吉林省會(huì)展物流體系構(gòu)建和模式創(chuàng)新的對(duì)策研究

摘要：近年來，吉林省的會(huì)展經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，會(huì)展業(yè)成為吉林新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。會(huì)展物流作為物流的一個(gè)新的分支，不僅影響到物流業(yè)的發(fā)展，對(duì)會(huì)展業(yè)也有十分重大的影響。然而，吉林省的會(huì)展物流還存在著一系列的問題。本文在介紹會(huì)展物流的特點(diǎn)、運(yùn)作模式的基礎(chǔ)上，分析吉林省會(huì)展物流的發(fā)展瓶頸，提出了發(fā)展會(huì)展物流的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)展物流；會(huì)展物流模式；發(fā)展瓶頸；對(duì)策研究

隨著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)展運(yùn)輸商的物流效率成為會(huì)展能否成功舉辦的關(guān)鍵要素之一。一場(chǎng)成功的會(huì)展，從會(huì)展前展品的運(yùn)輸、會(huì)展中與客戶的洽談協(xié)調(diào)到會(huì)展后展品的再處理都需要有條不紊，按部就班。會(huì)展主辦方如何以最小的成本完成展品的運(yùn)輸，成為各方關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，研究會(huì)展物流的運(yùn)作模式與發(fā)展瓶頸，從而構(gòu)建適合吉林省會(huì)展物流發(fā)展的創(chuàng)新模式并研究出解決瓶頸的對(duì)策顯得尤為重要。

一、會(huì)展物流概述

會(huì)展物流（Exposition Logistics）是近年來比較新的概念，指為滿足會(huì)議、展覽、展銷等活動(dòng)的展品流動(dòng)的需要，將展品及時(shí)準(zhǔn)確地從參展商所在地運(yùn)送至展覽所在地，并且在展覽結(jié)束后將展品運(yùn)回參展地。會(huì)展物流的主體是會(huì)展組織者，客體是參展商和顧客。整個(gè)過程涉及展覽前后的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝、裝卸搬運(yùn)及信息處理等物流活動(dòng)。

（一）會(huì)展物流的特點(diǎn)

會(huì)展物流作為物流的一種特殊形式，與一般物流具有相同之處，即專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等，而由于其不涉及原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)加工，主要指產(chǎn)品的運(yùn)輸，具有供應(yīng)鏈較短、時(shí)間短、線路繁雜的特點(diǎn)。

1.過程的復(fù)雜性

由于展品種類繁多，運(yùn)輸過程中不同的展品具有不同的運(yùn)輸要求，若涉及海外的展品，收、發(fā)貨國(guó)家的海關(guān)查驗(yàn)等流程都會(huì)影響展品的運(yùn)輸。

2.時(shí)間控制的準(zhǔn)確性

一般來說，展覽在開始之前已經(jīng)預(yù)約好了日程，展品按時(shí)運(yùn)達(dá)成為展覽順利舉行的關(guān)鍵，也是展覽的最基本的要求。在展覽結(jié)束后，展品也必須及時(shí)撤出場(chǎng)館，運(yùn)回參展商處。

3.物流信息的實(shí)時(shí)性

會(huì)展場(chǎng)館相關(guān)人員、參展商、運(yùn)輸者之間應(yīng)保持良好的信息溝通，借助先進(jìn)的電子技術(shù)手段，對(duì)各種物流信息進(jìn)行查詢和實(shí)時(shí)監(jiān)控，根據(jù)反饋信息及時(shí)地對(duì)展品的物流過程進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

（二）吉林省會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

吉林省的會(huì)展業(yè)從無到有，從小到大，規(guī)模和總量正以年平均33%的幅度遞增。會(huì)展業(yè)的興起帶動(dòng)了與之相關(guān)行業(yè)的增長(zhǎng)，對(duì)旅游業(yè)、餐飲業(yè)、金融業(yè)、裝潢業(yè)等行業(yè)的刺激更大。例如，根據(jù)長(zhǎng)春汽博會(huì)期間的統(tǒng)計(jì)，長(zhǎng)春市內(nèi)十大商場(chǎng)貿(mào)易額同比增長(zhǎng)了37%，十大賓館入住率提高了48%，初步估算可拉動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)3個(gè)百分點(diǎn)。

