高校舉辦校園展會的現(xiàn)狀分析及對策建議

喬小燕

摘 要：近年來，開設(shè)會展專業(yè)的高校一直致力于探索會展實踐教學(xué)的改革與創(chuàng)新。校園展會作為一種新的會展實踐教學(xué)手段，被頻頻搬上會展實踐教學(xué)的課堂。本文論述了舉辦校園展會的意義，調(diào)查分析了各高校目前舉辦校園展會的現(xiàn)狀，最終向高校提出了舉辦校園展會的對策及建議，以期為其提供理論支持和實踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：高校 校園展會 實踐教學(xué) 現(xiàn)狀 對策建議

會展實踐教學(xué)的根本目的是幫助學(xué)生學(xué)以致用，鍛煉學(xué)生的實際操作能力，培養(yǎng)符合會展企業(yè)需求的人才。近年來，開設(shè)會展專業(yè)的高校一直致力于會展實踐教學(xué)的改革與創(chuàng)新。校園展會作為一種新興的會展實踐教學(xué)手段，備受高校青睞，被頻頻搬上了大學(xué)校園的會展實踐教學(xué)課堂。

一、高校舉辦校園展會的意義

（一）從學(xué)校角度而言，豐富校園文化，提升學(xué)校知名度

為了響應(yīng)教育部、共青團(tuán)中央在《關(guān)于加強和改進(jìn)高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》，各高職院校精心組織校園文化活動，精心設(shè)計和組織開展豐富多彩的校園文化活動。校園展會作為一種新穎的校園文化活動，備受高校師生青睞。會展具有社會功能，即提升國家或地區(qū)的形象及影響力。同理，成功的校園展會可以充分發(fā)揮其社會功能，提升舉辦學(xué)校的知名度及影響力。

（二）從教學(xué)角度而言，彌補會展實踐教學(xué)手段不足，提升會展教學(xué)水平

目前，會展專業(yè)實踐教學(xué)通常包括課程實訓(xùn)、展會見習(xí)、策劃模擬展會這三種方式。會展專業(yè)實訓(xùn)條件較為落后，這成了制約會展實踐教學(xué)的一大瓶頸。展會見習(xí)雖然有利于學(xué)生加深對展覽會的感性認(rèn)識、增強學(xué)習(xí)興趣，但展會期間學(xué)生所從事的多為展中服務(wù)工作，缺乏對展會策劃、招展、招商、宣傳、展后客戶關(guān)系維護(hù)等整個展會運作流程的了解。策劃模擬展會雖然可以使學(xué)生從整體上了解展會的運作流程，但學(xué)生僅根據(jù)理論知識設(shè)計出來的方案往往不具備可行性和可操作性，在一定程度上仍難以走出紙上談兵的困局。因此，探索一套更適合會展專業(yè)發(fā)展的實踐教學(xué)模式，便成了高校會展專業(yè)教學(xué)科研人員亟待解決的問題，而舉辦校園展會正是解決該問題的一種有效方式，可以彌補會展實踐教學(xué)手段不足，提升會展教學(xué)水平。

（三）從學(xué)生角度而言，學(xué)以致用，提升專業(yè)知識與專業(yè)技能

校園展會涉及到展會調(diào)研、策劃、宣傳、招展招商、現(xiàn)場布置、服務(wù)、評估等多個環(huán)節(jié)的工作，涵蓋了所有的會展專業(yè)知識與技能，所有環(huán)節(jié)均由學(xué)生自己組織、策劃與實施，有助于學(xué)生擴(kuò)展會展專業(yè)知識，提高學(xué)生的專業(yè)知識綜合運用水平，并通過自主創(chuàng)造教學(xué)實踐平臺，增強學(xué)生學(xué)以致用能力。展會活動性質(zhì)為課程實訓(xùn)課，目的在于理論聯(lián)系實際，加強課堂與社會實踐的結(jié)合，能夠?qū)W以致用，讓會展專業(yè)的學(xué)生多了解多接觸會展業(yè)的相關(guān)工作，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，為以后的工作做積累，也能夠增強班級同學(xué)間的凝聚力和團(tuán)隊意識。

