如何發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

摘要：在企業(yè)經(jīng)營過程中，必須通過有效的經(jīng)營管理模式實現(xiàn)企業(yè)盈利最大化的目標。文章通過淺析全面預算管理的概念和對全面預算管理模式在企業(yè)中的運營情況及其對企業(yè)的發(fā)展作用兩方面進行分析，探索預算管理是如何促進企業(yè)發(fā)展的。

關(guān)鍵詞：全面預算管理；企業(yè)實踐；作用

企業(yè)作為我國經(jīng)濟主體的主要參與者和承載者，對我國經(jīng)濟命脈的發(fā)展有著很重要的影響作用。當前，由于全球化進程的發(fā)展，海外先進的企業(yè)管理形式和管理理念傳入我國，為中國企業(yè)的發(fā)展帶來了許多具有革新意義的重要信息、技術(shù)及管理模式，最大化地實現(xiàn)了企業(yè)以盈利為最終目的經(jīng)營目標。其中，在現(xiàn)代企業(yè)的管理模式中，全面預算管理的管理模式逐漸被國內(nèi)大中型企業(yè)廣泛應用并且取得了不凡的經(jīng)營效果。本文將對全面預算管理在企業(yè)中發(fā)揮的效用進行探討。

一、全面預算管理的背景及相關(guān)概念

全面預算管理20世紀20年代開始在美國通用公司中產(chǎn)生并形成系統(tǒng)的管理方法，此后很快被大型企業(yè)運用到規(guī)范作業(yè)程序中去，最后通過不斷的實踐和改良，全面預算管理方法集成了計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評估等功能，為企業(yè)經(jīng)營提供了良好的管理方法。

全面預算管理的概念是指企業(yè)通過對企業(yè)所有資源，包括各部門單位和人員薪酬等的各種財務和實物、人力資源等的非財務資源進行有效的分配、考核、控制，實現(xiàn)企業(yè)目標利潤的這一系列過程。全面預算管理具體通過對銷售量、生產(chǎn)量、人力資本、生產(chǎn)成本、資金籌集額等作業(yè)指標進行預測并編制預計損益表、預計資產(chǎn)負債表、預計現(xiàn)金流量表等對未來企業(yè)經(jīng)營結(jié)果進行預測，最終對企業(yè)經(jīng)營過程實行全方位、全過程、全員參與的預算管理的調(diào)整。

二、全面預算管理在企業(yè)運營中的具體實踐

（一）通過預算編制監(jiān)控企業(yè)部門的經(jīng)營業(yè)績

在企業(yè)中，全面預算管理方法主要運用在對企業(yè)的目標利潤和目標銷售額及目標費用率進行合理的預算編制，而預算編制的具體方法有兩種。

一種是自下而上的預算編制。使用該預算編制的企業(yè)主要對經(jīng)營目標、經(jīng)營業(yè)務進行計劃。另一種則是自上而下的預算編制。該預算編制是根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標和年度預算的計劃對目標進行逐層分解最終制定出具體作業(yè)指標以規(guī)范員工的工作行為和工作預算。對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的預算編制可以采用自上而下的預算編制進行，具體步驟如下。

1. 預算編制企業(yè)整體目標利潤

根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標，企業(yè)各部門、各業(yè)務流程在整體戰(zhàn)略目標的指導下對每年度的目標利潤進行預算編制。

2. 預算編制各部門的目標銷售額

企業(yè)通過預算編制整體的目標利潤后，各部門針對企業(yè)的目標利潤再結(jié)合部門負責產(chǎn)品的市場需求和企業(yè)自身生產(chǎn)能力進行具體目標銷售額的預算編制。

3. 預算編制各業(yè)務流程的目標費用率

根據(jù)各部門目標銷售額的預算，企業(yè)對每一工作業(yè)務程序和業(yè)務指標定量編制預算。

通過上述步驟，預算編制有效對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行監(jiān)控，有助于實現(xiàn)全方位、全業(yè)務、全流程的預算編制，為企業(yè)完成總體戰(zhàn)略目標提供了系統(tǒng)化、科學化的基礎(chǔ)。

（二）預算成本，構(gòu)建完善的成本體系框架

企業(yè)通過實際情況對單位標準成本進行預算編制，構(gòu)建完備的成本體系框架，能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進行有效的預算和實施最后的評估，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

企業(yè)主要從以下幾方面進行成本預算：對直接材料成本進行預算，對直接人工標準成本進行預算，其中包括制造費用的成本，如水電費、人工費用、設備維修費等；對進行銷售所生產(chǎn)的標準成本費用進行預算，其中包括運費、提成、稅金、出差費用、宣傳費用等。

