淺談施工項(xiàng)目成本控制

摘 要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，成本控制是不容忽視并且是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文從項(xiàng)目成本控制的目的和作用、原則、成本控制途徑幾個(gè)方面淺述施工項(xiàng)目的成本控制。

關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目；成本控制；控制原則

Talking about the construction project cost control

Jin Haifei

Abstract：In a market economy， in the business process， cost control should not be overlooked and is a very important part. In this paper， the purpose of the project cost control and the role of， in principle， cost control approach described several aspects of light construction projects cost control.

Key words：construction project； cost control； control principles

施工項(xiàng)目成本控制是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1 施工項(xiàng)目成本控制的目的和作用

施工項(xiàng)目成本控制的目的主要是通過(guò)成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于項(xiàng)目管理的行為具有一次性，它的管理對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目，且將隨著項(xiàng)目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。因此，對(duì)于在施工期間，能否降低項(xiàng)目成本、減輕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、確保項(xiàng)目成本必盈不虧或少虧、保證經(jīng)濟(jì)效益，項(xiàng)目成本控制都起著重要的作用。同時(shí)，一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目成本控制水平也體現(xiàn)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)。

2 施工項(xiàng)目成本控制的原則

施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容，因此，企業(yè)施工項(xiàng)目管理方面在實(shí)施成本控制時(shí)必須遵循以下幾個(gè)原則：

2.1 全面成本控制原則

全面成本包括全企業(yè)、全員和全過(guò)程的成本控制。項(xiàng)目成本控制涉及到項(xiàng)目組織的各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī)，也關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益，是一項(xiàng)具有較強(qiáng)綜合性的指標(biāo)。所以，項(xiàng)目成本控制并不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理以及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)，而是需要企業(yè)全員集思廣益，共同關(guān)注的，應(yīng)該做到項(xiàng)目成本控制“人人有責(zé)”。另外，項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作貫穿于施工準(zhǔn)備、工程實(shí)施、竣工交付使用后的保修期結(jié)束以及其中所產(chǎn)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證連續(xù)性，防止疏漏和時(shí)緊時(shí)松，將施工項(xiàng)目成本自始至終掌握在有效的控制之中。

2.2 動(dòng)態(tài)控制原則

動(dòng)態(tài)控制也叫做中間控制，由于施工項(xiàng)目成本具有一次性的特點(diǎn)，項(xiàng)目成本的中間控制變得尤為重要。在施工準(zhǔn)備階段，成本控制主要是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、指定成本控制的方案，為今后的成本控制做好準(zhǔn)備；而到了竣工階段，由于成本盈虧已基本定局，成本控制即使發(fā)生了偏差，也已來(lái)不及糾正。由此看來(lái)，成本控制的中心應(yīng)放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上。

2.3 目標(biāo)管理原則

在項(xiàng)目實(shí)施之前，項(xiàng)目總會(huì)設(shè)定一個(gè)預(yù)期的目標(biāo)，而這個(gè)目標(biāo)是要切實(shí)可行的。而目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法，它將設(shè)定的目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃逐一分解，并提出進(jìn)一步的具體要求，分別責(zé)任落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的部門(mén)、單位甚至個(gè)人，適時(shí)檢查目標(biāo)的執(zhí)行情況，謹(jǐn)慎、全面評(píng)價(jià)目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修正，將成本控制置于目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理這個(gè)良性循環(huán)中。

2.4 開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合原則

項(xiàng)目成本的降低，既需要增加收入，也需要節(jié)約支出，所以，開(kāi)源與節(jié)流在成本控制中是非常有必要的。要貫徹這一原則，就應(yīng)該努力做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用，都要查一查有無(wú)與其相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收，進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析，以便掌握成本節(jié)超的原因，糾正不利偏差，提高項(xiàng)目成本的降低水平。

2.5 成本最小化和節(jié)約原則

在實(shí)行成本最小化原則時(shí)，要堅(jiān)持降低成本的可能性和合理的成本最小化的協(xié)調(diào)進(jìn)行，做到一方面要盡量挖掘各種降低成本方法和措施，使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最小成本。 而節(jié)約是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則，是通過(guò)主觀努力開(kāi)展的。節(jié)約就是減少人力、物力、財(cái)力的消耗和損失，主要從三方面入手：第一，嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)財(cái)務(wù)制度，限制和監(jiān)督各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出；第二，實(shí)施施工項(xiàng)目的科學(xué)化管理，施工方案的合理優(yōu)化，節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率；第三，積極采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施，阻止任何可能發(fā)生的浪費(fèi)。

2.6 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

要使成本控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用，收到預(yù)期的效果，必須堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員以及各部門(mén)、各生產(chǎn)班組對(duì)成本控制既有權(quán)利也有義務(wù)和責(zé)任。另外，項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，并納入到工資分配管理中，對(duì)成本控制好的部門(mén)、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成本控制差的要進(jìn)行處罰，賞罰分明，才能激勵(lì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)將成本控制作為日常工作的重要一環(huán)，使其真正落實(shí)到實(shí)處。

