

《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》對314字段規(guī)定：“當(dāng)圖書上出現(xiàn)有不同文字形式的責(zé)任者時，用本字段說明?！盵2]67

筆者認為，將這種情況的附注固定用314字段著錄欠妥，應(yīng)區(qū)分不同的情況選用不同的字段來處理。如果該責(zé)任者出現(xiàn)在200字段中，則用304字段作附注；如果該責(zé)任者未記入200字段中，則應(yīng)用314字段作附注。

《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》對314字段還規(guī)定：“當(dāng)圖書上有個人或團體責(zé)任者的簡介時，應(yīng)使用本字段詳細記錄其基本情況，以便為建立名稱規(guī)范記錄提供充分的數(shù)據(jù)。示例：林彬（電影劇作家，原名李文德、李文、李玉華，浙江慈溪人，......）?！盵2]68

此項規(guī)定也有值得商榷之處。筆者認為，決定某責(zé)任者簡介選用附注字段的依據(jù)是看其是否在200字段進行了著錄，如果已進行了著錄，用304字段；反之則用314字段。

2.2《CALIS中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材》關(guān)于304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述存在的錯誤

《CALIS中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材》是CALIS聯(lián)機合作編目中心面向全國CALIS中文三級編目員考試用的培訓(xùn)教材，筆者發(fā)現(xiàn)其2006年版的教材在關(guān)于304字段和314字段責(zé)任附注方式的表述上存在錯誤。

該教材第55頁的第四講其他字段著錄的3.12部分314字段——知識責(zé)任附注下的兩個例子如下[3]55：

例1 200 1# $a[題名]$f(美) Franklin著

314 ## $a著者規(guī)范漢譯姓: 富蘭克林

注：這是對文獻中沒有出現(xiàn)的規(guī)范的作者漢譯姓所作的說明。

例2 200 1# $a[題名]$f國際圖聯(lián)編著

314 ## $a責(zé)任者規(guī)范名稱: 國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會

711 02 $a國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會$4編著

注：文獻上使用的是簡稱，規(guī)范名稱采用機構(gòu)全稱。

發(fā)生錯誤的原因是作者以為來自于規(guī)定信息源之外的信息應(yīng)記入314字段，而實際上由于Franklin和國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會都已出現(xiàn)在200字段，所以對它們的說明“富蘭克林”和“國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會”都應(yīng)記入304字段，而不是314字段。

2.3對鄧福泉同志論文提出的質(zhì)疑的解釋

鄧福泉同志在其2014年發(fā)表的論文《CNMARC責(zé)任者附注存在問題探討》中對《新版中國機讀目錄格式使用手冊》責(zé)任附注方式的舉例提出了質(zhì)疑?！缎掳嬷袊鴻C讀目錄格式使用手冊》舉例如下：

200 1# $a微型計算機常見故障及維修$f李笑梅等編著

304 ## $a題名頁原題編著者為: 李笑梅、張俊發(fā)、寇應(yīng)展、陳致明

鄧福泉同志認為，《新版中國機讀目錄格式使用手冊》明確提出，“未記入200字段的有關(guān)知識責(zé)任者附注記入314字段”，而以上應(yīng)該記入314字段的張俊發(fā)、寇應(yīng)展、陳致明卻記入了304字段[4]。

筆者認為，《新版中國機讀目錄格式使用手冊》的舉例沒有錯，這里是鄧福泉同志的理解失誤。200字段中的“李笑梅等”中的“等”字包含了張俊發(fā)、寇應(yīng)展、陳致明這三個責(zé)任者，既然304字段是對200字段責(zé)任者的說明，當(dāng)然就應(yīng)對“等”字包含的責(zé)任者進行附注，所以“等”字代表的三個責(zé)任者記入304字段是正確的。

