我國中小企業(yè)會計電算化中存在的問題及對策

王國志

經(jīng)濟發(fā)展越快，會計工作就顯得越重要。特別是在現(xiàn)在網(wǎng)絡信息時代，計算機已經(jīng)是人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞑豢煞指畹囊徊糠帧６杂嬎銠C為載體的會計電算化更是會計工作的重中之重。會計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展了近30年，它經(jīng)歷了從無到有，從小到大，從簡單到復雜的一個過程。然而在我國中小企業(yè)在會計電算化方面存在諸多問題，如會計電算化人才素質(zhì)落后，信息滯后等。

一、會計電算化的含義及作用

1.含義

會計電算化是在會計工作中應用計算機技術(shù)的簡稱，是指由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關(guān)的操作人員操作會計軟件，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。

2.作用

（1）提高會計工作的準確性和實效性。會計工作人員只需要錄入基礎數(shù)據(jù)，通過計算機中的財務軟件對基礎數(shù)據(jù)進行加工整理生成財務報表。

（2）提升企業(yè)管理水平

財務軟件可以內(nèi)置了大量的數(shù)據(jù)分析工具，管理者可以用這些分析工具對企業(yè)的日常經(jīng)濟活動進行分析和預測。

二、會計電算化在中小企業(yè)存在的問題及分析

1.中小企業(yè)會計電算化人才素質(zhì)較差

會計電算化是一門要求很高的技術(shù)型學科，它不僅要求從業(yè)人員有豐富的會計知識，還需要具備計算機應用能力（包括財務軟件的應用以及EXCEL軟件的應用）。然而筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大部分中小企由于企業(yè)規(guī)模小，人員流動性比較大，加上企業(yè)經(jīng)營人員節(jié)約成本的需要，企業(yè)所招聘的財務人員參差不齊。加上企業(yè)不重視員工的內(nèi)部培訓，入職培訓。導致企業(yè)員工只是會一些簡單的財務工作，對計算機等財軟件的應用知之甚少。這導致企業(yè)在會計電算化應用和推廣上遇到了很大困難。

2.中小企業(yè)會計電算化信息滯后

會計電算化信息滯后指的是會計信息不能在企業(yè)各部門之間或者外部相關(guān)部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)被封閉在一個封閉的空間。由于中小企業(yè)業(yè)務量小，加上資金有限。所以現(xiàn)在市場上針對于中小企業(yè)開發(fā)的財務軟件大多是單機版或者是局域網(wǎng)版的財務軟件。軟件只能在一定的辦公區(qū)域中使用，而對于那些駐外公司或者分公司不能及時的將財務信息數(shù)據(jù)共享。

3.中小企業(yè)領(lǐng)導不重視

中小企業(yè)大部分都是以營利為主要目的。從而忽視了會計電算化在本企業(yè)的重要性。他們認為會計工作只是對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄，計算，完成記賬、報賬的工作。完全不需要再會計電算化上投入大量的資金來取代手工核算。但是他們并沒有看到會計電算化對于提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)綜合實力方面的重要意義，加上為了躲避相關(guān)部門的經(jīng)濟監(jiān)督，從主觀上對會計電算化的實施有抵觸心理。

三、加強中小企業(yè)會計電算化應用的對策

1.強化企業(yè)員工電算化培訓制度

企業(yè)會計電算化能否實現(xiàn)關(guān)鍵還是在與企業(yè)是否有懂得會計電算化技能的人才，所以企業(yè)應加大對員工會計電算化知識的培訓。是員工認識到會計電算化在本企業(yè)的作用以及地位，從而使員工能夠熟練操作計算機以及相關(guān)的財務軟件辦公軟件。

2.轉(zhuǎn)變理念提高對會計電算化的認識

中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的道路上不僅要在硬件上做好準備，還要在思想觀念上有所轉(zhuǎn)變。從某些方面來企業(yè)管理成的觀念尤為重要。第一是應該取得企業(yè)管理層支持。第二消除員工的抵觸情緒。建立有效的溝通機制，讓相關(guān)工作人員認識到會計電算化給企業(yè)以及自身的工作帶來的好處。提高工作效率，節(jié)省工作時間等。

3.加強會計電算化系統(tǒng)的安全性保密性

會計數(shù)據(jù)有很強的保密性。在網(wǎng)絡時代，計算機每天很有可能面臨病毒的入侵，以及電腦黑客的攻擊。在不經(jīng)意間會泄露企業(yè)很多信息或者造成計算機系統(tǒng)故障導致軟件無法正常運行等等。企業(yè)應該建立有效的內(nèi)部控制制度。實行分崗分權(quán)限，授權(quán)管理等。建立數(shù)據(jù)備份制度等。建立健全的病毒，黑客的安全防范措施等等。

四、結(jié)論

目前我過中小企業(yè)會計電算化還存在諸多問題，如領(lǐng)導不夠重視，缺乏會計電算化專業(yè)人才，會計電算化信息滯后等影響因素。要想解決中小企業(yè)會計電算化問題，還需要從企業(yè)實際出發(fā)，采取有針對新的措施。促進中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

（作者單位：長春大學旅游學院）

參考文獻：

[1] 樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友，2011（11）

[2] 高偉.中小企業(yè)會計電算化應用存在的問題及解決方法[J].遼寧教育行政學院學報，2011（3）

[3] 張玉紅.淺談企業(yè)電算化會計系統(tǒng)控制[J].中國管理信息化.2012（8）