（三）防止壞賬的預算編制

企業(yè)在對預算進行管理時，為了應對不必要的壞賬給企業(yè)帶來的經(jīng)營風險，需要對防范壞賬進行預算。由于壞賬主要是由寬松的收款政策導致的，因此企業(yè)在防范壞賬預算過程中要明確限定收款期限和時間，并且對客戶進行深入的調(diào)查分析，制定針對不同客戶的收款期限。對那些長期合作的核心客戶允許延長還款期限，而針對那些不經(jīng)常有業(yè)務來往的客戶采取較為強硬的收款態(tài)度。適當?shù)胤艑捠湛钫吣軌蛴行Х乐箟馁~對企業(yè)造成的影響。

（四）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，形成完備的預算機制體系

企業(yè)通過對公司內(nèi)部的機構(gòu)和組織進行調(diào)整，把不同的責任及其承擔的相應職能進行劃分，明確各自的權(quán)利、義務及責任，形成一個內(nèi)部層次清晰、分工明確的整體化的企業(yè)運營模塊，通過形成全面的預算機制體系為企業(yè)長遠發(fā)展提供幫助。

三、全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

（一）有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

全面預算管理方法通過對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行目標利潤、目標銷售額、目標成本、業(yè)務指標等的逐層分解和細化，制定了相應的預算編制，為協(xié)調(diào)企業(yè)部門間工作和企業(yè)的監(jiān)管提供了良好的控制工具，對企業(yè)管理控制組織起到了關(guān)鍵性的引導作用，并且全面細化了公司發(fā)展目標，為其實現(xiàn)提供了基石。

（二）有效優(yōu)化企業(yè)資源的分配

全面預算管理方法是對財務預算和人力資本預算進行計劃、分配、考核、監(jiān)控、調(diào)整、評比等多功能的預算編制管理模式，不僅促進了企業(yè)發(fā)展，還有效優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源，盡可能做到不浪費人力、物力、財力，對企業(yè)內(nèi)部資源進行最佳的配置方案和最優(yōu)的安排使用，避免了資源的浪費和低效能低產(chǎn)出情況的發(fā)生。有效節(jié)約了企業(yè)的整體成本，從整體上提高了企業(yè)的經(jīng)營水平，為企業(yè)創(chuàng)造更高價值奠定了基石。

（三）開源節(jié)流，提高企業(yè)的盈利空間

預算管理方法通過對收入和成本這兩個關(guān)乎企業(yè)盈利情況的關(guān)鍵因素進行預算和監(jiān)控，有效督促企業(yè)在進行企業(yè)生產(chǎn)和管理方面及時聯(lián)系市場，對市場做出最及時的反應并針對市場需求進行企業(yè)的管理變革和創(chuàng)新等都保證了企業(yè)收入增長空間的提升和靈敏的應變能力。并且全面預算管理方法還著重對人員和部門進行后續(xù)的考核和評估工作，通過相應的獎懲機制有效激勵員工的工作行為，從根源上為企業(yè)盈利空間的提升打下了堅實的基礎(chǔ)。

（四）為企業(yè)的管理風險提供了保護傘

全面預算管理在企業(yè)中的運用能有效防范企業(yè)風險。全面預算管理是基于上年的年度執(zhí)行情況對今年企業(yè)的經(jīng)營執(zhí)行計劃做了詳細的規(guī)劃，有助于其進一步的實現(xiàn)，并且對管理潛在問題和現(xiàn)存問題的解決有參照價值，有利于企業(yè)采取相應的解決措施對企業(yè)風險進行化解和抵御。

如今，在經(jīng)濟市場危機四伏的情況下，我國企業(yè)主體想要在市場經(jīng)濟中獲得經(jīng)濟利潤，保持在市場中占據(jù)一席之地并長遠持續(xù)發(fā)展，必須要有科學化、系統(tǒng)化的信息管理技術(shù)和適應市場需求的管理模式。本文中的全面預算管理方法對企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵作用，主要是通過對企業(yè)所有資源，包括各部門單位和人員薪酬等的各種財務和實物、人力資源等的非財務資源進行有效的分配、考核、控制，實現(xiàn)企業(yè)目標利潤的預算。具體實現(xiàn)形式是通過對銷售量、生產(chǎn)量、人力資本、生產(chǎn)成本、資金籌集額等作業(yè)指標進行預測并編制預計損益表、預計資產(chǎn)負債表、預計現(xiàn)金流量表等對未來企業(yè)經(jīng)營結(jié)果進行預測，最終對企業(yè)經(jīng)營過程實行全方位、全過程、全員參與的預算管理。該方法的使用有利于實現(xiàn)企業(yè)的整體目標戰(zhàn)略，最終實現(xiàn)企業(yè)盈利最大化的終極目標。

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