電力企業(yè)會計(jì)信息體系的構(gòu)建與完善研究

楊華

摘要：社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，我國電力企業(yè)改革日趨深化。會計(jì)作為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，能夠真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著積極作用，如何更好地構(gòu)建會計(jì)信息體系受到越來越多的關(guān)注。文章將對現(xiàn)階段，電力企業(yè)會計(jì)信息體系發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究，并提出構(gòu)建并完善電力企業(yè)會計(jì)信息體系的有效對策，以期為我國電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；會計(jì)信息體系；構(gòu)建；完善

前言：近年來，信息時代背景下，我國電力體制不斷創(chuàng)新和改革，逐漸認(rèn)識到信息對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，并對會計(jì)工作進(jìn)行調(diào)整，將由傳統(tǒng)業(yè)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)向管理信息化方向，投身于構(gòu)建一套完善的會計(jì)信息體系當(dāng)中，該體系的應(yīng)用不僅能夠提高電力企業(yè)整體競爭實(shí)力，還能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)決策提供支持，但是，現(xiàn)階段，我國電力企業(yè)在構(gòu)建會計(jì)信息體系過程中，仍存在一些問題，影響會計(jì)信息真實(shí)性、客觀性，因此，加強(qiáng)對電力企業(yè)會計(jì)信息體系構(gòu)建與完善的研究具有積極意義。

一、現(xiàn)階段，電力企業(yè)會計(jì)信息體系發(fā)展現(xiàn)狀

會計(jì)信息體系是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上，將企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)等有機(jī)整合到一起，并逐步融入到企業(yè)組織管理過程中的一種管理系統(tǒng)。通常情況下，會計(jì)信息體系主要由核算、基礎(chǔ)管理及風(fēng)險(xiǎn)管理等構(gòu)成，呈現(xiàn)金字塔形分布，如下圖。會計(jì)信息體系的構(gòu)建及完善，能夠有效避免傳統(tǒng)手工記賬易出現(xiàn)誤差的弊端，降低工作人員勞動強(qiáng)度的同時，還能夠有效提高工作效率及質(zhì)量[1]。會計(jì)人員利用該系統(tǒng)能夠監(jiān)督整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取行之有效的方法解決問題，且電力企業(yè)決策層能夠隨時查詢企業(yè)信息，提高企業(yè)管理有效性。

隨著電力企業(yè)發(fā)展，會計(jì)信息體系的弊端日漸突出，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一、相關(guān)制度尚不完善?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)除了關(guān)注會計(jì)信息體系的完善也逐步認(rèn)識到財(cái)務(wù)管控的重要作用，并同時推進(jìn)兩方面工作，但是，在財(cái)務(wù)管控及ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中，不僅涉及到整個企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門，而且涉及軟件供應(yīng)商，一旦其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢必會影響整體效果，究其根本，主要是受到相關(guān)制度不夠完善原因所致，制度缺乏規(guī)范性和合理性，難以在會計(jì)信息體系中發(fā)揮積極作用。而制度的不健全，對會計(jì)人員工作態(tài)度及行為會產(chǎn)生消極影響，工作態(tài)度不認(rèn)真等現(xiàn)象普遍存在，直接影響會計(jì)信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性。不但如此，企業(yè)監(jiān)管部門對會計(jì)信息監(jiān)管力度不夠，使得企業(yè)會計(jì)信息體系無法正常運(yùn)行，而究其根本，主要是企業(yè)管理者對會計(jì)體系管理不夠重視，對于突發(fā)事件的處理及解決能力不足，難以阻礙電力企業(yè)健康發(fā)展[2]。

第二、會計(jì)信息不完整。眾所周知，會計(jì)信息內(nèi)容是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵，受到電力企業(yè)自身特殊性的影響，其承受的誠信缺失壓力比普通企業(yè)更大，正因如此，對電力企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性要求更高，然而，由于財(cái)務(wù)部門是業(yè)務(wù)活動的落實(shí)的重點(diǎn)，極易被經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前端部門認(rèn)為是軟件更新，在工作中，遇到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符合規(guī)定的流程，難以提交時，便會認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門限制，產(chǎn)生抵觸情緒，進(jìn)而影響系統(tǒng)推進(jìn)，且系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)的各類問題，直接影響工作流程進(jìn)度，導(dǎo)致會計(jì)信息不完整。

