檔案信息資源安全體系的構(gòu)建之探討

閆素麗

摘 要：檔案信息化信息資源建設(shè)是檔案信息化的基礎(chǔ)和核心，主要包括館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)以及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。由此可見，檔案信息化信息資源的開發(fā)和利用不僅是檔案信息化的核心任務(wù)，也是檔案信息化取得明顯進(jìn)步的重要標(biāo)志。檔案信息化信息資源安全體系可以從傳統(tǒng)信息技術(shù)下檔案信息資源安全體系建設(shè)、現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下電子信息資源安全體系建設(shè)和檔案信息化信息資源開發(fā)和利用安全體系建設(shè)三個(gè)方面來闡述。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；安全

1、傳統(tǒng)信息技術(shù)下檔案信息資源安全體系

傳統(tǒng)信息技術(shù)條件下的檔案信息資源包括紙質(zhì)檔案和聲像檔案兩類，可以用人均紙質(zhì)檔案擁有量與聲像檔案擁有量、館藏紙質(zhì)檔案總量和聲像檔案總量指標(biāo)來反映。紙質(zhì)檔案和聲像檔案是檔案信息化數(shù)字化進(jìn)程中重要的信息來源，因此，傳統(tǒng)檔案信息資源安全體系建設(shè)要結(jié)合其特性而對其進(jìn)行保管。本文以紙質(zhì)檔案和聲像檔案為分類標(biāo)準(zhǔn)來建立各自不同的安全防護(hù)體系。

一是紙質(zhì)檔案安全防護(hù)體系。紙質(zhì)檔案載體由碳、氫、氧三部分組成，會因不同環(huán)境因素而發(fā)生變化，因此，紙質(zhì)檔案安全防護(hù)體系必須控制好檔案庫房的環(huán)境，最大限度的保障紙質(zhì)檔案的壽命，檔案庫房的溫度要控制在14-24度之間，濕度要控制在45一60%，庫房的構(gòu)建要避免陽光直射和有害氣體的侵入，還要注意防霉、防蟲等措施。另外，對于其具有特殊意義的檔案，要做好多種備份措施和登記制度。

二是聲像檔案安全防護(hù)體系。聲像檔案的載體是由磁性材料組成，與紙質(zhì)檔案一樣，聲像材料也應(yīng)該根據(jù)其特性而采取保護(hù)措施。聲像檔案庫房溫度要控制在18-24度之間，濕度要控制在35一45%，并且要避開30奧斯特的磁場。

2、現(xiàn)代信息技術(shù)下電子檔案信息資源保護(hù)體系

信息技術(shù)促進(jìn)信息載體的多樣發(fā)展，也促使檔案載體的不斷發(fā)展。新型載體形式的出現(xiàn)，雖然促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，為檔案信息化現(xiàn)代化管理提供實(shí)體支持，但也造成一定的安全隱患。現(xiàn)代信息技術(shù)條件電子資源建設(shè)可以用人均電子文件擁有量、建立檔案網(wǎng)站的網(wǎng)頁數(shù)、館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率、館藏聲像檔案的數(shù)字化率、人均數(shù)據(jù)庫中記錄條數(shù)、文件級目錄錄入率、全文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量、多媒體數(shù)據(jù)庫的數(shù)量等指標(biāo)來衡量。因此，我們可以從電子信息資源數(shù)據(jù)備份體系、網(wǎng)絡(luò)信息資源安全保護(hù)體系、傳統(tǒng)檔案信息數(shù)字化安全體系三個(gè)方面來闡述電子檔案信息資源保護(hù)體系。

一是電子信息資源數(shù)據(jù)備份體系?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用加快辦公速度，也加大了操作失誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。檔案信息具有原始性和憑證性的作用，一旦失誤就有可能造成嚴(yán)重的后果。另外，受系統(tǒng)軟件因素、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素等影響，也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。因此，建立電子信息資源數(shù)據(jù)備份體系就顯得非常重要。