二、各高校舉辦校園展會的現(xiàn)狀分析

本文主要通過網(wǎng)絡(luò)對目前各高校舉辦校園展會的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研結(jié)果詳見表1。由于調(diào)研手段單一，所獲得的信息不夠全面，不夠深入，調(diào)研結(jié)果難免會出現(xiàn)誤差。

信息來源：各大高校官網(wǎng)及其他新聞網(wǎng)站

結(jié)合表1，現(xiàn)對各高校舉辦校園展會的現(xiàn)狀作如下分析：

（一）辦展目的一致，辦展主體均為會展專業(yè)學(xué)生

雖然各高校舉辦的校園展會形式各樣，但其辦展目的一致，均旨在鍛煉學(xué)生的實際操作能力，尤其是項目管理能力，為學(xué)生畢業(yè)后走上工作崗位打下扎實基礎(chǔ)。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，這些展會的辦展主體均是會展專業(yè)學(xué)生，他們借鑒會展企業(yè)組織架構(gòu)分別設(shè)置文案組、宣傳組、招展組、現(xiàn)場組、禮儀組、布展組、安保組等，每個工作組安排專人負(fù)責(zé)，以保障展會順利開展。這些校園展會的整體運作流程與會展企業(yè)大致相同：首先，由文案組負(fù)責(zé)設(shè)計調(diào)研問卷，分別進(jìn)行市場調(diào)研、觀眾調(diào)研、參展商調(diào)研等，接下倆進(jìn)行展會策劃并撰寫策劃方案；宣傳組擬定宣傳計劃，走訪各個寢室，并利用學(xué)校貼吧、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等途徑進(jìn)行宣傳造勢；招展組外出洽談贊助商，足跡遍布學(xué)校周邊；為保障開幕式順利進(jìn)行，現(xiàn)場組、禮儀組、布展組三方協(xié)作，負(fù)責(zé)物品租賃、展臺搭建、禮儀小姐的排練等等工作。展會的各個環(huán)節(jié)全部由學(xué)生進(jìn)行組織策劃，涵蓋了會展活動的所有工作流程，充分調(diào)動了學(xué)生的積極性和主動性，有效的實現(xiàn)了理論和實踐和結(jié)合。

（二）較多采取展銷會形式，展品范圍全面而廣泛

由表1可以看出，各高校大多選擇舉辦商品展銷會，展品范圍大多較為廣泛，幾乎涵蓋了與學(xué)生相關(guān)的所有商品，包括學(xué)生日用品、食品、服裝、科技商品等。眾多高校之所以選擇舉辦商品展銷會，是因為展銷會以現(xiàn)場交易為主，形式靈活多樣，對觀眾及參展商的吸引力較大，便于后期招展和招商工作的開展。值得借鑒的是，安陽師范學(xué)院2010年舉辦的校園展會，按照展品種類的不同分別設(shè)置科技商品區(qū)、生活類商品區(qū)、學(xué)習(xí)用品區(qū)，使得展會現(xiàn)場井然有序。此外，湖北民族學(xué)院結(jié)合自己學(xué)校特色舉辦了特色產(chǎn)品展銷會，這啟發(fā)我們要充分挖掘?qū)W校自身特色確定展品范圍及展會主題。

（三）校園展會的連續(xù)性不夠，需要校方及有關(guān)部門的進(jìn)一步支持

由表1可以看出，上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)舉辦的校園美容化妝品展覽會及浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦的校園展銷會連續(xù)性較好。除此之外，大多高校舉辦的校園展會連續(xù)性較差，部分校園展會僅舉辦一屆就夭折。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)，上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)舉辦的校園美容化妝品展覽會是由松江大學(xué)園區(qū)管委會和上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)主辦、該院萬德會展服務(wù)公司承辦、上海市美發(fā)美容行業(yè)協(xié)會協(xié)辦。而浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦的商品展銷會是浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院一個校園精品項目，該校專業(yè)課程的老師還把每個學(xué)生在整個活動過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評價，并將評價結(jié)果計入年末課程總評成績。由此可見，學(xué)生對于展銷會的有效運作、校方及相關(guān)部門的重視與支持、嚴(yán)格的考核制度是確保校園展會可持續(xù)舉辦的重要因素。

