藥品有效期是指藥品在規(guī)定的貯存條件下,能夠保持質(zhì)量合格的期限,要求使用單位在規(guī)定的期限內(nèi)使用[1],是保證患者用藥安全有效,減少資源浪費的一項重要工作,藥品效期是藥品質(zhì)量安全的重要組成部分。它也是涉及到保證患者合理用藥的安全,而且對降低藥品損耗也至關重要。我院根據(jù)《藥品管理法》制定和完善嚴格的藥品效期管理制度?,F(xiàn)就我院對藥品效期管理實踐做簡要介紹。
1藥品有效期的管理
導致醫(yī)院藥品近效期或過期的原因主要有客觀條件,人為因素,我院就此采取了針對性的手段,從源頭入手,狠抓采購、入庫存儲環(huán)節(jié),參考現(xiàn)庫存、庫存上限、庫存下限、銷量可做出所需計劃量,我院為了節(jié)約開支、加大利潤采取少量多次購進但又不得出現(xiàn)短缺,程序采取靈活操作。通過將實際銷量與標準計劃量比較,結合季節(jié)變化,故在計劃采購設置可調(diào)整功能。
1.1科學計劃 合理的計劃和庫存是確保藥品有效期規(guī)范管理的前提條件,為了使儲備的藥品既能保證正常使用,又能做到不積壓,依據(jù)本藥房藥品實際銷量,共同研究制定下1w請領計劃,一般情況下星期五下午請領下1w藥品,星期三再安排補充請領藥品一次;特殊情況隨時請領,病區(qū)藥房對有效期長、用量大、需皮試的藥品,根據(jù)季節(jié)、疾病種類、通常使用量、貨源情況等加大請領量,減少領藥次數(shù),避免因頻繁變更批號,藥品斷貨等原因,給患者用藥造成不便;對臨床使用量少,但需必備的藥品,我們結合臨床情況貯備單患者2個療程的藥量,根據(jù)實際使用情況再及時補充。對貯存條件要求特殊的藥品,根據(jù)病區(qū)藥房的貯藏設施和空間大小,定量請領,防止藥品在有效期內(nèi)質(zhì)量受到影響。
1.2加強請領入庫驗收,藥房請領藥品入庫時,除按常規(guī)進行驗收藥品外,藥品批號、有效期是驗收的重點,一般情況下有效期<6個月的藥品不得請領入庫,特殊情況必須使用的做到快速使用,不留庫存。
1.3加強信息化管理,要求庫房入庫藥品時必須按醫(yī)院網(wǎng)絡管理系統(tǒng)要求,用計算機如實錄入藥品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期和有效期等項目,不準缺項,系統(tǒng)內(nèi)設置藥品的批號查詢,以便于病區(qū)藥房利用計算機網(wǎng)絡統(tǒng)一管理和統(tǒng)計藥品的有效期。
1.4藥品有效期的月盤查制度,我院藥房堅持藥品單品種管理制度,實行個各藥房每月盤存措施,凡進入藥房的藥品均分類管理[2],根據(jù)每月盤存時工作人員盤查出的近效期藥品信息,根據(jù)有效期藥品統(tǒng)計數(shù)據(jù)及以往近效期藥品上報情況,篩查數(shù)據(jù),上報當月過期藥品及近效期藥品的品名、數(shù)量、批號、有效期情況等,報表一式兩份,提出處理意見后,一份上報科主任,以便藥劑科綜合分析,分類處理;一份留存?zhèn)洳?,同時根據(jù)以上數(shù)據(jù)負責調(diào)整每周的請領計劃和近效期藥品的協(xié)調(diào)使用,對發(fā)現(xiàn)近效期藥品,即有效期在<6個月(含6個月)的藥品,要詳細填表記錄其品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家等,由負責藥品有效期管理的藥師核查匯總,上報藥劑科主任,并協(xié)調(diào)處理,這樣既定期查看藥品的有效期,又沒有重復工作,方便易行。
2按規(guī)定處理過期藥品
對于過期藥品,應如實填寫藥品報損單,詳細注明過期原因,報主管院長批準后,由財務人員核對數(shù)量品種無誤后下賬報損。普通過期藥品屬醫(yī)療廢物,按醫(yī)療廢物管理條例執(zhí)行,麻醉藥品、第一類精神藥品過期,按《醫(yī)療機構麻醉藥品、第一類精神藥品管理規(guī)定》執(zhí)行。
3加強醫(yī)務人員的培訓工作
醫(yī)院定期開展醫(yī)務人員的培訓,來提高合理用藥水平,每一位住院患者所用的藥品都是由醫(yī)生下醫(yī)囑而實施的,醫(yī)生的專業(yè)水平和業(yè)務素質(zhì)都直接影響著患者的治療以及藥品費用,加強醫(yī)務人員的培訓,減少不必要或不合理用藥是降低醫(yī)療和藥品費用的關鍵。讓醫(yī)生樹立科學用藥觀,在減輕患者身體疾患的同時也要減輕患者的經(jīng)濟負擔,于國于民以及于醫(yī)生自身都有非常重要的意義。醫(yī)院通過制定臨床各科藥品比例,進行臨床藥學查房,監(jiān)控大處方以及審核藥品采購等制度,將醫(yī)院藥品比例控制在30%左右。
藥品發(fā)放到各藥房后,工作重點發(fā)生改變,藥房藥師的思想上總是認為藥房的任務是調(diào)劑,嚴格執(zhí)行《處方管理辦法》中的\"四查十對\",忽略了藥品養(yǎng)護,忽略了查對藥品的有效期。為此,科室組織人員學習《藥品管理法》《處方管理法》《醫(yī)療機構藥事管理暫行規(guī)定》等法規(guī),提高藥師的認識。加強有效期藥品管理知識的理論學習,同事根據(jù)藥品存放位置,劃定責任區(qū),責任落實到人。
4體會
醫(yī)院的藥品效期管理重點和難點管理在藥房。藥房工作強度大,責任不明確。而工作人員的責任心是藥品有效期管理的關鍵,樹立全員參與藥品有效期管理的意識,加強藥劑科人員的業(yè)務素質(zhì)教育,樹立以人為本的服務理念,強化藥品有效期管理的重要性,定期組織學習相關法規(guī)和藥品有效期管理知識,增強員工的工作責任心,變被動管理為主動管理,有效的管理制度是藥品有效期管理的重要手段,有效期規(guī)范化管理以來,逐步建立起的各項管理制度,在規(guī)范流通各環(huán)節(jié)的藥品有效期管理,保證藥品有效期內(nèi)的質(zhì)量,提高患者用藥滿意度,減少藥品資源浪費等方面起到了重要作用。良好的貯藏設施是保證有效期內(nèi)藥品質(zhì)量的條件,超過有效期的藥品,當屬過期藥品,未按規(guī)定條件貯存的藥品,即使其在有效期內(nèi),質(zhì)量未必符合有關規(guī)定,忽視倉貯溫度等貯存條件,無疑會在存放過程中,使藥品不同程度地提前失效,作用效果好壞與貯存溫度的關系十分密切。
參考文獻:
[1]胡偉,陳飛虎.抑制醫(yī)院藥品價格虛高的探討[J].安徽醫(yī)藥,2007,11(6):573.
[2]中華人民共和國衛(wèi)生部.衛(wèi)生部辦公廳關于進一步加強抗菌藥物臨床應用管理的通知(衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)12008248號)1.2.
編輯/張燕