3　應(yīng)用舉例

3.1304字段責(zé)任附注方式應(yīng)用舉例

304 字段是文獻的責(zé)任說明附注，它主要用于指明責(zé)任著錄時的省略或者說明變化，附注信息來源主要是文獻的規(guī)定信息源，其附注方式舉例如下。

（1）題名頁責(zé)任者信息錯誤

200 1# $a一指禪美容術(shù)$f盛德生, 周德生編著

304 ## $a 盛德峰, 題名頁誤題：盛德生

（2） 題名頁責(zé)任方式與其他規(guī)定信息源的責(zé)任方式不同

200 1# $a[題名]$f劉欣主編

304 ## $a封面題：劉欣編著

注：筆者認為，責(zé)任附注包括責(zé)任者附注和責(zé)任方式附注，和責(zé)任者附注相比，對責(zé)任方式進行附注的情況較少。

（3）責(zé)任者信息來自于題名頁以外的其他規(guī)定信息源

200 1# $a[色彩風(fēng)景]$A[拼音]$f[劉曉冬編寫]

304 ## $a題名與編者取自封面

（4）當(dāng)出現(xiàn)在題名頁的責(zé)任者超過3個時，200字段只著錄第一個，其余的責(zé)任者用304字段附注。

200 1# $a微型計算機常見故障及維修$f李笑梅等編著

304 ## $a題名頁原題編著者為：李笑梅、張俊發(fā)、寇應(yīng)展、陳致明

（5）多部分文獻有不同責(zé)任者

304 ## $a上篇/管曉宏著；下篇/李正軍著

3.2314字段責(zé)任附注方式應(yīng)用舉例

314 字段為責(zé)任附注，一般來說是規(guī)定信息源之外的責(zé)任者附注，其信息源可以是文獻本身，也可以是在編文獻以外的信息，其附注方式舉例如下。

（1） 題名頁沒有責(zé)任者，從其他信息源中獲取的責(zé)任者的信息。

200 1# $a周末探案$e精品彩圖版

314 ## $a責(zé)任者取自前言

701 #0 $a墨人$4編著

（2）沒有在200字段出現(xiàn)的責(zé)任者

314 ## $a由中國中文信息學(xué)會主辦

（3）對于責(zé)任者的情況介紹，如作者原名、網(wǎng)名、別名、字號、著作、性別、身份等的介紹。

314 ## $a 封底題: 九丹, 原名朱子屏

（4）對于題名頁以外的其他信息源（如封面等）上標(biāo)示有3個及以上的責(zé)任者時的附注。

314 ## $a“修訂工作主要由熊光瑩、張涵、力群三位同志完成”——前言

701 #0 $a熊光瑩$4主編

702 #0 $a張涵$4修訂

702 #0 $a力群$4修訂

注: 題名頁題有熊光瑩主編，而前言提及另有張涵、力群參與修訂。如有必要為張涵、力群設(shè)檢索點，則用本字段做附注。

（5）從其他文獻上如《中國大百科全書》、《中國文學(xué)家詞典》等獲得的責(zé)任者信息。

314 ## $a李 氯 (1891-1962), 原名李家祥, 曾用筆名老懶、菱樂等, 作家, 曾任四川省政協(xié)副主席

[1]Alan H.UNIMARC Manual Bibliographic Format 3rd Edition[M].The Hague,Netherland:IFLA,2008.

[2]全國圖書館聯(lián)合編目中心,國家圖書館圖書采選編目部.中文圖書機讀目錄格式使用手冊[M].北京:華藝出版社,2000.

[3]CALIS聯(lián)機編目合作中心.CALIS中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材(普通班)[M].[出版地不詳]:[出版者不詳], 2006.

[4]鄧福泉.CNMARC責(zé)任者附注存在問題探討.圖書館建設(shè),2014 (4):53-54.

曾偉忠 男，博士，南昌大學(xué)管理學(xué)院信息管理系教授，碩士生導(dǎo)師，信息管理研究所所長，研究方向為信息組織。

Explanation on Responsibility Annotation of CNMARC 304 Field and 314 Field

Presently, many catalogers could not distinguish the responsiblity annotation method between CNMARC 304 field and 314 field.It is helpful for catalogers in descripting the responsibility by combing statements of the responsibility annotation of CNMARC 304 field and 314 field, anaylze the errors of responsiblity annotation and give some example of the application of responsibility annotation.

Responsibility; Responsibility annotation; China Machine Readable Catalog; 304 field; 314 field

G254.3

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2015-06-16 ]