三、高校舉辦校園展會的對策及建議

（一）爭取校方的大力支持，同時積極尋求外援

成功的校園展會離不開校方的大力支持。舉辦校園展會是學(xué)校教學(xué)改革過程中的一項實踐教學(xué)改革探索活動，學(xué)校通過校園展會可以提升會展專業(yè)教學(xué)水平、提升學(xué)校的知名度、豐富校園生活以及加強學(xué)校與外部的聯(lián)絡(luò)等。鑒于上述因素，學(xué)校通常都鼓勵并支持會展專業(yè)學(xué)生舉辦校園展會。首先，舉辦校園展會需要事先得到學(xué)校的批準(zhǔn)，為了保證實施過程的規(guī)范有序，學(xué)校的相關(guān)部門應(yīng)對展會安全、展商和展品資質(zhì)、營銷渠道等方面進(jìn)行控制和管理。另外，應(yīng)向?qū)W校爭取一定政策和資金支持，同時使得學(xué)校協(xié)助學(xué)生和教師整合資源，從而使展會活動能夠達(dá)到一定的檔次和規(guī)模。目前高校成功舉辦校園展會的經(jīng)驗表明，除了獲得學(xué)校的大力支持外，還要積極尋求行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體的協(xié)助，以提升展會的檔次和規(guī)模，保證展會的可持續(xù)舉辦。

（二）以舉辦展銷會為主，以舉辦展覽會為輔

展覽會與展銷會的重要區(qū)別在于前者側(cè)重展示宣傳，后者展示與銷售并重。展覽會可同時兼具公益性和商業(yè)性，而展銷會則是純商業(yè)性的活動。就實踐教學(xué)而言，校園展銷會更接近現(xiàn)實會展公司的商業(yè)運作模式，通過舉辦校園展銷會可使學(xué)生真實地了解會展公司運作的流程，為會展專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入會展公司工作打下良好基礎(chǔ)。就保證參展商的利益而言，舉辦校園展會既要考慮廠家和大代理商的利益，又要考慮經(jīng)銷商的利益。一般來說，廠商或大代理商參展比較注重展會的宣傳影響和后續(xù)效應(yīng)，而較小的經(jīng)銷商則比較關(guān)注眼前的利益，即參加展會所帶來的直接銷售收益，而舉辦展銷會則能夠兼顧兩者的利益需求，對商家具有更大的吸引力。所以建議高校以舉辦展銷會為主，以舉辦展覽會為輔。

（三）認(rèn)真做好前期調(diào)研，確定展會主題

觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是展會成功與否的標(biāo)志之一，校園展會的觀眾一般都是在校大學(xué)生，極具吸引力的主題則是保證學(xué)生前來參觀展會的前提。由于校園展銷會面向特定的人群，因此展會的舉辦方必須充分考慮在校大學(xué)生的消費習(xí)慣及消費特點，把握當(dāng)代大學(xué)生的主流消費趨勢，選擇對在校大學(xué)生有較強吸引力的商品類別來確定展會的主題。在會展專業(yè)教師的指導(dǎo)下，成立專門的調(diào)研機(jī)構(gòu)，設(shè)計調(diào)研問卷，面向參展觀眾展開調(diào)研，針對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析并最終確立展品范圍及展會主題。

（四）嚴(yán)格考核制度，確保展會順利運作

校園商品展銷會是浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院一個校園精品項目，也是該校商務(wù)學(xué)院為學(xué)生搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一年一度的品牌活動。在舉辦校園展會過程中，該校專業(yè)課程的老師還把每個學(xué)生在整個活動過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評價，并將評價結(jié)果計入年末課程總評成績，這有利于督促學(xué)生在校園展會中認(rèn)真表現(xiàn)。各高校會展教學(xué)團(tuán)隊可以借鑒浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校園展會中的做法，設(shè)計校園展會考核評價體系，制定嚴(yán)格的考核制度，針對每個學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行打分，并與期末成績直接掛鉤。

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