摘要:隨著電子商務的快速發(fā)展,快遞行業(yè)不斷壯大,快遞服務需求急劇增長。但由于快遞公司、業(yè)務員和客戶三方之間的不合理利益關系引發(fā)了一系列諸如公司業(yè)績下滑、業(yè)務員消極怠工和客戶服務糾紛等問題。文章通過建立三方之間的博弈模型,深入分析三方間利益關系并提出有效的解決措施,對于快遞公司的長遠發(fā)展具有重要意義。
關鍵詞:快遞公司;服務糾紛;博弈模型;發(fā)展
一、引言
近年來隨著電子商務的飛速發(fā)展,快遞行業(yè)更是得到了空前的壯大。據(jù)統(tǒng)計,目前全國快遞從業(yè)人員超過150萬人,年營業(yè)額600多億人民幣。但由于快遞公司、業(yè)務員和客戶三者之間的不合理利益關系而造成的諸如業(yè)務員消極怠工、服務態(tài)度惡劣、客戶投訴、公司業(yè)績下滑等問題卻日益凸顯。文章通過建立三者之間的靜態(tài)與動態(tài)模型,深入分析影響三者利益關系的因素,提出切實有效的措施,為快遞公司的長遠發(fā)展提供了一種思路。
二、快遞行業(yè)存在的問題
一是業(yè)務員消極怠工。很多業(yè)務員工作積極性不高,不接業(yè)務,只通過拿每月的固定工資混日子,造成人力資源嚴重閑置,公司運營效率低下。
二是人才流失嚴重。公司每個月都面臨員工離職,造成熟練業(yè)務的人才流失,使公司管理延續(xù)性中斷,人力資源等管理成本加大,企業(yè)商業(yè)機密和客戶資源流失,給公司帶來巨大損失。
三是業(yè)務員自身素質(zhì)不高。中小型民營快遞公司的員工構(gòu)成中,30%為下崗工人,50%為進城的農(nóng)民工,此類員工素質(zhì)不高,很大程度上影響了企業(yè)的服務意識和管理水平。
四是客戶投訴得不到有效處理。目前,客戶投訴環(huán)節(jié)處理不力,投訴熱線不是打不通就是一只占線,即使打通了要么是服務人員的態(tài)度不好,要么就是根本解決不了問題,很多客戶的投訴得不到有效處理,造成客戶利益損失。
三、建立博弈論模型并進行模型分析
本文研究的問題均屬于非合作博弈。非合作博弈建立在“個體行為理性”的基礎上。博弈又分為靜態(tài)博弈與動態(tài)博弈。決策中的靜態(tài)博弈是指參與人同時采取行動,或者盡管參與人行動有先后順序,但后行動的人不知道先行動的人采取的是什么行動;決策中的動態(tài)博弈是指雙方的行動可以有先后順序,并且后行動的人可以知道先行動的人所采取的行動。
(一)業(yè)務員與公司的博弈
業(yè)務員與公司之間的博弈屬于靜態(tài)博弈。假設每個業(yè)務員的固定工資為M,努力工作時做一單業(yè)務的提成為T,但會付出一定的勞動成本C1;如果業(yè)務員偷懶,就沒有提成,只能拿固定工資M,但可以通過做一些副業(yè)獲得收益λ,如果被公司的檢察員發(fā)現(xiàn)會被罰款§,然后繼續(xù)完成本單業(yè)務;業(yè)務員完成每單業(yè)務公司的收益為A(凈收益);公司的監(jiān)督成本為C2。
1. 公司進行監(jiān)督,業(yè)務員努力工作,業(yè)務員的收益為(M+T-C1),公司的收益為(A-C2)。
2. 公司進行監(jiān)督,業(yè)務員偷懶,業(yè)務員的收益為(M+T-C1-§),公司的收益為(A-C2+§)。
3. 公司不進行監(jiān)督,業(yè)務員努力工作,業(yè)務員的收益為(M+T-C1),公司的收益為A。
4. 公司不進行監(jiān)督,業(yè)務員偷懶,業(yè)務員的收益為(M+λ),公司的收益為0。
博弈雙方的收益矩陣如表1所示。
假設公司監(jiān)督的概率為α,業(yè)務員偷懶的概率為β。先給定業(yè)務員的偷懶概率β,公司監(jiān)督(α=1)和公司不監(jiān)督(α=0)的期望收益分別為
πC(1,β)=(A-C2+§)β+(A-C2)(1-β)=A-C2+§β
πC(0,β)=(0)β+(A)(1-β)=A(1-β)
利用策略等值法使πC(1,β)=πC(0,β),解得β*=C2/(§+A)。根據(jù)上述計算結(jié)果得出的結(jié)論是:當業(yè)務員偷懶的概率小于C2/(§+A)時,公司的最優(yōu)選擇是不對業(yè)務員的工作進行監(jiān)督;當業(yè)務員偷懶的概率大于C2/(§+A)時,公司的最優(yōu)選擇是對業(yè)務員的工作進行監(jiān)督。
給定公司的監(jiān)督概率α,業(yè)務員偷懶(β=1)和努力工作(β=0)的期望收益分別為
