建筑企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制探討

劉靜

摘 要：本文分析了國內(nèi)建筑企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行現(xiàn)狀，并就建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制提出了有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑；企業(yè)；內(nèi)部；經(jīng)濟(jì)；控制

一、國內(nèi)建筑企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行現(xiàn)狀

（一）建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不當(dāng)。當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)雖說得到了很大程度的發(fā)展，但是企業(yè)內(nèi)部管理仍然漏洞百出，常出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金管理欠規(guī)范，資金集中困難，工程款無法及時(shí)入賬，造成資金周轉(zhuǎn)緩慢和大量資金閑置，對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制造成了負(fù)面影響；招標(biāo)市場(chǎng)欠規(guī)范：缺乏相適應(yīng)的市場(chǎng)規(guī)則來規(guī)范，導(dǎo)致資金收支不合理；還有一些工程項(xiàng)目，必須提交工程支付款給業(yè)主，但是因?yàn)殚L期墊資施工，資金不能及時(shí)到位，導(dǎo)致建筑企業(yè)的資金發(fā)生紕漏；一些施工項(xiàng)目位置比較偏，通訊設(shè)備落后，無法實(shí)現(xiàn)有效的遠(yuǎn)程監(jiān)控，最終導(dǎo)致資金無法有效管理。

（二）企業(yè)資金調(diào)控管理欠科學(xué)。因?yàn)閭鶛?quán)債務(wù)處理的延后性，就無法保證企業(yè)資產(chǎn)與損益的真實(shí)性，最終導(dǎo)致無法正常開展企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。工程結(jié)算的滯后和收入依據(jù)的不充分，會(huì)帶來很多內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題，隨著企業(yè)的深入發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)就顯得有些力不從心，必須加以升華。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，離不開市場(chǎng)信息的收集，要遠(yuǎn)離被淘汰的厄運(yùn)就必須掌握市場(chǎng)的最新有效信息，還必須科學(xué)配置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，簡化管理層次，但是從目前的實(shí)際情況看，國內(nèi)建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作效率不高，普遍缺乏創(chuàng)新精神，沒有進(jìn)行有效的能力金字塔型設(shè)置，管理人員配備多而雜，信息速度使反應(yīng)緩慢，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理觀念不夠先進(jìn)，員工專業(yè)理財(cái)素質(zhì)不高，更別談技巧，這些都是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的弊端，必須采取適當(dāng)措施加以改善。

二、建筑企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)有效控制

（一）企業(yè)內(nèi)部人員控制和提高。要想完善內(nèi)部控制工作，一定要提高相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)和行為動(dòng)機(jī)，提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，是提升整個(gè)施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制效率，做好科學(xué)管理的必要前提。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員，不僅要切實(shí)貫徹財(cái)務(wù)制度，更要嚴(yán)于律己，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制可能出現(xiàn)的問題及時(shí)向上層反映。具體而言，財(cái)務(wù)人員必須滿足下列相關(guān)要求：第一，相關(guān)人員要提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，遵紀(jì)守法，并要努力提高自己的實(shí)踐能力，要每隔一段時(shí)間進(jìn)入施工基層進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保自己能熟練完成施工成本核算。第二，領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭模范作用，要設(shè)置出科學(xué)、合理、公平的人性化規(guī)章制度，做好自己的本份工作，以身作則起好帶頭作用，站在員工的角度為他們爭(zhēng)取利益。第三，及時(shí)掌握會(huì)計(jì)專業(yè)人員的思想行為動(dòng)態(tài)，要對(duì)員工的綜合素質(zhì)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理相當(dāng)有利。對(duì)于行為不規(guī)范的員工，要盡量及時(shí)加以制止，做到防微杜漸。第四，建筑企業(yè)要正常運(yùn)行，必須擁有合格的會(huì)計(jì)人員，對(duì)于這一類人員，除了要提高準(zhǔn)入門檻，還必須對(duì)他們進(jìn)行思想道德素質(zhì)教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。讓他們加強(qiáng)對(duì)法律的認(rèn)識(shí)，提高他們的思想道德水平，讓他們能自覺遵守相關(guān)法紀(jì)法規(guī)，廉潔自律。通過對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的繼續(xù)教育和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的技能的培訓(xùn)，切實(shí)提升相關(guān)人員的整體綜合素質(zhì)，讓企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制工作更優(yōu)效率的開展，并且質(zhì)量更優(yōu)。