第三、會計(jì)人員專業(yè)水平偏低。近年來，電力企業(yè)為了保證會計(jì)信息質(zhì)量，設(shè)置了專門的監(jiān)督管理控制部門，并積極引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行故那里，但是，由于會計(jì)人員知識更新速度較慢，很多人員并沒有轉(zhuǎn)變思想及觀念，難以適應(yīng)新型系統(tǒng)操作，在很大程度上阻礙了系統(tǒng)順利推進(jìn)，不僅如此，會計(jì)人員專業(yè)水平偏低，職業(yè)道德及自我約束力較差，且會計(jì)人員處于系統(tǒng)末端，前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性也會弱化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效力，影響會計(jì)工作質(zhì)量，最終限制電力企業(yè)健康發(fā)展[3]。

二、構(gòu)建并完善電力企業(yè)會計(jì)信息體系有效對策

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，統(tǒng)一完成財(cái)務(wù)集中部署

面對社會發(fā)展新形勢，管理者作為電力企業(yè)的核心，其思想直接影響員工觀念，為此，企業(yè)管理者要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立市場經(jīng)濟(jì)理念，明確認(rèn)識到會計(jì)信息體系在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要作用，并切合企業(yè)實(shí)際情況，積極完善企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，為體系發(fā)揮積極作用提供有力支持。通過開展具有針對性的專項(xiàng)調(diào)查和分析，補(bǔ)充信息體系建設(shè)，提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，完善相應(yīng)制度，能夠更好地規(guī)范會計(jì)人員行為，規(guī)避會計(jì)信息體系出現(xiàn)錯誤，提高會計(jì)信息真實(shí)性、合法性[4]。

不僅如此，新時期下，電力企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化，風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，基于此，應(yīng)積極加強(qiáng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的構(gòu)建，注重對電力企業(yè)運(yùn)行過程中遇到的可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案，合理規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作，充分掌控企業(yè)會計(jì)工作，推進(jìn)會計(jì)工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，進(jìn)而在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。與此同時，加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中部署，從橫向和縱向兩個角度入手，全面覆蓋整個企業(yè)所有會計(jì)主體，保證ERP系統(tǒng)順利推廣，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成，提高會計(jì)信息真實(shí)性

不同于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，市場經(jīng)濟(jì)體制趨勢下，電力企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鹘?jīng)營模式，因而，積極完善會計(jì)信息體系建設(shè)顯得尤為重要：首先，針對企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，明確會計(jì)工作崗位職責(zé)，并積極實(shí)施責(zé)任制，將工作中的各項(xiàng)任務(wù)及責(zé)任落實(shí)到每位員工身上；其次，建立信用誠信檔案，為保證電力企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性，可以建立完整的信用誠信檔案，并利用該檔案對會計(jì)人員進(jìn)行信用評估，有效監(jiān)督和控制會計(jì)人員具體工作，推進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作穩(wěn)定運(yùn)行，及時發(fā)現(xiàn)不誠信現(xiàn)象，并加大對違規(guī)行為的處理，將違規(guī)行為與經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究有機(jī)整合，更好地約束會計(jì)人員[5]。

3.加大會計(jì)人員培訓(xùn)力度，建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍

會計(jì)人員作為會計(jì)信息體系構(gòu)建及完善的核心，其職業(yè)道德、專業(yè)能力等均對會計(jì)信息具有一定影響。為此，電力企業(yè)要加大對會計(jì)人員的培訓(xùn)力度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系，側(cè)重對崗位專業(yè)知識及ERP系統(tǒng)操作知識的培訓(xùn)，提高工作人員專業(yè)化水平，同時，重視職業(yè)道德教育，規(guī)范會計(jì)人員行為，并建立獎罰考核機(jī)制，表彰優(yōu)秀員工，并對表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行處罰。通過這種方式，不僅能夠充分調(diào)動員工積極性，還能夠提高會計(jì)工作有效性。

結(jié)論：根據(jù)上文所述，建立并完善會計(jì)信息體系是一項(xiàng)綜合性工作，在推進(jìn)電力企業(yè)健康發(fā)展等方面占據(jù)十分重要的位置。因此，企業(yè)管理者要樹立現(xiàn)代管理理念，從制度、人員等角度加強(qiáng)對體系的管理，為企業(yè)科學(xué)決策提供真實(shí)會計(jì)信息，從而提高電力企業(yè)整體競爭實(shí)力、更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。（作者單位：河北泊頭市供電有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部）

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