摘要:患者就醫(yī)過程中排隊等候時間太長困擾著很多醫(yī)院的管理層。本文從醫(yī)院目前患者排隊等候時間太長的原因入手,提出了縮短患者排隊等候時間的辦法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;等候時間;原因;辦法
衛(wèi)生部日前制定的\"三好一滿意\"活動量化指標(biāo)中,要求醫(yī)院改善就醫(yī)環(huán)境和提高服務(wù)效率,掛號、劃價、收費、取藥等服務(wù)窗口患者排隊等候時間均不超過10 min。因此,如何縮短患者排隊等候時間,是我們醫(yī)院需要解決的問題。
1醫(yī)院目前患者排隊等候時間太長的原因
1.1醫(yī)院資源總體匱乏,尤其是國家城鎮(zhèn)醫(yī)保、農(nóng)村醫(yī)療合作等惠民政策的執(zhí)行,使得更多的患者能進醫(yī)院看病,從而導(dǎo)致各醫(yī)院顯得人滿為患。
1.2基層醫(yī)療服務(wù)和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站缺乏,醫(yī)療質(zhì)量不高,導(dǎo)致患者向各大醫(yī)院匯集。
1.3門診大廳布局不合理,尤其是一些多年前蓋的門診樓,收費大廳面積太小,窗口布局及設(shè)置不合理。
1.4管理流程和就醫(yī)流程不夠完善,患者就醫(yī)過程中程序不流暢,導(dǎo)致排隊時間比就診時間多得多。
2醫(yī)院縮短患者排隊等候時間的辦法
2.1宏觀上,國家政策的配合。
2.1.1建立小病社區(qū)看、大病醫(yī)院看的就診體系 現(xiàn)在患者不管什么病都想去醫(yī)院診治,其實去醫(yī)院就診的患者大多是常見病、多發(fā)病,這些疾病都有成熟的診療流程和方法,患者在小醫(yī)院、在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站都能看好。但患者對一般小醫(yī)院、社區(qū)服務(wù)站缺乏信心。因此要建立小病在社區(qū),大病在醫(yī)院的就診體系,同時,提高小醫(yī)院、社區(qū)服務(wù)站的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,使患者對其充滿信心,讓優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源進入社區(qū),這樣就可以發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的功能,并且醫(yī)院建立\"雙向轉(zhuǎn)診\"制度,使資源得到充分利用。
2.1.2多蓋幾所大醫(yī)院、好醫(yī)院 醫(yī)療資源的匱乏是中國目前面臨的主要問題,不能僅靠管理的修修補補解決患者排隊等候時間太長這一根本問題,因此要從根本上解決問題就要多蓋幾所大醫(yī)院、好醫(yī)院。大醫(yī)院、好醫(yī)院多了,人群自然分流了,原本人滿為患的門診大廳自然沒那么擁擠了,掛號收費自然方便了,等候時間自然縮短了,患者滿意率自然提高了,醫(yī)療糾紛自然也會減少了。
2.2微觀上,醫(yī)院管理的辦法
2.2.1對現(xiàn)有的門診收費大廳進行改造,改善硬件環(huán)境,最大限度優(yōu)化布局,增加收費窗口;對將要建設(shè)的門診收費大廳要有前瞻性,合理布局,增設(shè)并預(yù)留各種應(yīng)急窗口,以便應(yīng)對將來可能出現(xiàn)的各種情況,比如病源量的增加、社保品種的增加、衛(wèi)生系統(tǒng)政策性窗口的增加等。
2.2.2收費大廳設(shè)立導(dǎo)醫(yī)進行分診,指導(dǎo)患者填表,同時對排隊情況進行疏導(dǎo),保證排隊秩序;門診各科室標(biāo)識醒目,就診指引標(biāo)識明顯,減少患者因?qū)ふ揖驮\科室浪費時間,欲顯大廳凌亂;設(shè)置座椅、休息區(qū)、電視、報刊閱讀架等設(shè)施,緩解患者長時間等候產(chǎn)生的焦慮思想。
2.3實行多種掛號收費項目緩解患者現(xiàn)場排隊等候,比如預(yù)約掛號、自助掛號、\"一卡通\"、網(wǎng)上掛號、POS機等。 尤其要加大預(yù)約宣傳力度,提高社會知曉率,讓患者選擇預(yù)約就診,減少就診高峰時段,縮短等候時間。
2.4機動靈活安排收費窗口,比如掛號高峰時段,提前15~30 min上班,縮短患者掛號時間;增加收費人員和收費窗口,縮短患者交費時間。再比如一般情況下,周一和周六患者比較多、節(jié)假日的前1~2 d和收假后的1~2 d患者比較多、夏季的上午患者比較多等,我們就可以靈活安排收費窗口??梢詥为氃O(shè)置兒科窗口,因為兒科就診時家長帶孩子排隊極不方便,單獨設(shè)立兒科窗口,服務(wù)便捷。其他各醫(yī)技科室也在高峰時段實行彈性排班。
2.5掛號收費一體化,一般情況下,掛號窗口和收費窗口是分開的,我們可以實行在早上掛號的高峰時期,其他收費窗口協(xié)助掛號窗口掛號,在收費高峰時期,掛號窗口協(xié)助收費窗口收費,這樣可以緩解不同收費時段的患者排隊等候時間。
2.6加強對收費人員的醫(yī)療知識的培訓(xùn),以便其能準(zhǔn)確、及時協(xié)助患者選擇科室及醫(yī)生。
2.7通過LIS、HIS、PACS與電子病歷系統(tǒng)的有效整合,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。比如提供掛號、藥品明細(xì)單、化驗單查詢等自助服務(wù)系統(tǒng);比如醫(yī)生工作站系統(tǒng)利用電腦信息技術(shù)開處方?;颊邟焯柡?,其相關(guān)信息同步進入醫(yī)生電腦;當(dāng)醫(yī)生開好處方打印后,信息同步進入收費處,減少患者交費的等待時間,交費的同時,信息進入了藥房,藥房工作人員立即取好藥品,患者立刻可以取藥。逐步創(chuàng)造條件實行\(zhòng)"先診療、后付費\"的服務(wù)模式。
2.8復(fù)診患者有就診卡就可以直接就診,同時,為減輕患者重復(fù)檢查所帶來的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)及節(jié)省排隊等候時間,比如對三甲以上醫(yī)院所出具的檢查結(jié)果在病情未發(fā)生變化的情況下不再重復(fù)檢查。
2.9醫(yī)技科室分時段預(yù)約(如心超、腎臟血管B超,安排下午檢查,上午保證空腹人員檢查),實行24 h服務(wù)制度,保證患者隨到隨做,縮短患者等候時間。
2.10退費問題,由于系統(tǒng)設(shè)置,一般情況下,退費要有當(dāng)事收費員進行退費操作,別人沒有權(quán)限,但當(dāng)這位收費員倒班時,退費就成問題,在這種情況下,可以安排1~2名正常班窗口,保證及時為患者服務(wù)。
2.11會計統(tǒng)一退票 對醫(yī)保系統(tǒng)實時結(jié)算的醫(yī)院,刷醫(yī)??ê笸似本蜁容^麻煩,可以授權(quán)會計人員進行退票處理,避免患者重新排隊等候。
總之,隨著人民生活水平的提高和社會保障制度的健全,人們越來越希望能夠縮短排隊等候時間,得到更好的治療,因此,希望在國家相關(guān)機構(gòu)和醫(yī)院的共同努力下使患者享受到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]任建標(biāo).運營管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008:259-286.
編輯/肖慧