3. 施工項(xiàng)目成本控制的方法與途徑

3.1 費(fèi)用控制管理

3.1.1 人工費(fèi)的控制。主要有：通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格的績(jī)效考評(píng)、激勵(lì)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲制度控制人工成本，合理設(shè)置工作崗位，以崗定責(zé)，以崗定員，以崗定酬；加強(qiáng)一線勞動(dòng)力的技術(shù)教育、培訓(xùn)工作和勞動(dòng)紀(jì)律；嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工；另外，還要避免返工及重復(fù)用工現(xiàn)象的發(fā)生，從而減低人工成本。

3.1.2 材料費(fèi)的控制。在對(duì)材料成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，首先要從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，采購(gòu)人員要看準(zhǔn)市場(chǎng)行情，經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)，積累系統(tǒng)的市場(chǎng)信息，制定完善的、符合項(xiàng)目實(shí)際需要的采購(gòu)計(jì)劃，盡可能的降低采購(gòu)成本；嚴(yán)格實(shí)行材料領(lǐng)取制度，避免浪費(fèi)；加強(qiáng)物資的保管與使用，規(guī)范各種材料的碼放，避免二次搬運(yùn)的發(fā)生以降低經(jīng)營(yíng)成本；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源；同時(shí)，減少材料運(yùn)輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的損耗。

3.1.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制。合理安排施工生產(chǎn)，保證施工生產(chǎn)的連續(xù)性，盡量避免設(shè)備閑置；充分、合理選配和利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，提高機(jī)械的利用率和使用率；在設(shè)備選型配套中，注意一機(jī)多用，減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用；搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，避免因使用不當(dāng)造成機(jī)械設(shè)備的故障和損壞，提高機(jī)械設(shè)備的完好率，從而降低機(jī)械使用費(fèi)。

3.1.4 間接費(fèi)及其它直接費(fèi)的控制。減少管理層級(jí)，合理確定管理幅度與管理層次，合理配備項(xiàng)目管理人員，建立一支高效、精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍，嚴(yán)格控制監(jiān)督辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和其他額外費(fèi)用的支出；盡可能地使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料，節(jié)約臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和施工管理費(fèi)。

3.2 加強(qiáng)安全事故的預(yù)防

在施工過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)平面布置，改善勞動(dòng)條件和作業(yè)環(huán)境的技術(shù)措施，堵塞一切可能發(fā)生的漏洞，盡可能消除安全隱患，開(kāi)展文明施工、做到施工現(xiàn)場(chǎng)整潔有序；建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度。如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)檢查制度等，以預(yù)防為主；在事故發(fā)生后，認(rèn)真吸取、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止同類(lèi)事件再次發(fā)生。

3.3 充分利用現(xiàn)代先進(jìn)手段，實(shí)現(xiàn)成本控制

充分利用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)媒介手段，提高信息傳遞的效率。記錄的數(shù)據(jù)有科學(xué)依據(jù)，而不是盲目根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行控制，減少控制過(guò)程中的誤差；同時(shí)，可以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的進(jìn)度、完成工程量、材料消耗、人力安排的跟蹤監(jiān)督和直接控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過(guò)程中的問(wèn)題，減少成本信息損失和信息失真。

3.4 完善財(cái)務(wù)管理制度

主要做好以下幾個(gè)方面：第一，做好月度成本原始資料的收集和整理，正確計(jì)算月度成本，分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃，對(duì)于盈虧比例異常的現(xiàn)象，要及時(shí)查明原因，采取果斷措施，盡快加以糾正。第二，實(shí)行責(zé)任成本核算，定期檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況，準(zhǔn)確確認(rèn)債權(quán)債務(wù)和賬款核算。第三，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，大力開(kāi)展專(zhuān)業(yè)崗位培訓(xùn)，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，使企業(yè)的成本始終處于制度和紀(jì)律的約束之下。只有不斷深化財(cái)務(wù)管理體制的改革，突出成本管理的中心地位，進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理和成本控制，才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

3.5 強(qiáng)化全員施工項(xiàng)目成本控制意識(shí)

施工企業(yè)要加大宣傳力度，通過(guò)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，張貼海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，對(duì)從管理人員到一線勞動(dòng)工人都進(jìn)行成本控制教育，使成本控制深入到每一位員工的心里，使每一位員工都把成本控制當(dāng)做項(xiàng)目工程實(shí)施的頭等大事，逐步提高全員項(xiàng)目成本控制意識(shí)，共同完成企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制的任務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

王陽(yáng)（1988-），男，江蘇泰興，本科，助理工程師，研究方向：工程成本控制。