淺析我國醫(yī)療單位人事檔案管理

摘 要：醫(yī)療衛(wèi)生是關(guān)乎到我國人民群眾身心健康的重要領(lǐng)域。作為其中的重要組成，醫(yī)療衛(wèi)生單位的人事檔案管理對于優(yōu)化醫(yī)院人力資源的配置起著至關(guān)重要的作用。本文試就我國醫(yī)院人事檔案管理中存在不足進(jìn)行分析并提出相關(guān)完善建議，以期對醫(yī)院人事檔案管理具有現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療單位；人事檔案；管理；完善

醫(yī)療單位的人事檔案通過對醫(yī)學(xué)人員基本情況的記載，真實(shí)體現(xiàn)著醫(yī)學(xué)工作人員的思想政治、工作貢獻(xiàn)等方方面面，同時(shí)直接的反應(yīng)醫(yī)學(xué)人員的工作能力和專業(yè)水平。在醫(yī)院管理中，可以對在職醫(yī)療工作人員通過醫(yī)療單位人事檔案進(jìn)行考察，也是其任免、調(diào)動以及晉升的重要依據(jù)。隨著我國不斷深入醫(yī)療體制的改革，加強(qiáng)醫(yī)療單位人事檔案管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念已經(jīng)收到廣泛的關(guān)注。只有完善醫(yī)療單位人事檔案管理相關(guān)工作，才能能夠更有效的提高醫(yī)療單位人才的使用效率和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置，推動我國的人事制度改革的不斷深化，更好的適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要。

1 現(xiàn)行醫(yī)療單位中人事檔案管理所存在的問題

1.1 欠缺完善的檔案管理意識

當(dāng)前，醫(yī)療單位普遍存在著認(rèn)識偏差的現(xiàn)象，檔案管理人員甚至一些單位領(lǐng)導(dǎo)層對于人事檔案管理的認(rèn)識往往停留在基礎(chǔ)階段，認(rèn)為其只是保管性質(zhì)的事務(wù)，對于其重要性認(rèn)識明顯不足。在這種認(rèn)識下，醫(yī)療單位的人事檔案管理相關(guān)工作在很多地方都沒能夠真正的納入到單位領(lǐng)導(dǎo)的日常議事中，領(lǐng)導(dǎo)層面對于檔案管理的不重視更容易造成檔案管理人員對于自身工作的認(rèn)同感，加之相對于其他醫(yī)療技術(shù)工作人員較低的薪水，檔案管理人員中普遍存在著紀(jì)律松散，對于檔案管理的工作也只保證檔案不丟失，檢查和外調(diào)的時(shí)候檔案不存在紕漏。這種盲目應(yīng)付的意識存在這很大的風(fēng)險(xiǎn)和缺陷，對于人事檔案工作的被動應(yīng)付嚴(yán)重制約檔案管理工作的健康發(fā)展。

1.2 檔案收集效率低下，檔案內(nèi)容貧乏，不能充分反應(yīng)事實(shí)

當(dāng)前，醫(yī)院的管理制度都在不斷的健全，工作人員的職責(zé)逐漸劃分清晰，醫(yī)療衛(wèi)生單位的日常工作正在日益科學(xué)化。但是與此同時(shí)，我們需要看到的是，對于檔案管理，大多數(shù)醫(yī)院尚未建立統(tǒng)一規(guī)范的管理模式。當(dāng)前我國醫(yī)療衛(wèi)生單位工作人員流動速度較快，人事檔案管理工作較往前更加需要重視。但是由于欠缺對于檔案管理工作職責(zé)的劃分和相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，造成珍貴的檔案材料被忽視，加之收集工作的零散欠統(tǒng)一，當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生造成檔案收集效率普遍低下。

此外，當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案的歸檔資料也存在著檔案內(nèi)容貧乏甚至失實(shí)的現(xiàn)象。當(dāng)前人事檔案的相關(guān)內(nèi)容主要側(cè)重人的政治思想以及歷史問題，對于其他的問題則涉獵較少，個(gè)人業(yè)績以及能力方面很難通過認(rèn)識檔案體現(xiàn)出來，難以反映檔案的全面性。另外，很多人員在填寫檔案材料時(shí)中，填寫的內(nèi)容有時(shí)與真實(shí)的情況存在不相符合的現(xiàn)象。內(nèi)容的貧乏容易導(dǎo)致信息記錄上的單一化，加之出現(xiàn)的一些信息虛假現(xiàn)象，檔案很難全面的對一個(gè)人做完整科學(xué)的評價(jià)。

1.3 檔案管理人員流動性加大，整體素質(zhì)有待提高

目前，我國醫(yī)院檔案管理的人員與其他專業(yè)技術(shù)人員相比，薪水較低加之工作較為貧乏單調(diào)，檔案管理人員的自我認(rèn)同感缺失，流動性日益加大，這在一定程度上不利于檔案管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行。

