淺談物資代儲代銷采購 轉(zhuǎn)變供應(yīng)途經(jīng)

孫明義

【摘 要】目前煤炭銷售量在逐漸減少，煤炭企業(yè)經(jīng)營面對當(dāng)前的煤炭經(jīng)濟變化，物資供應(yīng)也應(yīng)隨著煤炭市場的變動而轉(zhuǎn)變，在煤炭行業(yè)控成本的同時，重新梳理物資供應(yīng)途經(jīng)，轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)思路，物資供應(yīng)同樣是管控中的重要部分，從單純的“物資供應(yīng)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤按鷥ΥN”途經(jīng)，為企業(yè)增加資金周轉(zhuǎn)實現(xiàn)穩(wěn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；代儲代銷；節(jié)約成本

物資供應(yīng)是建立在各使用區(qū)隊先報使用計劃，匯總整理后報招標(biāo)程序，招過標(biāo)后簽訂合同組織物資到貨，物資到貨后不免會出現(xiàn)某種物資在生產(chǎn)時用不上，就會形成物資積壓，物資積壓分為長期積壓或短期積壓，物資積壓也是煤炭企業(yè)資金占用較為嚴重的問題，這樣一來占用企業(yè)資金，對生產(chǎn)費用支出會逐漸增加，長期下來金額不可想象，而“物資供應(yīng)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤按鷥ΥN”途經(jīng)，為企業(yè)增加資金周轉(zhuǎn)實現(xiàn)穩(wěn)發(fā)展。

一、加強物資使用計劃管控

設(shè)備、材料、配件等礦用物資，計劃的準(zhǔn)確性直接關(guān)系煤炭企業(yè)資金管理，計劃準(zhǔn)確律的高低就能良好的控制資金支出，只有從計劃的原頭抓起，才能從根源上解決資金周轉(zhuǎn)支出，必須加強使用計劃管控，盡最大可能的為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。一是從區(qū)隊計劃的上報管控。以往區(qū)隊上報計劃時，對計劃的準(zhǔn)確性不是太高，然而形成了設(shè)備、材料、配件等礦用物資的浪費，也是對資金的一種流失，無形中增加了采煤成本上升。對計劃的上報要精心梳理，對計劃的準(zhǔn)確性出具一個科學(xué)的考核辦法，用考核辦法對準(zhǔn)確性高的進行獎勵，對準(zhǔn)確性低的進行處罰，經(jīng)過科學(xué)的計劃管理辦法來提升計劃準(zhǔn)確性，盡可能的減少因計劃不準(zhǔn)確而形成物資的積壓。二是物資采購管控。從物資采購管控方面來講，物資采購是區(qū)隊使用計劃的基礎(chǔ)而形成，隨著計劃準(zhǔn)確性的提高，單從物資采購也能降低一定的采購成本，很明顯的就是計劃準(zhǔn)確性的提高，同樣也節(jié)約了一定的資金，為企業(yè)提升了有效的效益。

二、利用社會資源轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)

因生產(chǎn)變化而會出現(xiàn)某種設(shè)備或材料跟不生產(chǎn)工藝，就會淘汰一些物資。為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本控制，增加企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)律，為更好地降低庫存資金風(fēng)險，更好的服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，利用社會資源，實現(xiàn)零庫存促進資金周轉(zhuǎn)，逐漸轉(zhuǎn)變發(fā)展物資代儲代銷的途經(jīng)。使用代儲代銷既解決了生產(chǎn)物資的保障和供貨的及時性，還能有效的降低傳統(tǒng)的物資采購庫存，而不會形成新的物資積壓，減少企業(yè)的資金占用，同時對供應(yīng)商也是促進銷售的一種有效方法，達到了互利共贏的效果。

1.利用社會資源促進生產(chǎn)需求

先是對生產(chǎn)所需的物資進行匯總，然后進行響應(yīng)代儲代銷的廠家進行物資招標(biāo)，對中標(biāo)的廠家簽訂代儲代銷合同或代儲代銷協(xié)議，代儲代銷合同或代儲代銷協(xié)議作為以往的物資招標(biāo)供貨方式，這樣一來就避免了企業(yè)的物資積壓現(xiàn)象，為企業(yè)增加流動周轉(zhuǎn)金。

