淺論信息化環(huán)境下財務(wù)職業(yè)工作職能的轉(zhuǎn)變

摘要：伴隨著新的財會職位誕生，財會人員的職能需求及工作重點都發(fā)生了很大變化，相應(yīng)的對于新的財會職位人員也有了新的要求，財會職業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)會計管理；財會職位；挑戰(zhàn)

隨著社會的進步，科技水平越來越高，使得傳統(tǒng)財會人員的工作發(fā)生了諸多的改變。財會人員不再機械化地做著同一個工作，擺脫了計算器與賬單的傳統(tǒng)財會計算手段?？墒窃诟淖兊耐瑫r，也讓財會人員遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而這一切都來源于新型信息電子商務(wù)的出現(xiàn)。

在與新型財會職位的比拼中，傳統(tǒng)財會職位無疑大敗而歸，傳統(tǒng)財會所做的一切工作，除了一些只能由人工進行的工作以外，都已經(jīng)可以由電腦代替完成。財會職業(yè)的這一巨大轉(zhuǎn)變致使傳統(tǒng)財會職位大量減少，傳統(tǒng)財會人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。

一、 財會職業(yè)信息化的影響

（一）傳統(tǒng)財會職位大量消失

在財會方面，目前信息化財會主要以電子商務(wù)為方向，實現(xiàn)了多個不同步驟緊密聯(lián)系的新型財會管理系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)可以減少很多不必要的中間流程，提高工作效率的同時也節(jié)約了時間，但也不可避免地致使大量傳統(tǒng)財會職位被取消。

信息化財會帶來的好處是提高工作效率和工作準(zhǔn)確度，節(jié)約時間，減少成本等，但不可否認(rèn)，在某些工作中，信息化財會管理系統(tǒng)無法做出最為準(zhǔn)確的判斷，這就需要財會從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識及經(jīng)驗來做出判斷。因此，或許傳統(tǒng)財會職位會減少很多，但財會職位永遠不會消失，而留下來的都是自身素質(zhì)非常高的財會人員。

（二）新型財會人員的要求

信息化的財會管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財會方面工作職位減少，但新型財會職位也隨之誕生，如數(shù)據(jù)庫管理員等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數(shù)據(jù)很敏感，特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財會業(yè)務(wù)工作要熟悉。

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，財會工作人員應(yīng)該積極主動地去改變自己，加強自身素質(zhì)的提升，完成向新型財會工作理念的轉(zhuǎn)變，只有徹底轉(zhuǎn)變理念，懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務(wù)，才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去，才能夠為企業(yè)財會管理提供幫助，為企業(yè)的工作做出自己的貢獻。

（三）財會人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)

信息化的財會工作使財會工作人員從原始重復(fù)單一的工作中解脫出來，但也意味著這些解脫出來的人員將面臨失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè)，也為了自身能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作，從事財會的工作人員必須要適應(yīng)新的需求，這就需要財會人員提高自己的素質(zhì)，由傳統(tǒng)的財會理念向信息化財會管理理念轉(zhuǎn)變。同時，也要多學(xué)習(xí)關(guān)于信息化數(shù)據(jù)的管理，只有到達當(dāng)前信息化企業(yè)的需求，才能夠重新回到財會職位中來。

二、會計信息化的概述

隨著我國會計信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展，國家對會計工作管理的理念、手段、內(nèi)容和要求進行了適應(yīng)性的變革，對會計法規(guī)、會計制度、會計準(zhǔn)則也做出了相應(yīng)的調(diào)整，這就要求會計人員面對新情況、新問題要不灰心、不氣餒，要勇于實踐，不斷進取和開拓，以創(chuàng)新精神來做好新時代的會計工作。會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化以電子計算機為計算工具，它不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計實務(wù)的一次根本性變革。

目前，我國企業(yè)的會計信息化已得到很大程度上的發(fā)展，但是仍然有相當(dāng)一部分企業(yè)管理層還沒有認(rèn)識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別，管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，對企業(yè)的會計信息化不夠重視。這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會計信息化的進程。與此同時，我國企業(yè)信息化水平也極不平衡，我國企業(yè)會計信息化還存在一系列的問題，包括人員問題、財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、安全穩(wěn)定性問題、會計信息化與企業(yè)信息化不能有機結(jié)合的問題等。