二是網(wǎng)絡(luò)信息資源安全體系。隨著政府辦公自動化和政府上網(wǎng)工程的開展，檔案信息利用模式由傳統(tǒng)的手工查詢轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)查詢，但由于檔案信息上網(wǎng)環(huán)境非安全因素的存在使檔案信息資源面臨風(fēng)險(xiǎn)。對于網(wǎng)絡(luò)信息資源安全體系建設(shè)可以從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)隔離技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)檔案信息數(shù)據(jù)加密技術(shù)三個(gè)方面來考慮。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份與電子信息資源備份一樣，不僅要定期的備份，也要定時(shí)對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

隔離我們可以運(yùn)用防火墻技術(shù)，采取過濾技術(shù)和代理服務(wù)的手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地保護(hù)。對于網(wǎng)絡(luò)檔案信息加密技術(shù)，我們則可以采用三種不同的加密算法（對稱型加密算法、不對稱型加密算法和不可逆加密算法）或數(shù)據(jù)認(rèn)證技術(shù)（數(shù)字簽名、報(bào)文認(rèn)證、水印技術(shù)）來對網(wǎng)絡(luò)檔案信息進(jìn)行處理，以達(dá)到保護(hù)檔案信息資源的目的。

三是傳統(tǒng)檔案信息數(shù)字化安全體系。檔案信息數(shù)字化是檔案信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其數(shù)字檔案館正是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對館藏信息資源數(shù)字化基礎(chǔ)上建立的，從而達(dá)到檔案信息資源以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化形式達(dá)到信息資源共享。檔案信息資源數(shù)字化并不是簡單的對傳統(tǒng)信息資源進(jìn)行數(shù)字處理，涉及到數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)、長期保存等眾多問題。傳統(tǒng)檔案信息數(shù)字化安全體系要從人為因素和非人為因素、長期存取技術(shù)以及安全管理三個(gè)方面來構(gòu)建。人為因素和非人為因素可以制定相關(guān)的法律制度和規(guī)章制度來約束。數(shù)字資源長期存取技術(shù)一直是檔案界（甚至是信息界）關(guān)注的話題，建立統(tǒng)一的存取格式和存取體系是解決問題的根本。檔案信息數(shù)字化過程中涉及的保密信息可以通過建立傳統(tǒng)檔案信息化工作檔案，不僅可以起憑證作用，也可以促進(jìn)檔案信息數(shù)字化工作。

3.檔案信息資源開發(fā)和利用安全體系建設(shè)

檔案信息資源最終目的是為社會提供信息服務(wù)，檔案信息資源的開發(fā)和利用在整個(gè)檔案信息化建設(shè)中起著關(guān)鍵作用。檔案信息資源的開發(fā)和利用可以用年均查檔案數(shù)量及人數(shù)、人均檔案內(nèi)部編研產(chǎn)品、人均檔案總印張和公眾網(wǎng)站的檔案信息的豐富量等指標(biāo)來衡量。檔案信息化發(fā)展導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)和利用大都以電子形式和網(wǎng)絡(luò)形式提供服務(wù)。檔案信息資源屬重要信息資源，具有保密性特征。檔案信息化信息資源開發(fā)和利用安全體系建設(shè)主要涉及到檔案信息公布利用的限制。電子信息資源載體特征以及易復(fù)制性、易消失性都會使信息資源在開發(fā)和利用過程中越權(quán)使用和非法使用，對檔案信息資源的公布要有明確的限制，檔案管理部門可采用身份認(rèn)證以及訪問限制等方法來保證檔案信息資源開發(fā)和利用安全。

結(jié)論：

檔案信息化安全體系建設(shè)關(guān)系到檔案信息化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。如何構(gòu)建一種全面、合理的檔案信息化安全體系，是目前檔案界比較關(guān)心的問題之一。檔案信息化安全體系涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等技術(shù)因素，還涉及到管理因素、政策因素、人才因素等多種非技術(shù)因素。本文從以上角度出發(fā)，構(gòu)建了檔案信息化安全體系。

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