（二）財(cái)會(huì)人員參與經(jīng)濟(jì)控制。財(cái)會(huì)人員要參與有效的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制，因?yàn)檫@樣能有效提升企業(yè)的運(yùn)行效率，改善并形成自律風(fēng)氣。要全面實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，健全管理體制，一切圍繞經(jīng)濟(jì)控制開展科學(xué)有序的安排。具體而言，需要就建筑企業(yè)內(nèi)部的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理狀況、流動(dòng)資金等方面，進(jìn)行全面的相關(guān)監(jiān)控，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的軸心作用。經(jīng)濟(jì)控制活動(dòng)貫穿于企業(yè)的整個(gè)過程中，實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制要變結(jié)果控制為過程控制，并且完善過程預(yù)算，做好開工前的預(yù)算，施工進(jìn)行階段的預(yù)算以及竣工后的預(yù)算考核，做好這些階段的預(yù)算是相當(dāng)重要的。還應(yīng)該設(shè)置明確的企業(yè)規(guī)則，以實(shí)現(xiàn)有效的賞罰，并且確保責(zé)任到人。簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)書應(yīng)該首先明確利潤目標(biāo)，及時(shí)做好監(jiān)督工作，才能真正實(shí)現(xiàn)原來的利潤目標(biāo)，有效降低成本。項(xiàng)目部是進(jìn)行成本管理的主要控制層，項(xiàng)目部是實(shí)現(xiàn)最大限度的降低成本和提高利潤，并實(shí)現(xiàn)有效的目標(biāo)成本控制，分解成本計(jì)劃和各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)，完成及時(shí)考核、賞罰和兌現(xiàn)，確保目標(biāo)成本的有效監(jiān)控。資金的考核與監(jiān)督需要加強(qiáng)，這樣有利于降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。所以，相當(dāng)有必要進(jìn)行有效的資金考核，需要進(jìn)行一系列的考核指標(biāo)方法的確認(rèn)，有許多具體要求需要我們明確，比如資金歸集率、資金上交、資金使用及償還內(nèi)部貸款等，不斷進(jìn)行量化有利于資金考核的順利實(shí)施，財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督是資金考核的兩個(gè)部分。資金預(yù)算的執(zhí)行情況，資金的利用效率的檢查是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)于資金利用進(jìn)行合理有效守法的評(píng)價(jià)有利于資金檢查的規(guī)范。

（三）完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保障體系。如果僅僅從企業(yè)內(nèi)部拿到資料，核算工作可能與現(xiàn)實(shí)脫離聯(lián)系，并且很難發(fā)現(xiàn)弊端。由此可見建立以及完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保障體系對(duì)于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理具有非常重要的意義。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)的減小都能一定程度上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理體系的完善發(fā)展。預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施有許多，其中已被實(shí)踐證明頗有成效的有，設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)，分析判斷預(yù)警度，以及進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告的編輯。這些措施不僅僅降低了企業(yè)內(nèi)部財(cái)政管理的風(fēng)險(xiǎn)，更能促進(jìn)企業(yè)與社會(huì)之間經(jīng)濟(jì)效益的密切。由于不同企業(yè)所處不同行業(yè)，其內(nèi)部的財(cái)政管理是不同結(jié)構(gòu)的。并且即使是同一個(gè)企業(yè)處于不同的階段，其存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)送特點(diǎn)不一定一致。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)所處行業(yè)，規(guī)模及其經(jīng)營情況進(jìn)行一些列指標(biāo)的測(cè)試。比如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定期檢查，償債能力的指標(biāo)，盈利能力指標(biāo)等，這些都能促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的完善。

