我國的絕大多數(shù)職業(yè)學校,尤其是中等職業(yè)技術學?;蚣脊W校,現(xiàn)在仍沿用普通教育的內部管理體制機制,客觀上偏離了職業(yè)教育發(fā)展的規(guī)律和本源,辦學質量低下。因此,構建一種與職業(yè)教育發(fā)展規(guī)律和技能人才培養(yǎng)規(guī)律相匹配的職業(yè)學校內部管理模式,是有效提升職業(yè)學校辦學質量的重要舉措。根據(jù)這些情況我校構建了“校部”二級管理體制。
一、以事權下放為主旨的“校部”二級管理模式
以事權下放為主旨的“校部”二級內部管理模式,主要可分成三大管理模塊:校級領導、部級管理系列、黨工群團婦系列,其中部級管理系列分設一個行政部和若干個專業(yè)部,具體責權定位如下。
行政部——是在現(xiàn)有的辦公室、教務科、學生科、總務科等各個職能部門的基礎上整合而成,下轄多個處室,分別承擔一塊相對獨立的業(yè)務。行政部的工作職責概括為“服務、統(tǒng)籌、協(xié)調、考評”,即承擔行政事務、制定評價標準、組織考核督導、保障后勤服務、提供決策咨詢等。
專業(yè)部——按照專業(yè)之間的關聯(lián)性,將學校原有的專業(yè)整合而成。專業(yè)部在學校辦學思想、發(fā)展目標與規(guī)章制度的指引下,負責本部的專業(yè)建設、教育教學質量、德育與學生管理、就業(yè)培訓等工作,接受行政部相關職能處室的指導和監(jiān)督。
一般來講,“校部”二級管理體制改革,主要遵循三項基本原則:管理分權、目標分解、責任分擔、權責對等的原則;結構優(yōu)化、效率優(yōu)先、質量第一的原則;改革、發(fā)展、穩(wěn)定相結合的原則。為了確保改革的效果,有條件的學校可同時推行中層干部全員競爭上崗,通過筆試、面試和民意測評等三個選拔環(huán)節(jié)和公開、公平、公正的組織程序,把一大批年富力強、業(yè)務精良、群眾口碑好的優(yōu)秀教師推向中層管理崗位。
二、“校部”二級管理體制的特點
推行“校部”二級管理體制改革,事權下放與分權管理的優(yōu)勢較為明顯,這主要表現(xiàn)在以下幾方面。
其一,進一步明確了各個管理崗位的責、權、利,實行領導權與管理權適度分離后,學校領導層得以從繁瑣的日常管理事務中解放出來,更多地考慮學校未來發(fā)展的重大決策和關鍵問題;各部、各專業(yè)和處室負責人也擁有一片相對獨立的空間,這有利于激發(fā)和挖掘大家的潛能。
其二,整合優(yōu)化管理結構,把學校的優(yōu)勢資源集中到各專業(yè)部,集中到專業(yè)建設和教育教學這一核心環(huán)節(jié),有效促進了學校內涵建設能力的提升。
其三,真正把最合適的人放在最合適的崗位上。一般來講,專業(yè)部管理崗位配置為一正兩副,部長全面負責,兩名副部長分別負責教學、德育和招生就業(yè)工作;各專業(yè)設一名專業(yè)主任,全面負責本專業(yè)的教育教學各項工作。這種梯級配置使各個專業(yè)的學科帶頭人在本專業(yè)內均具有充分的話語權。
其四,部際間形成了良性競爭的可喜局面。在“校、部二級管理”模式下,在教育教學的各個環(huán)節(jié),學校都制定了具體的考核標準,由行政部定期對各專業(yè)部進行考評。隨著這種競爭激勵機制的不斷完善,在專業(yè)與專業(yè)之間、班級與班級之間,也逐漸形成了良性競爭的氛圍。
其五,專業(yè)建設真正成為了學校各項工作的核心。在“校、部二級管理”模式下,專業(yè)建設是學校各項工作的落腳點和出發(fā)點,學校的人、財、物資源主要是投入到專業(yè)建設上。在這種機制的作用下,專業(yè)建設的力度和速度均得到了明顯提升。
三、“校部”二級管理體制改革的深層意義
所謂改革,其根本目的就是為了進一步解放和發(fā)展生產(chǎn)力。對學校而言,改革的主旨就是促進教育教學質量的提升。通過推行“校部”二級管理體制改革,可以從根本上激發(fā)學校教師隊伍的斗志和潛能,為學??沙掷m(xù)發(fā)展帶來積極的變化。
“主人翁”意識明顯提升。過去,自校級領導以下,幾乎所有管理崗位都是“執(zhí)行者”,上面怎么說,下面怎么做,大家都是被動地接受管理,被動地執(zhí)行任務,至于最后的結果怎么樣,大家都不太關注,或者說沒有關注的權限和能力。推行“校部”二級管理體制改革以后,從校級領導到一線教師,每個崗位的責權利劃分非常明晰,擁有一定的自主權,都面臨著無時不在的競爭壓力。在這樣的局面下,學校全體教職工的主人翁意識得到了最大限度的發(fā)揮。
競爭激勵機制成效顯著。通過推行“校部”二級管理體制改革后,不同專業(yè)部、不同專業(yè)、不同班級之間都可以進行量化考核;反過來,行政部在制定評價標準、并對專業(yè)部進行評價的同時,也要接受各專業(yè)部的監(jiān)督。在這樣的學校內部環(huán)境中,競爭激勵機制就能真正起到推動和促進作用。
資源配置更合理、充分。推行“校部”二級管理改革,不只是單純地模仿大學的做法,而是通過將人財物資源的配置權適度下放,真正“把好鋼都用在刀口上”“把合適的人都放在合適的位置上”。
四、展望與探索:如何實現(xiàn)學校管理效能的最大化
如何實現(xiàn)學校管理效能的最大化,就是如何實現(xiàn)學校管理要素的最佳組合過程。筆者認為,職業(yè)學校內部管理體制改革,關鍵是要抓住以下兩個重要方面。
第一,如何實現(xiàn)人財物資源的合理配置,如何對人財物資源的配置過程進行有效監(jiān)督。人財物資源的合理配置是調動學校教職工主觀能動性的物質基礎。例如,學校的績效工資方案是否科學、是否具有激勵作用,這是全體教職工都格外關注的一件大事。又如,學校選聘教師,或者是專業(yè)實訓室建設,究竟是校長說了算,還是專業(yè)帶頭人說了算,這是關系到學校專業(yè)發(fā)展的大事。所以,職業(yè)學校內部管理體制改革的第一件大事,就是要提出合理的人財物資源配置方案與標準,建立人財物資源配置的監(jiān)督體系,保證管理資源的最佳組合。
第二,如何構建效能優(yōu)先的管理架構,如何建立行之有效的制度文化。建立合理的職業(yè)學校管理體系,一是要嚴格遵循職業(yè)教育發(fā)展規(guī)律和技能人才培養(yǎng)規(guī)律;二是要充分考慮學校的實際情況;三是要明確學校的發(fā)展方向,尤其是專業(yè)發(fā)展規(guī)劃;四是要理順學校的管理層級,合理設置必需的管理崗位;五是要建立公平、透明的人才選拔機制。構建學校管理體系的同時,還要建立一整套行之有效的制度文化,要在學校內部形成“憑能力上崗、靠制度說話”的機制,這是學校管理的無形載體。