2.從區(qū)隊計劃到倉庫保管員相互結(jié)合

當(dāng)計劃上報后倉庫保管員首先對倉庫物資進行梳理離庫，梳理出倉庫現(xiàn)有的物資后，再進行計劃的上報，最后報生產(chǎn)物資計劃最終稿，計劃中列出需儲存的物資，然后對中標(biāo)的代儲代銷廠家進行勾通，勾通所需儲備的物資進行發(fā)貨。

3.對倉庫保管員自身崗位管控

倉庫保管員以往是針對物資領(lǐng)用單對某種物資進行出庫，除了對物資的應(yīng)知、應(yīng)會、保管、保養(yǎng)等業(yè)務(wù)知識的掌握，另外，倉庫保管員應(yīng)整體提升崗位職責(zé)，整體提升崗位職責(zé)指的是從物資的“收”、“發(fā)”、“存”上下功夫。“收”指的是對某種物資到貨后進行驗收收貨；“發(fā)”指的是使用區(qū)隊領(lǐng)用生產(chǎn)所需物資；“存”指的是物資倉儲量，生產(chǎn)中常發(fā)生領(lǐng)用的可多存，對不常用的物資適當(dāng)存儲。

以上三種方法的重視，最大目的就是用收、發(fā)、存掌握清楚整個物資的需求量，發(fā)現(xiàn)某種物資不常領(lǐng)用，倉儲量要適當(dāng)存放，這也是對響應(yīng)代儲代銷廠家負責(zé)。四是建立起代儲代銷臺賬。對中標(biāo)的代儲代銷廠家建立起物資到貨臺賬，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時間等，避免以后因結(jié)算引起糾紛。

三、加強代儲代銷廉政建設(shè)

煤炭市場的不景氣，企業(yè)從各方面節(jié)約生產(chǎn)成本，代儲代銷市場提供的便捷與共同擔(dān)負的風(fēng)險，風(fēng)險的轉(zhuǎn)變減少了煤炭企業(yè)庫存積壓，最大可能的實現(xiàn)了零庫存，就如何運用好代儲代銷，必須完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，才能起到良好的互惠互利共贏合作。一是建立代儲代銷合作廠家的廉政承諾。凡是合作代儲代銷的廠家統(tǒng)一簽訂一份廉政承諾書，承諾書中明確雙方因出現(xiàn)廉政問題的依法追究其責(zé)任，用廉政承諾書中的條款約束供貨廠家，防止代儲代銷中標(biāo)廠家用不良方法跑計劃。二是建立代儲代銷質(zhì)量保證。簽訂質(zhì)量保證書，不是對供貨廠家的不信任，而是為以后成為長期供貨合作伙伴打下根基，也是今后加強雙方的合作關(guān)系，更好的達到雙方互惠互利共贏局面。三是建立代儲代銷中標(biāo)廠家的售后服務(wù)承諾。中標(biāo)廠家物資到貨后避免不了會出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題，售后服務(wù)承諾書中需明確出因質(zhì)量問題的出現(xiàn)，售后服務(wù)必須及時，防止廠家因各種理由遲服務(wù)給企業(yè)帶來不必要的損失。四是建立代儲代銷付款規(guī)定。簽訂代儲代銷付款規(guī)定書時要明確注明物資到貨時間、質(zhì)保期時間等，嚴緊物資在質(zhì)保期內(nèi)付款。五是建立用戶滿意度調(diào)查表。滿意度調(diào)查表實行百分制，凡是代儲代銷中標(biāo)廠家，每月或每季度進行一次全面測評，制定出分數(shù)線，對測評分數(shù)高的參加下一年代儲代銷招標(biāo)入圍供應(yīng)商，對分數(shù)低的進行淘汰。

四、結(jié)語

面對當(dāng)前煤炭形勢的變化，充分利用社會資源轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資采購管理模式，建立健全代儲代銷管理機制與制度，以代儲代銷形式增快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)倉儲零庫存目標(biāo)。