摘要:會計成本管理是當今企業(yè)管理永恒的主題。會計成本是企業(yè)生產經營過程中的消耗,需要通過企業(yè)的銷售收入進行補償,成本的降低將意味著企業(yè)利潤的增加,效益的提高。全面加強成本管理是企業(yè)做大做強的需要,是企業(yè)提高競爭力的保證。
關鍵詞:企業(yè);成本管理;效益;路徑
一、加強會計成本管理的必要性
為了擴大企業(yè)規(guī)模,提升企業(yè)的競爭力,企業(yè)必須要有科學合理的管理手段和管理基礎。只有抓好企業(yè)內部管理基礎工作,才能打好企業(yè)的根基。企業(yè)根基的建立關鍵是抓好成本管理。企業(yè)的成本費用的高低直接影響著企業(yè)在市場中的競爭力,如何科學合理地降低成本已經成為當今企業(yè)提高競爭力的主要手段。但是,當前許多企業(yè)在成本管理當中還存在許多問題。
(一)會計成本管理意識淡薄
科學技術飛速發(fā)展的當今,企業(yè)主要以科學技術的投入、先進的思想理念、學習成功企業(yè)的科學管理等手段降低企業(yè)綜合成本,提升企業(yè)效益。然而,在很多企業(yè),會計成本管理被簡單地看作降低成本、控制費用,成本管理也與節(jié)能降耗、節(jié)支控費劃上了等號。理性思考可以得出:不從企業(yè)的綜合方面考慮,一味追求節(jié)約成本的方法是極為不科學的,也是極不合理的。企業(yè)的會計成本管理必須從企業(yè)運營的戰(zhàn)略高度,以資產最優(yōu)化配置和高效資金運轉為主線,強化整個運營周期的綜合成本控制,最大限度滿足客戶和用戶的個性化需求。而且,很多企業(yè)的管理層對成本的重視不足,過度關注產品銷售和收入,忽視了成本管控,忽略了對成本管理的戰(zhàn)略思考,致使成本管理缺位或者效果不佳,嚴重侵蝕著企業(yè)的核心競爭力。
(二)會計成本管理范疇狹窄
很多企業(yè)以為成本主要發(fā)生在生產環(huán)節(jié),其他環(huán)節(jié)的成本可以忽略不計,為此只重視生產過程的節(jié)能降耗,而忽略了采購和銷售環(huán)節(jié)的管理成本費用,對企業(yè)外部可能發(fā)生成本的環(huán)節(jié)更是視而不見。尤其是在考慮項目的選型、工藝的定位、產品的結構時,只是分析產品的需求量和銷售價格,卻忽略了銷售成本和采購成本,忽略了市場競爭中的價值鏈。成本管理應當從物質產品拓展到各類資源上,勞動力成本、資金運用成本、環(huán)境治理成本、服務成本、地方政府公關成本等,都屬于會計成本的范疇。為此,在新形勢下,企業(yè)應當建立成本管理體系的頂層設計,將成本管理看作一個系統工程,以戰(zhàn)略思維,調整企業(yè)成本管理的方法、手段、項目、環(huán)節(jié),同時從以往的“事后總結分析式”成本管理轉變?yōu)椤笆虑邦A測”、“事中控制”“事后總結分析”相結合的全過程成本管理。
(三)會計成本信息不能滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需求
目前,企業(yè)亂擠、成本亂攤派、少計或者不計成本的做法不同程度地存在,致使企業(yè)會計成本核算出的成本與真實的成本水平嚴重不符甚至大相徑庭,會計信息的作用嚴重實效,不能起到反映、指導、導向企業(yè)管理的作用,成本數據體系與經濟責任體系成了有縫連接。多年前, 很多企業(yè)領導者為了實現中飽私囊的目的,人為操縱財務會計體系,人為控制企業(yè)利潤,使企業(yè)的會計成本信息失真。隨著市場經濟轉向縱深,各種贊助費、協會會費、公關費、招待費及非經常性損益都以不可控原因計入了企業(yè)的成本支出,導致管理失控、收支失衡,企業(yè)對成本管理的力度不夠、信心不強、效果不明顯。
(四)會計成本控制不力