πW(α,1)=(M+T-C1-§)α+(M+λ)(1-α)=(T-C1-§)α+M
πW(α,0)=M+T-C1
利用策略等值法使令πW(α,1)=πW(α,0),解得α*=(T-C1-λ)/(T-C1-λ-§),將結(jié)果簡化得α*=1-§/(§+C1-T+λ)。根據(jù)上述計算結(jié)果得出的結(jié)論是:當公司的監(jiān)督概率小于1-§/(§+C1-T+λ)時,業(yè)務員的最優(yōu)選擇是偷懶;當公司的監(jiān)督概率大于1-§/(§+C1-T+λ)時,業(yè)務員的最優(yōu)選擇是努力工作。
從快遞公司與業(yè)務員的博弈中可以得到:C2越大,α越小,β越大;A、§越大,β越小,α越小;C1、λ越大,§、T越小,α越大,β越小。
因此,要有效降低業(yè)務員偷懶的概率,必須降低公司監(jiān)督成本,增加公司的收益,提高業(yè)務員單件提成,同時增大業(yè)務員偷懶的罰款力度,減少業(yè)務員的勞動成本,減少業(yè)務員從事副業(yè)的收入。
(二)顧客與業(yè)務員的博弈
顧客與業(yè)務員之間的博弈屬于動態(tài)博弈,由客戶先決策是否選擇業(yè)務員郵寄,然后業(yè)務員選擇提供優(yōu)質(zhì)服務還是劣質(zhì)服務,最后顧客再根據(jù)業(yè)務員的行動做出自己的是否投訴。假設G為業(yè)務員完成一筆業(yè)務獲得的工資;η為業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務得到客戶好評反饋時獲得的獎勵;C3為業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務時付出的人力和時間成本;B為客戶成功寄出一份郵件獲得的收益;D為客戶受到劣質(zhì)服務時的損失;C4為客戶投訴業(yè)務員付出的成本;P為投訴被成功處理的概率;A為投訴成功后客戶得到的賠償;θ為業(yè)務員被投訴后的罰款。
1. 當業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務時,業(yè)務員的收益為(G+ η-C3),客戶收益為B。
2. 當業(yè)務員提供劣質(zhì)服務時,如果客戶不投訴,業(yè)務員的收益為G,客戶的收益為(B-D)。
3. 當業(yè)務員提供劣質(zhì)服務時,如果客戶投訴,投訴被成功處理時,業(yè)務員的收益為(G-θ ),客戶的收益為(B-D-C4+A);如果客戶投訴沒有被成功處理,業(yè)務員收益為G,客戶收益為(B-D-C4)。
雙方的動態(tài)博弈樹如圖1(1代表客戶,2代表業(yè)務員)所示。
對不同決策下博弈雙方的收益損失采用逆向歸納法進行分析。
(1)業(yè)務員選擇不同決策的收益分析
如果客戶不投訴,比較業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務時的收益(G+ η-C3)和提供劣質(zhì)服務時的收益G可發(fā)現(xiàn),由于提供優(yōu)質(zhì)服務的人力和時間成本C3基本上是穩(wěn)定的,可以看成一個常數(shù),此時決定決策的關鍵就是 η,即業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務時,客戶會向公司反映,此時公司給予業(yè)務員的獎勵。如果η-C3>0,則G+ η-C3>G,這就意味著即使客戶不投訴,業(yè)務員也會提供優(yōu)質(zhì)服務,因為業(yè)務員提供劣質(zhì)服務的收益小于其提供優(yōu)質(zhì)服務的收益。此時,均衡路徑為“客戶—選擇業(yè)務員—業(yè)務員—提供優(yōu)質(zhì)服務”。
如果客戶投訴,由于客戶的投訴能否得到處理是一個概率事件,那么業(yè)務員在客戶投訴前提下提供劣質(zhì)服務的期望收益為P(G-θ)+(1-P)G=G-Pθ,與業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務的收益(G+ η-C3)進行比較,如果η-C3>-Pθ,即η+Pθ>C3,則業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務的收益更大。由此可見,在C3一定的情況下,η、P、θ三者越大,G-Pθ (2)客戶選擇不同決策的收益分析 客戶收益的不同因業(yè)務員決策的不同而發(fā)生變化。