石油施工單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性和目標(biāo)的探討

摘要：石油施工單位擔(dān)負(fù)著建設(shè)石油工程的重要任務(wù)，是石油發(fā)展和穩(wěn)定的基礎(chǔ)，而良好的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展與穩(wěn)定的前提。隨著科技進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)日益受到企業(yè)關(guān)注.為保障石油施工單位的順利生產(chǎn)作業(yè)，應(yīng)特別重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。文章通過對(duì)石油施工單位的特點(diǎn)分析，對(duì)其開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性及目的進(jìn)行了探討，為類似單位財(cái)務(wù)管理信息化研究提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：石油；施工單位；財(cái)務(wù)管理；信息化

一、石油施工單位財(cái)務(wù)管理的意義和內(nèi)容

石油施工單位除了受國(guó)家大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響以外，還受到企業(yè)資源及施工單位自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件的限制。近年來，石油施工單位普遍存在著財(cái)務(wù)狀況不佳的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在兩方面：一是成本上升較快，而收入增長(zhǎng)較慢；二是經(jīng)濟(jì)效益下滑，從而導(dǎo)致施工企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率升高。因此，石油企業(yè)，特別是擔(dān)負(fù)石油企業(yè)建設(shè)任務(wù)的施工單位，更應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理的工作。

石油施工單位的實(shí)質(zhì)是通過對(duì)資金購(gòu)買的生產(chǎn)資料的再加工，實(shí)現(xiàn)石油工程的整個(gè)建設(shè)過程。這一過程的主要特點(diǎn)是規(guī)模大、工程量大、直接和間接參加的人員眾多，因此涉及的資金量較大。為此，石油施工單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)就是對(duì)自身在施工過程中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制。基于這一任務(wù)，石油施工單位財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有以下四項(xiàng)：資金管理，施工成本管理，項(xiàng)目的收入管理，經(jīng)濟(jì)效益管理。

二、石油施工單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

財(cái)務(wù)管理信息化除了具有信息化本身高效、快速、方便的特點(diǎn)，還具有財(cái)務(wù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，如數(shù)據(jù)高度集中、業(yè)務(wù)處理和信息化處理緊密相關(guān)等。因此，財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用能更加全面、適時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)石油施工單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)。盡管信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)歷了機(jī)構(gòu)、流程重組及會(huì)計(jì)制度變革等幾個(gè)大的階段后已經(jīng)有了一定的應(yīng)用基礎(chǔ)，但和國(guó)際上一些大的石油企業(yè)相比仍存在差距。因此，開展石油施工單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化可提高石油施工單位的管理效率和管理水平

首先，信息化的財(cái)務(wù)管理是集成的知識(shí)管理，減少了會(huì)計(jì)實(shí)體的數(shù)量，縮短了財(cái)務(wù)報(bào)告的流程。采用軟件系統(tǒng)可有效減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率，從而節(jié)約資金成本、降低內(nèi)部交易成本。其次，財(cái)務(wù)信息化可實(shí)現(xiàn)信息共享，施工單位負(fù)責(zé)人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可及時(shí)了解并掌握資金使用情況，從而實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的全過程動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。最后，財(cái)務(wù)信息化管理能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能進(jìn)一步強(qiáng)化利潤(rùn)目標(biāo)和成本控制，實(shí)行賬務(wù)分開、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表格式統(tǒng)一、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理原則，為施工單位規(guī)范財(cái)務(wù)制度、調(diào)配資源和經(jīng)營(yíng)考核提供依據(jù)。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化能使施工單位更加適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織形式

首先，21世紀(jì)是信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展時(shí)期，信息化帶動(dòng)了傳統(tǒng)工業(yè)化的發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)、結(jié)算、股東的遠(yuǎn)距離控制，極大地促進(jìn)了資本、技術(shù)、資源和市場(chǎng)向國(guó)際化方向發(fā)展，因此傳統(tǒng)方式的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表信息模式已無(wú)法滿足飛速發(fā)展的國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織形式的需要。其次，宏觀資源配置效率和微觀資源使用效率的提高，新產(chǎn)業(yè)、新技術(shù)、新產(chǎn)品、低成本、大市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的全球化。最后，經(jīng)濟(jì)的全球化打破了既有的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代的產(chǎn)物。

三、石油施工單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

（一）實(shí)現(xiàn)石油施工建設(shè)的全過程動(dòng)態(tài)管理

石油項(xiàng)目的施工涉及施工前準(zhǔn)備、施工過程管理及施工后的交付使用。因此，在項(xiàng)目開工前應(yīng)做好資金的籌集和準(zhǔn)備計(jì)劃；在過程中，通過財(cái)務(wù)信息化的管理系統(tǒng)，及時(shí)了解項(xiàng)目的收支情況，通過依據(jù)合同等內(nèi)容及時(shí)收取工程建設(shè)費(fèi)用等措施保證施工項(xiàng)目的順利開展；通過財(cái)務(wù)信息化的管理保證對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用的控制，使資金使用更加完善、合理，從而實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的合理分配。因此，石油施工單位要通過完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建立起資金管理框架，適時(shí)調(diào)整各部門的資金管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部結(jié)算過程的科學(xué)合理，從而實(shí)現(xiàn)石油施工單位的財(cái)務(wù)全過程動(dòng)態(tài)管理。

（二）強(qiáng)化石油施工單位的成本管理，提高效益水平

石油施工單位在施工過程中必然要出資購(gòu)買大量的生產(chǎn)資料，付出相當(dāng)大的人工費(fèi)用。有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可及時(shí)有效地控制費(fèi)用的支出，降低施工成本，提供經(jīng)濟(jì)效益。

（三）科學(xué)分配施工單位的利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

石油施工單位的凈產(chǎn)值是在建項(xiàng)目完工結(jié)算后，支付了工程建設(shè)過程中用到的生產(chǎn)資料成本并補(bǔ)充了一些新的設(shè)備和材料后的結(jié)余。結(jié)余費(fèi)用首先需支付施工人員的工資。凈產(chǎn)值扣除工資后是該施工項(xiàng)目純收入。采用財(cái)務(wù)信息化管理能做好項(xiàng)目上的利潤(rùn)分配，更好地進(jìn)行成本支出和生產(chǎn)材料的購(gòu)買。通過財(cái)務(wù)信息化管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)施工單位利潤(rùn)分配的監(jiān)督。

四、結(jié)語(yǔ)

石油施工企業(yè)或單位由于行業(yè)特點(diǎn)，具有自身的特殊性，而信息技術(shù)的發(fā)展為石油施工企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利，具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法替代的優(yōu)勢(shì)。隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟件日新月異，對(duì)于石油施工單位而言，由于工程規(guī)模大、資金量大、人數(shù)多、施工時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)，仍需有針對(duì)性的功能實(shí)現(xiàn)，從而使石油施工的資金管理更加適應(yīng)建設(shè)需要，使施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)建設(shè)過程的有效管理。促進(jìn)石油施工單位財(cái)務(wù)管理的信息化更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、高效管理，從而發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理在石油施工過程中的巨大作用。

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