（四）獎(jiǎng)勵(lì)分配與考核辦法。項(xiàng)目組的獎(jiǎng)金按直接費(fèi)節(jié)余三七分成，項(xiàng)目組得30%，還應(yīng)同“四包”指標(biāo)掛鉤，按月考核，竣工結(jié)算兌現(xiàn)。首先，項(xiàng)目組成員以當(dāng)月完成規(guī)定的技經(jīng)指標(biāo)，人均予發(fā)獎(jiǎng)金60～70元，年終全面完成承包指標(biāo)，再由公司加發(fā)年度鼓勵(lì)獎(jiǎng)。其次，項(xiàng)目組當(dāng)月完不成形象進(jìn)度計(jì)劃扣發(fā)獎(jiǎng)金總額的20%，如季度達(dá)到可補(bǔ)發(fā)所扣獎(jiǎng)金。分部分項(xiàng)優(yōu)良品率達(dá)不到85%，扣獎(jiǎng)金總櫥的20%。當(dāng)月直接費(fèi)無節(jié)余不發(fā)獎(jiǎng)金，如發(fā)生重大質(zhì)量事故或重傷死亡事故，造成重大經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響的，在分清責(zé)任前提下，視其責(zé)任性質(zhì)扣節(jié)余分成應(yīng)得獎(jiǎng)金的30～50%和扣除項(xiàng)目組成員當(dāng)月基本工資的l5～20%。再次，在工程項(xiàng)目承包中，根據(jù)項(xiàng)目承包的直接費(fèi)用統(tǒng)一發(fā)放內(nèi)部成本蒙，在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行資金流通。還有，項(xiàng)目承包后的每月獎(jiǎng)金和竣工結(jié)算后的節(jié)余分配，根據(jù)每個(gè)人的貢獻(xiàn)來實(shí)現(xiàn)多勞多得，由項(xiàng)目組自行分配，但項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人每月或工程竣工兌現(xiàn)所得的獎(jiǎng)金不能超過平均獎(jiǎng)金的l50%。

（五）材料采購環(huán)節(jié)的控制。材料采購環(huán)節(jié)在施工項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程中居于中間位置，該環(huán)節(jié)對(duì)于建筑產(chǎn)品的質(zhì)量、建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來說具有非同一般的意義。首先，只有原材料合格，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品才能合格，而材料價(jià)格要占到整個(gè)建筑產(chǎn)品價(jià)格的40%～60%，其高低對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)主要是根據(jù)工程所需的材料數(shù)量進(jìn)行采購活動(dòng)，不僅包括各種工程材料，也包括對(duì)于機(jī)械工具的采購與租賃。主要包括制定并審批材料計(jì)劃、考察供應(yīng)商、組織采購、驗(yàn)收入庫、付款等活動(dòng)。

（六）結(jié)算控制。建筑企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制要做好結(jié)算工作，而結(jié)算主要包括兩方面：一方面是企業(yè)與業(yè)主的結(jié)算，就是與業(yè)主將在工程中所發(fā)生的工程量全部確定下來從而最終確定工程造價(jià)。這部分結(jié)算對(duì)于企業(yè)來說具有非同尋常的意義，企業(yè)收入是通過與業(yè)主的結(jié)算而最終確定的。只有通過結(jié)算確定的數(shù)額才能真正為企業(yè)帶來收入，是企業(yè)效益的源泉。另一方面是企業(yè)與各個(gè)分包商、供應(yīng)商的結(jié)算，這部分結(jié)算對(duì)于企業(yè)來說也具有重要的意義，因?yàn)檫@部分結(jié)算確定了企業(yè)的大部分成本支出，對(duì)于企業(yè)的效益也具有十分重要的作用。開源與節(jié)流，都要通過結(jié)算體現(xiàn)出來。結(jié)算具體包括收集結(jié)算資料、計(jì)算工程量、計(jì)算價(jià)格、審核、審計(jì)等各項(xiàng)活動(dòng)。

總之，內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的有效控制才能確保建筑企業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)在各個(gè)不同階段的運(yùn)作，要結(jié)合各個(gè)階段進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖┕た刂?，才能真正降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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刊.2007（11）.endprint