如果業(yè)務員提供優(yōu)質(zhì)服務,則客戶會選擇業(yè)務員郵寄快件,因為選擇業(yè)務員的收益B大于不選擇業(yè)務員的收益0。 如果業(yè)務員提供劣質(zhì)服務,在客戶選擇業(yè)務員的前提下,仍然面臨是否投訴的決策??蛻糇酚懙钠谕找鏋镻(B-D-C4+A)+(1-P)(B-D-C4)=PA+B-D-C4,與客戶選擇不投訴的收益(B-D)比較可以發(fā)現(xiàn),如果PA-C4>0,則投訴的期望收益P(B-D-C4+A)+(1-P)(B-D-C4)大于不投訴的收益(B-D),此時客戶選擇投訴。由此可見,P、A越大,C4越小,客戶選擇投訴的概率越大。此時的均衡路徑為“客戶—選擇業(yè)務員—業(yè)務員—提供劣質(zhì)服務—客戶—投訴”。反之,如果P、A很小,C4很大,那客戶就會選擇不投訴,此時的均衡路徑為“客戶—選擇業(yè)務員—業(yè)務員—提供劣質(zhì)服務—客戶—不投訴”,但這對公司不利,客戶本來的利益就受到侵害,而投訴對客戶更不利,勢必影響到客戶的滿意度和忠誠度,不利于公司長遠發(fā)展。 此外,如果客戶的投訴長時間的不到成功處理,客戶也會做出不選擇業(yè)務員或者不同快遞公司的決策。 四、改進措施 基于以上的博弈論分析,本文提出以下改進措施。 (一)增加公司的業(yè)務開發(fā)力度,挖掘客戶,拓展業(yè)務 由于業(yè)務員代表公司直接和客戶打交道,公司可以通過激勵業(yè)務員利用工作閑暇時間進行客戶開發(fā)和公司品牌宣傳,拓展業(yè)務范圍,壯大客戶群體,一是可以增加公司的潛在客戶,二是可以充分利用人力資源。 (二)完善公司的人力資源管理制度和員工培訓機制 在面試環(huán)節(jié)就對員工進行嚴格的篩選,對業(yè)務員的自身素質(zhì)進行嚴格把關。成立專業(yè)的業(yè)務培訓團隊,對員工的業(yè)務技巧和客戶服務進行流程化的培訓,提高客戶服務質(zhì)量,利于公司長遠發(fā)展。 (三)完善公司的獎勵制度 提高業(yè)務員的業(yè)務提成收入,增加業(yè)務員的工作滿意度,減少員工離職,防止人才流失;增加業(yè)務員提供優(yōu)良服務的獎勵金額,以此來鼓勵員工積極工作,高效工作,提高服務質(zhì)量,降低業(yè)務員偷懶概率和客戶投訴;對投訴的客戶進行適當?shù)慕痤~獎勵,引導其通過有效的途徑來解決服務糾紛,避免出現(xiàn)客戶流失的現(xiàn)象。 (四)增強業(yè)務處罰力度 嚴格杜絕消極怠工、偷件損件和野蠻服務的現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),進行重罰。通過罰款的方式來深化業(yè)務員高效工作、誠信工作和提供優(yōu)質(zhì)服務的理念。 (五)完善公司的投訴系統(tǒng) 提供網(wǎng)絡投訴、熱線投訴等多種投訴方式,降低客戶的投訴成本,對于進行投訴的客戶進行適當?shù)莫剟?,增加公司處理客戶投訴的效率,盡量做到讓每一個投訴的客戶都得到滿意的結(jié)果。投訴是一個能充分反映公司服務效率的環(huán)節(jié),出現(xiàn)了服務糾紛,要積極引導客戶通過投訴系統(tǒng)來解決問題,這也增強客戶滿意度與忠誠度,是樹立公司良好形象的關鍵。 民營快遞在國內(nèi)作為一個新興行業(yè),發(fā)展過程中出現(xiàn)一些問題不可避免,如何正確認識問題、分析問題并提出切實有效的解決措施來使快遞公司、業(yè)務員和客戶之間的利益關系合理化、穩(wěn)定化,對于公司的長遠發(fā)展意義重大。 參考文獻: [1]李舜萱,常連玉.我國快遞業(yè)發(fā)展面臨的幾個突出問題及對策[J].交通部管理干部學院學報,2009(02). [2]周丹丹.淺析我國快遞業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及對策[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011(10). [3]涂淑麗.我國民營快遞企業(yè)人才流失現(xiàn)狀及防范對策[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012(06). [4]鄭紅明.中小快遞企業(yè)發(fā)展問題及對策分析[J].中國商貿(mào),2012(01). *本文受國家自然科學基金項目(No.70971089)基金項目支持。 (作者單位:上海理工大學管理學院)