后勤管理工作,是學(xué)校整體工作中重要組成部分,是加快學(xué)校發(fā)展、提升學(xué)校名譽(yù)知名度的一個(gè)重要保障。就后勤管理工作,結(jié)合我校地處邊遠(yuǎn)少數(shù)民族地區(qū)的實(shí)際,從后勤管理的角度和特點(diǎn),完善和改善相關(guān)的規(guī)章制度,提高學(xué)校后勤的辦事效率和辦事水平等方面來探討研究。
如果一個(gè)學(xué)校、一個(gè)單位連后勤供應(yīng)都亂套了,無法運(yùn)轉(zhuǎn)的話,那可想而知,這個(gè)學(xué)校的其他工作怎么做?后勤工作是做好一切工作的基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)沒打好,怎么做好其他事呢?無論是學(xué)校的哪個(gè)部門都離不開后勤部門的支持和幫助,所以,后勤工作是一切工作的基礎(chǔ),學(xué)校的黨建、工會(huì)、德育、教學(xué)、少先隊(duì)、辦公室等相關(guān)部門工作離不開后勤,需要得到后勤部門一定的投入。后勤工作人員只有千方百計(jì)、想方設(shè)法做好保障工作,才能為學(xué)校的一切工作提供有力的物質(zhì)保證,使其順利正常進(jìn)行。
一、常見后勤管理工作中的問題和解決的辦法
(一)加強(qiáng)與各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)
要想管理好后勤,首先就是要加強(qiáng)與各部門之間的溝通,處理好各部門之間的矛盾,不要把矛盾全發(fā)在你身上,不要做領(lǐng)導(dǎo)的“出氣筒”。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,有一個(gè)學(xué)校需要采購(gòu)一批教具用品,校長(zhǎng)看得上其中一種樣式的學(xué)習(xí)用品,而教務(wù)處又覺得另一種較為實(shí)用,這就出現(xiàn)了相互矛盾,做不好就是“風(fēng)箱里的老鼠——兩頭受氣”,這就要體現(xiàn)我們后勤管理人員的應(yīng)變能力了,我想肯定要加強(qiáng)溝通和交流,讓大家的觀點(diǎn)基本統(tǒng)一起來。還有平時(shí)對(duì)德育的采購(gòu)和教務(wù)的采購(gòu)要一樣,不能偏心,不能讓各部門之間覺得后勤部門總是在偏袒一方,那這樣誰還會(huì)支持和幫助您的工作呢?所以要加強(qiáng)與各部門之間的交流和溝通。
(二)加大學(xué)校財(cái)務(wù)公開力度,使其學(xué)校各部門、教師、學(xué)生不起疑
所謂“身正不怕影子歪”,這一點(diǎn)來說對(duì)于我們每一個(gè)管理后勤和財(cái)務(wù)的人要牢記。明明你確實(shí)做得很好,幫著為公家省錢、用錢,可是你又不把該用的錢公開出來,那么試問怎么不會(huì)引起人們的疑心,有的多言的教職工就會(huì)給你造謠,無事生事,風(fēng)言風(fēng)語讓你有嘴也說不清,其實(shí)要讓大家信服,那就是財(cái)務(wù)公開,這就是對(duì)一切流言蜚語的有力武器,也是還你清白的最好辦法,所以財(cái)務(wù)公開是使自己能更好地做好后勤工作的必要手段之一。
二、提高后勤管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)能力
更新觀念,讓后勤工作人員具有積極向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。有人認(rèn)為后勤管理工作不是一線教育工作,不像教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,所以后勤工作是低人一等的工作。這種想法完全是錯(cuò)誤的,我們必須摒棄那些輕視后勤工作和后勤人員的陳舊觀念,在實(shí)際工作中,堅(jiān)持與教學(xué)人員一視同仁,平等對(duì)待他們,以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的和諧與發(fā)展,最好的方法就是加大在后勤人員的任用選拔、工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)比、職稱評(píng)定等方面多方考慮,提高后勤人員工作的積極性。后勤工作人員要居安思危、警鐘長(zhǎng)鳴,有防范意識(shí),要防患于未然,要以學(xué)校師生大局為重。