淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

張小才

摘要：隨著信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在企業(yè)中越來越廣泛，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來、電子商務(wù)等新事物的不斷涌現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展成為必然趨勢，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件成為企業(yè)發(fā)展的必要工具。本文對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進(jìn)行了初步探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢 會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)電算化是指在管理信息系統(tǒng)中，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施管理的人工和電子計(jì)算機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng)。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。隨著計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。近年來，我國的會(huì)計(jì)電算化正在不斷地向縱深層次發(fā)展。

由于企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支，會(huì)計(jì)電算化也可以細(xì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的功能主要是向外界提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而管理會(huì)計(jì)電算化主要是向企業(yè)內(nèi)部管理層提供預(yù)測、分析、決策等信息。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初期，電算化主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域較少涉入。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用，以及電子計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，電算化在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用將會(huì)越來越廣泛。

1 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才緊缺

隨著計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求越來越高，而目前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員僅對(duì)專業(yè)知識(shí)有一定的了解，部分會(huì)計(jì)人員還是通過短期培訓(xùn)班加入會(huì)計(jì)隊(duì)伍的，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在這方面表現(xiàn)尤為明顯，大部分會(huì)計(jì)人員只會(huì)機(jī)械的操作會(huì)計(jì)軟件，對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)知之甚少，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)的加以解決，而許多懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人士又不懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致在軟件出現(xiàn)問題時(shí)無法從專業(yè)的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

1.2 高檔次的會(huì)計(jì)軟件較少

目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化僅滿足于會(huì)計(jì)的核算工作，并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。市場上比較知名的國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會(huì)計(jì)核算進(jìn)行的軟件設(shè)計(jì)。滿足管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件較少，即使部分軟件公司已開始著手管理會(huì)計(jì)軟件的推廣和使用，但仍不能反映先進(jìn)的管理思想，很難滿足企業(yè)的需求，模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理有機(jī)的通過軟件結(jié)合起來，達(dá)到企業(yè)所需要的多變的需求。同時(shí)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)著眼于國內(nèi)，沒有考慮國際化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加強(qiáng)，許多企業(yè)已成為跨國企業(yè)，但我國的財(cái)務(wù)軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力，在軟件的設(shè)計(jì)上有許多還不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。

1.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在諸多問題

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了諸多問題。表現(xiàn)在以下幾方面：①在實(shí)行電算化后，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以電磁為介質(zhì)，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，企業(yè)數(shù)據(jù)資料發(fā)生修改后不留痕跡，加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。②權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。許多企業(yè)的電算化崗位職責(zé)分配不合理，部分企業(yè)為了減少成本，把一些不相容崗位合并為由一人操作，加大了操作風(fēng)險(xiǎn)。③數(shù)據(jù)輸入不正確。在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更多的體現(xiàn)為自動(dòng)化、集中化，因此一旦數(shù)據(jù)輸入有誤，將會(huì)引起總賬、明細(xì)賬及報(bào)表出錯(cuò)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

1.4 會(huì)計(jì)電算化的安全性存在較多漏洞

計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大危害，會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞，對(duì)企業(yè)將會(huì)造成嚴(yán)重的損失；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化的安全性帶來了新的難題，會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被非法攔截、復(fù)制、銷毀，導(dǎo)致信息失真甚至丟失；由于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)大多存儲(chǔ)在磁盤或介質(zhì)中，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故，數(shù)據(jù)有可能全部丟失或毀損，后果不堪設(shè)想。

2 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

2.1 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才將不斷涌現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步升級(jí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理成為必然趨勢，因此會(huì)計(jì)人員只有既掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，又具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)才能滿足企業(yè)的發(fā)展。而90后的學(xué)子已開始在這方面下功夫，各院校在專業(yè)設(shè)計(jì)方面也開始優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置，學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)的一些軟硬件知識(shí)，為更好的滿足企業(yè)人才的需要做準(zhǔn)備。同時(shí)許多企業(yè)也越來越重視復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，通過各種培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于大中型企業(yè)而言，將出現(xiàn)一批熟悉本企業(yè)情況的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才以滿足企業(yè)的需要。

2.2 符合企業(yè)需求的高檔次會(huì)計(jì)軟件將會(huì)不斷推出

隨著企業(yè)發(fā)展的需要，單一的核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求，越來越多的企業(yè)需要把會(huì)計(jì)的核算與管理相結(jié)合融入電算化系統(tǒng)中，更多的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化，因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現(xiàn)，滿足企業(yè)需求的管理型和決策型會(huì)計(jì)軟件也將會(huì)越來越完善，以適應(yīng)企業(yè)管理決策需要。同時(shí)隨著企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)擴(kuò)大至世界范圍，電算化軟件將會(huì)符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，出現(xiàn)多語言、多幣種，從而能參與國際競爭。

2.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制將不斷完善

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部控制將逐步走向成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面：①制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度，包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。隨著電算化的發(fā)展，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后，當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)直接送給會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)，按照既定規(guī)則生成記賬憑證，這樣就減少了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的可能性。對(duì)于個(gè)別需要輸入的數(shù)據(jù)，需經(jīng)過有關(guān)審核人員審核后才能錄入電算化系統(tǒng)中。

2.4 會(huì)計(jì)電算化的安全性將會(huì)有更多的保護(hù)措施

隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，它的安全性也越來越被重視。許多企業(yè)開始購買正版的殺毒軟件來保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，不再象以前僅僅從網(wǎng)絡(luò)上下載一些軟件來殺毒，為軟件的有效運(yùn)行提供了保障；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)也將自身暴露在安全隱患之中，為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，企業(yè)會(huì)采取各種措施，如采用網(wǎng)絡(luò)安全加密設(shè)置、防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證等方式；為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被毀損或破壞，會(huì)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的保管，建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

2.5 信息化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享將成為必然，企業(yè)集團(tuán)公司將逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)的深度融合，企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展到一定層次，必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的需要，目前，世界財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)中，已有超過80%的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成為必然趨勢。

總之，我國會(huì)計(jì)電算化正在以穩(wěn)健、有序的步伐前進(jìn)，符合企業(yè)需求的電算化軟硬件也在不斷的更新和完善，電算化工作已經(jīng)得到了各界人士的重視，相信電算化工作會(huì)越來越規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

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