很大一部分企業(yè)盲目組織運營,卻對成本管理沒有明確的預期目標,成本管理措施也沒有明確的制度和依據。雖然一些企業(yè)確定了成本管控的階段性目標和措施,但由于缺乏明確的工作分工、缺乏強有力的執(zhí)行和責任制考核,也未能達到降低成本、節(jié)約支出、盤活資金的目的。個別企業(yè)一味抓關鍵環(huán)節(jié),抓所謂的重點部位,結果重點環(huán)節(jié)因為各種因素沒能取得成本控制的預期效果,反而其他不太重視的環(huán)節(jié)出現了開支飆升、消耗增大的局面,形成了顧此失彼、“抓了西瓜丟芝麻”的惡性循環(huán)。企業(yè)成本水平始終不能達到決策層和管理人員的預期目標,企業(yè)效益也因此受到拖累。
二、強化企業(yè)會計成本管控的策略及建議
(一)樹立正確的會計成本理念
要牢固樹立大成本理念,強化成本管理及會計成本意識,從思想根源上明確成本控制的作用及重要意義,建立正確、科學的會計成本觀。要清醒地認識到:強化成本管理不是以成本的絕對額減少為目的,而是要求最高的成本產出率。原來成本投入1000萬元,產生的收入是1500萬元,現在成本投入1500萬元,產生的收入是3000萬元,投入產出比從1:1.5變成了1:2,這種情況下,成本投入的總量是增大了,但不能看作是成本管理的失控,而要看到收入增長的幅度比成本增長幅度更大,這就說明成本的產出率提高了,成本控制發(fā)揮了比以往更大的作用。只有站在企業(yè)全局的高度算成本,企業(yè)才能在實際運營中有效地操控成本支出,節(jié)約該節(jié)約的每一分錢,同時使每一分錢產生最大的效益,提高企業(yè)的核心競爭力。
(二)完善采購環(huán)節(jié),降低會計成本費用
推行采購比價審計制度,實行公開招標管理辦法。一是采取分級、分權制,將過于集中的物資管理權、采購權進行分解,將過于分散的物資管理權、采購權相對集中。明晰了權限,理順了職責,明確了管理。成立了招標管理領導小組,對大宗物資購進和工程實行招標制。在招標過程中嚴把關口:計劃審核關、招標程序關、合同簽訂關、進貨渠道關、貨物驗收關、價格審批關。二是建立價格控制體系,所有物資采購都必須經過價格預審,在物資滿足質量要求的前提下,比質量、比價格、比服務、比信息。建立詢價機制,對于時效性強的價格采取網上查詢、市場訪詢、電話咨詢、報刊資料找詢,確定公正合理的價格。三是完善物資采購管理規(guī)定,公開采購渠道、公開采購資金分配、公開采購價格、公開采購任務完成情況等,有效地杜絕了各種不廉潔行為和不正?,F象的發(fā)生。
(三)推行財務預算管理,加強費用控制
一是要建章立制,建立以財務管理為核心的綜合管理體系,要細化制度,優(yōu)化流程,出臺《財務預算管理標準》、《成本開支管理制度》、《成本會計核算辦法》等財會管理制度文件,使財務管理合理合規(guī)、合法運行。以剛性的制度實現內控機制的良性運轉,同時規(guī)范決策者和管理者的工作行為。要抓住預算管理這個牛鼻子不放松,注重事前計劃好、過程控制好、事后總結好,做到預算不超概、全程有控制。二是要加強成本費用的日常管理審核。要對各級領導特別是領導干部的日常費用進行嚴格審核審批把關,以事務公開的形式進行一定范圍的公開,接受全體干部職工的正常監(jiān)督,做到陽光財務、公開操作。對包括招待費、通訊費、辦公費“三項費用”,要定期公開,定期考核,定期獎懲兌現。對離任和換崗的領導,要第一時間進行離任審計,及時發(fā)現問題、堵塞漏洞。三是在會計成本核算工作中,要強化成本的過程控制及管理,針對每一個細小的工序、環(huán)節(jié)、部位,及時分析影響成本波動的每一個因素,一旦發(fā)現問題,必須責令有關部門馬上整改。減少工作環(huán)節(jié)或過程,及時分析影響成本上升的因素和原因,加強整改,以績效考核的方式進行定期獎懲兌現和工作問責。四是要建立專門部門,爭取政府和行業(yè)的優(yōu)惠貸款、退稅、補貼政策,最大限度地降低企業(yè)的資本支出和成本費用,盤活企業(yè)現有資金,確保企業(yè)資金鏈正常、健康、高效運轉。
參考文獻:
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[2]宋文杰.加強生產成本管理,規(guī)范生產成本核算[J].會計之友,2008(09).
(作者單位:西山煤電股份有限公司太原選煤廠)