會(huì)展業(yè)如火如荼地開展，促進(jìn)了會(huì)展物流的興起與發(fā)展，也不斷對(duì)其提出新的要求，下文對(duì)會(huì)展物流的模式進(jìn)行分析，不斷更新物流體系來應(yīng)對(duì)會(huì)展物流業(yè)的發(fā)展要求。

二、會(huì)展物流模式分析

會(huì)展物流模式大致經(jīng)歷了三個(gè)階段，即傳統(tǒng)的會(huì)展物流模式、基于傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的會(huì)展物流模式和現(xiàn)代會(huì)展物流體系。

（一）傳統(tǒng)的會(huì)展物流模式

傳統(tǒng)的會(huì)展物流模式即參展商各自找會(huì)展運(yùn)輸商將本公司的展品運(yùn)送至?xí)箞?chǎng)館。由于每個(gè)參展商的展品數(shù)量少，運(yùn)輸商的運(yùn)輸成本較高，所獲得的利潤(rùn)較低。另外，這樣使會(huì)展場(chǎng)館同時(shí)對(duì)應(yīng)多家運(yùn)輸商，溝通過程中常會(huì)出現(xiàn)信息流通不暢、各個(gè)運(yùn)輸商之間協(xié)調(diào)困難等問題，大大降低了物流效率。

（二）基于傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的會(huì)展物流模式

基于傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的會(huì)展物流模式是在傳統(tǒng)會(huì)展物流模式的基礎(chǔ)上，將物流模式發(fā)展成為基于傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的會(huì)展物流模式。該模式以會(huì)展主辦方為核心，主辦方是物流信息樞紐，各個(gè)企業(yè)在主辦方的協(xié)調(diào)下按照供應(yīng)鏈的功能進(jìn)行分工合作，使物流、信息流、資金流、服務(wù)流有效地結(jié)合在一起。其中，會(huì)展主辦方根據(jù)會(huì)展運(yùn)輸商的綜合實(shí)力進(jìn)行選擇，有可能雇傭多家運(yùn)輸商來運(yùn)輸展品，同樣一家運(yùn)輸商也可能受雇于多家會(huì)展，充分體現(xiàn)了動(dòng)態(tài)利益共同體的特性。

（三）現(xiàn)代會(huì)展物流體系

隨著會(huì)展物流業(yè)的發(fā)展，會(huì)展客戶漸漸演變成為一對(duì)多的關(guān)系，一條供應(yīng)鏈往往不能支持所有的展品流動(dòng)，存在著多條供應(yīng)鏈同步運(yùn)行的情況，這就形成了現(xiàn)代會(huì)展物流體系。

在吉林省內(nèi)，由于各種制約因素，傳統(tǒng)的會(huì)展物流模式仍然存在，阻礙了會(huì)展業(yè)的發(fā)展。在這種情況下，為推進(jìn)新的會(huì)展物流模式的應(yīng)用，降低整個(gè)物流體系的成本，找出這些制約因素并采取相關(guān)措施加以消除尤為重要。

三、吉林省會(huì)展物流的發(fā)展瓶頸

吉林省的會(huì)展業(yè)正在積極蓬勃發(fā)展，國(guó)際化的趨勢(shì)日益明顯，雖然每年舉辦的各種規(guī)模的會(huì)展雖然數(shù)量不少，但真正高質(zhì)量、高水準(zhǔn)、有一定影響力的精品會(huì)展，如東北亞博覽會(huì)、汽博會(huì)、農(nóng)博會(huì)等少之又少，在發(fā)展過程中，仍存在一系列的問題，制約著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（一）缺乏有實(shí)力的會(huì)展運(yùn)輸商