此外，檔案管理人員的配備一般比較隨意，多數(shù)檔案管理人員并不是出身于檔案專業(yè)，而是從行政、護(hù)理等部門轉(zhuǎn)崗到檔案管理部門。這種配備導(dǎo)致管理人員在專業(yè)素質(zhì)以及理論水平等方面參差不齊，對于檔案管理的知識不足，檔案管理欠缺科學(xué)的觀念，整個(gè)檔案管理水平隨之滯后，難以適應(yīng)新形勢下的我國醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案發(fā)展。

2. 關(guān)于完善醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的建議

2.1 轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)觀念，增強(qiáng)檔案管理意識

醫(yī)療衛(wèi)生單位中領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理的重視是完善檔案管理工作的重要保證。只有領(lǐng)導(dǎo)層從根本上加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識，意識到其對醫(yī)院健康發(fā)展的重要性，重視其在人事工作中的地位和作用，將檔案管理工作提到醫(yī)院管理的日常議事日程之中，才能更好的促進(jìn)檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)的建設(shè)同步的發(fā)展。

此外，對于單位中的職工，要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的重要性，增強(qiáng)包括檔案管理人員在內(nèi)的全體工作人員的檔案意識，給予檔案管理工作充分的人力、物力以及財(cái)力上的保障。只有這樣，才能促使廣大職工理解協(xié)助人事檔案管理工作，認(rèn)真對待檔案填寫等內(nèi)容，推進(jìn)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程。

2.2 建立健全的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理

檔案管理工作具有很強(qiáng)的條理性，需要管理人員嚴(yán)肅對待。只有逐步建立健全人事檔案管理制度和相關(guān)規(guī)章制度，才能保證檔案的科學(xué)管理。

對于檔案管理制度，各醫(yī)療衛(wèi)生單位要以《中華人民共和國檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo)，建立切合醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)實(shí)際的管理制度。醫(yī)院要建立人事檔案查閱制度，借閱制度，復(fù)印、保密、轉(zhuǎn)遞及收集制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。

此外，現(xiàn)代醫(yī)院可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對于保密范圍之外的檔案信息可以建立共享制度同時(shí)對于不同層次的檔案利用人員嚴(yán)格執(zhí)行不同的合理利用的范圍，同時(shí)還可以對檔案的利用進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)控，這也可以在檔案安全性確保的前提之下促使人事檔案的價(jià)值最大化。

2.3 豐富檔案內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確真實(shí)

當(dāng)前形勢下，人事檔案要想真正發(fā)揮作用，必須在檔案內(nèi)容上進(jìn)行改革。只有豐富人事檔案的內(nèi)容，破除傳統(tǒng)的單一以思想政治和歷史為考核的內(nèi)容體系，更多的加入個(gè)人基本事實(shí)，體現(xiàn)個(gè)人工作技能、專業(yè)水平、科研能力、學(xué)術(shù)水平以及品德等方面的材料，體現(xiàn)其德、勤、績、能的水平，才能更好的反應(yīng)一個(gè)人的真實(shí)情況。這些真實(shí)的記錄和豐富的內(nèi)容才能更全面更真實(shí)的反應(yīng)一個(gè)人的信息。

此外，醫(yī)療衛(wèi)生單位也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，采用復(fù)制技術(shù)或視聽技術(shù)等相關(guān)技術(shù)隊(duì)檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出進(jìn)行合理的控制監(jiān)督。新技術(shù)的采用有利于更好地阻止虛假材料進(jìn)檔，確保醫(yī)療衛(wèi)生單位人事檔案的準(zhǔn)確真實(shí)。

2.4 完善管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員整體素質(zhì)

作為一門技術(shù)性工作，人事檔案管理人員必須提高自身的文化水平和專業(yè)知識水平。只有一只完善的檔案管理人員隊(duì)伍才能更好地促進(jìn)檔案管理工作的良好健康發(fā)展。

醫(yī)療單位可以吸引或培養(yǎng)具有現(xiàn)代檔案管理知識和豐富的專業(yè)技能的檔案管理人才來補(bǔ)充隊(duì)伍。對于現(xiàn)職檔案管理人員，醫(yī)院可以針對性的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升其專業(yè)技能和知識水平。同時(shí)，醫(yī)院可以建立激勵機(jī)制，提高人事檔案管理工作者的薪水待遇，調(diào)動其工作積極性。

作為檔案管理人員，自身也應(yīng)該具有良好的敬業(yè)精神，努力提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，主動參加培訓(xùn)，提升工作的自我認(rèn)同感和成就感，更好地投身到檔案管理工作之中。

參考文獻(xiàn)

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[2]宗文萍.構(gòu)建我國檔案科技創(chuàng)新體系.中國檔案，2004，7：9-11.

作者簡介

楊博斯（1984-），男，黑龍江省，本科，醫(yī)師，研究方向：醫(yī)療檔案管理。endprint