這是必須要作為重中之重的工作來對(duì)待,比如針對(duì)學(xué)校師生安全,應(yīng)預(yù)先制訂好安全防范事故預(yù)案;針對(duì)食堂衛(wèi)生安全,要制訂防食物中毒事故預(yù)案;針對(duì)流行性疾病,要制訂防急性流行性傳染病預(yù)案;等等。提高安全防范意識(shí)是我們每一個(gè)后勤人員的基本工作意識(shí),安全是第一位。要有較高的道德素質(zhì)、辦事公道,作風(fēng)正派,識(shí)大體,顧大局,講團(tuán)結(jié),待人處事公平合理,不偏不倚。對(duì)于這一點(diǎn),我們的后勤主任就必須要充分認(rèn)識(shí)到并時(shí)刻做到。后勤人員一定按時(shí)、按量地完成自己應(yīng)該做的事,更好地、千方百計(jì)地為教師、學(xué)生、教職工服好務(wù)。必須思想解放、頭腦靈活,要善于打破舊的管理模式,建立適應(yīng)社會(huì)要求的新的管理體制,不斷改革、不斷創(chuàng)新、不斷開拓進(jìn)取,以推動(dòng)學(xué)校工作的發(fā)展。每一個(gè)后勤人員都要樹立主人翁責(zé)任感,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度、靈活多樣的服務(wù)形式為教育、教學(xué)服務(wù),為教職工排憂解難。因此,后勤管理人員應(yīng)當(dāng)具備任勞任怨、埋頭苦干、勤勤懇懇的奉獻(xiàn)精神。
三、完善學(xué)校后勤管理的相關(guān)制度和措施
(一)落實(shí)完善相關(guān)的制度
在規(guī)章制度方面,堅(jiān)持用制度管事,用制度管人。制度是管理方面有力的武器,也就是我們所說的“對(duì)事不對(duì)人”,只有大家都遵守相關(guān)制度,大家都眼睜睜地看著你違規(guī),那你還有什么可說的呢?有效地處理后勤工作中的重要、重大事務(wù),增進(jìn)學(xué)校校務(wù)會(huì)班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成工作和心理;加大照章辦事的工作制度,加強(qiáng)制度建設(shè),做到有章可循,無論是領(lǐng)導(dǎo)干部,還是普通職工,都應(yīng)該學(xué)會(huì)并習(xí)慣于用工作規(guī)定、規(guī)程來約束自己,絕不能我行我素;還要嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)違反制度者,必須進(jìn)行相應(yīng)的制裁;建立工作崗位責(zé)任制,做到各司其職、各負(fù)其責(zé),使所有的職工都對(duì)自己的工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作效益。
(二)人才隊(duì)伍培養(yǎng)后續(xù)工作制度
后勤在學(xué)校中工作方面大,設(shè)計(jì)任務(wù)較多,所做事務(wù)較為復(fù)雜,如果領(lǐng)導(dǎo)不力,或者形不成合力,就容易造成內(nèi)訌、干部職工人心渙散,勢(shì)必使工作陷入混亂和失控的被動(dòng)局面。所以,“無規(guī)矩不成方圓”,領(lǐng)導(dǎo)班子狀況在很大程度上決定著后勤隊(duì)伍的建設(shè)的成敗,把善于管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實(shí)干精神的干部選入班子,發(fā)揮先鋒模范和帶頭作用。
(三)學(xué)校后勤工作還必須注重勤和儉
勤儉能辦許多事情。當(dāng)前,學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足、教學(xué)設(shè)施不齊仍制約著學(xué)校的發(fā)展,為了學(xué)校有效正常運(yùn)轉(zhuǎn)還必須注重勤與儉。
總而言之,加強(qiáng)學(xué)校后勤工作,是充分調(diào)動(dòng)教師獻(xiàn)身教育工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的重要環(huán)節(jié),是加快學(xué)校各方面發(fā)展的重要舉措。為了提升學(xué)校整體形象,為學(xué)校的美好將來設(shè)計(jì)構(gòu)思,后勤部門要按照有關(guān)教育法規(guī)千方百計(jì)創(chuàng)造條件,保證教師的生活福利待遇,解決他們工作、生活中的困難,為教師排憂解難,才能增強(qiáng)他們從事教書育人工作的信心和干勁,為學(xué)校美好的明天作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!