任何會(huì)展都具有特定的展覽時(shí)間、展覽地點(diǎn)，各個(gè)參展企業(yè)數(shù)量多且遍布各地，展品品種繁多，大多數(shù)會(huì)展采用傳統(tǒng)會(huì)展物流模式，即參展商各自為政，尋找運(yùn)輸商運(yùn)送展品，加大了會(huì)展主辦方對(duì)物流信息和運(yùn)輸路線控制的難度。

（二）缺乏專業(yè)會(huì)展物流人才

會(huì)展物流作為物流的一個(gè)分支，涉及運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、商貿(mào)和廣告等方方面面，這就對(duì)會(huì)展物流從業(yè)人員提出了較高的要求。

（三）管理保障和行業(yè)約束體制不健全

目前，吉林省還沒有真正地形成一個(gè)會(huì)展產(chǎn)業(yè)，缺乏對(duì)會(huì)展的有效管理、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，缺少行業(yè)的約束體制，導(dǎo)致展品運(yùn)輸行為和運(yùn)輸方式不規(guī)范，運(yùn)輸價(jià)格差異過大，無序競(jìng)爭(zhēng)普遍存在，多數(shù)會(huì)展層次不高，觀眾看熱鬧的居多，對(duì)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用不大。

四、吉林省發(fā)展會(huì)展物流的對(duì)策

吉林省的會(huì)展物流要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須不斷地完善現(xiàn)有的體制和模式。

（一）加強(qiáng)整體規(guī)劃，借助政府支持

經(jīng)濟(jì)全球化的到來使國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)力日益加劇，然而會(huì)展物流經(jīng)濟(jì)作為新興的產(chǎn)業(yè)，需要借助政策的支持和吉林省政府有關(guān)部門的引導(dǎo)，需要一些相關(guān)行業(yè)組織和協(xié)會(huì)建立、完善、填充行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，共同協(xié)調(diào)。

（二）建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展，會(huì)展物流的服務(wù)企業(yè)首先應(yīng)建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在主辦方、參展方和場(chǎng)館方之間實(shí)現(xiàn)信息資源共享和信息的有效流動(dòng)。同時(shí)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理，提高物流服務(wù)水平。

（三）構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)展物流模式

由于傳統(tǒng)會(huì)展物流模式的存在，目前存在的很多問題都不能解決。為了改變這種狀況，迫切需要現(xiàn)代化的會(huì)展物流模式。

（四）培養(yǎng)一批具備專業(yè)會(huì)展知識(shí)的物流人才

在會(huì)展物流方面，需要組織會(huì)展的人員具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)和較高的專業(yè)化素質(zhì)，所以應(yīng)提高對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，使其具備所需的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)技能。

五、結(jié)論

吉林省的會(huì)展經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，會(huì)展物流成為會(huì)展業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，仍存在著缺乏有實(shí)力的會(huì)展運(yùn)輸商和專業(yè)會(huì)展物流人才、保障和行業(yè)約束體制不健全等一系列問題，會(huì)展物流模式也仍是傳統(tǒng)模式居多，這些問題都制約著會(huì)展物流的發(fā)展。本文結(jié)合上述問題提出了相應(yīng)的對(duì)策，如加強(qiáng)整體規(guī)劃、借助政府支持；建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理；構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)展物流模式；培養(yǎng)一批具備專業(yè)會(huì)展知識(shí)的物流人才。希望通過這些對(duì)策的實(shí)施，提高會(huì)展物流效率，從而增強(qiáng)會(huì)展業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使吉林省的會(huì)展經(jīng)濟(jì)以積極、健康的狀態(tài)穩(wěn)步發(fā)展。

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*本文受吉林省科技廳軟科學(xué)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：20090641）的資助。

（作者單位：毛佳，吉林大學(xué)交通學(xué)院；王西，吉林省社會(huì)科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究所；李薇，吉林大學(xué)交通學(xué)院）