三、會計信息化對企業(yè)的影響

（一）使預(yù)算管理更加精確

會計信息化的重要作用就是使財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。會計信息化使得企業(yè)可以依據(jù)歷史數(shù)據(jù)，將各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費用科目的預(yù)算工作做好，并且可以根據(jù)實際情況按月分解和及時調(diào)整，使每一科目的費用都能夠?qū)崟r地報告給部門負(fù)責(zé)人，并且通過與預(yù)算進行比較，對財務(wù)風(fēng)險及時預(yù)警。同時，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該能夠在月中任何一天獲得截至當(dāng)時的收入、毛利、凈利的粗報表，以便于通過了解經(jīng)營情況，及時做出判斷與決策。

（二）使資金管理符合規(guī)定

資金是企業(yè)的血液，也是企業(yè)財務(wù)管理的核心，企業(yè)的財務(wù)管理歸根結(jié)底是對資金流量的集中管理與控制。加強財務(wù)資金管理不僅包括事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結(jié)算，而且還要將財務(wù)資金管理作為整個企業(yè)管理的核心，使財務(wù)資金管理貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，從市場調(diào)查、項目可行性論證開始，到企業(yè)洽談業(yè)務(wù)、完成訂單，都必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財務(wù)和贏利能力，以取得最大的經(jīng)濟效益為目的。企業(yè)信息化重組了企業(yè)的流程，減少了采購與財務(wù)之間的繁瑣流程，使效率得到很大提高，而且推倒了采購和財務(wù)之間的障礙之“墻”，使得財務(wù)對采購計劃的全部信息都能夠有所掌握，在做好資金和付款計劃的同時，更有效地減少了漏洞。同時，通過財務(wù)管理信息子系統(tǒng)可以實時地掌握每一個客戶當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽記錄，從而對是否發(fā)貨進行資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。另外，用戶還可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)對自己的賬務(wù)情況進行了解，根據(jù)企業(yè)的信譽政策等選擇最適合的還款方式，從而加快資金流動。

（三）可以靈活快速地做好報表

傳統(tǒng)的財務(wù)報告體系只能在年終提供年度財務(wù)報告或在年中提供中期的財務(wù)報告，但是在競爭日益激烈的環(huán)境下，這種報告體系難以滿足企業(yè)債權(quán)人、債務(wù)人、股東等獲得及時信息的要求。在信息技術(shù)的支撐下，用戶可以根據(jù)自身的要求，選擇不同的報表計算和核算方式，通過不同的報表處理模塊，獲得相應(yīng)的基本財務(wù)報告外，還可以獲得某種產(chǎn)品的成本報告、地區(qū)銷售狀況報告和客戶信譽報告等。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視財務(wù)管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選任思想素質(zhì)好、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員充實財務(wù)班子，做到任人唯賢。要更新觀念，樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念，使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財務(wù)管理的重要性，增強財務(wù)管理意識。

四、提高財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

財務(wù)管理作用的發(fā)揮關(guān)鍵在于財務(wù)人員，因此必須進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì)。財務(wù)管理人員不僅要懂得會計核算，更重要的是要善于理財，即如何發(fā)揮財務(wù)管理的職能。財會人員除了應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識，還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度，對社會環(huán)境（包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等）有一定的觀察力和預(yù)測能力，以及具有較強的管理能力。

要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務(wù)管理方面的作用，通過采用商品化會計軟件，使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，系統(tǒng)能夠自動生成會計報表，從而以高質(zhì)量的會計信息支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應(yīng)用為盡快實現(xiàn)由記賬型向管理型的轉(zhuǎn)變、實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。

總之，會計信息化進程給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來新的變革，作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理必須實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，使企業(yè)的財務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，實現(xiàn)權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享。只有這樣才能使會計信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的核心競爭力。

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（作者單位：河南省鄭州市中牟縣財政局）